【導(dǎo)讀】正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)。杭州正方電子工程有限公司。浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院教務(wù)辦

　　

【正文】 報(bào)成績(jī)輸入，保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將 70分的成績(jī)限為 70分。②對(duì)“備注”緩考的成績(jī)，必須在“緩考錄入”模塊里操作輸入，在此不要輸。 ② 未參加補(bǔ)考、無(wú)補(bǔ)考成績(jī)，請(qǐng)?jiān)凇皞渥ⅰ睓诶镞x擇“缺考”輸入。 學(xué)生免緩缺處理 緩考錄入 緩考成績(jī)輸入步驟： 進(jìn)入系統(tǒng) — 成績(jī)管理 — 學(xué)生免緩缺處理 — 錄入緩考； 選擇：年級(jí)、學(xué)年、學(xué)期； （點(diǎn)擊右下角） 名單生成 ，生成本開(kāi)課學(xué)院的所有課程的緩考名單； 點(diǎn)擊（左下角）錄入緩考成績(jī)（打鉤）； 在（黃色的）“平時(shí)、期中、期末、總評(píng)成績(jī)”欄輸入成績(jī)， 注意：因緩考成績(jī)作為正成績(jī)錄入，故每門(mén)課的計(jì)分比例應(yīng)與原課程成績(jī)輸入比例一致。如果任課教師沒(méi)報(bào)原計(jì)分比 例，請(qǐng)?jiān)谳斎霑r(shí)與任課教師溝通，或查看原始“課程成績(jī)登記表”； 否則，請(qǐng)?jiān)谏戏?錄入時(shí)不自動(dòng)計(jì)算比例 打上鉤，僅在“總評(píng)”欄里輸入上報(bào)的成績(jī)。 成績(jī)保存 （右下角）。如下圖。 選擇年級(jí)、學(xué)期 生成名單 錄入打鉤，然后輸入補(bǔ)考成績(jī) 選擇課程 保存 31 6． 5 統(tǒng)計(jì)分析 不及格統(tǒng)計(jì) 本模塊可統(tǒng)計(jì)學(xué)期或?qū)W年不及格課程和學(xué)生不及格名單。 ▲ `學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì) 可使用《學(xué)生不及格名單》，一般每學(xué)期期末成績(jī)輸入完畢，即可統(tǒng)計(jì)。打印一份給學(xué)生工作部門(mén)，共同做好下學(xué)期初的補(bǔ)考管理（通知）工作。 ▲ 歷年不及格名單 可操作《補(bǔ)考重修后仍不及格名單》。 注：統(tǒng)計(jì)結(jié)果中的“補(bǔ)考學(xué)分”即正考 不及格學(xué)分；“不及格學(xué)分”指未獲學(xué)分。 32 6． 5． 2 成績(jī)排名 《專(zhuān)業(yè)排名統(tǒng)計(jì)》可統(tǒng)計(jì)學(xué)期或?qū)W年專(zhuān)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)排名。 ▲ 計(jì)算學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)請(qǐng)統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)條件： 選擇“必修課”， 使用“平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)”排名。 ▲ 技巧：統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來(lái)以后，點(diǎn)擊字段名“名次”，即可按名次排序。如下圖。 《學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)排名》主要用于班級(jí)學(xué)期成績(jī)排名；“學(xué)期班級(jí)成績(jī)一覽表”打印。 ▲ 統(tǒng)一選項(xiàng)：請(qǐng)選擇： 班級(jí)、格式四、必修課、正考成績(jī)、平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)、備注 。如下圖。 ▲ 點(diǎn)擊以上選項(xiàng)后，請(qǐng)按 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 、 預(yù)覽 /打印 ，打印即可。如下 圖。 33 ▲ 此“班級(jí)學(xué)生成績(jī)”一覽表，務(wù)必在每學(xué)期成績(jī)輸入完畢后打印，并于放假前交一份教務(wù)辦。 34 6． 5． 3 課程比例分析 學(xué)生成績(jī)綜合分析 統(tǒng)計(jì)對(duì)象、范圍：本分院（系）教師本學(xué)期所有任課課程。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：考試人數(shù)、各課程分?jǐn)?shù)段人數(shù)、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率和平均分等。 