【正文】 當輸入會員卡后，系統(tǒng)自動以此處設定的會員價作為銷售單價。零售價格是該商品進行零售開票時的價格，主要用于零售管理。售價售價售價3”等設定后，對于不同的往來單位可以設置不同的銷售價格，在做業(yè)務單據(jù)的時候，可根據(jù)設置自動調(diào)用。4．「主供貨商」可以指定每個商品的主要供貨商，做采購入庫的時候，選擇了供貨商后可把屬于該供貨商的所有商品全部顯示出來。兩個計量單位之間是通過“換算比率”來進行換算的，但換算結(jié)果以基本單位為基礎。單位1可輸入與基本單位相關的不同單位信息，并建立相對應的單位換算比率關系。 核算尺碼和顏色：按商品名稱加尺碼顏色統(tǒng)一核算成本和商品數(shù)量。即該商品該顏色的成本=該顏色總進貨金額/該顏色總數(shù)量 核算尺碼：按商品名稱加尺碼統(tǒng)一核算成本和商品數(shù)量。即該商品的成本=存貨金額＋本次進貨金額/原存貨數(shù)量＋本次進貨數(shù)量拼音碼在填寫商品名稱后自動生成。如圖：商品新增說明：1．在商品基本信息窗口中，帶*號的字段為必填內(nèi)容。如圖：操作要點：點擊新增按鈕（或用快捷鍵Ctrl+A）進入“商品信息”錄入界面，輸入商品的編號、商品名稱、拼音碼、基本單位等具體信息，點擊保存即可（或用快捷鍵Ctrl+S）。商品分類的正確建立可方便庫存管理、銷售管理及各種統(tǒng)計報表。商品資料庫建好后，發(fā)生業(yè)務時只需調(diào)用庫存商品內(nèi)的信息即可。系統(tǒng)允許8級分類，點擊分類進入后進行子倉庫的增加。 倉庫資料【倉庫資料】記錄各倉庫的基本信息，包括新增、修改、刪除等功能。如圖：1．在“價格方式”欄可選擇往來單位對應的預設價格，如“售價1”、“售價2”、“售價3”等，在銷售出庫時直接讀取該價格。如圖：操作要點：點擊新增按鈕（或用快捷鍵Ctrl+A），進入【往來單位資料】窗口，輸入往來單位信息。如圖： 往來單位資料 往來單位資料主要記錄業(yè)務往來單位和個人的相關信息，如：單位編號、單位名稱、價格方式、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、開戶行及帳號、聯(lián)系電話、收付款期限等信息。 計量單位【計量單位】模塊提供新增、刪除、打印和查找功能。也可以用鍵盤的左右鍵或上一層、下一層的快捷鍵進行查看。3．點擊刪除按鈕（或用快捷鍵Ctrl + D），可刪除選中員工的信息，若員工已有帳務往來，則不能進行刪除操作。職員信息中的“姓名”和“編號”不能為空，“編號”與“職員姓名”是對應的，“編號”不能重復；“部門”為下拉式選擇菜單，可直接使用回車鍵添加。進入【基礎資料】/【職員資料】界面。3．分類：點擊分類可以為所選的部門添加子部門，系統(tǒng)支持8級分類，可以點擊上一層、下一層按鈕查看和修改各級部門的信息資料。如圖：操作要點：1．新增：點擊新增按鈕創(chuàng)建新的部門信息。詳細啟用請參考系統(tǒng)參數(shù)設定。5．系統(tǒng)新增的分公司會在“是否啟用”欄顯示“未啟用”，選中該公司后點擊啟用公司按鈕啟用該公司，啟用公司即為系統(tǒng)開帳，可以進行正常的業(yè)務處理，未啟用就不能進行相關業(yè)務單據(jù)的操作。如果還需對其添加下屬子公司，點擊下一層，再點擊分類按鈕，輸入子公司信息后保存即可。點擊分類按鈕彈出“公司信息”窗口，輸入信息保存后完成添加下屬公司操作。2．若需要刪除的分公司有下屬子公司或該公司發(fā)生了業(yè)務往來，則不能刪除。包括新增、修改、刪除、恢復刪除、分類和啟用公司等功能。 分公司資料 總公司在本系統(tǒng)中是作為一個分公司來進行管理的，也需在【分公司資料】里添加公司信息和設置相應的參數(shù)才能進行業(yè)務操作。也可鼠標雙擊進入下一級。上一層/下一層菜單：使用這兩個選項可在商品分級顯示時在上下級之間進行切換。