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2024-09-09 18:43本頁面

【導(dǎo)讀】作努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),干起事來有一股不做好不放松的勁,同事的都稱其為“拼命三郎”。唐強(qiáng)的發(fā)展規(guī)劃,使天虹中學(xué)的全體教師員工很為激動(dòng)。以激勵(lì)學(xué)校相互競(jìng)爭(zhēng)積極向上。新校長(zhǎng)提出這一宏偉目標(biāo)確實(shí)道出了全體教職員工的心聲。一年中,唐校長(zhǎng)為推進(jìn)他所提出的發(fā)展思路,茶不思飯。學(xué)樣創(chuàng)一流正進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)刻。唐校長(zhǎng)所提出的發(fā)展思路是天紅中學(xué)的組織目標(biāo),但是目標(biāo)過高,脫離天紅中學(xué)的實(shí)際,高達(dá)8%之際,通用電氣的生產(chǎn)率每年提高不到%。韋爾奇決心對(duì)通用電氣目前的狀況進(jìn)行改革,甚至不顧大多數(shù)員工的反對(duì)。在韋爾奇上任之前,通用電氣與西屋電氣及美國電話電報(bào)公司

  

【正文】 生產(chǎn)合同而展開競(jìng)爭(zhēng)。作為電子產(chǎn)品協(xié)作廠,兩家公司都得益于 70年代初期電子行業(yè)的興旺發(fā)展,同時(shí)也都期待著將來的擴(kuò)大與繁榮。 A公司年銷售額達(dá)到1000 萬美元,員工有 550 人; B 公司年銷售額為 800 萬美元,有 480 名員工。 A公司通常能賺得更多的利潤(rùn),這引起了 B 公司管理人員的嫉妒。 A公司的總經(jīng)理泰康把公司的高效益歸功于對(duì)員工實(shí)行嚴(yán)密的控制的能力。他解釋說,他保留著工廠原隸屬于技術(shù)產(chǎn)品公司時(shí)形成的基本 組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)對(duì)于大量制造印刷電路板以及隨后進(jìn)行的裝配具有很高的效率。泰康相信,要不是市場(chǎng)需求量這么大,他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手部分就不可能生存下來。 A公司具有詳細(xì)的組織機(jī)構(gòu)圖和職務(wù)說明書,對(duì)每個(gè)部門和員工的工作進(jìn)行細(xì)密的專業(yè)化分工,并規(guī)定有明確的職責(zé)規(guī)范。 A公司的員工一般都對(duì)工作感到滿意,不過,一些管理人員已經(jīng)提出了擴(kuò)大工作自主權(quán)的要求。 B 公司設(shè)有同 A公司相似的管理部門,但總經(jīng)理羅奇并不相信組織結(jié)構(gòu)圖的功用。他認(rèn)為,公司的規(guī)模并不大,像組織結(jié)構(gòu)圖這類東西只能在專家之間制造人為的障礙,而這些專家是需要在 一起工作的。羅奇很關(guān)心員工的滿足感,希望每個(gè)人都把自己看作是組織的一員,熟悉整個(gè)組織的活動(dòng)。羅奇強(qiáng)調(diào)部門之間的工作協(xié)調(diào),但他不提倡人們?cè)跍贤ㄖ杏脮嫖募?,也不?duì)人們的工作作出死規(guī)定。技術(shù)部的一個(gè)新成員說:“我剛來這里時(shí)不知道自己該干些什么。今天我同技術(shù)人員一起工作,明天我又幫助裝運(yùn)部門設(shè)計(jì)包裝盒。工作的頭幾個(gè)月亂哄哄的,但我對(duì)公司的整個(gè)活動(dòng)有了比較真實(shí)的了解?!? 協(xié)作合同競(jìng)爭(zhēng)與內(nèi)部管理過程 1976 年,美國電子行業(yè)微型化的步伐在加快,市場(chǎng)對(duì)晶體管的需求直線下降,取而代之的是集成電路。由 于集成電路的生產(chǎn)過程是高度保密的,而 A公司和 B 公司以往所生產(chǎn)的印刷電路板主要是與晶體管相配套的。意識(shí)到未來的潛在威脅,兩家公司都開始拼命尋找新的客戶。這年 7 月,有家大型復(fù)印機(jī)廠正想為他們新試制的復(fù)印機(jī)的存儲(chǔ)器找個(gè)電路板協(xié)作廠。這項(xiàng)協(xié)作合同預(yù)計(jì)有 500700萬美元的訂貨額。 