【正文】 ； 所有信息發(fā)布必須使用 專業(yè)術(shù)語 ； 須保證每周 2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺搜索適合需求崗位的簡歷； 篩選簡歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選； 對篩選出的簡歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況，并做表格統(tǒng)計(jì)備注 第六條 經(jīng)理人指南 行政人事 部的職責(zé) 直線經(jīng)理職責(zé) ? 設(shè)計(jì)申請表格 ：根據(jù)需求的部門經(jīng)理提 ? 確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等 出的招聘要求，結(jié) 合職位要求，制定一份申請表格； ? 組織面試：包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等； ? 初試：根據(jù)招募崗位的任積條件甄選，初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試； ? 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果； ? 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查； ? 參與雇傭決定：注意，行政人事部絕對沒有資格說“決定聘用誰”，而是應(yīng)該說“建議聘用誰”，只能參與雇傭決定； ? 給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢：使其盡快掌握必要的面試知識，并達(dá)到事前溝通的目的，做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。 條件，依 據(jù)本部門的實(shí)際情況，制定出人力需求表，列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。行政人事可以起到輔助、配合的作用。 ? 對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評估，通過提問、交談等方式 ，確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平； ? 必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案； ? 做出雇傭決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定 ，就由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工 錄用管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到，報(bào)到時(shí)應(yīng) 攜帶下列資料： 居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件； 近期半身免冠照片 3張； 個(gè)人檔案或簡歷，另附已離職證明； 近一個(gè)月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明； 一寸照片兩張； 通知攜帶的其他材料。 第二條 未按約定時(shí)間報(bào)到而又無事先說明者，將視為自動棄權(quán)。 第三條 提供虛假證件、證書或不真實(shí)簡歷者，一經(jīng)核實(shí)，公司可隨時(shí)與其解除勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原 件并留下復(fù)印件，以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益 ： 姓名或身份證號碼； 戶籍； 婚姻狀況； 職稱、從業(yè)資格； 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 第五 條 新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》，由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案，同時(shí)為員工辦理下列事項(xiàng)： 發(fā)給考勤卡和《員工手冊》； 發(fā)給工作牌； 發(fā)放工作服（工作服由公司統(tǒng)一購買，費(fèi)用由公司墊付，公司承擔(dān) 50%，個(gè)人承擔(dān) 50%，工作滿一年的公司予以報(bào)銷 50%，如不滿一年提前解除合同的，離職時(shí)需扣減服裝款，工作服歸個(gè)人所有）； 入職介紹； 其他入職引導(dǎo)程序。 第六條 行政人事 部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運(yùn)行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。 第七條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。 第八條 辦理完畢上述事宜后，行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報(bào)到。 第九條 行政人事部經(jīng)通知，為新員工配置電腦、電話、辦公用品；技術(shù)部為其開通郵箱、RTX 登陸權(quán)限等。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 勞動合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁碼 勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議， 凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。 第一條 勞動合同簽訂規(guī)定 行政人事部在員工入職 20天與其簽字勞動合同 ，用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂“南京市（兼職）勞動協(xié)議”，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 第二條 勞動合同期限規(guī)定 對試用員工， 擬簽訂 勞動合同 期限為三個(gè)月以上不滿一年的， 試用期 為一 個(gè)月； 擬簽訂 勞動合同 限在一年以上不滿三年的， 試用期 為 二個(gè)月； 擬簽訂 三年以上 （含三年） 固定期限和無固定期限的 動合同 ， 試用期 最長不超過六個(gè)月。 正式員工如不愿按要求的年限 簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密（簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》）。 第四條 員工首次簽訂勞動合同時(shí)，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系證明方可入職。 第五條 合同到期 在員工勞動合同期滿前 30 日，由 行政人事 部通知到員工本人及員工所在部門 經(jīng)理 ，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果及時(shí) 行政人事 部。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿， 書面 通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知 3日內(nèi)到 行政人事 部簽訂 勞動合同的續(xù)簽 ，逾期不簽且未作說明，即視為合約自然終止。 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同自然終止。 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動合同，勞動合同自然終止。 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)，在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后，勞動合同自然終 止。 第六條 合同的解除 員工在試用期要求解除勞動合同需提前 3工作日書面通知 行政人事部 招聘主管或經(jīng)理 。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動合同應(yīng)提前 30天提出書面申請，經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確認(rèn)，由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 員工提出解除勞動合同，在未得到簽字確認(rèn)和未辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不 得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。