按目錄生成條碼：選擇后將自動根據(jù)條碼規(guī)則按所選擇的目錄生成對應的商品條碼，以方便在商品條碼打印模塊進行條碼打印。 在客戶端打印需安裝精算T9打印管理器。默認快捷鍵F4。默認快捷鍵Ctrl＋T。 如在分類時系統(tǒng)提示“單據(jù)中已使用，不能向下分類”，則表示該商品已發(fā)生過業(yè)務往來，將不能再向下進行分類。首先使用增加按鈕進行類別的添加，然后選中類別，點擊分類按鈕，系統(tǒng)會彈出【商品信息錄入】對話框，此時添加的商品將直接添加到選中的類別下面。選中已停用的信息，再次點擊啟（停）用，系統(tǒng)提示“確認啟用”，點擊確定后將啟用此信息。 已停用的信息將顯示為藍色。啟（停）用：鼠標選中需要停用或啟用的商品，點擊該按鈕，彈出【停用（啟用）確認】對話框，點擊后操作生效。在系統(tǒng)重建并且清除所有公司數(shù)據(jù)后，已刪除的信息將會被完全刪除。 已刪除的信息在勾選『顯示已刪除商品』后將顯示為紅色，否則將不顯示。刪除：鼠標點擊需要刪除的商品信息，點擊該按鈕，彈出刪除對話框，如下圖，點擊確定后將刪除該商品。在每個基礎資料界面中，系統(tǒng)都顯示通用的功能按鈕，如圖所示：新增：鼠標點擊該按鈕，彈出【商品信息錄入】對話框，可在該對話框中錄入商品相關信息；也可使用默認快捷鍵Ctrl＋A。此種編號原則的優(yōu)點在于錄入商品時熟悉程度高，錄單快速；其缺點在于如果沒有相對統(tǒng)一的規(guī)范會導致系統(tǒng)商品分類不規(guī)范。（指按照公司的實際情況進行編號） 3． 常用原則編號。這里對【基礎資料】－商品資料進行應用講解：一般設置原則： 1． 條碼原則編號。 【基礎資料】是公司基本經(jīng)營情況的靜態(tài)屬性描述，比如擁有哪些分公司（分支機構(gòu)）、有哪些部門、經(jīng)營哪些商品，擁有哪些客戶、哪些供貨商、哪些職員、哪些倉庫等信息?；A資料的建立，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。 基礎資料及期初的建立 基礎資料介紹基礎資料管理是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于整個系統(tǒng)的業(yè)務流程。 公司發(fā)貨退貨單（往來公司收貨退貨單過賬后自動生成）216。 公司發(fā)貨單（往來公司請貨單過賬后自動生成）216。 選好單據(jù)類型后，在下方表格中添加接收消息人員，接收人員可以選擇多人，設置完成之后，點擊右上角的保存，當前設置即生效。設置完成之后，點擊右上角的保存，當前設置即生效。如下圖所示： 單據(jù)表格配置在『單據(jù)配置』/『單據(jù)表格配置』中可設定當前用戶在每張單據(jù)所需要顯示或隱藏的字段。用戶也可根據(jù)自己需要按照下方的定義字符說明來自行設置編號規(guī)則。首先指定所要設定的單據(jù)類型，如『銷售出庫單』。如所有單據(jù)的打印樣式一致請在系統(tǒng)參數(shù)中進行設置。設置生效后，當前類型單據(jù)過賬后，系統(tǒng)會自動發(fā)送消息給指定人員告知過賬信息。4．單據(jù)保存后打印/單據(jù)過賬后打印：設置單據(jù)是否在保存草稿后或過賬后自動打印。2．單據(jù)前綴標識：設置表示當前類型單據(jù)的前綴標識字符，此前綴可顯示在單據(jù)編號中。 功能說明：1．基礎打印格式文件：指定當前單據(jù)所對應的打印樣式文件名稱。如第一級需要審核單據(jù)金額，第二級審核需要審核商品的扣率。[滿足條件審核]：可以根據(jù)系統(tǒng)所設置的審核條件來進行單據(jù)審核，當單據(jù)滿足審核條件時，審核人員需要審核該張單據(jù)，當不滿足審核條件時，該級審核人員不用審核，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到下一級審核。