【正文】 第一級(jí)審核設(shè)置，設(shè)置完成后,點(diǎn)保存再進(jìn)行第二級(jí)審核的設(shè)置。系統(tǒng)支持[強(qiáng)制審核]、[滿足條件審核]兩種審核模式。[強(qiáng)制審核]：當(dāng)級(jí)審核人如有直接過賬的權(quán)限可以直接將單據(jù)過賬完成而不需要再進(jìn)行下一級(jí)審核。[滿足條件審核]：可以根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)置的審核條件來(lái)進(jìn)行單據(jù)審核，當(dāng)單據(jù)滿足審核條件時(shí)，審核人員需要審核該張單據(jù)，當(dāng)不滿足審核條件時(shí)，該級(jí)審核人員不用審核，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審核。每一級(jí)需要審核的條件可以不相同。如第一級(jí)需要審核單據(jù)金額，第二級(jí)審核需要審核商品的扣率。 單據(jù)配置 進(jìn)入『?jiǎn)螕?jù)配置』/『?jiǎn)螕?jù)配置』，定義單據(jù)的一些打印方式和審核過賬的設(shè)置，如下圖： 先在「選擇單據(jù)」處選擇所要設(shè)置的單據(jù)類型，設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊右上角的保存，當(dāng)前設(shè)置即生效。 功能說(shuō)明：1．基礎(chǔ)打印格式文件：指定當(dāng)前單據(jù)所對(duì)應(yīng)的打印樣式文件名稱。若沒有人為修改或另存打印樣式文件，此處保留默認(rèn)值即可。2．單據(jù)前綴標(biāo)識(shí)：設(shè)置表示當(dāng)前類型單據(jù)的前綴標(biāo)識(shí)字符，此前綴可顯示在單據(jù)編號(hào)中。3．進(jìn)入審核流程是否允許修改：勾選后，當(dāng)前類型單據(jù)若進(jìn)入審核流程后可修改其內(nèi)容；不勾選則不允許修改。4．單據(jù)保存后打印/單據(jù)過賬后打?。涸O(shè)置單據(jù)是否在保存草稿后或過賬后自動(dòng)打印。5．單據(jù)過賬完成發(fā)送通知消息：勾選后，需在下方列表中指定消息接收人員。設(shè)置生效后，當(dāng)前類型單據(jù)過賬后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息給指定人員告知過賬信息。6．單據(jù)默認(rèn)打印樣式：可以針對(duì)每張單據(jù)設(shè)置不同的打印樣式。如所有單據(jù)的打印樣式一致請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置。 單據(jù)編號(hào)設(shè)置 『?jiǎn)螕?jù)配置』/『?jiǎn)螕?jù)編號(hào)設(shè)置』用戶可自定義單據(jù)編號(hào)。首先指定所要設(shè)定的單據(jù)類型，如『銷售出庫(kù)單』。系統(tǒng)為用戶默認(rèn)定義了三種編號(hào)方式，分別是按日編號(hào)、按月編號(hào)和連續(xù)編號(hào)。用戶也可根據(jù)自己需要按照下方的定義字符說(shuō)明來(lái)自行設(shè)置編號(hào)規(guī)則。設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊右上角的保存，當(dāng)前設(shè)置即生效。如下圖所示： 單據(jù)表格配置在『?jiǎn)螕?jù)配置』/『?jiǎn)螕?jù)表格配置』中可設(shè)定當(dāng)前用戶在每張單據(jù)所需要顯示或隱藏的字段。 指定所要設(shè)置的單據(jù)類型，將想要顯示的字段進(jìn)行勾選即可。設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊右上角的保存，當(dāng)前設(shè)置即生效。 公司消息通知人員 『?jiǎn)螕?jù)配置』/『公司消息通知人員』中可設(shè)置往來(lái)公司業(yè)務(wù)單據(jù)過賬后自動(dòng)生成本公司相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)草稿時(shí)，發(fā)送消息所要通知的操作人員。 選好單據(jù)類型后，在下方表格中添加接收消息人員，接收人員可以選擇多人，設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊右上角的保存，當(dāng)前設(shè)置即生效?？