如發(fā)現(xiàn)上述情況，按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工檔案管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 員工檔案包括 員工求職資料； 應(yīng)聘人員面試評價(jià)表、 錄用 登記表、 試用期薪 資定級表 、 離職證明、 試用合同； 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、計(jì)算機(jī) 、會計(jì)職稱 等級證書等各種資料及原居住地的戶籍證明復(fù)印件、現(xiàn)居住地的戶籍證明復(fù)印件和能聯(lián)系到本人的兩個(gè)固定家庭電話號碼； 員工檔案照片（一寸免冠彩照兩張）； 員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同； 員工異動申請表、異動交接手續(xù)； 其他反映員工信息的材料。 第二條 行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。 第三條 所有員工（在職、兼職、離職）檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號并存檔，；行政人事部負(fù) 責(zé)檔案管理人員應(yīng)對所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù)，嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。 第四條 各部門應(yīng)主動將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料（書面資料及電子檔材料）送交 行政人事 部保管。 行政人事部門的員工人事檔案應(yīng) 及時(shí)、全面的收集并匯總到 總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。 第五條 行政人事 部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂，并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案封袋保存（員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案保存期限 5年、高層員 工檔案永久性保存）。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱（借閱）登記本”。檔案借出時(shí)間不超過 5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工晉升管理理規(guī)定 文件編碼 頁碼 一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、銷售管理職務(wù)，每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。 二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求： （詳見《公司崗位職責(zé)表》 ）。 三、員工晉升規(guī)定： 自薦： 公司對內(nèi)發(fā)布招聘管理崗位時(shí)，公司現(xiàn)有員工根據(jù)自己的各項(xiàng)工作能力可以申請崗位晉升，由部門經(jīng)理推薦和 行政人事 部經(jīng)理 制定考核方案并進(jìn)行相關(guān)技能考核 ， 經(jīng)考核合格員工，由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理 審閱確認(rèn)后任命； 行政人事 部經(jīng)理簽任命書 ，如是跨部門晉升則需同時(shí)填寫《員工異動表》 。 推薦： 公司員工由 行政人事 部 、總經(jīng)辦 推薦或 行政人事 部經(jīng) 及總經(jīng)辦主任 提名，經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后，由 行政人事部 經(jīng)理簽任命書。 四、 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行 。 制度名 稱 員工異動管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 適用范圍 員工異動包括： 兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動（含外派）、 降 /免職、辭職、辭退、資遣 。 出現(xiàn)員工異動，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財(cái)務(wù)和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 員工異動的主管部門是 行政人事 部，其他部門無權(quán)對員工異動做出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng) 行政人事 部認(rèn)可的私自異動均為無效異動，當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 第二條 異動的定義 及相關(guān)流程規(guī)定 轉(zhuǎn)正：員工試用期滿并由相關(guān)部門評定為合格。 （ 1）、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式，一為員工自己提出，二為部門經(jīng)理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。 （ 2）、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核，由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容，行政人事部監(jiān)督執(zhí)行，《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一。 （ 3）、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請（書面）、部門經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動表》，上述表格均需相關(guān)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。 （ 4）、行政人事經(jīng)理應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正時(shí)做轉(zhuǎn)正面談并作書面記錄。 內(nèi)部調(diào)動 ： 是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種： （ 1）、新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動 ， 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦理完員工異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗； （ 2）、員工認(rèn)為新工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。 （ 3）、調(diào)動程序：員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜→ 調(diào)動員工到 行政人事部領(lǐng)取《員工異動表》 ； → 調(diào)動員工的新、原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意→ 辦理員工異動交接手續(xù) 并寫交接清單→ 報(bào) 行政人事部批準(zhǔn)→ 調(diào)動員工到新工作部門工作 。 提升：詳見《晉升管理規(guī)定》，提升需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 調(diào)薪：詳見《薪酬管理制度》，調(diào)薪需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 降、免職：員工業(yè)績不佳（經(jīng)績效考核）或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤達(dá)到降免職條件，由部門經(jīng)理及行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任共同確認(rèn)，行政人事部履行相關(guān)手續(xù)填寫《員工異動表》。 辭職：工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系， 職辦理程序?yàn)椋? （ 1）、正式員工提前 30天（試用期員工提前 3天） 并提交書面辭職申請，本人簽字。 （ 2）、 所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字，行政人事部 批準(zhǔn) 。 （ 3）、 辦理員工離職手續(xù) ，填寫“離職交接表”。 （ 4）、