【導讀】員、二次開發(fā)人員以及相關(guān)的系統(tǒng)集成商使用。開發(fā)資料請查閱有關(guān)軟硬件手冊或者與相應的設備提供商進行聯(lián)系。如果當前系統(tǒng)功能還不能滿足您的要求，請告訴我們您的意見和建議。的增加和完善系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可支持設備。由于系統(tǒng)更新的原因，系統(tǒng)相關(guān)的資料也將隨同更新的軟件進行更新操作。該手冊將會提供您詳細的系統(tǒng)資料、說明以及使用注意事項。時，對您安裝和使用人事考勤管理系統(tǒng)的過程中能有所裨益。子幫助手冊《人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊》。了其他系統(tǒng)請先參考其他系統(tǒng)以了解相關(guān)知識。同時您可以閱讀以下資料作為補充。建議：32位增強色以上。人事考勤管理系統(tǒng)未指定必須采用的數(shù)據(jù)排序方式。據(jù)服務連接設置。符數(shù)據(jù)長度應當保證在255個字節(jié)之內(nèi)，包括中文字體以及備注信息等。兩種，兩種加密狗相互兼容。且確定在不帶機箱電源的情況下安裝加密狗。并固定加密狗螺栓。人事考勤管理系統(tǒng)USB加密狗可安裝在計算機USB接口上，不需要關(guān)閉計算機。

　　

【正文】 “ 實時刷卡的最小分鐘 ” 中定義的時數(shù)進行統(tǒng)計 實時刷卡最小分鐘 如果上面選項沒有勾選 ， 則實時刷卡的計算基數(shù)以此參數(shù)設置為準 ， 如此參數(shù)設為 15 的話 ， 系統(tǒng)對超過 15 分鐘的時數(shù)都會計算為加班 當月入職或離職員工不計考勤異常 主要針對當月入職或離職的員工當天 ， 因為可能進廠或離職當天沒有上班 ， 如果勾選此項系統(tǒng)不會計為異常 ， 否則系統(tǒng)會計為異常 夜班必須符合雙重條件 此項主要針對日出勤中夜班的定義條件 ， 即什么狀況下系統(tǒng)統(tǒng)計為夜班 ， 因為上夜班可能會有其它補助或獎金 ， 夜班的定義有兩種 ， 一種是在 班次管理中班次設置中有個夜班的勾選項 ，針對夜班班次 ， 還有一個是考勤參數(shù)中 （ 此表的第一項 )關(guān)于超過多少時間段計為夜班的選項 。 此項如果勾選項 ， 表示兩個條件都成立系統(tǒng)才會計算為夜班 ， 否則只要有一個條件成立就計為夜班 刷卡 數(shù)據(jù)進行雙重驗證 此項一般不要勾選 ， 其作用主要用在門禁和考勤相結(jié)合時對刷卡數(shù)據(jù)的有效性進行驗證使用 ， 如果勾選此項 ， 則系統(tǒng)會判斷是否在指定時間范圍內(nèi)在考勤機上刷卡 ， 同時又在門禁機上刷卡 ，（ 沒有經(jīng)過本司許可 ， 請不要勾選此項 ) 當天多版本數(shù)據(jù)從刷卡數(shù)據(jù)產(chǎn)生 主要針對 B 版本產(chǎn)生當天的刷卡數(shù)據(jù)的方法 ， 如果勾選此項 ，則 B 版本中系統(tǒng)產(chǎn)生當天的刷卡數(shù)據(jù)時會從 A版本中接收真實的刷卡數(shù)據(jù) 。 以此來應對驗廠和客戶的突擊檢查 ， 如果沒有勾選 ， 則系統(tǒng)會按正常當前的時間和班次自動生成刷卡數(shù)據(jù) 多版本 （ 計件員工 )產(chǎn)生的正班工時和 A 版本一 致 。 此選項對 B 版本起作用 ， 當勾選此項時 ， B 版本產(chǎn)生的正班工時和 A 版本完全一致 ， 因為計件員工不是按上班時間計工資 ，所以部門公司驗廠時可能需要按員工的實際上班時間作驗廠用 多版本中休假日員工上班不計入休假天數(shù) 。 系統(tǒng)中有個休假天數(shù)的變量 ， 會統(tǒng)計系統(tǒng)中某員工的休假天數(shù) ，但統(tǒng)計是按在日休假表中設置的休假記錄來計算的 。 