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圣大集團控制管理制度匯編-資料下載頁

2025-05-14 08:06本頁面

【導(dǎo)讀】浙江圣大建設(shè)集團有限公司管理制度匯編。浙江圣大建設(shè)集團有限公司綜合管理中心。二0一O年七月十六日

  

【正文】 以及公司財務(wù)保險柜的安全使用;11. 如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力;12. 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力;13. 資金流動情況保密工作;14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 收 銀 員崗位說明書崗位名稱 出納 所屬部門: 計劃財務(wù)中心直接上級 財務(wù)部經(jīng)理直接下屬本職工作 負責(zé)銷售款項的收繳工作崗位職責(zé)1. 在銷售案場工作2. 負責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項帶來的所有現(xiàn)金交款,并及時交存出納;3. 熟悉銷售相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程,對銷售和代收款項負有向客戶解釋的責(zé)任;4. 認真審核銷售合同及客戶資料,根據(jù)合同(或?qū)徟恚﹥?nèi)容收取(或退回)各類銷售和代收款項;5. 每日與銷售部核對銷售情況、代收款情況,編制日收入報表;6. 對相關(guān)原始收入憑據(jù)負有提供和檢查責(zé)任;7. 不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金;8. 業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)熱情,發(fā)揮好公司的窗口作用;9. 廉潔自律,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度;10. 對現(xiàn)金收款流程的建議權(quán);11. 負責(zé)對銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán);12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金;13. 拒絕假幣;14. 資金流動情況保密工作;15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 預(yù) 決 算 員崗位說明書崗位名稱 預(yù)決算員 所屬部門:計劃財務(wù)中心直接上級 財務(wù)副總監(jiān)直接下屬本職工作 協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)做好預(yù)決算工作浙江圣大建設(shè)集團管理制度 22 崗位職責(zé)1. 負責(zé)完成公司開發(fā)項目的概預(yù)決算和建造成本控制工作;2. 指導(dǎo)、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施;3. 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作;4. 配合項目部控制建筑安裝工程成本,進行建筑安裝工程成本水平的分析;5. 參與各項目年度、月度工程用款計劃的審核及監(jiān)督實施;6. 參與審核聯(lián)系單簽證;7. 參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購招標(biāo)及設(shè)計單位招標(biāo);8. 根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn);9. 參與工程主要材料的確認和成本控制工作;10. 協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)解決預(yù)決算過程中的各項問題;11. 完成上級安排的臨時性工作。 行 政 部 經(jīng) 理崗位說明書崗位名稱 行政部經(jīng)理 所屬部門: 綜合管理中心直接上級 行政副總裁直接下屬 行政部主管、行政秘書、文員本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理崗位職責(zé)1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo),制定部門具體工作計劃,并在審核后貫徹實施;2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助行政副總裁起草與行政部相關(guān)的報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;3. 起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件,并上報領(lǐng)導(dǎo);4. 負責(zé)各類會議和活動的會務(wù)工作;5. 協(xié)助行政副總裁領(lǐng)導(dǎo)進行公司實物資產(chǎn)的管理,負責(zé)公司印章管理;6. 做好職場管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;7. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作,組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳;8. 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作;9. 協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊、年檢、年審等各項審批工作;10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 人 力 資 源 部 經(jīng) 理 崗位說明書崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門: 綜合管理中心浙江圣大建設(shè)集團管理制度 23 直接上級 行政副總裁直接下屬 部門屬下招聘、培訓(xùn)、考勤、考核、工資初步核算(向財務(wù)部提交)本職工作 為企業(yè)提供合格的人才和人力崗位職責(zé)1. 編寫制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保障等人力資源管理制度,負責(zé)擬定人力資源規(guī)劃,并督促實施;2. 負責(zé)對人力資源的管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作;3. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù),制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計劃,通過定位準(zhǔn)確而及時的培訓(xùn),保證公司業(yè)務(wù)順利發(fā)展;4. 根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;5. 制定公司的福利政策,在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策;6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 行 政 助 理崗位說明書崗位名稱 行政助理 所屬部門: 綜合管理中心直接上級 行政部經(jīng)理直接下屬 文員、司機本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項工作崗位職責(zé)1. 具體負責(zé)公司實物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會議及活動的后勤保障工作3. 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作;4. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作;5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項維護費用進行審核,保證維護費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;6. 進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;7. 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全;8. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。浙江圣大建設(shè)集團管理制度 24 人 事 助 理崗位說明書崗位名稱 人事助理 所屬部門: 綜合管理中心直接上級 人力資源部經(jīng)理直接下屬本職工作 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項工作崗位職責(zé)1. 協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度2. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進行員工工資和各項福利報表的制作,保證工資能夠按時發(fā)放3. 負責(zé)辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù)4. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進行對外聯(lián)系,包括招聘、培訓(xùn)機構(gòu)的信息收集5. 負責(zé)員工績效考核文件的統(tǒng)計、整理和保管6. 負責(zé)員工考勤,核定員工加班補休或加班工資,按時編制工資發(fā)放表;7. 整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件8. 收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料,定期的整理和匯總9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作 文 員崗位說明書崗位名稱 文員 所屬部門: 綜合管理中心直接上級 行政助理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版;2. 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達;3. 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知;4. 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放;5. 參與來人接待和各類會議活動的后勤保障工作;6. 