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正文內(nèi)容

正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)部門用戶手冊(cè)(參考版)

2024-09-14 07:47本頁(yè)面
  

【正文】 。 八.系統(tǒng)維護(hù) 點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)” “退出系統(tǒng)”菜單,即可退出系統(tǒng)。 可查詢本部門已畢業(yè)學(xué)生的成績(jī),但不能打印 。 45 畢業(yè)生歷史數(shù)據(jù)查詢 學(xué)生信息查詢 可查詢本部門已畢業(yè)學(xué)生的基本信息。 本部門學(xué)生出國(guó)打印成績(jī)。注意:選擇“格式 3”“重修及格為 60”。補(bǔ)考或重修成績(jī)就高計(jì)入總成績(jī),其中重修成績(jī)通過(guò)者以 60 分計(jì)。 操作界面如下。 技巧: 用作學(xué)生成績(jī)存檔。供學(xué)生工作部門通知重學(xué)報(bào)名。 要求: 每學(xué)期期末考試結(jié)束后可打印一份,交學(xué)生工作部門協(xié)助通知到 學(xué)生本人,參 43 加下學(xué)期開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)考。見(jiàn) 。 41 C、班級(jí)成績(jī)單工資條格式 可打印本部門學(xué)生班級(jí)學(xué)期成績(jī)匯總表(見(jiàn)下表)。 B、班級(jí)成績(jī)空白成績(jī)表 可打印本部門學(xué)生班級(jí)空白成績(jī)表。 6. 6. 3 按班級(jí)打印 A、班級(jí)成績(jī)登記表 可打印本部門學(xué)生班級(jí)一學(xué)期所有課 程成績(jī)。 報(bào)告日期: 2020 年 1 月 25 日 第四步:打印,可先按打印預(yù)覽打一張看看,然后按班級(jí)連打,即按《打印》按鈕。考試課補(bǔ)考安排請(qǐng)及時(shí)上網(wǎng)查詢。 第一步:進(jìn)入 成績(jī)管理 — 查詢、打印 — 個(gè)人成績(jī)打印 — 個(gè)人學(xué)期成績(jī)單 ,選擇學(xué)期、班級(jí),然后點(diǎn)擊第一個(gè)學(xué)生, 第二步:設(shè)置打印 格式:點(diǎn)擊 “格式四” (打上鉤); 第三步:設(shè)置備注欄內(nèi)容,規(guī)定寫(xiě)入如下內(nèi)容(本學(xué)期 07081) : 40 注:開(kāi)學(xué)報(bào)到: 2020 年 2 月 22 日。 成績(jī)打印:統(tǒng)一式樣, 用“之江學(xué)院成績(jī)報(bào)告單”底紋紙打印學(xué)生成績(jī),一張打印四個(gè),請(qǐng)使用新的程序格式:格式四。 ▲ “成績(jī)報(bào)告單 ”打印操作補(bǔ)充說(shuō)明 先查詢班級(jí)成績(jī)輸入情況:進(jìn)入 成績(jī)管理 — 查詢、 打印 — 個(gè)人成績(jī)打印 — 個(gè)人學(xué)期成績(jī)單 ,選擇學(xué)期、班級(jí),然后選中一個(gè)學(xué)生,按“ 單打 /預(yù)覽 ”按鈕,將顯示的課程成績(jī)與“學(xué)期(如 06/071)教學(xué)安排表(進(jìn)程表)”核對(duì),齊了,即可打印該班級(jí)成績(jī)。 38 39 6. 6 查詢、打印 6. 6. 1 信息查詢 可查詢、下載、打印本部門學(xué)生的歷年成績(jī),但不顯示重修成績(jī)。請(qǐng)選擇“必修課”。 平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)設(shè): 05,統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的平均績(jī)點(diǎn)。 注意:請(qǐng)將統(tǒng)計(jì)績(jī)點(diǎn)范圍設(shè)置正確。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 37 6. 5. 5 成績(jī)績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢 統(tǒng)計(jì)對(duì)象:本分院(系)學(xué)生。如下圖。 36 6. 5. 4 學(xué)分統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)學(xué)期或歷年累計(jì)學(xué)分取得情況。 操作步驟:選擇: 年級(jí) 選擇課程 ,按課程代碼選擇一門公共課程(雙擊、確定) 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 。 