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圣大集團(tuán)控制管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 總轄公司核算、報(bào)表、預(yù)算工作。浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 9組織結(jié)構(gòu)圖 高管層 部門層綜合管理中心預(yù)決算部銷售部策劃部設(shè)計(jì)部工程部人事行政部工程管理中心董事會(huì)總工室裝修部培訓(xùn)部營(yíng)銷策劃中心財(cái)務(wù)部物業(yè)管理部公關(guān)部項(xiàng)目拓展部總經(jīng)辦計(jì)劃財(cái)務(wù)中心浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 10三、崗位圖 總裁銷售部經(jīng)理董事長(zhǎng)營(yíng)銷策劃副總裁策劃部經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理工程部經(jīng)理售樓員文案出納售后服務(wù)主任策劃助理設(shè)計(jì)師施工主管安檢工程師質(zhì)檢工程師工程管理副總裁分公司總經(jīng)理行政副總裁施工主管預(yù)決算員開發(fā)助理人事助理行政秘書車隊(duì)長(zhǎng)總經(jīng)理秘書會(huì)計(jì)裝修部經(jīng)理總工程師項(xiàng)目拓展部經(jīng)理預(yù)決算部經(jīng)理人事行政經(jīng)理物管部經(jīng)理銷售主任培訓(xùn)部經(jīng)理培訓(xùn)主任售后服務(wù)員財(cái)務(wù)部經(jīng)理文員公關(guān)部經(jīng)理文員接待員文員司機(jī)高管層部門層主管層員工層財(cái)務(wù)副總裁發(fā)展戰(zhàn)略委員會(huì) 投資管理委員會(huì)預(yù)算、考核委員會(huì) 招標(biāo)委員會(huì)浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 11 第二章 集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)表 職別劃分表單位職別集團(tuán)公司 子公司一 總裁二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總?cè)?副總監(jiān)、總裁助理項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理四 部門經(jīng)理項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理五 主管 主管六 員工 員工 總 裁崗位說(shuō)明書崗位名稱 總裁 所屬部門直接上級(jí) 董事長(zhǎng)直接下屬經(jīng)營(yíng)副總裁、行政副總裁、財(cái)務(wù)副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、招標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé);(2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 6(3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作;(4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;(5) 負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查;(6) 按有關(guān)合同的要求,做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作;(7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收;(8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證,及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。? 人力資源管理工作(2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源管理工作? 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作(3) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;(4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;(5) 負(fù)責(zé)合作單位、來(lái)賓的接待。? 營(yíng)銷管理(4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂年度、季度、月度推廣方案,并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施;(5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;(6) 監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程,提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議,參與審核銷售計(jì)劃。 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心? 擬定公司財(cái)務(wù)管理制度? 會(huì)計(jì)核算工作(1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會(huì)計(jì)處理、復(fù)核報(bào)表等工作。 總工辦? 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)工作(1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作;(2) 組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào);(3) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作(4) 對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施;(5) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作;(6) 其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。(1) 向總工辦負(fù)責(zé);(2) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作;(3) 參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì);(4) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作;浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 7(5) 收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作;(6) 參與圖紙會(huì)審工作;(7) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 總 工 程 師崗位說(shuō)明書崗位名稱 總工程師 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 總裁直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理本職工作 負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)總工辦的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;4. 主持審核投資項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;5. 負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng)6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項(xiàng)目公司之間的關(guān)系;7. 參與圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底;8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理;浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 13 9. 參與承建單位的招投標(biāo);10. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。6. 組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制,負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析,具體落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正和處理。 策 劃 助 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 營(yíng)銷副總監(jiān)助理 所屬部門: 市場(chǎng)營(yíng)銷中心直接上級(jí) 市場(chǎng)營(yíng)銷副總監(jiān)直接下屬 由副總監(jiān)臨時(shí)支配工作任務(wù)本職工作 協(xié)助副總監(jiān)完成策劃、執(zhí)行和監(jiān)督等相關(guān)的工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案、廣告策劃案的撰寫,并有效地組織實(shí)施和監(jiān)督;2. 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場(chǎng)信息資料,建立相關(guān)信息庫(kù);3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析;4. 