只要是星期六或星期天 ， 都必須設置為休假 ，（ 如果是上班計加班的狀況也必須設置為休假 ， 只是休假類型不同而已 )， 這樣的話 ， 系統(tǒng)統(tǒng)計時雙休日或法定假上班人員系統(tǒng)也會統(tǒng)計為休假 ， 如果勾選此項 ， 則休假日上班人員 系統(tǒng)不會累計到休假天數(shù)中 ， 否則會統(tǒng)計 當天請假如果有加班則計為正班工時 針對 A 版中當天請假人員 ， 如果請假當天有加班 ， 系統(tǒng)是將加班轉(zhuǎn)成正班計算還是按正班計算 ， 如果不勾選此項 ， 系統(tǒng)按正常的流程計算 ， 加班還是計為加班 ， 如果勾選此項 ， 系統(tǒng)會用加班時數(shù)去補足因請假沒有上滿的正班 ， 剩余的時數(shù)才計為加班 當天曠職如果有加班則扣除 針對曠職員工晚上有加班的情況 ， 如果勾選此項 ， 曠職員工當人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 加班工時補正班工時 天有加班時系統(tǒng)會用加班時數(shù)去補足因曠職而不足的正班工時 ， 余下的時數(shù)才計為加班 當天待料如果有加班則扣除加班工時補正班 工時 其作用同上 ， 主要針對待料當天有加班的人員 員工曠職有刷卡按實際時間計算工時 主要針對曠職時工時的統(tǒng)計 。 正常狀況下 ， 系統(tǒng)統(tǒng)計工時時 ，如果員工刷卡不在班次規(guī)定的范圍內(nèi) ， 系統(tǒng)認為該員工該時段沒有刷卡 ， 則該時段考勤工時為 0， 如果勾選此項 ， 則只要員工有刷卡 ， 系統(tǒng)會用兩個時間相減去計算工時 休假日以請假工時計算考勤 休假時如果碰到請假時的處理 ， 如果勾選此項同時有休假和請假時以請假優(yōu)先 ， 否則以休假優(yōu)先 此項主要針對考勤結(jié)算月份不按自然月份計算的公司 ， 如 2020 年 5 月份考勤從2020/04/28 至 2020/05/27 日為此 ， 此段時間的考勤匯總為 5 月份考勤 。 此處就是對月結(jié)日期進行設置的 。 點擊 “ +” 號增加一個月份 ， 然后輸入開始日期和結(jié)束日期 ， 然后保存即可 。如果考勤月結(jié)日有一定規(guī)律 ， 則可點擊 “ 批量設置月結(jié)日期 ” 可批量設置月結(jié)日期 。 點擊后出現(xiàn)如下所示窗口 ： 在彈出的窗口中錄入指定格式的開始月份和結(jié)束月份 ， 然后錄入開始日期 ， 則在開始月份和結(jié)束月份之間的所有月份系統(tǒng)都會自動從上月的 “ 開始日期 ” 指定的日期到本月的 “ 開人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 始日期 ” 指定的前一天作為月結(jié)日 。 如指定開始月份為 “ 202020” ， 指定結(jié)束月份為 “ 202002” 。開始日期錄入為 “ 28” 則 2020 年 12 月的考勤結(jié)算范圍為 “ 2020/11/282020/12/27” ， 2020年元月份的考勤結(jié)算范圍為 “ 2020/12/282020/01/27” 。 此處設置考勤計算的精度 ， 可設置出勤時數(shù) ， 出勤天數(shù) ， 請假時數(shù) ， 請假天數(shù)等考勤變量統(tǒng)計時系統(tǒng)保留的小數(shù)位數(shù) ， 并可設置默認的小數(shù)位數(shù) 。 基礎班次設置 點擊 “ 考勤系統(tǒng) ” 主菜單中的 “ 班次管理 ” 下的 “ 基礎班次管理 ” 菜單 ， 出現(xiàn)如下的窗口 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 班次設置中各項目定義及作用說明如下 ： 班次編號 上班班次的編號 ， 系統(tǒng)運算考勤和抓取班次都是通過此項 ， 可以錄入相同班次值 ， 但會引起考勤出錯 ， 所有班次編號不能重復 。 一般建議用字母和數(shù)字的組合命名班次編號 ， 如 “ A001” ， “ 1001” 班次名稱 班次的描述 。 