【導(dǎo)讀】員、二次開發(fā)人員以及相關(guān)的系統(tǒng)集成商使用。開發(fā)資料請查閱有關(guān)軟硬件手冊或者與相應(yīng)的設(shè)備提供商進(jìn)行聯(lián)系。如果當(dāng)前系統(tǒng)功能還不能滿足您的要求，請告訴我們您的意見和建議。的增加和完善系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可支持設(shè)備。由于系統(tǒng)更新的原因，系統(tǒng)相關(guān)的資料也將隨同更新的軟件進(jìn)行更新操作。該手冊將會提供您詳細(xì)的系統(tǒng)資料、說明以及使用注意事項。時，對您安裝和使用人事考勤管理系統(tǒng)的過程中能有所裨益。子幫助手冊《人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊》。了其他系統(tǒng)請先參考其他系統(tǒng)以了解相關(guān)知識。同時您可以閱讀以下資料作為補(bǔ)充。建議：32位增強(qiáng)色以上。人事考勤管理系統(tǒng)未指定必須采用的數(shù)據(jù)排序方式。據(jù)服務(wù)連接設(shè)置。符數(shù)據(jù)長度應(yīng)當(dāng)保證在255個字節(jié)之內(nèi)，包括中文字體以及備注信息等。兩種，兩種加密狗相互兼容。且確定在不帶機(jī)箱電源的情況下安裝加密狗。并固定加密狗螺栓。人事考勤管理系統(tǒng)USB加密狗可安裝在計算機(jī)USB接口上，不需要關(guān)閉計算機(jī)。

　　

【正文】 “ 實時刷卡的最小分鐘 ” 中定義的時數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計 實時刷卡最小分鐘 如果上面選項沒有勾選 ， 則實時刷卡的計算基數(shù)以此參數(shù)設(shè)置為準(zhǔn) ， 如此參數(shù)設(shè)為 15 的話 ， 系統(tǒng)對超過 15 分鐘的時數(shù)都會計算為加班 當(dāng)月入職或離職員工不計考勤異常 主要針對當(dāng)月入職或離職的員工當(dāng)天 ， 因為可能進(jìn)廠或離職當(dāng)天沒有上班 ， 如果勾選此項系統(tǒng)不會計為異常 ， 否則系統(tǒng)會計為異常 夜班必須符合雙重條件 此項主要針對日出勤中夜班的定義條件 ， 即什么狀況下系統(tǒng)統(tǒng)計為夜班 ， 因為上夜班可能會有其它補(bǔ)助或獎金 ， 夜班的定義有兩種 ， 一種是在 班次管理中班次設(shè)置中有個夜班的勾選項 ，針對夜班班次 ， 還有一個是考勤參數(shù)中 （ 此表的第一項 )關(guān)于超過多少時間段計為夜班的選項 。 此項如果勾選項 ， 表示兩個條件都成立系統(tǒng)才會計算為夜班 ， 否則只要有一個條件成立就計為夜班 刷卡 數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重驗證 此項一般不要勾選 ， 其作用主要用在門禁和考勤相結(jié)合時對刷卡數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行驗證使用 ， 如果勾選此項 ， 則系統(tǒng)會判斷是否在指定時間范圍內(nèi)在考勤機(jī)上刷卡 ， 同時又在門禁機(jī)上刷卡 ，（ 沒有經(jīng)過本司許可 ， 請不要勾選此項 ) 當(dāng)天多版本數(shù)據(jù)從刷卡數(shù)據(jù)產(chǎn)生 主要針對 B 版本產(chǎn)生當(dāng)天的刷卡數(shù)據(jù)的方法 ， 如果勾選此項 ，則 B 版本中系統(tǒng)產(chǎn)生當(dāng)天的刷卡數(shù)據(jù)時會從 A版本中接收真實的刷卡數(shù)據(jù) 。 以此來應(yīng)對驗廠和客戶的突擊檢查 ， 如果沒有勾選 ， 則系統(tǒng)會按正常當(dāng)前的時間和班次自動生成刷卡數(shù)據(jù) 多版本 （ 計件員工 )產(chǎn)生的正班工時和 A 版本一 致 。 此選項對 B 版本起作用 ， 當(dāng)勾選此項時 ， B 版本產(chǎn)生的正班工時和 A 版本完全一致 ， 因為計件員工不是按上班時間計工資 ，所以部門公司驗廠時可能需要按員工的實際上班時間作驗廠用 多版本中休假日員工上班不計入休假天數(shù) 。 系統(tǒng)中有個休假天數(shù)的變量 ， 會統(tǒng)計系統(tǒng)中某員工的休假天數(shù) ，但統(tǒng)計是按在日休假表中設(shè)置的休假記錄來計算的 。 