【正文】 ● 升級進(jìn)度條：點(diǎn)擊升級，即可以輕松搞定，一。 [系統(tǒng)升級] 1. 界面介紹● 更新日記：首客戶可以查看具體的更新日記，清清楚楚升級。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)升級 功能介紹：[系統(tǒng)升級]是協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)優(yōu)化和功能加強(qiáng)的自我完善的特色功能。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [群組管理] 1. 界面介紹注意：[群組管理]可以很好地解決在通知/公告/內(nèi)部郵件進(jìn)行群發(fā)的選擇，節(jié)省挑選人員的時(shí)間。方便于信息發(fā)布，內(nèi)部通迅的人員群選。 [系統(tǒng)日志] 1. 界面介紹注意：[系統(tǒng)日志]可以幫助管理員了解到系統(tǒng)內(nèi)用戶的操作行為，更好的為單位服務(wù)。系統(tǒng)日志 功能介紹：[系統(tǒng)日志]是記錄系統(tǒng)內(nèi)員工對系統(tǒng)的操作行為信息記錄。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。啟用自定義權(quán)限后，職位管理的權(quán)限控制會(huì)失效。 [用戶修改] 224。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。排序功能介紹：管理員可通過[排序]對添加的用戶進(jìn)行位置調(diào)整。用戶權(quán)限表功能介紹：管理員可通過用戶權(quán)限表了解系統(tǒng)內(nèi)員工的權(quán)限設(shè)置情況，隨時(shí)隨地可以查詢。[人事信息]和[OA小秘書設(shè)置]視用戶設(shè)置需要進(jìn)行設(shè)置。添加用戶功能介紹：管理員按單位的人員名單基本信息進(jìn)行錄入，并設(shè)置相應(yīng)的[登陸帳號]和[密碼]，設(shè)置為本系統(tǒng)用戶即為可以使用系統(tǒng)員工。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [崗位管理] 1. 界面介紹注意：[崗位管理]好比大廈的樓層結(jié)構(gòu)中1層、2層的定義，可以幫忙系統(tǒng)內(nèi)所涉及角色定義進(jìn)行精確定義。崗位管理 功能介紹：[崗位管理]的崗位名稱的自定義，沒有上下級關(guān)系，是對系統(tǒng)運(yùn)用的用戶職級和職責(zé)的設(shè)置，主要用于流程設(shè)計(jì)的[經(jīng)辦角色]定義需要，流程設(shè)計(jì)可通過[步驟]和[經(jīng)辦角色]的崗位定義，來實(shí)現(xiàn)在流程審批中的上下級關(guān)系流轉(zhuǎn)。權(quán)限范圍功能介紹：管理員在進(jìn)行職位權(quán)限設(shè)置過程中，有些權(quán)限會(huì)涉及到[有范圍]設(shè)置，[有范圍]設(shè)置是對某權(quán)限的執(zhí)行范圍，做精確管理。 [職位管理] 界面介紹添加職位功能介紹：管理員按單位自身的職位進(jìn)行設(shè)置，并且要按照職位[所在的部門]進(jìn)行綁定，添加職位時(shí)，要設(shè)置該職位所要的權(quán)限。職位管理 功能介紹：[職位管理]是確定用戶權(quán)限和權(quán)限范圍的管理設(shè)置功能。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [短信設(shè)置]1. 界面介紹注意：可[短信設(shè)置]需要技術(shù)人員輸入相關(guān)的接口代碼，才可實(shí)現(xiàn)，有這方面的需要，可以向官方聯(lián)系4006267181。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：群發(fā)短信的時(shí)候，要注意先發(fā)送一二條系統(tǒng)試試，以測試發(fā)送的內(nèi)容是否含有非法字符。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [發(fā)送短信]1. 界面介紹注意：[管理號碼本]可以導(dǎo)入相關(guān)的聯(lián)系人信息，方便發(fā)送短信。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [短信設(shè)置]1. 界面介紹注意：可[短信設(shè)置]需要技術(shù)人員輸入相關(guān)的接口代碼，才可實(shí)現(xiàn)，有這方面的需要，可以向官方聯(lián)系4006267181。所在位置：[溝手機(jī)短信] 224。 [待發(fā)短信]1. 界面介紹注意：待發(fā)短信列表的信息，有可能是群發(fā)短信等待或手機(jī)失效等原因，造成短信滯后發(fā)送或發(fā)送失敗。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：短信組件發(fā)送短信的功能，如果按短信里面的[字符]回復(fù)短信，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到對應(yīng)的短信，實(shí)現(xiàn)發(fā)送內(nèi)容與回復(fù)內(nèi)容相對應(yīng)。