操作步驟：選擇：按教師、分年級(jí)、年級(jí)、必修課、學(xué)期、正考成績(jī)和所有教師（可雙擊選中），按 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 。如下圖。 ▲ 可統(tǒng)計(jì)開(kāi)課學(xué)院的課程成績(jī)，集合某門(mén)課程的所有任課教師的統(tǒng)計(jì)記錄，下載到Excel 后統(tǒng)計(jì)并保存，以便作課程成績(jī)歷 年對(duì)比分析用。 課程成績(jī)綜合分析 統(tǒng)計(jì)對(duì)象、范圍：本分院、系專(zhuān)業(yè)學(xué)生本學(xué)期所有課程。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：考試人數(shù)、各課程分?jǐn)?shù)段人數(shù)比例、課程及格率、平均分等。 操作步驟：選擇學(xué)期 — 專(zhuān)業(yè)、年級(jí) 選擇課程 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 。如下圖。 應(yīng)用要求：每學(xué)期都應(yīng)對(duì)本分院各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的所有課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按年級(jí)導(dǎo)出保存，以便作課程成績(jī)歷年對(duì)比分析用。 35 同一門(mén)課程各學(xué)院分析 顯示某公共課程本分院成績(jī)（平均分）與全?？偲骄值谋容^。 統(tǒng)計(jì)對(duì)象、范圍：本分院（系）學(xué)生本學(xué)期公共課程。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：平均分。 操作步驟：選擇： 年級(jí) 選擇課程 ，按課程代碼選擇一門(mén)公共課程（雙擊、確定） 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) 。如下圖。 36 6． 5． 4 學(xué)分統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)學(xué)期或歷年累計(jì)學(xué)分取得情況。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：正考未取得學(xué)分、不及格學(xué)分（未獲學(xué)分）及課程、累計(jì)總學(xué)分、選修學(xué)分等。如下圖。 操作步驟：選擇：累計(jì)學(xué)期，不及格學(xué)分 =0,=1000 ；專(zhuān)業(yè)、必修課，按 統(tǒng)計(jì) ，然后 輸出 。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 37 6． 5． 5 成績(jī)績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 統(tǒng)計(jì)對(duì)象：本分院（系）學(xué)生。 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：總平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)。 注意：請(qǐng)將統(tǒng)計(jì)績(jī)點(diǎn)范圍設(shè)置正確。平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)設(shè)： ， 統(tǒng)計(jì)小于 的學(xué)生名單。 平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)設(shè)： 05，統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的平均績(jī)點(diǎn)。 從 2020 級(jí)學(xué)生開(kāi)始，學(xué)位以歷年平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行考核。請(qǐng)選擇“必修課”。 如下圖。 38 39 6． 6 查詢(xún)、打印 6． 6． 1 信息查詢(xún) 可查詢(xún)、下載、打印本部門(mén)學(xué)生的歷年成績(jī)，但不顯示重修成績(jī)。 6． 6． 2 個(gè)人成績(jī)打印 A．個(gè)人學(xué)期成績(jī)打?。?學(xué)生成績(jī)報(bào)告單打印 ）如下圖。 ▲ “成績(jī)報(bào)告單 ”打印操作補(bǔ)充說(shuō)明 先查詢(xún)班級(jí)成績(jī)輸入情況：進(jìn)入 成績(jī)管理 — 查詢(xún)、 打印 — 個(gè)人成績(jī)打印 — 個(gè)人學(xué)期成績(jī)單 ，選擇學(xué)期、班級(jí)，然后選中一個(gè)學(xué)生，按“ 單打 /預(yù)覽 ”按鈕，將顯示的課程成績(jī)與“學(xué)期（如 06/071）教學(xué)安排表（進(jìn)程表）”核對(duì)，齊了，即可打印該班級(jí)成績(jī)。