只要是星期六或星期天 ， 都必須設(shè)置為休假 ，（ 如果是上班計加班的狀況也必須設(shè)置為休假 ， 只是休假類型不同而已 )， 這樣的話 ， 系統(tǒng)統(tǒng)計時雙休日或法定假上班人員系統(tǒng)也會統(tǒng)計為休假 ， 如果勾選此項 ， 則休假日上班人員 系統(tǒng)不會累計到休假天數(shù)中 ， 否則會統(tǒng)計 當(dāng)天請假如果有加班則計為正班工時 針對 A 版中當(dāng)天請假人員 ， 如果請假當(dāng)天有加班 ， 系統(tǒng)是將加班轉(zhuǎn)成正班計算還是按正班計算 ， 如果不勾選此項 ， 系統(tǒng)按正常的流程計算 ， 加班還是計為加班 ， 如果勾選此項 ， 系統(tǒng)會用加班時數(shù)去補(bǔ)足因請假沒有上滿的正班 ， 剩余的時數(shù)才計為加班 當(dāng)天曠職如果有加班則扣除 針對曠職員工晚上有加班的情況 ， 如果勾選此項 ， 曠職員工當(dāng)人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 加班工時補(bǔ)正班工時 天有加班時系統(tǒng)會用加班時數(shù)去補(bǔ)足因曠職而不足的正班工時 ， 余下的時數(shù)才計為加班 當(dāng)天待料如果有加班則扣除加班工時補(bǔ)正班 工時 其作用同上 ， 主要針對待料當(dāng)天有加班的人員 員工曠職有刷卡按實際時間計算工時 主要針對曠職時工時的統(tǒng)計 。 正常狀況下 ， 系統(tǒng)統(tǒng)計工時時 ，如果員工刷卡不在班次規(guī)定的范圍內(nèi) ， 系統(tǒng)認(rèn)為該員工該時段沒有刷卡 ， 則該時段考勤工時為 0， 如果勾選此項 ， 則只要員工有刷卡 ， 系統(tǒng)會用兩個時間相減去計算工時 休假日以請假工時計算考勤 休假時如果碰到請假時的處理 ， 如果勾選此項同時有休假和請假時以請假優(yōu)先 ， 否則以休假優(yōu)先 此項主要針對考勤結(jié)算月份不按自然月份計算的公司 ， 如 2020 年 5 月份考勤從2020/04/28 至 2020/05/27 日為此 ， 此段時間的考勤匯總為 5 月份考勤 。 此處就是對月結(jié)日期進(jìn)行設(shè)置的 。 點(diǎn)擊 “ +” 號增加一個月份 ， 然后輸入開始日期和結(jié)束日期 ， 然后保存即可 。如果考勤月結(jié)日有一定規(guī)律 ， 則可點(diǎn)擊 “ 批量設(shè)置月結(jié)日期 ” 可批量設(shè)置月結(jié)日期 。 點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下所示窗口 ： 在彈出的窗口中錄入指定格式的開始月份和結(jié)束月份 ， 然后錄入開始日期 ， 則在開始月份和結(jié)束月份之間的所有月份系統(tǒng)都會自動從上月的 “ 開始日期 ” 指定的日期到本月的 “ 開人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 始日期 ” 指定的前一天作為月結(jié)日 。 如指定開始月份為 “ 202020” ， 指定結(jié)束月份為 “ 202002” 。開始日期錄入為 “ 28” 則 2020 年 12 月的考勤結(jié)算范圍為 “ 2020/11/282020/12/27” ， 2020年元月份的考勤結(jié)算范圍為 “ 2020/12/282020/01/27” 。 此處設(shè)置考勤計算的精度 ， 可設(shè)置出勤時數(shù) ， 出勤天數(shù) ， 請假時數(shù) ， 請假天數(shù)等考勤變量統(tǒng)計時系統(tǒng)保留的小數(shù)位數(shù) ， 并可設(shè)置默認(rèn)的小數(shù)位數(shù) 。 基礎(chǔ)班次設(shè)置 點(diǎn)擊 “ 考勤系統(tǒng) ” 主菜單中的 “ 班次管理 ” 下的 “ 基礎(chǔ)班次管理 ” 菜單 ， 出現(xiàn)如下的窗口 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 班次設(shè)置中各項目定義及作用說明如下 ： 班次編號 上班班次的編號 ， 系統(tǒng)運(yùn)算考勤和抓取班次都是通過此項 ， 可以錄入相同班次值 ， 但會引起考勤出錯 ， 所有班次編號不能重復(fù) 。 