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [發(fā)送短信]1. 界面介紹注意：可以手機(jī)號碼本可以設(shè)置常用的模版，以便于快速發(fā)送短信。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [手機(jī)號碼本]1. 界面介紹注意：待[手機(jī)號碼本]是針對手機(jī)短信組件的發(fā)送功能，如要實(shí)現(xiàn)電信端口群發(fā)短信的需要，可以在[手機(jī)短信營銷平臺(tái)]的[管理號碼本]來實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資料的錄入。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [待發(fā)短信]1. 界面介紹注意：待發(fā)短信列表的信息，有可能是群發(fā)短信等原因，造成短信滯后發(fā)送。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [查看]功能介紹：對于使用手機(jī)短信組件進(jìn)行發(fā)送信息時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)信息回復(fù)。 [我的手機(jī)短信] 224。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹短信查看：可以查看相應(yīng)的短信內(nèi)容詳情。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 注意：[設(shè)置人員信息字段]可有效地對人員信息資料做補(bǔ)充。所在位置：[人事管理] 224。 [人事待辦] 界面介紹注意：[人事合同提醒]與人事待辦的區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦的合同信息，合同提醒是在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)，提醒相關(guān)的對象。考勤管理考勤審批考勤記錄考勤統(tǒng)計(jì)考勤設(shè)置人事待辦 功能介紹：對人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同/生日/證書按本月和下月到期進(jìn)行提醒。所在位置：[人事管理] 224。 [人事檔案管理] 界面介紹：● 添加用戶信息時(shí)可按照員工的基本信息進(jìn)行錄入，對于未能滿足的字段，可以通過自定義擴(kuò)展字段，增加需要的字段，：● 點(diǎn)擊[完善個(gè)人資料]用戶信息，按相完善信息的相關(guān)模塊，錄入信息，如圖，注意：人事檔案資料錄，可通過EXCEL導(dǎo)入或?qū)С鱿嚓P(guān)的數(shù)據(jù)，具體要按照系統(tǒng)提供的樣式，做為參考。 人事管理人事檔案管理 功能介紹：通過人事檔案管理對單位人員進(jìn)行資料的錄入，歸檔。 [會(huì)議紀(jì)要審批] 界面介紹：● 點(diǎn)擊會(huì)議名稱，查看會(huì)議紀(jì)要的詳情，如果審核的會(huì)議紀(jì)要合格的話，可以審核通過，如果審核不通過的，卻退回給會(huì)議紀(jì)要員重寫。會(huì)議紀(jì)要審批 功能介紹：介紹會(huì)議紀(jì)要審批人對提交給他的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批。 [會(huì)議預(yù)約情況] 界面介紹注意：會(huì)議室使用申請進(jìn)度在[會(huì)議預(yù)約情況表]會(huì)通過不同的顏色進(jìn)行表現(xiàn)。 會(huì)議預(yù)約情況 功能介紹：直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一會(huì)議室的使用申請情況，為會(huì)議申請人提供申請參考，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷每會(huì)議室的使用情況進(jìn)行判斷，規(guī)避會(huì)議室在同一時(shí)間段重復(fù)申請，耽誤相關(guān)工作造成的損失。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。注意：會(huì)議室設(shè)備是為了會(huì)議申請人在提交申請的時(shí)候，選擇合適的會(huì)議室做為申請選擇。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。注意：會(huì)議室信息是使用會(huì)議管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不管是使用[會(huì)議申請]還是使用工作流的[會(huì)議申請]都會(huì)用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。