【正文】 。若有該會議室的申請或者使用則提示申請不為空，不能刪除。選中要修改的會議室后操作選項(xiàng)中的修改，如修改 A105，點(diǎn)擊該行的修改，32 / 33圖 65 進(jìn)入修改 A105 界面，輸入相關(guān)修改的信息，如修改容納人數(shù)為 200，備注一切都好圖 66 輸入修改后的信息，點(diǎn)擊修改圖 67 修改后的 A105 信息出現(xiàn)在會議室列表中 刪除會議室。31 / 33圖 62 查詢會議室使用情況，輸入年份 2022，月份 1圖 63 沒有數(shù)據(jù)，無法導(dǎo)出到 Excel. 會議室管理選擇 系統(tǒng)管理會議室管理系統(tǒng)會將所有的會議室以列表的形式顯示出來。圖 61 拒絕趙穎發(fā)起的公司公司會議室申請，列表減少一項(xiàng). 會議室使用報(bào)表選擇 系統(tǒng)管理會議室使用報(bào)表會議室管理員需要一定的時(shí)期后統(tǒng)計(jì)會議室使用情況，因此需要將會議室使用歷史導(dǎo)出，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖 60 同意小趙發(fā)起的天下會會議后，列表減少一項(xiàng) 拒絕會議室申請。圖 59 會議室申請列表 同意會議室申請。圖 57 添加中華總裁角色，為其賦予權(quán)限圖 58 中華總裁角色出現(xiàn)在系統(tǒng)角色菜單選項(xiàng)中此項(xiàng)功能是會議室管理員進(jìn)行的功能。人設(shè)置趙穎為系統(tǒng)管理員，點(diǎn)擊設(shè)置，進(jìn)入設(shè)置角色頁面。. 角色分配選擇 系統(tǒng)管理角色分配系統(tǒng)將員工所擔(dān)任的角色以列表的形式顯示出來。圖 52 添加新的權(quán)限：什么都行圖 53 什么都行權(quán)限出現(xiàn)在系統(tǒng)權(quán)限列表中角色是系統(tǒng)權(quán)限的集合，一個(gè)角色可以有多個(gè)權(quán)限，這多個(gè)權(quán)限附加在員工上構(gòu)成了角色。選擇相應(yīng)的權(quán)限，點(diǎn)擊刪除；若有角色使用該權(quán)限，則系統(tǒng)會在列表下顯示有角色使用該權(quán)限，則不能刪除該權(quán)限，如點(diǎn)擊是年初會議室管理權(quán)限。. 權(quán)限列表選擇 部門管理權(quán)限列表系統(tǒng)將所有的權(quán)限以列表的形式顯示出來。用戶輸入相應(yīng)的信息，如輸入名稱為中華部，電話等，然后點(diǎn)擊提交。若該部門有人，則系統(tǒng)能夠在列表的下方顯示該部門有人，則不能夠刪除該部門。圖 46 修改企劃部信息，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊修改完成刪除部門。圖 45 系統(tǒng)將公司部門列出來修改部門。此功能由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。其中，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)部門管理，權(quán)限管理，和角色管理；員工管理員負(fù)責(zé)員工的添加等功能；會議室管理員負(fù)責(zé)會議室。圖 43 用戶查看會議記錄，點(diǎn)擊進(jìn)入圖 44 用戶查看會議記錄信息，若沒有會議記錄則會議發(fā)起人可以選擇上傳會議記錄3. 管理員功能管理員具有普通員工的功能，使用情況參見普通員工功能。若沒有會議申請則無法發(fā)起會議。