電腦管理;7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 司 機崗位說明書崗位名稱 司機 所屬部門: 綜合管理中心直接上級 行政助理直接下屬本職工作浙江圣大建設(shè)集團管理制度 25 崗位職責(zé)1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。2. 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。3. 負責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負責(zé)車輛路費、4. 保險、年審業(yè)務(wù)辦理。5. 協(xié)助處理交通事故,定期參加司機安全學(xué)習(xí)6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 研 究 發(fā) 展 部 經(jīng) 理崗位說明書崗位名稱 研究發(fā)展部經(jīng)理 所屬部門: 總工辦直接上級 總工程師直接下屬 研發(fā)助理本職工作 負責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計崗位職責(zé)1. 負責(zé)研究發(fā)展部的全面運作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 協(xié)助總工程師進行集團公司的新產(chǎn)品研發(fā);3. 負責(zé)產(chǎn)品調(diào)研,協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位;4. 參與起草開發(fā)項目建議書,對已確定的規(guī)劃設(shè)計方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場價格,進行詳細的經(jīng)濟測算并進行分析,報決策機構(gòu)進行審議;5. 協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇,組織規(guī)劃方案的設(shè)計;6. 參與施工圖設(shè)計、圖紙會審;7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 研 發(fā) 助 理崗位說明書崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門: 總工辦直接上級 研究發(fā)展部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進行新產(chǎn)品研發(fā);2. 認真做好市場及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫;3. 參與設(shè)計交底、圖紙會審;4. 對各個開發(fā)項目的規(guī)劃設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會議紀(jì)要以及各種請示、 報告等資料保持其完整性,并及時歸檔;5. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。浙江圣大建設(shè)集團管理制度 26 技 術(shù) 部 經(jīng) 理 崗位說明書崗位名稱 技術(shù)部經(jīng)理 所屬部門: 總工辦直接上級 總工程師直接下屬 結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師本職工作崗位職責(zé)1. 負責(zé)技術(shù)部的全面運作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計;3. 負責(zé)工程技術(shù)問題的解決和協(xié)調(diào)4. 組織圖紙會審和設(shè)計變更的審定5. 參與材料設(shè)備招投標(biāo);6. 負責(zé)對已確定的規(guī)劃設(shè)計方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場價格,進行詳細的經(jīng)濟測算并進行分析,報決策機構(gòu)進行審議;7. 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計工作,盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時提供給施工單位,不影響施工進度;8. 做好必要的協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計部門的配合工作,力保設(shè)計工作順利進展;9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 結(jié) 構(gòu) 工 程 師崗位說明書崗位名稱 結(jié)構(gòu)工程師 所屬部門: 總工辦直接上級 技術(shù)部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作;2. 參與勘察管理工作;3. 參與勘察成果的評審與確定;4. 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計管理工作:;編寫各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計任務(wù)書;;結(jié)構(gòu)設(shè)計成果的評審與確認;5. 參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見;6. 參加工程項目的招標(biāo)工作,參與對施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位;7. 參加施工圖會審,審查施工單位基坑開挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計,跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決;浙江圣大建設(shè)集團管理制度 27 8. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料;9. 參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見;10. 參加工程項目的招標(biāo)工作,參與對施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位;11. 參加施工圖會審,審查施工單位基坑開挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計,跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決;12. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料;負責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)的配合;13. 加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行;14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 建 筑 工 程 師崗位說明書崗位名稱 建筑工程師 所屬部門: 總工辦直接上級 技術(shù)部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 參與設(shè)計與承包方的選擇考察工作;2. 參與建筑專業(yè)設(shè)計管理工作:a) 參與建筑專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;b) 參與編寫各階段建筑設(shè)計任務(wù)書;c) 參與各階段建筑設(shè)計的管理;d) 參與建筑設(shè)計成果的評審與確認;3. 參與公司開發(fā)項目的前期策劃,對于開發(fā)項目的前期規(guī)劃,提出規(guī)劃建議,研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場銷售價位及前景,提出書面報告;4. 參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計要點,評估設(shè)計招標(biāo)方案;5. 參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題;6. 參加施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決;7. 參與選定各種建筑裝飾材料;8. 負責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合;9. 參加屋面工程、門窗工程、樓地面工程裝飾工程的初驗和工程竣工驗收;10. 加強施工安全控制,監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時督促項目公司解決;11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。浙江圣大建設(shè)集團管理制度 28 招 標(biāo) 采 購 部 經(jīng) 理崗位說明書崗位名稱 招標(biāo)采購部經(jīng)理 所屬部門: 招標(biāo)采購部直接上級 總裁直接下屬 采購員本職工作 主持招標(biāo)采購部的全面工作崗位職責(zé)1. 負責(zé)招標(biāo)采購部的全面運作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 組織工程招標(biāo);3. 根據(jù)項目材料、設(shè)備需求計劃,制訂材料、設(shè)備招標(biāo)采購計劃,并組織實施;4. 組織合同談判與簽訂,并負責(zé)采購工作;5. 合理組織材料供應(yīng),嚴(yán)格進行成本控制,完備材料設(shè)備的出入庫手續(xù),參與進場驗收;6. 組織材料及設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)小組,負責(zé)各類材料及設(shè)備的詢價(市場當(dāng)時平均價格) ,負責(zé)在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場信息庫,向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格信息;7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 采 購 員崗位說明書崗位名稱 采購員 所屬部門: 招標(biāo)采購部直接上級 招標(biāo)采購部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 掌握項目的總計劃及月、周計劃,并會同項目公司及招標(biāo)采購部副經(jīng)理編制工程材
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