一般建議用字母和數(shù)字的組合命名班次編號 ， 如 “ A001” ， “ 1001” 班次名稱 班次的描述 。 一般用中文來描述 ， 如 “ 白班 ” ， “ 生產(chǎn)白班 ” ， “ 寫字樓班次 ” 等 上班一 ， 下班一 上下班的具體時間定義 ， 此處定義上下班的時間點(diǎn) 。 上班一為此班次第一個上班刷卡時間點(diǎn) ， 下班一為第一個下班刷卡時間點(diǎn) 。 如可定義上班一為 “ 08： 00” ， 下班一為 “ 12： 00” 上班二 ， 下班二 當(dāng)前班次第二次上下班的刷卡時間點(diǎn) 。 如可定 義上班二為 “ 13： 30” ， 下班二為 “ 17： 30” 上班三 ， 下班三 當(dāng)前班次第三次上下班的刷卡時間點(diǎn) ， 此段時間一般系統(tǒng)默認(rèn)為加班的刷卡時間點(diǎn) 。 如可設(shè)置上班三為 “ 19： 00” ， 下班三為 “ 21： 30” 上班四 ， 下班四 同上 提前分鐘 主要針對上班時間 ， 如定義上班時間為 “ 08： 00” ， 提前分鐘定義為 “ 30” ，意思就是正常刷卡時間范圍在 “ 07： 3008： 00” 之間 ， 每個上班時間都會有一個提前時間 ， 規(guī)定該上班卡可以允許提前多少分鐘去刷卡 遲到分鐘 此處規(guī)定上班刷卡的最遲范圍 ， 如規(guī)定為 30 分鐘 ， 假設(shè)按前面定義 的上班時間和提前分鐘來算 ， 則上班卡的有效刷卡范圍為 07： 3008： 30，在此范圍外的上班刷卡系統(tǒng)認(rèn)為無效 。 在 07： 3007： 59 之間的刷卡系人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 統(tǒng)作遲到處理 推后分鐘 主要針對下班時間 ， 如定義下班時間為 “ 12： 00” 假如定義推后分鐘為30， 則此段正常刷卡時間范圍在 “ 12： 0012： 30” ， 每個下班時間都會有一個推后時間 ， 規(guī)定該下班卡可以允許推后多少分鐘刷卡 早退分鐘 主要針對下班刷卡的最早范圍 ， 如規(guī)定為 30 分鐘 ， 假設(shè)按前面定義的下班時間和推后分鐘來計算 ， 則下班卡的有效刷卡范圍為 11： 3012： 30，此范圍外的下班刷卡系統(tǒng)認(rèn)為無效 。 在 11： 3011： 59 之間的刷卡系統(tǒng)作早退處理 提前計加班 主要針對上班時間 ， 如果提前時間設(shè)置的數(shù)值較大 ， 超過半個小時 ， 則此選項如果勾選 ， 系統(tǒng)會按實際的刷卡時間點(diǎn)計算提前了多少個小時 ，提前的小時數(shù)系統(tǒng)自動作為加班處理 。 如果此項沒有勾選 ， 不論提前多少時間 （ 在提前分鐘限定的范圍內(nèi) ， 否則計為曠工 )刷卡 ， 系統(tǒng)都按正常刷卡的時間計算考勤 浮動 主要針對下班時間 ， 如果推后分鐘設(shè)置的數(shù)值較大 ， 超過 30 分鐘 ， 則此選項如果勾選 ， 系統(tǒng)會按實際的下班刷卡時間點(diǎn)計算推后了多少個小時 ，推 后的小時數(shù)系統(tǒng)自動作為加班處理 。 如果此項沒有勾選 ， 不論推后多少時間 （ 在推后分鐘限定的范圍內(nèi) ， 否則計為曠工 )刷卡 ， 系統(tǒng)都按正常刷卡的時間計算考勤 補(bǔ)給分鐘 主要針對連班 ， 且中午休息或吃飯時間要計為考勤的情況 ， 如果勾選此項 ， 則只要此段上下班時間有刷卡 ， 系統(tǒng)會增加補(bǔ)給分鐘指定的加班時數(shù) 夜班 勾選此項 ， 則系統(tǒng)默認(rèn)此班次為夜班班次 ， 關(guān)于對夜班的定義 ， 請參閱考勤參數(shù)中的關(guān)于 夜班雙重條件認(rèn)證 自動計加班工時 此項主要針對第三段和第四段時間 ， 如果勾選此項 ， 第三段和第四段時間設(shè)置不起作用 ， 系統(tǒng)會從班次中定義的最后的下 班時間起 ， 依次抓取刷卡時間作為上班三 ， 下班三 ， 上班四 ， 下班四 ， 統(tǒng)計的工時作為加班 浮動班次超過多少分鐘計半小時 針對浮動班次 ， 因浮動班次中以按半小時為單位計算考勤的 ， 如果某員工推遲下班 59 分鐘 ， 系統(tǒng)只會計為 ， 不會計為 1 小時 ， 如果此參數(shù)設(shè)置為 25， 如果某員工推遲下班 56 分鐘 ， 系統(tǒng)會計為 1 小時 ， 因為該員工上了 小時 26 分鐘 ， 26 分鐘超過了 25 分鐘 。 所以再加多 小時 。 