稍O(shè)置的單據(jù)類型為：216。 公司發(fā)貨單（往來(lái)公司請(qǐng)貨單過賬后自動(dòng)生成）216。 公司收貨單（往來(lái)公司發(fā)貨單過賬后自動(dòng)生成）216。 公司發(fā)貨退貨單（往來(lái)公司收貨退貨單過賬后自動(dòng)生成）216。 公司收款單（往來(lái)公司付款單過賬后自動(dòng)生成） 若在『公司設(shè)置』中未啟用“跨公司單據(jù)審核”，則在此處指定消息接收人員時(shí)無(wú)法選擇到其他公司的職員。 基礎(chǔ)資料及期初的建立 基礎(chǔ)資料介紹基礎(chǔ)資料管理是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來(lái)源，貫穿于整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。因此，基本信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在進(jìn)行基礎(chǔ)資料的錄入時(shí)，一定要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)?；A(chǔ)資料的建立，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。一般基礎(chǔ)資料從建立到完善是一個(gè)不斷摸索的過程，在該過程中需要不斷進(jìn)行調(diào)整。 【基礎(chǔ)資料】是公司基本經(jīng)營(yíng)情況的靜態(tài)屬性描述，比如擁有哪些分公司（分支機(jī)構(gòu)）、有哪些部門、經(jīng)營(yíng)哪些商品，擁有哪些客戶、哪些供貨商、哪些職員、哪些倉(cāng)庫(kù)等信息。建立基礎(chǔ)資料的工作包括對(duì)于基礎(chǔ)資料的分級(jí)管理結(jié)構(gòu)的確立、基本信息的錄入。這里對(duì)【基礎(chǔ)資料】－商品資料進(jìn)行應(yīng)用講解：一般設(shè)置原則： 1． 條碼原則編號(hào)。（指按商品的條碼做為商品的編號(hào)） 2． 實(shí)際原則編號(hào)。（指按照公司的實(shí)際情況進(jìn)行編號(hào)） 3． 常用原則編號(hào)。商品編號(hào)也可以續(xù)用在使用精算T9服裝鞋業(yè)版之前的一套較為熟悉的商品編號(hào)。此種編號(hào)原則的優(yōu)點(diǎn)在于錄入商品時(shí)熟悉程度高，錄單快速；其缺點(diǎn)在于如果沒有相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)范會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)商品分類不規(guī)范。 基礎(chǔ)資料通用操作功能介紹【通用操作功能】 基礎(chǔ)資料中包含商品資料、供貨商/客戶資料、職員資料、倉(cāng)庫(kù)資料等信息，下面以商品資料為例介紹其中的一些基本操作。在每個(gè)基礎(chǔ)資料界面中，系統(tǒng)都顯示通用的功能按鈕，如圖所示：新增：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該按鈕，彈出【商品信息錄入】對(duì)話框，可在該對(duì)話框中錄入商品相關(guān)信息；也可使用默認(rèn)快捷鍵Ctrl＋A。修改：鼠標(biāo)選中需要修改的商品信息，點(diǎn)擊該按鈕，彈出【商品信息錄入】對(duì)話框，可在該對(duì)話框中對(duì)商品信息進(jìn)行修改；鼠標(biāo)直接雙擊商品信息也可進(jìn)行修改操作，或者使用默認(rèn)快捷鍵Ctrl＋E。刪除：鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的商品信息，點(diǎn)擊該按鈕，彈出刪除對(duì)話框，如下圖，點(diǎn)擊確定后將刪除該商品。默認(rèn)快捷鍵Ctrl＋D。 已刪除的信息在勾選『顯示已刪除商品』后將顯示為紅色，否則將不顯示。選中已刪除的信息，再次點(diǎn)擊刪除，系統(tǒng)提示“該商品已經(jīng)刪除，再次刪除將不可恢復(fù)”，點(diǎn)擊確定后將徹底刪除此信息。在系統(tǒng)重建并且清除所有公司數(shù)據(jù)后，已刪除的信息將會(huì)被完全刪除。已發(fā)生過業(yè)務(wù)往來(lái)的商品、已經(jīng)有庫(kù)存的商品，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行刪除操作。