系統(tǒng)支持[強制審核]、[滿足條件審核]兩種審核模式。5．每級審核設置需要分級保存。如需此操作，審核人必須要有直接過帳的權限。方便審核人員能及時的處理業(yè)務單據(jù)。 當單據(jù)需要審核時，會彈出單據(jù)審核人員選擇的對話框。在一般審核中會提示進行審核人員的選擇，只能選其中一人進行審核。如：劉英可以為1級審核人也可以為2級審核人。進入『單據(jù)配置』/『審核人員定義』，首先在[單據(jù)名稱]選擇所要設置的審核單據(jù)類型，然后在[審核級數(shù)]指定當前的設定針對的是哪一級審核級數(shù)，最后在列表中指定當前級數(shù)的審核人員，設置完成之后，點擊右上角的保存，當前設置即生效。 單據(jù)審核級數(shù)可以設置為大于或等于0的任意級數(shù)，設置為1時將會刪除該部門審核級數(shù)設置。 在【審核級數(shù)定義】窗口，點擊右上方部門級數(shù)設置，進入【部門單據(jù)審核級數(shù)設置】。 在某些企業(yè)中，同一類型的業(yè)務單據(jù)對于不同的部門所需要的審核級數(shù)也不相同。更改審核級數(shù)時，只需更改此數(shù)值，點擊保存后設置生效。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務流程自行設置。 審核級數(shù)定義 進入『單據(jù)配置』/『審核級數(shù)定義』，定義每張業(yè)務單據(jù)需要經(jīng)過幾級審核才能夠過賬。 【最低售價設置】同時提供對已設售價的修改以及刪除功能，點擊窗口右上方的修改和刪除來完成操作。請參考『部門設置最低售價』。 按部門設置最低售價： 點擊部門設置，彈出『部門最低售價』對話框，選好需設置的部門以及商品，寫入最低售價（用于批發(fā)業(yè)務）或最低零售價（用于零售單業(yè)務），最后點擊提交，當前部門最低售價控制保存完畢。【全能進銷存列控制】可以對決策支持中的全能進銷存報表中的每列字段進行控制?！緢蟊盹@示列控制】控制報表中用戶所能看到的字段，點擊『報表類型』選擇需設置權限的報表。勾選字段相對應的小勾以進行授權。如圖：【單據(jù)錄入新增基礎數(shù)據(jù)控制權限】控制在操作業(yè)務單據(jù)時，可以新增基礎資料中所沒有的基本資料數(shù)據(jù)?！居益I菜單權限】控制業(yè)務單據(jù)表體在“商品編號”欄點擊鼠標右鍵所能顯示的功能條目。：在勾選后，會員卡資料中的經(jīng)手人是不能修改的。：在操作采購入庫單時只能選擇不影響庫存的特殊商品。11．允許低于最低售價過賬：允許銷售類單據(jù)中的商品單價低于最低售價過賬。9．顯示成本金額和成本單價：勾選后，在操作樣品贈送商品單和樣品贈送商品退貨單時，進行樣品贈品商品查詢時顯示此商品的成本金額和成本單價。7. 允許低于成本價銷售：允許銷售類單據(jù)中的商品單價低于成本價過賬。5．允許修改其他人的制單：控制業(yè)務單據(jù)是否允許由不同用戶修改。3．開單小于成本價不允許保存：開單時當商品單價低于成本價時不允許保存單據(jù)?！酒渌厥鈾嘞蕖浚嚎刂朴脩粼诓僮鲉螕?jù)或查看報表時的一些功能限制，如圖所示：【其他特殊權限】權限解釋：1．歷史單據(jù)查看會計憑證：勾選后，允許查看歷史單據(jù)的同時可以查看由系統(tǒng)自動生成的相關會計憑證。 特殊權限進入路徑：『系統(tǒng)管理』/『權限維護』/『特殊權限』【特殊權限】對除【數(shù)據(jù)權限】和【操作權限】以外的其他權限的設置。如下圖：操作員在沒有基本資料的修改權限的時候，不能保存資料。選定用戶之后，點擊表結(jié)構(gòu)方式授權，彈出如下圖對話框，便可根據(jù)當前用戶職責范圍勾選相應功能模塊權限。勾選父類條目后，子類可不必勾選。如圖： 點擊查找，可根據(jù)[編號]和[職員名稱]來搜索符合條件的職員，如圖： 選中需授權的用戶，再點擊權限項目后（如科目權限），彈出權限管理設置窗口，其中列出了當前項所有類別權限，勾選所需的權限來進行授權。