統(tǒng)計(jì)對(duì)象、范圍:本分院(系)學(xué)生本學(xué)期公共課程。 應(yīng)用要求:每學(xué)期都應(yīng)對(duì)本分院各專業(yè)學(xué)生的所有課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按年級(jí)導(dǎo)出保存,以便作課程成績(jī)歷年對(duì)比分析用。 操作步驟:選擇學(xué)期 — 專業(yè)、年級(jí) 選擇課程 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 。 課程成績(jī)綜合分析 統(tǒng)計(jì)對(duì)象、范圍:本分院、系專業(yè)學(xué)生本學(xué)期所有課程。如下圖。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:考試人數(shù)、各課程分?jǐn)?shù)段人數(shù)、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率和平均分等。 33 ▲ 此“班級(jí)學(xué)生成績(jī)”一覽表,務(wù)必在每學(xué)期成績(jī)輸入完畢后打印,并于放假前交一份教務(wù)辦。 ▲ 點(diǎn)擊以上選項(xiàng)后,請(qǐng)按 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 、 預(yù)覽 /打印 ,打印即可。 ▲ 統(tǒng)一選項(xiàng):請(qǐng)選擇: 班級(jí)、格式四、必修課、正考成績(jī)、平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)、備注 。如下圖。 ▲ 計(jì)算學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)請(qǐng)統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)條件: 選擇“必修課”, 使用“平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)”排名。 注:統(tǒng)計(jì)結(jié)果中的“補(bǔ)考學(xué)分”即正考 不及格學(xué)分;“不及格學(xué)分”指未獲學(xué)分。打印一份給學(xué)生工作部門,共同做好下學(xué)期初的補(bǔ)考管理(通知)工作。 選擇年級(jí)、學(xué)期 生成名單 錄入打鉤,然后輸入補(bǔ)考成績(jī) 選擇課程 保存 31 6. 5 統(tǒng)計(jì)分析 不及格統(tǒng)計(jì) 本模塊可統(tǒng)計(jì)學(xué)期或?qū)W年不及格課程和學(xué)生不及格名單。 成績(jī)保存 (右下角)。 學(xué)生免緩缺處理 緩考錄入 緩考成績(jī)輸入步驟: 進(jìn)入系統(tǒng) — 成績(jī)管理 — 學(xué)生免緩缺處理 — 錄入緩考; 選擇:年級(jí)、學(xué)年、學(xué)期; (點(diǎn)擊右下角) 名單生成 ,生成本開(kāi)課學(xué)院的所有課程的緩考名單; 點(diǎn)擊(左下角)錄入緩考成績(jī)(打鉤); 在(黃色的)“平時(shí)、期中、期末、總評(píng)成績(jī)”欄輸入成績(jī), 注意:因緩考成績(jī)作為正成績(jī)錄入,故每門課的計(jì)分比例應(yīng)與原課程成績(jī)輸入比例一致。②對(duì)“備注”緩考的成績(jī),必須在“緩考錄入”模塊里操作輸入,在此不要輸。如下圖。 29 6. 3 補(bǔ)考成績(jī)處理 6. 3. 1 錄入補(bǔ)考 補(bǔ)考成績(jī)錄入步驟: 進(jìn) 入系統(tǒng) — 成績(jī)管理 — 補(bǔ)考成績(jī)處理 — 錄入補(bǔ)考; 選擇:年級(jí)、學(xué)年、學(xué)期; 點(diǎn)擊 (右下角) 名單生成 ,生成本開(kāi)課學(xué)院的該年級(jí)補(bǔ)考名單; 點(diǎn)擊 查詢課程 ,選擇要輸入的課程; 點(diǎn)擊(左下角)錄入(打鉤); 在(黃色的)“補(bǔ)考成績(jī)”欄輸入成績(jī); 先確定計(jì)分制 再定等級(jí)考試名稱 統(tǒng)計(jì)、輸出 30 成績(jī)保存 (右下角); 輸入下一門,選擇課程,重復(fù) 37 步。 6. 2. 3 學(xué)生等級(jí)考試顯示最高成績(jī) 可統(tǒng)計(jì)歷年累計(jì)等級(jí)考試成績(jī)(以最高分顯示),生成“學(xué)生等級(jí)考試成績(jī)匯總表”。 6. 2. 2 等級(jí)考試成績(jī)按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 進(jìn)入該界面以后,首先確定你需要統(tǒng)計(jì)等級(jí)考試項(xiàng)目的計(jì)分制,計(jì)算機(jī)等級(jí)成績(jī)?yōu)榘俜种?;大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)成績(jī)?yōu)榉前俜种疲?710 分制)。 ★★★ 6. 2 等級(jí)考試成績(jī)處理 6. 2. 1 等級(jí)考試成績(jī)查詢 可條件查詢本部門學(xué)生大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)成績(jī)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)。 選擇班級(jí)及“格式二”導(dǎo)到 EXCEL,打印并簽名后交教務(wù)員存檔。 按“輸出打印”按扭可將該班成績(jī)輸出打印。 教師選擇教學(xué)班后若不出現(xiàn)錄入密碼界面或錄入成績(jī)輸入密碼后不出現(xiàn)輸成績(jī)的界面窗口,則可能系統(tǒng)安裝的網(wǎng)頁(yè)攔截工具,可采取“按下 CTRL鍵的同時(shí)按鼠標(biāo)” 輸入課程密碼 按“確定”按鈕,進(jìn)入學(xué)生成績(jī)錄入界面,在左下角輸入各部分成績(jī)比例及 選擇總評(píng)記分方式,在右上角選擇各部分成績(jī)記分方式后,錄入成績(jī)按“保存”,全部完成并檢查無(wú)誤后可先打印,最后按“提交”按鈕。 用戶名:教師的工號(hào)(正方系統(tǒng)的工號(hào)),密碼:工號(hào)。提交正式成績(jī)庫(kù)后不能在網(wǎng)上直接修改成績(jī),只有教務(wù)辦可以修改 27 老師網(wǎng)上成績(jī)錄入時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng): ( 1)成績(jī)錄入時(shí)要設(shè)置好平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)各所占比例,四項(xiàng)比例的總和為100%; ( 2)成績(jī)保存時(shí)要選擇好成績(jī)類型:五級(jí)制、二級(jí)制、百分制,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績(jī)修改(平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)修改)后總評(píng)成績(jī)不會(huì)跟著自動(dòng)修改,修改前需先把這 條記錄的總評(píng)成績(jī)清空才行; ( 4)對(duì)“缺考”、“緩考”、“免考”、“作弊”等情況,請(qǐng)?jiān)趥渥诶镞x擇填上,保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)成績(jī)顯示在總評(píng)欄中。 ★★★ 6. 1. 2 Web 子系統(tǒng)網(wǎng)上成績(jī)錄入(前臺(tái)成績(jī)錄入) 教師網(wǎng)上成績(jī)錄入操作流程: 選擇相關(guān)信息 錄入成績(jī) 設(shè)置比率及總評(píng)記分制 保存、打印、提交 在自己的郵箱中查看教學(xué)班密碼,沒(méi)有的向教學(xué)秘書(shū)索取密碼 老師在網(wǎng)上以自己的用戶名(工號(hào))和密碼進(jìn)入網(wǎng)上系統(tǒng),用教學(xué)班課程密碼進(jìn)入各課程成績(jī)錄入界面,按學(xué)生名單錄入學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī) 老師錄入成績(jī)后請(qǐng)先保存、核對(duì),打印,最后提交。 操作:選擇成績(jī)管理→選課成績(jī)錄入→選擇教師姓名、教師職工號(hào)、課程信息(即選課課號(hào))→ 設(shè)置比率 →錄入學(xué)生的成績(jī)(可以不錄入總評(píng)成績(jī),保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成總評(píng)成績(jī))→點(diǎn)擊“保存成績(jī)”按按上述成績(jī)錄入所需準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,在“生成教學(xué)班”中按年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)生成教學(xué)班 在成績(jī)管理 — 選課成績(jī)錄入界面按選課課號(hào)篩選出學(xué)生名單,將學(xué)生成績(jī)錄入,錄入的過(guò)程中及時(shí)保存,此時(shí)成績(jī)被保存在臨時(shí)庫(kù)里,全部錄入完成后點(diǎn)“提
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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