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正方教務部門用戶使用手冊(參考版)

2024-10-29 11:34本頁面
  

【正文】 。 八.系統(tǒng)維護 點擊“系統(tǒng)維護” “退出系統(tǒng)”菜單,即可退出系統(tǒng)。 可查詢本部門已畢業(yè)學生的成績,但不能打印 。 45 畢業(yè)生歷史數(shù)據(jù)查詢 學生信息查詢 可查詢本部門已畢業(yè)學生的基本信息。 本部門學生出國打印成績。注意:選擇“格式 3”“重修及格為 60”。補考或重修成績就高計入總成績,其中重修成績通過者以 60 分計。 操作界面如下。 技巧: 用作學生成績存檔。供學生工作部門通知重學報名。 要求: 每學期期末考試結束后可打印一份,交學生工作部門協(xié)助通知到 學生本人,參 43 加下學期開學初的補考。見 。 41 C、班級成績單工資條格式 可打印本部門學生班級學期成績匯總表(見下表)。 B、班級成績空白成績表 可打印本部門學生班級空白成績表。 6. 6. 3 按班級打印 A、班級成績登記表 可打印本部門學生班級一學期所有課 程成績。 報告日期: 2020 年 1 月 25 日 第四步:打印,可先按打印預覽打一張看看,然后按班級連打,即按《打印》按鈕??荚囌n補考安排請及時上網查詢。 第一步:進入 成績管理 — 查詢、打印 — 個人成績打印 — 個人學期成績單 ,選擇學期、班級,然后點擊第一個學生, 第二步:設置打印 格式:點擊 “格式四” (打上鉤); 第三步:設置備注欄內容,規(guī)定寫入如下內容(本學期 07081) : 40 注:開學報到: 2020 年 2 月 22 日。 成績打?。航y(tǒng)一式樣, 用“之江學院成績報告單”底紋紙打印學生成績,一張打印四個,請使用新的程序格式:格式四。 ▲ “成績報告單 ”打印操作補充說明 先查詢班級成績輸入情況:進入 成績管理 — 查詢、 打印 — 個人成績打印 — 個人學期成績單 ,選擇學期、班級,然后選中一個學生,按“ 單打 /預覽 ”按鈕,將顯示的課程成績與“學期(如 06/071)教學安排表(進程表)”核對,齊了,即可打印該班級成績。 38 39 6. 6 查詢、打印 6. 6. 1 信息查詢 可查詢、下載、打印本部門學生的歷年成績,但不顯示重修成績。請選擇“必修課”。 平均學分績點設: 05,統(tǒng)計每個學生的平均績點。 注意:請將統(tǒng)計績點范圍設置正確。 統(tǒng)計結果 37 6. 5. 5 成績績點統(tǒng)計查詢 統(tǒng)計對象:本分院(系)學生。如下圖。 36 6. 5. 4 學分統(tǒng)計 統(tǒng)計學期或歷年累計學分取得情況。 操作步驟:選擇: 年級 選擇課程 ,按課程代碼選擇一門公共課程(雙擊、確定) 開始統(tǒng)計 。 統(tǒng)計對象、范圍:本分院(系)學生本學期公共課程。 應用要求:每學期都應對本分院各專業(yè)學生的所有課程進行統(tǒng)計,并按年級導出保存,以便作課程成績歷年對比分析用。 操作步驟:選擇學期 — 專業(yè)、年級 選擇課程 開始統(tǒng)計 。 課程成績綜合分析 統(tǒng)計對象、范圍:本分院、系專業(yè)學生本學期所有課程。如下圖。 統(tǒng)計項目:考試人數(shù)、各課程分數(shù)段人數(shù)、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率和平均分等。 33 ▲ 此“班級學生成績”一覽表,務必在每學期成績輸入完畢后打印,并于放假前交一份教務辦。 ▲ 點擊以上選項后,請按 開始統(tǒng)計 、 預覽 /打印 ,打印即可。 ▲ 統(tǒng)一選項:請選擇: 班級、格式四、必修課、正考成績、平均學分績點、備注 。如下圖。 ▲ 計算學年獎學金時請統(tǒng)一統(tǒng)計條件: 選擇“必修課”, 使用“平均學分績點”排名。 注:統(tǒng)計結果中的“補考學分”即正考 不及格學分;“不及格學分”指未獲學分。打印一份給學生工作部門,共同做好下學期初的補考管理(通知)工作。 選擇年級、學期 生成名單 錄入打鉤,然后輸入補考成績 選擇課程 保存 31 6. 5 統(tǒng)計分析 不及格統(tǒng)計 本模塊可統(tǒng)計學期或學年不及格課程和學生不及格名單。 