啟（停）用：鼠標(biāo)選中需要停用或啟用的商品，點(diǎn)擊該按鈕，彈出【停用（啟用）確認(rèn)】對(duì)話框，點(diǎn)擊后操作生效。默認(rèn)快捷鍵Ctrl＋O。 已停用的信息將顯示為藍(lán)色。在業(yè)務(wù)單據(jù)錄入時(shí)將不可見，但在報(bào)表中可體現(xiàn)。選中已停用的信息，再次點(diǎn)擊啟（停）用，系統(tǒng)提示“確認(rèn)啟用”，點(diǎn)擊確定后將啟用此信息。分類：在當(dāng)前界面所選的父類資料下添加的子類資料信息。首先使用增加按鈕進(jìn)行類別的添加，然后選中類別，點(diǎn)擊分類按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出【商品信息錄入】對(duì)話框，此時(shí)添加的商品將直接添加到選中的類別下面。默認(rèn)快捷鍵Ctrl＋C。 如在分類時(shí)系統(tǒng)提示“單據(jù)中已使用，不能向下分類”，則表示該商品已發(fā)生過業(yè)務(wù)往來(lái)，將不能再向下進(jìn)行分類?；謴?fù)刪除：勾選『顯示已刪除商品』，鼠標(biāo)點(diǎn)擊已被刪除的商品信息，點(diǎn)擊該按鈕，彈出恢復(fù)刪除對(duì)話框，如下圖，點(diǎn)擊確定后將恢復(fù)該商品。默認(rèn)快捷鍵Ctrl＋T。打?。捍蛴‘?dāng)前基礎(chǔ)資料信息。默認(rèn)快捷鍵F4。打印詳情請(qǐng)參見第十三章打印管理。 在客戶端打印需安裝精算T9打印管理器。按商品生成條碼：選擇后將自動(dòng)根據(jù)條碼規(guī)則生成對(duì)應(yīng)的商品條碼，以方便在商品條碼打印模塊進(jìn)行條碼打印。按目錄生成條碼：選擇后將自動(dòng)根據(jù)條碼規(guī)則按所選擇的目錄生成對(duì)應(yīng)的商品條碼，以方便在商品條碼打印模塊進(jìn)行條碼打印。查 找：根據(jù)輸入的編號(hào)、名稱等信息為條件查找相關(guān)內(nèi)容。上一層/下一層菜單：使用這兩個(gè)選項(xiàng)可在商品分級(jí)顯示時(shí)在上下級(jí)之間進(jìn)行切換。默認(rèn)快捷鍵上一級(jí)Left、下一級(jí)Right。也可鼠標(biāo)雙擊進(jìn)入下一級(jí)。 基礎(chǔ)資料模塊說(shuō)明 前面介紹了基礎(chǔ)資料中的一些通用操作，接下來(lái)詳細(xì)介紹基礎(chǔ)資料中的各個(gè)模塊的詳細(xì)操作。 分公司資料 總公司在本系統(tǒng)中是作為一個(gè)分公司來(lái)進(jìn)行管理的，也需在【分公司資料】里添加公司信息和設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。為滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求，【分公司信息】 模塊能設(shè)定、增刪各分公司的基本信息。包括新增、修改、刪除、恢復(fù)刪除、分類和啟用公司等功能。如圖：操作要點(diǎn)：1．點(diǎn)擊新增，可以創(chuàng)建新的公司信息，如“單據(jù)前綴標(biāo)識(shí)”、“公司的編號(hào)”、“公司名稱”、“開戶銀行”、“法人代表”、“備注”等信息。2．若需要?jiǎng)h除的分公司有下屬子公司或該公司發(fā)生了業(yè)務(wù)往來(lái)，則不能刪除。3．“公司分類”可以為所選的分公司添加下屬子公司。點(diǎn)擊分類按鈕彈出“公司信息”窗口，輸入信息保存后完成添加下屬公司操作。4．已添加下屬的公司，再點(diǎn)擊分類會(huì)彈出【該公司已存在子公司】窗口。如果還需對(duì)其添加下屬子公司，點(diǎn)擊下一層，再點(diǎn)擊分類按鈕，輸入子公司信息后保存即可。系統(tǒng)允許8級(jí)分類，點(diǎn)擊上一層、下一層按鈕可查看和修改各級(jí)公司的信息資料。5．系統(tǒng)新增的分公司會(huì)在“是否啟用”欄顯示“未啟用”，選中該公司后點(diǎn)擊啟用公司按鈕啟用該公司，啟用公司即為系統(tǒng)開帳，可以進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)處理，未啟用就不能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的操作。每個(gè)分公司都需要屬于本公司的用戶進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、期初建帳和啟用公司”。詳細(xì)啟用請(qǐng)參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定。 