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)信息,并分類整理成檔;5. 協(xié)助策劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作計(jì)劃和總結(jié)分析;6. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)推廣資金計(jì)劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析;7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作;8. 協(xié)助策劃總監(jiān)完成本公司 CI、VI 的策劃工作;9. 負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施及監(jiān)控;10. 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動(dòng)并監(jiān)控;11. 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。 收 銀 員崗位說(shuō)明書崗位名稱 出納 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的收繳工作崗位職責(zé)1. 在銷售案場(chǎng)工作2. 負(fù)責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項(xiàng)帶來(lái)的所有現(xiàn)金交款,并及時(shí)交存出納;3. 熟悉銷售相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程,對(duì)銷售和代收款項(xiàng)負(fù)有向客戶解釋的責(zé)任;4. 認(rèn)真審核銷售合同及客戶資料,根據(jù)合同(或?qū)徟恚﹥?nèi)容收取(或退回)各類銷售和代收款項(xiàng);5. 每日與銷售部核對(duì)銷售情況、代收款情況,編制日收入報(bào)表;6. 對(duì)相關(guān)原始收入憑據(jù)負(fù)有提供和檢查責(zé)任;7. 不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金;8. 業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)熱情,發(fā)揮好公司的窗口作用;9. 廉潔自律,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度;10. 對(duì)現(xiàn)金收款流程的建議權(quán);11. 負(fù)責(zé)對(duì)銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán);12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金;13. 拒絕假幣;14. 資金流動(dòng)情況保密工作;15. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。 建 筑 工 程 師崗位說(shuō)明書崗位名稱 建筑工程師 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 技術(shù)部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 參與設(shè)計(jì)與承包方的選擇考察工作;2. 參與建筑專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作:a) 參與建筑專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;b) 參與編寫各階段建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書;c) 參與各階段建筑設(shè)計(jì)的管理;d) 參與建筑設(shè)計(jì)成果的評(píng)審與確認(rèn);3. 參與公司開發(fā)項(xiàng)目的前期策劃,對(duì)于開發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃,提出規(guī)劃建議,研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場(chǎng)銷售價(jià)位及前景,提出書面報(bào)告;4. 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn),評(píng)估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案;5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題;6. 參加施工圖會(huì)審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題、配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決;7. 參與選定各種建筑裝飾材料;8. 負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合;9. 參加屋面工程、門窗工程、樓地面工程裝飾工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收;10. 加強(qiáng)施工安全控制,監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決;11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 研 發(fā) 助 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 研究發(fā)展部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā);2. 認(rèn)真做好市場(chǎng)及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫(kù);3. 參與設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審;4. 對(duì)各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會(huì)議紀(jì)要以及各種請(qǐng)示、 報(bào)告等資料保持其完整性,并及時(shí)歸檔;5. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 行 政 助 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 行政助理 所屬部門: 綜合管理中心直接上級(jí) 行政部經(jīng)理直接下屬 文員、司機(jī)本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項(xiàng)工作崗位職責(zé)1. 具體負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會(huì)議及活動(dòng)的后勤保障工作3. 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作;4. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來(lái)訪的吃、住、行等方面的接待工作;5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;6. 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;7. 督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全;8. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 銷 售 文 員崗位說(shuō)明書崗位名稱 銷售文員 所屬部門: 銷售中心直接上級(jí) 銷售部經(jīng)理直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息及市場(chǎng)信息的匯總、收集、整理工作;2. 協(xié)助案場(chǎng)主管整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理;3. 負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作;4. 負(fù)責(zé)銷售報(bào)表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理;5. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和要求,切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃;11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作;12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管;13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正;14. 負(fù)責(zé)對(duì)部門財(cái)務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行考核,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé),組織培訓(xùn)工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才;15. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 銷 售 副 總 監(jiān)崗位說(shuō)明書崗位名稱 市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān) 所屬部門: 市場(chǎng)營(yíng)銷中心
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