一般用中文來描述 ， 如 “ 白班 ” ， “ 生產(chǎn)白班 ” ， “ 寫字樓班次 ” 等 上班一 ， 下班一 上下班的具體時間定義 ， 此處定義上下班的時間點 。 上班一為此班次第一個上班刷卡時間點 ， 下班一為第一個下班刷卡時間點 。 如可定義上班一為 “ 08： 00” ， 下班一為 “ 12： 00” 上班二 ， 下班二 當前班次第二次上下班的刷卡時間點 。 如可定 義上班二為 “ 13： 30” ， 下班二為 “ 17： 30” 上班三 ， 下班三 當前班次第三次上下班的刷卡時間點 ， 此段時間一般系統(tǒng)默認為加班的刷卡時間點 。 如可設置上班三為 “ 19： 00” ， 下班三為 “ 21： 30” 上班四 ， 下班四 同上 提前分鐘 主要針對上班時間 ， 如定義上班時間為 “ 08： 00” ， 提前分鐘定義為 “ 30” ，意思就是正常刷卡時間范圍在 “ 07： 3008： 00” 之間 ， 每個上班時間都會有一個提前時間 ， 規(guī)定該上班卡可以允許提前多少分鐘去刷卡 遲到分鐘 此處規(guī)定上班刷卡的最遲范圍 ， 如規(guī)定為 30 分鐘 ， 假設按前面定義 的上班時間和提前分鐘來算 ， 則上班卡的有效刷卡范圍為 07： 3008： 30，在此范圍外的上班刷卡系統(tǒng)認為無效 。 在 07： 3007： 59 之間的刷卡系人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 統(tǒng)作遲到處理 推后分鐘 主要針對下班時間 ， 如定義下班時間為 “ 12： 00” 假如定義推后分鐘為30， 則此段正常刷卡時間范圍在 “ 12： 0012： 30” ， 每個下班時間都會有一個推后時間 ， 規(guī)定該下班卡可以允許推后多少分鐘刷卡 早退分鐘 主要針對下班刷卡的最早范圍 ， 如規(guī)定為 30 分鐘 ， 假設按前面定義的下班時間和推后分鐘來計算 ， 則下班卡的有效刷卡范圍為 11： 3012： 30，此范圍外的下班刷卡系統(tǒng)認為無效 。 在 11： 3011： 59 之間的刷卡系統(tǒng)作早退處理 提前計加班 主要針對上班時間 ， 如果提前時間設置的數(shù)值較大 ， 超過半個小時 ， 則此選項如果勾選 ， 系統(tǒng)會按實際的刷卡時間點計算提前了多少個小時 ，提前的小時數(shù)系統(tǒng)自動作為加班處理 。 如果此項沒有勾選 ， 不論提前多少時間 （ 在提前分鐘限定的范圍內(nèi) ， 否則計為曠工 )刷卡 ， 系統(tǒng)都按正常刷卡的時間計算考勤 浮動 主要針對下班時間 ， 如果推后分鐘設置的數(shù)值較大 ， 超過 30 分鐘 ， 則此選項如果勾選 ， 系統(tǒng)會按實際的下班刷卡時間點計算推后了多少個小時 ，推 后的小時數(shù)系統(tǒng)自動作為加班處理 。 如果此項沒有勾選 ， 不論推后多少時間 （ 在推后分鐘限定的范圍內(nèi) ， 否則計為曠工 )刷卡 ， 系統(tǒng)都按正常刷卡的時間計算考勤 補給分鐘 主要針對連班 ， 且中午休息或吃飯時間要計為考勤的情況 ， 如果勾選此項 ， 則只要此段上下班時間有刷卡 ， 系統(tǒng)會增加補給分鐘指定的加班時數(shù) 夜班 勾選此項 ， 則系統(tǒng)默認此班次為夜班班次 ， 關(guān)于對夜班的定義 ， 請參閱考勤參數(shù)中的關(guān)于 夜班雙重條件認證 自動計加班工時 此項主要針對第三段和第四段時間 ， 如果勾選此項 ， 第三段和第四段時間設置不起作用 ， 系統(tǒng)會從班次中定義的最后的下 班時間起 ， 依次抓取刷卡時間作為上班三 ， 下班三 ， 上班四 ， 下班四 ， 統(tǒng)計的工時作為加班 浮動班次超過多少分鐘計半小時 針對浮動班次 ， 因浮動班次中以按半小時為單位計算考勤的 ， 如果某員工推遲下班 59 分鐘 ， 系統(tǒng)只會計為 ， 不會計為 1 小時 ， 如果此參數(shù)設置為 25， 如果某員工推遲下班 56 分鐘 ， 系統(tǒng)會計為 1 小時 ， 因為該員工上了 小時 26 分鐘 ， 26 分鐘超過了 25 分鐘 。 