部門資料【部門資料】記錄公司每個(gè)部門的基本信息，進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】/【部門資料】界面，【部門資料】模塊有新增、修改、刪除和分類等功能。如圖：操作要點(diǎn)：1．新增：點(diǎn)擊新增按鈕創(chuàng)建新的部門信息。2．刪除：可刪除部門資料，若部門下有子部門或該部門有員工，則不能刪除該部門。3．分類：點(diǎn)擊分類可以為所選的部門添加子部門，系統(tǒng)支持8級(jí)分類，可以點(diǎn)擊上一層、下一層按鈕查看和修改各級(jí)部門的信息資料。 職員信息【職員資料】記錄公司每個(gè)員工的基本信息，包括“職務(wù)”、“電話”、“住址”、“所屬部門”等。進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】/【職員資料】界面。如圖：操作要點(diǎn)：1．點(diǎn)擊新增按鈕（或用快捷鍵Ctrl + A），進(jìn)入【職員信息】窗口。職員信息中的“姓名”和“編號(hào)”不能為空，“編號(hào)”與“職員姓名”是對(duì)應(yīng)的，“編號(hào)”不能重復(fù)；“部門”為下拉式選擇菜單，可直接使用回車鍵添加。還可以對(duì)員工的“職務(wù)”、“學(xué)位”、“畢業(yè)日期”和“技術(shù)職稱”等詳細(xì)信息進(jìn)行設(shè)置，如圖：2．點(diǎn)擊修改按鈕（或用快捷鍵Ctrl + E），可修改選中員工的信息。3．點(diǎn)擊刪除按鈕（或用快捷鍵Ctrl + D），可刪除選中員工的信息，若員工已有帳務(wù)往來(lái)，則不能進(jìn)行刪除操作。4．可以對(duì)職員進(jìn)行分類，系統(tǒng)允許8級(jí)分類，上一層、下一層按鈕可查看和修改各級(jí)員工的信息資料。也可以用鍵盤的左右鍵或上一層、下一層的快捷鍵進(jìn)行查看。5．點(diǎn)擊查找（或用快捷鍵Ctrl + Q），可在職員信息里查找員工。 計(jì)量單位【計(jì)量單位】模塊提供新增、刪除、打印和查找功能。為系統(tǒng)提供所需計(jì)量單位。如圖： 往來(lái)單位資料 往來(lái)單位資料主要記錄業(yè)務(wù)往來(lái)單位和個(gè)人的相關(guān)信息，如：?jiǎn)挝痪幪?hào)、單位名稱、價(jià)格方式、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、開戶行及帳號(hào)、聯(lián)系電話、收付款期限等信息?！就鶃?lái)單位】模塊包括新增、修改、刪除、分類等功能。如圖：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊新增按鈕（或用快捷鍵Ctrl+A），進(jìn)入【往來(lái)單位資料】窗口，輸入往來(lái)單位信息。“單位名稱”和“單位編號(hào)”欄內(nèi)容不能為空，否則信息無(wú)法保存。如圖：1．在“價(jià)格方式”欄可選擇往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)價(jià)格，如“售價(jià)1”、“售價(jià)2”、“售價(jià)3”等，在銷售出庫(kù)時(shí)直接讀取該價(jià)格。2．收付款期限填寫后,做單據(jù)時(shí)會(huì)根據(jù)單據(jù)日期和收付款期限自動(dòng)算出收款時(shí)間。 倉(cāng)庫(kù)資料【倉(cāng)庫(kù)資料】記錄各倉(cāng)庫(kù)的基本信息，包括新增、修改、刪除等功能。如圖：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊新增按鈕（或用快捷鍵Ctrl + A），輸入倉(cāng)庫(kù)信息的“倉(cāng)庫(kù)名稱”和“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”不能為空。系統(tǒng)允許8級(jí)分類，點(diǎn)擊分類進(jìn)入后進(jìn)行子倉(cāng)庫(kù)的增加。 商品資料商品資料主要記錄商品的各種詳細(xì)信息如：商品名稱、商品編號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、注冊(cè)商標(biāo)、計(jì)量單位、有效期以及商品的售價(jià)等。商品資料庫(kù)建好后，發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)只需調(diào)用庫(kù)存商品內(nèi)的信息即可。