科目權限、部門權限、職員權限、往來單位權限、倉庫權限、商品權限以及分公司權限。企業(yè)可通過各種權限的設置，來嚴格控制每個用戶在系統(tǒng)中可執(zhí)行的操作內(nèi)容，從而達到公司管理級的應用。解除綁定：可撤銷選定用戶與身份鎖的綁定。將身份鎖硬件連接電腦后，在用戶列表界面選中相應的用戶，點擊綁定身份鎖，便完成了當前用戶與身份鎖的綁定。（注：當操作系統(tǒng)清除Cookies之后，此登錄記錄被初始化）修改用戶和刪除用戶：對用戶執(zhí)行修改或刪除操作。帳套主管：當勾選帳套主管后，此用戶便具有所有的操作權限。例如登錄時間限制為早上6點至下午5點，填寫格式為：“06：0017：00”；如果是按時間段控制，請在時間段之間用逗號間隔開。對應公司啟用后，所屬公司不可修改。進入『系統(tǒng)管理』/『用戶管理』后，如下圖：新增用戶：可對基本資料中所建立的職員進行管理。當我們授權時只需對角色組進行授權，凡隸屬于這個角色的用戶就具有該類角色設定的權限。 在角色維護中只有admin系統(tǒng)管理員才能進行新建角色。點擊新建角色按鈕，在角色列表右側(cè)出現(xiàn)“添加角色”窗口，輸入角色名稱和角色說明（角色說明可以簡要說明這個角色能行使哪些基本操作，方便添加角色用戶時查詢權限。用戶可以根據(jù)職員職能范圍自行定義其權限，也可通過“角色”來對各類的職員進行統(tǒng)一授權。單據(jù)錄入時檢查單據(jù)編號重復：勾選后系統(tǒng)會自動檢查單據(jù)的編號是否重復，如有重復單據(jù)時過不了帳的。此選項只針對條碼錄入框錄入商品時有效。 零售單啟用預設售價：勾選后，如果往來單位設置了價格方式，那么在零售單中直接讀取往來單位所對應的價格方式中的售價。勾選后，不能在基礎資料中查看無權限的各類資料。 單據(jù)打印占單據(jù)編號：多人同時開單時，控制是否能夠同時打印單據(jù)編號相同的單據(jù)。 銷售、采購退貨只能按單退貨：勾選后，退貨單不能直接輸入商品，必須調(diào)用原銷售單或采購單數(shù)據(jù)，選擇全部或部分商品進行退貨。 開單保存檢查是否小于可開票數(shù)量：勾選后，當開單數(shù)量大于庫存商品可開數(shù)量時，不允許保存。 允許零售單欠款：勾選后，零售單可以允許欠款。如果啟用POS，零售管理就支持POS設備；否則，不支持POS設備。 開單過濾庫存數(shù)量小于等于零的商品：勾選后，在開銷售類單據(jù)時，不允許查看和選擇沒有庫存的商品。 自動生成單據(jù)編號：開單時，系統(tǒng)根據(jù)「單據(jù)編號設置」中的單據(jù)編號規(guī)則，自動生成相應的單據(jù)編號。即在啟用「進、售價跟蹤」功能后系統(tǒng)默認跟蹤的方式。 價格跟蹤方式：有三種選擇。售價跟蹤：勾選后，針對往來單位記錄該往來單位的相關商品的最近一次銷售價格；不勾選，則使用商品針對該往來單位的售價方式對應的價格為默認售價。 允許負庫存/庫外庫負庫存：設定當正常庫或者庫外庫（贈品庫）中某商品庫存為零時是否能夠繼續(xù)銷售該商品。如圖：下面對其中比較重要的選項進行詳細說明：默認稅率（％）：精算T9服裝鞋業(yè)版支持設置統(tǒng)一的稅率，也可在每張單據(jù)中設置單獨的稅率。 此處設置對所有公司都有效，即會影響其他分公司的『公司設置』。開單顯示庫存數(shù)量和可開單數(shù)量 勾選后在開單時（如銷售出庫單），單據(jù)列表中顯示商品的庫存數(shù)量和可開數(shù)量。例如：針對A往來單位設定的價格方式為售價1，開單時針對A往來單位的所有商品都讀取售價1的價格。勾選此選項后，需重新登陸系統(tǒng)才生效。若勾選，B公司則不能修改公司收貨單草稿中的商品、數(shù)量、價格等明細。 例如，A公司給B公司開公司發(fā)貨單，B公司收到由發(fā)貨單自動生