如輸入會議名稱為年度表彰大會，選擇會議地點(diǎn)為 A105，開始時(shí)間 7 月 20 日 8點(diǎn)，結(jié)束時(shí)間 7 月 20 日 12 點(diǎn)，會議參與人數(shù) 500，然后點(diǎn)擊“申請”，用戶需要等待管理員的審批即可完成會議室申請。用戶輸入要查詢會議室的條件點(diǎn)擊查詢即可搜索符合條件的會議室，如輸入會議室名稱A101，容納人數(shù) 200，開始時(shí)間 7 月 20 日 8 點(diǎn)，結(jié)束時(shí)間 7 月 20 日 12 點(diǎn)，點(diǎn)擊“查詢”。用戶點(diǎn)擊下載即可下載該文件，點(diǎn)擊刪除可刪除該文件。點(diǎn)擊文件夾，會顯示出來該文件夾下的文件。19 / 33圖 34 用戶選擇要保存的文件夾，然后瀏覽選中要上傳的文件，點(diǎn)擊上傳完成文件的上傳。圖 33 用戶輸入文件夾名稱. 上傳文件選擇 個(gè)人文件夾上傳文件用戶輸入把上傳的文件保存的文件夾，點(diǎn)擊瀏覽選擇要長傳的文件，點(diǎn)擊上傳則將文件上傳到相應(yīng)文件夾中；若不存在要保存的文件夾則系統(tǒng)會提示該文件夾不存在是否建立該文件夾。圖 31 用戶個(gè)人文件夾提示信息. 共享文件夾選擇 個(gè)人文件夾共享文件及用戶輸入相對應(yīng)的要查詢的信息，然后點(diǎn)擊搜索即可看到相關(guān)搜索后的信息，如選擇輸入員工號 1001 點(diǎn)擊搜索即可查看該用戶共享文件夾中的文件。此功能還包含新建文件夾和上傳文件功能。用戶對一條留言選擇“刪除”則將該留言刪除。圖 29 用戶草稿箱，選擇刪除可以刪除該條留言，選中該條留言可以繼續(xù)編寫. 發(fā)件箱選擇 在線信息發(fā)件箱系統(tǒng)將用戶發(fā)件箱中的留言以列表的形式分頁顯示出來，包括標(biāo)題，內(nèi)容，收件人，日期，時(shí)間等信息。16 / 33圖 28 用戶查找收件箱的信息，輸入相關(guān)信息點(diǎn)擊“搜索”即可. 草稿箱選擇 在線信息草稿箱系統(tǒng)將用戶草稿箱中的留言以列表的形式分頁顯示出來，包括標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)件人，日期等信息。用戶為讀過的留言，留言狀態(tài)將顯示為“未讀”，用戶 讀過的留言將顯示為“已讀”。圖 27 用戶新建留言，輸入相關(guān)的內(nèi)容即可. 收件箱選擇 在線信息收件箱系統(tǒng)將用戶收到的留言以列表的形式分頁顯示出來，包括標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)件人，日期，狀態(tài)等信息。選擇“保存草稿”則將此留言保存到草稿相當(dāng)中，頁面將跳轉(zhuǎn)到草稿箱頁面。發(fā)件人默認(rèn)用戶，無需填寫；填寫主題，留言內(nèi)容。用戶選擇“導(dǎo)出 Excel”則可以講公司通訊錄導(dǎo)出到一個(gè) Excel 表當(dāng)中，14 / 33圖 24 公司通訊錄以分頁的形式顯示出來圖 25 選擇性別為女部門為國際部的員工進(jìn)行搜索圖 26 搜索后的信息顯示，找不到符合條件的員工聯(lián)系方式15 / 33. 新建留言選擇 在線信息新建留言。系統(tǒng)將公司通訊錄以列表的形式分頁顯示出來。13 / 33輸入相關(guān)信息然后點(diǎn)擊“搜索”即可將相對應(yīng)的名片搜索出來，如輸入員工號 1001，然后點(diǎn)擊搜索。若名片夾分類中有名片則會提示分類中有名片則不能刪除。圖 18 用戶新建名片夾，輸入新名片夾名稱“北京”圖 19 成功建立新名片夾北京刪除名片夾分類。添加名片夾分類。12 / 33系統(tǒng)將用戶所有名片夾分類及其名片數(shù)量，是否共享等信息顯示出來。圖 15 用戶工作清單列表11 / 33