A公司和 B公司在地理位置上都很靠近這家復(fù)印機(jī)廠,因此都想以具有競(jìng)爭(zhēng)力的出價(jià)獲得該協(xié)作生產(chǎn)合同。 A公司的出價(jià)稍低于 B公司,但兩家公司都被要求生產(chǎn) 100件樣品。復(fù)印機(jī)廠告訴這兩家公司:速度是關(guān)鍵,因?yàn)樗麄兊目偨?jīng)理已經(jīng)向其他廠家夸口說在新年前制 造出一臺(tái)完整的復(fù)印機(jī)。這一夸口使復(fù)印機(jī)廠的設(shè)計(jì)師們大為慌張,他們要求向所有的協(xié)作廠施加壓力,使之在復(fù)印機(jī)最終設(shè)計(jì)完成之前就開始試生產(chǎn)樣品。這就意味著: A公司和 B 公司最多只能用兩周的時(shí)間試生產(chǎn)樣品,否則,他們就會(huì)延拖整個(gè)復(fù)印機(jī)生產(chǎn)的進(jìn)度。 1976 年 7 月 11 日(周一)。 A公司接到了復(fù)印機(jī)廠的儲(chǔ)存器設(shè)計(jì)圖。總經(jīng)理泰康立即給采購部門送了份備忘錄,要求他們提前購買好所需的元器件。同時(shí),他將圖紙交給產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門,要安排好裝配順序供生產(chǎn)部門使用。泰康還給其他部門負(fù)責(zé)人發(fā)了書面通知,提示時(shí)間是這項(xiàng)工作的關(guān)鍵因素 ,并表明他希望每個(gè)人都能像過去那樣高效率地完成任務(wù)。 開頭幾天,各部門間沒有什么接觸,他們看來都在以各自的進(jìn)度工作著。當(dāng)然,各部門也遇到了一些問題:采購部門對(duì)于這項(xiàng)工作的期限要求不夠重視,而忙于完成其他任務(wù)。泰康在安排企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的同時(shí),繼續(xù)同復(fù)印機(jī)廠保持密切的聯(lián)系,他每星期至少同復(fù)印機(jī)廠打兩次電話,一方面想讓他們了解本公司的工作進(jìn)度,另一方面也想從他們那里獲得設(shè)計(jì)改 進(jìn)的新信息。 7 月 15 日(周五)泰康得知技術(shù)部門的工藝開發(fā)進(jìn)度落后的消息后,大為不滿。更糟的是,由于采購部門沒有買齊所有 的元器件,沒有方法設(shè)計(jì)師只好建議在短缺一個(gè)元件的情況下先把產(chǎn)品裝配起來,待購到短缺的元件后再補(bǔ)上去。成品裝配工作于 7 月 21 日(下一個(gè)周四)開始,這時(shí)與計(jì)劃進(jìn)步相比已經(jīng)推遲了好幾天。次日,泰康視察工廠時(shí)發(fā)現(xiàn)最終成品裝配完畢。當(dāng)天傍晚時(shí)分,泰康接到復(fù)印機(jī)廠設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人打來的電話。這位負(fù)責(zé)人告訴泰康,他已經(jīng)在星期三接到 B 公司總經(jīng)理羅奇的電話,說羅奇的工人發(fā)現(xiàn)了儲(chǔ)存器接線板設(shè)計(jì)中的一個(gè)錯(cuò)誤,他們已經(jīng)在試生產(chǎn)的樣品中予以更正了。這位設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人解釋說,經(jīng)他本人核查后也確認(rèn)原設(shè)計(jì)確有錯(cuò)誤,因此要求 A公司按他派人送來的新 的設(shè)計(jì)藍(lán)圖予以改正,并且他還堅(jiān)持 A公司要在原定的 7 月 26 日這天交貨。 新的設(shè)計(jì)藍(lán)圖送來以后,泰康立刻召來生產(chǎn)主管探討更改方案及結(jié)果,沒有其他辦法,只能拆開組裝好裝配件并卸掉接線板的一些焊電。鑒于短缺的那個(gè)元件還未運(yùn)到,泰康吩咐生產(chǎn)主管周一( 7 月 25日)上午先增派人工修改錯(cuò)誤,爭(zhēng)取在周二完成這項(xiàng)工作。周二傍晚,修改工作已經(jīng)完成,短缺的元件晚間才運(yùn)到廠里。周三早上,生產(chǎn)主管發(fā)現(xiàn)要將短缺的元件補(bǔ)上去,還得拆開成品。泰康聽到后,大發(fā)雷霆。他叫來設(shè)計(jì)工程師,問他們能否解決這個(gè)問題。生產(chǎn)主管和設(shè)計(jì)工程師對(duì)于如 何插入這個(gè)元件沒能達(dá)成一致意見,泰康只好下令再次拆開所有成品。