若成績(jī)不齊，請(qǐng)查詢(xún)“考試安排表”，對(duì)超過(guò)考后五天的課程任課老師做記錄并進(jìn)行聯(lián)系、催交。 成績(jī)打?。航y(tǒng)一式樣， 用“之江學(xué)院成績(jī)報(bào)告單”底紋紙打印學(xué)生成績(jī)，一張打印四個(gè)，請(qǐng)使用新的程序格式：格式四。如圖。 第一步：進(jìn)入 成績(jī)管理 — 查詢(xún)、打印 — 個(gè)人成績(jī)打印 — 個(gè)人學(xué)期成績(jī)單 ，選擇學(xué)期、班級(jí)，然后點(diǎn)擊第一個(gè)學(xué)生， 第二步：設(shè)置打印 格式：點(diǎn)擊 “格式四” （打上鉤）； 第三步：設(shè)置備注欄內(nèi)容，規(guī)定寫(xiě)入如下內(nèi)容（本學(xué)期 07081） ： 40 注：開(kāi)學(xué)報(bào)到： 2020 年 2 月 22 日。 補(bǔ)考時(shí)間： 2020 年 2 月 2123 日?？荚囌n補(bǔ)考安排請(qǐng)及時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)。補(bǔ)考請(qǐng)帶二證：學(xué)生證、身份證。 報(bào)告日期： 2020 年 1 月 25 日 第四步：打印，可先按打印預(yù)覽打一張看看，然后按班級(jí)連打，即按《打印》按鈕。 注意：由于底紋紙較貴，請(qǐng)先用白紙打好樣張，成績(jī)齊了再用底紋紙成批打印。 6． 6． 3 按班級(jí)打印 A、班級(jí)成績(jī)登記表 可打印本部門(mén)學(xué)生班級(jí)一學(xué)期所有課 程成績(jī)。 要求：各部門(mén)最好使用此格式打印存檔。 B、班級(jí)成績(jī)空白成績(jī)表 可打印本部門(mén)學(xué)生班級(jí)空白成績(jī)表。建議使用“格式一”，如下圖、下表。 41 C、班級(jí)成績(jī)單工資條格式 可打印本部門(mén)學(xué)生班級(jí)學(xué)期成績(jī)匯總表（見(jiàn)下表）。建議使用“統(tǒng)計(jì)分析”模塊中的“成績(jī)排名 — 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)排名”格式。見(jiàn) 。 42 班級(jí)成績(jī)匯總表（格式四）樣表： 6． 6． 4 打印不及格名單 可打印本部門(mén)學(xué)生不及格學(xué)生名單。 要求： 每學(xué)期期末考試結(jié)束后可打印一份，交學(xué)生工作部門(mén)協(xié)助通知到 學(xué)生本人，參 43 加下學(xué)期開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)考。 補(bǔ)考結(jié)束后（補(bǔ)考成績(jī)錄入完畢），打印一份，選擇“補(bǔ)考過(guò)了不打印”，如下圖。供學(xué)生工作部門(mén)通知重學(xué)報(bào)名。 44 七、畢業(yè)生管理 7． 1 畢業(yè)成績(jī)總表 A3/A4 幅面成績(jī)總表 — 全程成績(jī)： 可打印本部門(mén)學(xué)生個(gè)人歷年成績(jī)總表，有期末、補(bǔ)考、重修和等級(jí)考試等全程成績(jī)。 技巧： 用作學(xué)生成績(jī)存檔。 審核有學(xué)位申請(qǐng)條件的學(xué)生成績(jī)。 操作界面如下。 A4 幅面成績(jī)總表： 可打印本部門(mén)學(xué)生個(gè)人歷年成績(jī)總表，顯示總成績(jī)一 欄。補(bǔ)考或重修成績(jī)就高計(jì)入總成績(jī)，其中重修成績(jī)通過(guò)者以 60 分計(jì)。 操作界面如下。注意：選擇“格式 3”“重修及格為 60”。 要求： 畢業(yè)生第六學(xué)期結(jié)束，每年的 10 月底左右打印該表，每生一份，供學(xué)生找工作用。 本部門(mén)學(xué)生出國(guó)打印成績(jī)。請(qǐng)?jiān)凇皩徍巳恕币粰诶锖炆辖虅?wù)秘書(shū)的姓名，到教務(wù)辦蓋章。 45 畢業(yè)生歷史數(shù)據(jù)查詢(xún) 學(xué)生信息查詢(xún) 可查詢(xún)本部門(mén)已畢業(yè)學(xué)生的基本信息。 學(xué)生畢業(yè)成績(jī)總表查詢(xún) A4 幅面成績(jī)總表。 可查詢(xún)本部門(mén)已畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)，但不能打印 。若需要請(qǐng)通知學(xué)生到學(xué)院檔案室復(fù)印。 八．系統(tǒng)維護(hù) 點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)” “退出系統(tǒng)”菜單，即可退出系統(tǒng)。 注意：請(qǐng)各位盡量點(diǎn)擊此鍵退出系統(tǒng)，以保證已有數(shù)據(jù)的完整。