oa辦公系統(tǒng)用戶使用手冊修改后(參考版)
2024-11-20 17:11本頁面
【正文】 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊 第 22 頁 共 22。 用戶登錄 OA辦公平臺后，點擊右上角幫助按鈕，可進(jìn)行查看，如下圖所示： 希望此手冊可以幫助大家更快、更熟練的使用我們的辦公平臺。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊 第 21 頁 共 22 頁 辦公平臺內(nèi)包含在線幫助功能，提供了對整個系統(tǒng)主要功能模塊的操作介紹和說明。但是可以修改已經(jīng)上報的要 情信息內(nèi)容。 在填寫要情內(nèi)容時不要加領(lǐng)導(dǎo)的姓名，比如，某領(lǐng)導(dǎo)的要情內(nèi)容為：上午開會，下午出差，在填寫時寫成“上午開會，下午出差”，而不能寫成“ XXX上午開會，下午出差”。 論 壇可以設(shè)置管理員，可以根據(jù)需要設(shè)置板塊主題，從而進(jìn)行交流。 論壇為 OA 辦公系統(tǒng)使用者提供了文字交流方式，每個人都有權(quán)利在論壇上發(fā)帖，由于采用實名制，因此系統(tǒng)會記錄發(fā)帖者的姓名和所使用的計算機。如下圖所示： 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊 第 19 頁 共 22 頁 還有一類為部門級的信息，全部歸類在“單位主頁”內(nèi)。 與 ，在“待辦文件”中會出現(xiàn)需要您審批的收文，點擊需要審批的文件標(biāo)題后，將出現(xiàn)收文標(biāo)簽，如下圖所示，您可以查看收文內(nèi)容，并在相應(yīng)的欄目中寫上審批意見。 備注：對于很久 之前辦理的文件，其他人已經(jīng)辦理完畢，在整個流程都結(jié)束的情況下，您需要到辦結(jié)文件里面查找。 在審批流程的時候，對于需要退回的文件可以選擇發(fā)文標(biāo)簽上的“退回”，如下圖： 在彈出的頁面中，選擇退回到哪一個辦理人，同時可以輸入退回意見，也可以選擇“常用語”，點擊“確定”即可。選擇好辦理人后，點擊“發(fā)送”按鈕后出現(xiàn)如下提示框： 如上圖系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)定的流程發(fā)給下一個辦理人員，這個發(fā)文流程就處理完畢了。您的姓名和審批時間系統(tǒng)會自動記錄。如需要查看，可點擊 按鈕區(qū)中的 ，然后點擊“顯示 /隱藏痕跡”按鈕，如下圖所示： 修改完正文之后，點擊“保存正文”，然后點擊“返回辦公系統(tǒng)”后回到發(fā)文標(biāo)簽，可在相應(yīng)批示意 見位置填寫意見。點擊批閱正文按鈕，可以對正文進(jìn)行查看和修改，系統(tǒng)會自動記錄修改人、修改時間以及修改內(nèi)容。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊 第 13 頁 共 22 頁 在系統(tǒng)里已經(jīng)為每類發(fā)文設(shè)定好了預(yù)定的流程，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)定的流程自動在各位辦理人之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 用戶可通過 OA 辦公平臺右上方的 按鈕，隨時查看與本人有關(guān)系的各類文件。如下圖： “我的收文”子模塊能查詢到所有發(fā)給你的公文，查看公文可直接點擊公文的標(biāo)題，其中：未讀文件會以紅色粗體顯示，點擊“下載正文”可將公文的電子文件下載到本地電腦。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊 第 10 頁 共 22 頁 西山
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