泰康同時(shí)命令裝運(yùn)部門準(zhǔn)備好紙板箱,等待星期五下午裝運(yùn)。到了星期五,即 7 月 29 日,泰康在親自檢驗(yàn)一件樣品,發(fā)現(xiàn)它能正常運(yùn)行之后,放棄了最終檢驗(yàn)的要求,命令有關(guān)部門將已完工的 50 件試生產(chǎn)樣品運(yùn)往復(fù)印機(jī)廠。 8 月 2 日, A公司又運(yùn)出余下的50 件樣品。 再看 B公司。其總經(jīng)理羅奇在接到復(fù)印機(jī)廠設(shè)計(jì)藍(lán)圖前, 7 月 8日,周五,召集了一次會(huì)議,把公司即將接到一項(xiàng)新任務(wù)之事面告各部門負(fù)責(zé)人,希望大家一接到設(shè)計(jì)藍(lán)圖就開始工作。 7 月 11 日(周一),設(shè)計(jì)藍(lán)圖送來了。 各部門負(fù)責(zé)人再次開會(huì)討論這項(xiàng)工作。會(huì)議結(jié)束時(shí),產(chǎn)品設(shè)計(jì)部同意盡快準(zhǔn)備制造圖紙,設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部門則一起進(jìn)行方法設(shè)計(jì)。 同A公司一樣, B公司也遇到了兩個(gè)問題:一些外購元器件未能按時(shí)采購到;裝配順序的設(shè)計(jì)也是個(gè)難題。對(duì)于這些問題,各部門相互幫著出主意。各部門的負(fù)責(zé)人及主要人員還每天開會(huì)討論工作進(jìn)程。產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人知道日本有個(gè)貨源,從那里可以買到一般供應(yīng)商無法提供的元器件。果真在 7 月 16日, B公司買到了裝配所需的所有元器件。 7 月 18 日(周一), B公司的方法設(shè)計(jì)工程師和生產(chǎn)主管共同制定出裝配 計(jì)劃,準(zhǔn)備第二天開始正式生產(chǎn)。周一下午,產(chǎn)品設(shè)計(jì)、方法設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和技術(shù)等部門的有關(guān)人員聚集在一起討論并開始第一件樣品的試制工作。在試制過程中,他們發(fā)現(xiàn)了接線板設(shè)計(jì)上的那個(gè)錯(cuò)誤,經(jīng)過反復(fù)檢查設(shè)計(jì)圖紙后,所有的工程師都同意接線板,并修改了制作圖紙。次日上午羅奇得知設(shè)計(jì)修改的消息后很為吃驚,決定要征得復(fù)印機(jī)廠的認(rèn)可。到了星期二,復(fù)印機(jī)廠的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人給羅奇回話說,他們可以按前一天電話所說的設(shè)計(jì)修改方案繼續(xù)工作。 7 月 22日(周五), B公司試生產(chǎn)的 100 件樣品經(jīng)過質(zhì)量管理部門的檢驗(yàn)后裝運(yùn)出廠。 結(jié)果 A公司生產(chǎn)的 100 件儲(chǔ)存器中有 10 件質(zhì)量不合格, B 公司的所有樣品都通過了復(fù)印機(jī)廠的檢驗(yàn)。 A公司本來就拖延了交貨的日期,后來因返修不合格產(chǎn)品,又進(jìn)一步拖延了些日子。盡管如此,復(fù)印機(jī)廠還是把 1976年下半年的生產(chǎn)協(xié)作任務(wù)交由 A公司和 B公司共同來承擔(dān),而沒有把整批訂貨全部給其中某一家。不過,復(fù)印機(jī)廠在協(xié)作合同中附加了兩個(gè)條件:一是保證產(chǎn)品無缺陷;二是降產(chǎn)品成本。在執(zhí)行合同過程中, A公司通過廣泛的努力,使單位產(chǎn)品成本降低了 20%。這樣 A公司就從 1977 年開始贏得了復(fù)印機(jī)廠的儲(chǔ)存器的全面生產(chǎn)協(xié)作任務(wù)。 思考討論題: B 公司各采用了什么樣的組織結(jié)構(gòu)?對(duì)公司產(chǎn)生了怎樣的影響? AB 公司設(shè)計(jì)怎么的組織結(jié)構(gòu),為什么 A公司通常比 B 公司的利潤(rùn)賺得多是什么原因 AB 公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣 答案
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