成績保存 (右下角)。 學生免緩缺處理 緩考錄入 緩考成績輸入步驟: 進入系統(tǒng) — 成績管理 — 學生免緩缺處理 — 錄入緩考; 選擇:年級、學年、學期; (點擊右下角) 名單生成 ,生成本開課學院的所有課程的緩考名單; 點擊(左下角)錄入緩考成績(打鉤); 在(黃色的)“平時、期中、期末、總評成績”欄輸入成績, 注意:因緩考成績作為正成績錄入,故每門課的計分比例應與原課程成績輸入比例一致。②對“備注”緩考的成績,必須在“緩考錄入”模塊里操作輸入,在此不要輸。如下圖。 29 6. 3 補考成績處理 6. 3. 1 錄入補考 補考成績錄入步驟: 進 入系統(tǒng) — 成績管理 — 補考成績處理 — 錄入補考; 選擇:年級、學年、學期; 點擊 (右下角) 名單生成 ,生成本開課學院的該年級補考名單; 點擊 查詢課程 ,選擇要輸入的課程; 點擊(左下角)錄入(打鉤); 在(黃色的)“補考成績”欄輸入成績; 先確定計分制 再定等級考試名稱 統(tǒng)計、輸出 30 成績保存 (右下角); 輸入下一門,選擇課程,重復 37 步。 6. 2. 3 學生等級考試顯示最高成績 可統(tǒng)計歷年累計等級考試成績(以最高分顯示),生成“學生等級考試成績匯總表”。 6. 2. 2 等級考試成績按分數(shù)統(tǒng)計 進入該界面以后,首先確定你需要統(tǒng)計等級考試項目的計分制,計算機等級成績?yōu)榘俜种?;大學英語四、六級成績?yōu)榉前俜种疲?710 分制)。 ★★★ 6. 2 等級考試成績處理 6. 2. 1 等級考試成績查詢 可條件查詢本部門學生大學英語四、六級成績、計算機等級考試成績。 選擇班級及“格式二”導到 EXCEL,打印并簽名后交教務員存檔。 按“輸出打印”按扭可將該班成績輸出打印。 教師選擇教學班后若不出現(xiàn)錄入密碼界面或錄入成績輸入密碼后不出現(xiàn)輸成績的界面窗口,則可能系統(tǒng)安裝的網頁攔截工具,可采取“按下 CTRL 鍵的同時按鼠標” 輸入課程密碼 按“確定”按鈕,進入學生成績錄入界面,在左下角輸入各部分成績比例及 選擇總評記分方式,在右上角選擇各部分成績記分方式后,錄入成績按“保存”,全部完成并檢查無誤后可先打印,最后按“提交”按鈕。 用戶名:教師的工號(正方系統(tǒng)的工號),密碼:工號。提交 正式成績庫后不能在網上直接修改成績,只有教務辦可以修改 27 老師網上成績錄入時應注意的事項: ( 1)成績錄入時要設置好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例,四項比例的總和為100%; ( 2)成績保存時要選擇好成績類型:五級制、二級制、百分制,保存時系統(tǒng)會按要求保存成用戶所要求的形式; ( 3)成績修改(平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改)后總評成績不會跟著自動修改,修改前需先把這 條記錄的總評成績清空才行; ( 4)對“缺考”、“緩考”、“免考”、“作弊”等情況,請在備注欄里選擇填上,保存時,系統(tǒng)會自動將相應成績顯示在總評欄中。 ★★★ 6. 1. 2 Web 子系統(tǒng)網上成績錄入(前臺成績錄入) 教師網上成績錄入操作流程: 選擇相關信息 錄入成績 設置比率及總評記分制 保存、打印、提交 在自己的郵箱中查看教學班密碼,沒有的向教學秘書索取密碼 老師在網上以自己的用戶名(工號)和密碼進入網上系統(tǒng),用教學班課程密碼進入各課程成績錄入界面,按學生名單錄入學生的各項成績 老師錄入成績后請先保存、核對,打印,最后提交。 操作:選擇成績管理→選課成績錄入→選擇教師姓名、教師職工號、課程信息(即選課課號)→ 設置比率 →錄入學生的成績(可以不錄入總評成績,保存后系統(tǒng)會自動生成總評成績)→點擊“保存成績”按按上述成績錄入所需準備的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)準備好,在“生成教學班”中按年級、專業(yè)、班級生成教學班 在成績管理 — 選課成績錄入界面按選課課號篩選出學生名單,將學生成績錄入,錄入的過程中及時保存,此時成績被保存在臨時庫里,全部錄入完成后點“提交成績”保
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