注意：如果通過工作流進(jìn)行會(huì)議申請的情況下，用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。注意：可進(jìn)行會(huì)議申請與流程表單流程數(shù)據(jù)對接，是否使用流程申請會(huì)議，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置和流程的綁定，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。 [會(huì)議申請表] 224。 [流程辦理] 224。 [會(huì)議申請] 界面介紹：● 添加會(huì)議申請時(shí)需選擇具體的審批人/會(huì)議室管理員/會(huì)議室紀(jì)要員/會(huì)議查看人及相關(guān)的會(huì)議出席人，另外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議申請的時(shí)間和會(huì)議室的使用情況進(jìn)行判斷，提示該會(huì)議室在申請時(shí)間段是否已經(jīng)被申請。會(huì)議室管理會(huì)議申請 功能介紹：通過用戶可通過會(huì)議申請?zhí)峁?huì)議申請信息。 [司機(jī)管理] 界面介紹：● 添加司機(jī)信息的時(shí)候，可以設(shè)置綁定司機(jī)有機(jī)駕駛的車輛。司機(jī)管理 功能介紹：系統(tǒng)化地錄入可以使用車輛的司機(jī)信息，每個(gè)司機(jī)可以綁定相應(yīng)的車輛。：● 調(diào)度員在確認(rèn)對相關(guān)的車輛歸來的調(diào)度操作，可點(diǎn)擊[設(shè)置調(diào)度]，進(jìn)行車輛發(fā)車的操作。所在位置：[車輛管理] 224。具體見[車輛預(yù)約情況表]的說明。 [車輛預(yù)約情況] 界面介紹：● 在車輛預(yù)約情況表，點(diǎn)擊相應(yīng)車輛的名稱，查看車輛的預(yù)約明細(xì)。車輛預(yù)約情況 功能介紹：直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一輛車的使用申請情況，為車輛申請人提供申請參考，會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)判斷每輛車的使用情況進(jìn)行判斷，規(guī)避車輛重復(fù)申請，耽誤相關(guān)工作造成的損失。 [車輛信息管理] 界面介紹：● 添加車輛基本信息，并且設(shè)置車輛的調(diào)度員。車輛信息管理 功能介紹：使用車輛管理功能，需要輸入車輛的基本信息，所輸入的車輛基本也可能為工作流的車輛申請?zhí)峁?shù)據(jù)支持。 [車輛管理] 224。車輛使用記錄 功能介紹：對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進(jìn)行記錄。 [車輛申請記錄] 界面介紹審批記錄：是針對每一輛車的使用審批情況進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公] 224。注意：如果通過工作流進(jìn)行車輛審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。所在位置：[車輛管理] 224。注意：可進(jìn)行車輛申請與流程表單流程數(shù)據(jù)對接，是否使用流程申請車輛，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置和流程的綁定，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。 [車輛申請表] 224。 [流程辦理] 224。 [申請車輛] 界面介紹：● 添加車輛申請時(shí)需選擇具體的審批人和提交到系統(tǒng)指定的車輛調(diào)度員，另外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)車輛申請的時(shí)間進(jìn)行判斷，提示該車輛是否已經(jīng)審被申請。車輛管理申請車輛 功能介紹：通過用戶根據(jù)需要進(jìn)行車輛申請，同時(shí)也可以通過工作流引擎發(fā)起比較復(fù)雜的車輛申請工作。 [辦公用品記錄]224。貨品記錄導(dǎo)出 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生關(guān)于用品信息導(dǎo)成EXCEL。 [辦公用品記錄]224。辦公用品刪除記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生關(guān)于刪除的用品信息進(jìn)行記錄。 [辦公用品記錄]224。辦公用品庫存記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于庫存的用品信息進(jìn)行記錄。 [辦公用品記錄]224。辦公用品維護(hù)記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于維護(hù)的用品信息進(jìn)行記錄。 [辦公用品記錄]224。辦公用品借用/歸還記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于借用/歸還的用品信息進(jìn)行記錄。 [辦公用品記錄]224。辦公用品領(lǐng)用記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于領(lǐng)用的用品信息進(jìn)行記錄。 [辦公用品記錄]224。辦公用品報(bào)廢記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于報(bào)廢的用品信息進(jìn)行記錄。所在位置：[行政辦公] 224。注意：管理員對庫區(qū)進(jìn)行添加后，對設(shè)定的該庫區(qū)的庫管理員對庫區(qū)內(nèi)的用品類別進(jìn)行設(shè)置。所在位置：[辦公用品管理] 224。注意：通過工作流程進(jìn)行審批的情況，也可通過[流程設(shè)計(jì)]中增加[用品調(diào)度]步驟來實(shí)現(xiàn)，不需要在[辦公用品調(diào)度管理]進(jìn)行操作。所在位置：[辦公用品管理] 224。注意：庫存登記可實(shí)現(xiàn)功能包括采購入庫/維護(hù)/報(bào)廢的操作,對于批量入庫的操作可進(jìn)行的流程數(shù)據(jù)對接，通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)用品入庫審批，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。：界面介紹：● 用戶要進(jìn)行辦公用品信息錄入的時(shí)候，首先需要添加用品的類別，如圖。所在位置：[辦公用品管理] 224。注意：如果通過工作流進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。所在位置：[辦公用品管理] 224。注意：可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫的流程數(shù)據(jù)對接，可通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。查詢：● 點(diǎn)擊查詢的時(shí)候，直接勾選相關(guān)的用品。 [物品領(lǐng)用申請表] 224。 [流程辦理] 224。 [個(gè)人用品登記] 界面介紹：● 添加辦公用品申請時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱，提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。行政辦公辦公用品管理個(gè)人用品登記 功能介紹：通過用戶個(gè)人對單個(gè)辦公用品的申請。 [分類設(shè)置] 224。所在位置：[合同管理]224。 [合同管理設(shè)置] 224。 [合同管理設(shè)置] 界面介紹添加分類設(shè)置：添加合同分類的初始化設(shè)置，并進(jìn)行通過對分類的自定義命名和權(quán)限的設(shè)置，來達(dá)到合同管理的控制。合同管理設(shè)置 功能介紹：是對合同管理的初始化設(shè)置，通過對分類的自定義命名和權(quán)限的設(shè)置，來達(dá)到合同管理的控制。所在位置：[合同管理] 224。注意：針對合同管理的權(quán)限需要，管理員可以在建立分類的時(shí)候設(shè)置類別的權(quán)限設(shè)置，有查看和管理權(quán)限的人，才可以添加合同審批，只有合同類別管理的管理權(quán)限的人，才可以對合同設(shè)置提醒功能。 [添加新的合同]注意：只有通過[業(yè)務(wù)引擎]啟用，并且進(jìn)行審批結(jié)束[通過]和[不通過]綁定，只有[通過]才能進(jìn)行流程歸檔，同時(shí)合同審批支持附件在線瀏覽。所在位置：[合同管理] 224。所在位置：[合同管理] 224。 [渠道轉(zhuǎn)移]注意：渠道轉(zhuǎn)移相當(dāng)于客戶轉(zhuǎn)移，進(jìn)行轉(zhuǎn)移的操作。所在位置：[客戶管理] 224。 [渠道登陸的賬號和權(quán)限設(shè)置]注意：[渠道登陸的賬號和權(quán)限設(shè)置]可是對渠道商帳號的權(quán)限控制，也可以進(jìn)行[小秘書]的權(quán)限控制。所在位置：[客戶管理] 224。 [渠道設(shè)置] 224。流程控件與渠道輸入框?qū)樱褐笇?shí)現(xiàn)工作流程的表單字段與添加渠道的輸入框進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。 [渠道設(shè)置] 224。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加的字段自定義與工作流程自定義的表單字段相綁定，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。 [渠道設(shè)置] 224。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加的字段自定義通過拖曳方式實(shí)現(xiàn)渠道商列表的顯示字段設(shè)置。 [渠道設(shè)置] 224。 [渠道設(shè)置] 界面介紹渠道添加界面設(shè)置：指設(shè)置添加[我的渠道]的添加界面字段。渠道設(shè)置 功能介紹：是管理員自定義我的渠道的添加字段和列表顯示字段，以及綁定的流程的設(shè)置。