所以再加多 小時 。 計為 1 小時 遲到超過多少分鐘扣除半小時 主要針對遲到的情況 ， 如果此處有設置數(shù)值 ， 如果遲到的分鐘數(shù)超過了此數(shù)值 ， 則系統(tǒng)會自動從正 班中扣除半個小時的工時 正班時數(shù)一 規(guī)定此段時間內(nèi)系統(tǒng)應計算的正班時數(shù) 。 只要上下班都有刷卡 ， 則系統(tǒng)會給 “ 正班時數(shù) ” 規(guī)定的時數(shù)給該員工 （ 不管此段上下班時間之間的實際小時數(shù) ) 加班時數(shù)一 如果是非浮動班次 ， 只要上下班都有刷卡 ， 則系統(tǒng)會給 “ 加班時數(shù) ” 規(guī)定的時數(shù)給該員工 （ 不管此段上下班時間之間的實際加班小時數(shù) )。 如果是浮動班次 ， 此項不起作用 特別注意 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 班次設定中提前分鐘和推后分鐘 ， 遲到分鐘和早退分鐘設定的范圍不能使每個時間段的刷卡時間相交叉 ， 如 08： 0012： 00， 13： 3017： 30 此班次 ， 其下班一推 遲分鐘設置為 70分鐘 ， 上班二的提前分鐘設置為 60 分鐘 ， 如果某人刷卡在 12： 50， 則又可作為下班一 ， 也可作為上班二 ， 其設置就有可能會引起混亂 ， 不是很理想的設定 。 智能班次管理 點擊 “ 考勤系統(tǒng) ” 主菜單下的 “ 班次管理 ” 下的 “ 智能班次管理 ” ， 即可出現(xiàn)如下窗口 ： 此窗口左邊是智能班次錄入列表 ， 右邊是當前智能班次的基礎班次列表 。 首先 ， 我們來認識一下什么是智能班次 ， 智能班次是為了解決因為經(jīng)常變換班次而導致排班操作較為麻煩而產(chǎn)生的一種較為理想的排班方法 ， 我們可以將智能班次看成是和一般的基礎班次一樣 。 只是智能班次里面包含 有多個基礎班次 ， 考勤統(tǒng)計時具體按哪個班次取決于員工的實際刷卡時間 。 系統(tǒng)按照員工的實際刷卡時間和智能班次中的每個基礎班次進行對比 ， 刷卡時間符合最多的班次就是該員工的實際班次 。 系統(tǒng)以該班次為該員工核算考勤 。 要增加智能班次 ， 首先在左邊的表格中點擊鼠標左鍵 ， 然后點擊新增按鈕 ， 錄入智能編人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 號 ， 智能班次名稱等 ， 然后點擊保存按鈕 ， 然后用鼠標左鍵點擊右邊的表格 ， 然后點擊新增按鈕 ， 在選擇框中選擇基礎班次 ， 依次將該智能班次中所有的基礎班次新增進去即可 。 部門班次設置 部門默認班次是考勤系統(tǒng)中排班的一個重要方法 ， 部門默認班次可處 理絕大部分排班 ，打開 “ 考勤系統(tǒng) ” 下的 “ 部門默認班次管理 ” 即可看下如下畫面 ： 在部門默認班次中 ， 我們只需指定某個部門或組對應的是哪個班次 。 就可以指定該部門所有人員的班次 。 包括后期新進人員系統(tǒng)也會自動默認 。 當同一個人的部門和所在的組別都有默認一個班次時系統(tǒng)先取組別默認的班次 ， 如果組別沒有默認班次系統(tǒng)就取部門默認的班次 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 員工默認班次中會顯示系統(tǒng)中所有人員的列表 ， 將系統(tǒng)中設置的部門默認班次和考勤分組班次更新到此列表中的所有員工 。 方便我們檢查班次的設置是否正確 ， 考勤分析時就按此列表的內(nèi)容進行班次的抓取 。 如果 某員工在考勤分析時找不到班次 ， 我們可于此列表中查看班次信息 。 如果員工沒有在此列表中 ， 我們可將員工增加到些列表中 。 此列表的數(shù)據(jù)庫表名為 PartAndGroupWorkType。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