進(jìn)行庫(kù)存商品錄入時(shí)首先應(yīng)做好商品的分類工作，系統(tǒng)允許8級(jí)分類，每一級(jí)支持達(dá)100萬(wàn)個(gè)記錄，分類方式用戶可自行定義。商品分類的正確建立可方便庫(kù)存管理、銷售管理及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。商品分類方式確定后，即可建立樹型分類目錄，進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】/【商品信息】界面。如圖：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊新增按鈕（或用快捷鍵Ctrl+A）進(jìn)入“商品信息”錄入界面，輸入商品的編號(hào)、商品名稱、拼音碼、基本單位等具體信息，點(diǎn)擊保存即可（或用快捷鍵Ctrl+S）。在該界面右上角處可以新增計(jì)量單位。如圖：商品新增說(shuō)明：1．在商品基本信息窗口中，帶*號(hào)的字段為必填內(nèi)容。編號(hào)不允許重復(fù)。拼音碼在填寫商品名稱后自動(dòng)生成。2．精算T9服裝鞋業(yè)版支持四種成本核算方法，「移動(dòng)加權(quán)」、「核算尺碼」、「核算顏色」、「核算尺碼和顏色」。 移動(dòng)加權(quán)：按商品名稱統(tǒng)一核算成本和商品數(shù)量。即該商品的成本=存貨金額＋本次進(jìn)貨金額/原存貨數(shù)量＋本次進(jìn)貨數(shù)量 核算尺碼：按商品名稱加尺碼統(tǒng)一核算成本和商品數(shù)量。即該商品該尺碼的成本=該尺碼總進(jìn)貨金額/該尺碼總數(shù)量 核算顏色：按商品名稱加顏色統(tǒng)一核算成本和商品數(shù)量。即該商品該顏色的成本=該顏色總進(jìn)貨金額/該顏色總數(shù)量 核算尺碼和顏色：按商品名稱加尺碼顏色統(tǒng)一核算成本和商品數(shù)量。即該商品的成本=該顏色尺碼總進(jìn)貨金額/該顏色尺碼總數(shù)量3．支持大小單位的換算，基本單位處輸入商品的最小零售單位，此計(jì)量單位系統(tǒng)默認(rèn)顯示在各類業(yè)務(wù)單據(jù)中，并作為數(shù)據(jù)處理的基本計(jì)量單位，如臺(tái)、個(gè)、盒、瓶等由【計(jì)量單位】模塊中所設(shè)定的計(jì)量單位。單位1可輸入與基本單位相關(guān)的不同單位信息，并建立相對(duì)應(yīng)的單位換算比率關(guān)系。當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行選擇，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)換算比率來(lái)進(jìn)行單位間的數(shù)量換算。兩個(gè)計(jì)量單位之間是通過“換算比率”來(lái)進(jìn)行換算的，但換算結(jié)果以基本單位為基礎(chǔ)。如基本單位為盒，而一大盒商品中有10小盒，則“單位1”為大盒，換算比率為10，單位1＝基本單位換算比率，換算比率支持小數(shù)。4．「主供貨商」可以指定每個(gè)商品的主要供貨商，做采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候，選擇了供貨商后可把屬于該供貨商的所有商品全部顯示出來(lái)。5．針對(duì)基本單位，可以建立相應(yīng)的價(jià)格體系，這些價(jià)格將直接影響到批發(fā)及零售業(yè)務(wù)，主要包括零售價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)1至?xí)T價(jià)、特價(jià)、最近進(jìn)價(jià)、最低售價(jià)和最低零售價(jià)。售價(jià)售價(jià)售價(jià)3”等設(shè)定后，對(duì)于不同的往來(lái)單位可以設(shè)置不同的銷售價(jià)格，在做業(yè)務(wù)單據(jù)的時(shí)候，可根據(jù)設(shè)置自動(dòng)調(diào)用。調(diào)出的價(jià)格也可以進(jìn)行修改。零售價(jià)格是該商品進(jìn)行零售開票時(shí)的價(jià)格，主要用于零售管理。會(huì)員價(jià)主要用于零售業(yè)務(wù)中。當(dāng)輸入會(huì)員卡后，系統(tǒng)自動(dòng)以此處設(shè)定的會(huì)員價(jià)作為銷售單價(jià)。系統(tǒng)會(huì)把最近一次的采購(gòu)價(jià)格自動(dòng)填入到此處