計為 1 小時 遲到超過多少分鐘扣除半小時 主要針對遲到的情況 ， 如果此處有設(shè)置數(shù)值 ， 如果遲到的分鐘數(shù)超過了此數(shù)值 ， 則系統(tǒng)會自動從正 班中扣除半個小時的工時 正班時數(shù)一 規(guī)定此段時間內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)計算的正班時數(shù) 。 只要上下班都有刷卡 ， 則系統(tǒng)會給 “ 正班時數(shù) ” 規(guī)定的時數(shù)給該員工 （ 不管此段上下班時間之間的實際小時數(shù) ) 加班時數(shù)一 如果是非浮動班次 ， 只要上下班都有刷卡 ， 則系統(tǒng)會給 “ 加班時數(shù) ” 規(guī)定的時數(shù)給該員工 （ 不管此段上下班時間之間的實際加班小時數(shù) )。 如果是浮動班次 ， 此項不起作用 特別注意 ： 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 班次設(shè)定中提前分鐘和推后分鐘 ， 遲到分鐘和早退分鐘設(shè)定的范圍不能使每個時間段的刷卡時間相交叉 ， 如 08： 0012： 00， 13： 3017： 30 此班次 ， 其下班一推 遲分鐘設(shè)置為 70分鐘 ， 上班二的提前分鐘設(shè)置為 60 分鐘 ， 如果某人刷卡在 12： 50， 則又可作為下班一 ， 也可作為上班二 ， 其設(shè)置就有可能會引起混亂 ， 不是很理想的設(shè)定 。 智能班次管理 點(diǎn)擊 “ 考勤系統(tǒng) ” 主菜單下的 “ 班次管理 ” 下的 “ 智能班次管理 ” ， 即可出現(xiàn)如下窗口 ： 此窗口左邊是智能班次錄入列表 ， 右邊是當(dāng)前智能班次的基礎(chǔ)班次列表 。 首先 ， 我們來認(rèn)識一下什么是智能班次 ， 智能班次是為了解決因為經(jīng)常變換班次而導(dǎo)致排班操作較為麻煩而產(chǎn)生的一種較為理想的排班方法 ， 我們可以將智能班次看成是和一般的基礎(chǔ)班次一樣 。 只是智能班次里面包含 有多個基礎(chǔ)班次 ， 考勤統(tǒng)計時具體按哪個班次取決于員工的實際刷卡時間 。 系統(tǒng)按照員工的實際刷卡時間和智能班次中的每個基礎(chǔ)班次進(jìn)行對比 ， 刷卡時間符合最多的班次就是該員工的實際班次 。 系統(tǒng)以該班次為該員工核算考勤 。 要增加智能班次 ， 首先在左邊的表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵 ， 然后點(diǎn)擊新增按鈕 ， 錄入智能編人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 號 ， 智能班次名稱等 ， 然后點(diǎn)擊保存按鈕 ， 然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右邊的表格 ， 然后點(diǎn)擊新增按鈕 ， 在選擇框中選擇基礎(chǔ)班次 ， 依次將該智能班次中所有的基礎(chǔ)班次新增進(jìn)去即可 。 部門班次設(shè)置 部門默認(rèn)班次是考勤系統(tǒng)中排班的一個重要方法 ， 部門默認(rèn)班次可處 理絕大部分排班 ，打開 “ 考勤系統(tǒng) ” 下的 “ 部門默認(rèn)班次管理 ” 即可看下如下畫面 ： 在部門默認(rèn)班次中 ， 我們只需指定某個部門或組對應(yīng)的是哪個班次 。 就可以指定該部門所有人員的班次 。 包括后期新進(jìn)人員系統(tǒng)也會自動默認(rèn) 。 當(dāng)同一個人的部門和所在的組別都有默認(rèn)一個班次時系統(tǒng)先取組別默認(rèn)的班次 ， 如果組別沒有默認(rèn)班次系統(tǒng)就取部門默認(rèn)的班次 。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊 員工默認(rèn)班次中會顯示系統(tǒng)中所有人員的列表 ， 將系統(tǒng)中設(shè)置的部門默認(rèn)班次和考勤分組班次更新到此列表中的所有員工 。 方便我們檢查班次的設(shè)置是否正確 ， 考勤分析時就按此列表的內(nèi)容進(jìn)行班次的抓取 。 如果 某員工在考勤分析時找不到班次 ， 我們可于此列表中查看班次信息 。 如果員工沒有在此列表中 ， 我們可將員工增加到些列表中 。 此列表的數(shù)據(jù)庫表名為 PartAndGroupWorkType。 人事考勤 管理系統(tǒng)用戶手冊