【正文】 （ 4）、通知財務(wù)。 （ 2）、 所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字，行政人事部 批準(zhǔn) 。 降、免職：員工業(yè)績不佳（經(jīng)績效考核）或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤達(dá)到降免職條件，由部門經(jīng)理及行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任共同確認(rèn)，行政人事部履行相關(guān)手續(xù)填寫《員工異動表》。 提升：詳見《晉升管理規(guī)定》，提升需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 內(nèi)部調(diào)動 ： 是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種： （ 1）、新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動 ， 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦理完員工異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗； （ 2）、員工認(rèn)為新工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。 （ 3）、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請（書面）、部門經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動表》，上述表格均需相關(guān)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。 （ 1）、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式，一為員工自己提出，二為部門經(jīng)理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。凡未經(jīng) 行政人事 部認(rèn)可的私自異動均為無效異動，當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 出現(xiàn)員工異動，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財務(wù)和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行 。 推薦： 公司員工由 行政人事 部 、總經(jīng)辦 推薦或 行政人事 部經(jīng) 及總經(jīng)辦主任 提名，經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后，由 行政人事部 經(jīng)理簽任命書。 二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求： （詳見《公司崗位職責(zé)表》 ）。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱（借閱）登記本”。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案封袋保存（員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案保存期限 5年、高層員 工檔案永久性保存）。 第五條 行政人事 部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂，并按員工順序號進(jìn)行存放保管。 第四條 各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料（書面資料及電子檔材料）送交 行政人事 部保管。 第二條 行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。如發(fā)現(xiàn)上述情況，按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動合同應(yīng)提前 30天提出書面申請，經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確認(rèn)，由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)，在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后，勞動合同自然終 止。 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同自然終止。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿， 書面 通知員工簽訂勞動合同。 第四條 員工首次簽訂勞動合同時，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系證明方可入職。 正式員工如不愿按要求的年限 簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 臨時或兼職員工與公司簽訂“南京市（兼職）勞動協(xié)議”，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 制度名 稱 勞動合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁碼 勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議， 凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第八條 辦理完畢上述事宜后，行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報到。 第六條 行政人事 部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運(yùn)行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。 第四條 當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時，請?jiān)谝粋€月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原 件并留下復(fù)印件，以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益 ： 姓名或身份證號碼； 戶籍； 婚姻狀況； 職稱、從業(yè)資格； 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 第二條 未按約定時間報到而又無事先說明者，將視為自動棄權(quán)。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 ? 對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評估，通過提問、交談等方式 ，確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平； ? 必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案； ? 做出雇傭決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定 ，就由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。 條件，依 據(jù)本部門的實(shí)際情況，制定出人力需求表，列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。 行政人事部 為人才辦理入職手續(xù)。 招聘小組綜合評定，必要時招聘請人力資源專家參與評定。 行政人事部 組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試。 第三條 計劃外招聘程序 及戰(zhàn)略性人才招聘 流程 首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后履行與計劃內(nèi)招聘相的同程序。 員工背景調(diào)查（見“員工背景調(diào)查表”）。 行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價表 ， 行政人事部 有 一票否決權(quán) 。 行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。 第二條 計劃內(nèi)招聘流程 用人部門填寫“員工招聘計劃書”及“職務(wù)說明書”， 并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報 行政人事部 審批通過后，開始招聘。 計劃外招聘由總經(jīng)理審批。 制度名 招聘管理 文件編碼 頁碼 第一條 公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。 （二）公平，是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則，為每 位 員工提供平等競爭的機(jī)會。 第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。 第二條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)洌缘聻橄取? 十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。 十三、 在某些特殊情況下，有急需支付款項(xiàng)，可填寫借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字同意，財務(wù)部門可借出該款項(xiàng)，但借款人必須在一個月以內(nèi)到財務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù)，否則從其工資中扣除。 十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門，其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購，否則不予報銷；報銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費(fèi)用或者公司采購大宗物品等大額支付，金額超過 1000 元，財務(wù)部門必須開具支票，不得支付現(xiàn)金。 九、 業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)在已完成的保底任務(wù)中提取，根據(jù)提取金額，部門人員憑部門負(fù)責(zé)人已簽名、財務(wù)部門已確認(rèn)的費(fèi)用報銷單報銷；業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù)，未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，可按正規(guī)的報銷程序 報銷，以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)后，再沖銷。 七、 填寫費(fèi)用報銷單時，各項(xiàng)費(fèi)用要逐項(xiàng)分類填寫，一張報銷單最多只能填寫三項(xiàng)費(fèi)用，超過三項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)另填報銷單，常見費(fèi)用：交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)。 五、 公司實(shí)行費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷，不包括通訊費(fèi)，只限辦事交通費(fèi)、出差路費(fèi)、出差住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助（出差報銷、補(bǔ)助細(xì)則另行制 定）。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票，否則不予報銷。 制度名 稱 費(fèi)用報銷制度 文件編碼 頁數(shù) 一、 公司各項(xiàng)費(fèi)用報銷嚴(yán)格執(zhí)行財政部最新頒布的《財務(wù)會計制度》，否則一律不予報銷。 需要維修的車輛， 司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實(shí)向行政人力資源部經(jīng)理報批同意后 在公司指定 的 維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金 。 五、 車輛 維護(hù)管理 公司產(chǎn)權(quán) 車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月 油 費(fèi)預(yù)算中 。 部門經(jīng)理級以上人員如外出辦公用公司配置專車，如用該車到外地出差，可根據(jù)實(shí)際公里數(shù)報銷油費(fèi)及過橋過路費(fèi)。該車專人專用，有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。在自備車上做公司宣傳廣告，公司給予 800 元／月的補(bǔ)貼，不承擔(dān)其他費(fèi)用。購買前須報行政人力資源部批準(zhǔn)。 二、部門經(jīng)理級以下員工自備車 原則上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù)，公司有商務(wù)用車可供員工使用。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政 人力資源 部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；司機(jī)因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政 人力資源 部，回公司后應(yīng)及時 提交 部門審核及報銷 。 司機(jī) 未經(jīng)行政 人力資源 部批準(zhǔn)，不得將自己 保管的車輛隨便交給他人駕駛或 練習(xí) 駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車； 司機(jī) 在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待崗，不得擅離職守 。 車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。所有員工外出辦公可由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天向行政人力資源部申請使用。 為避免職責(zé)不清，公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。 行政人力資源部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理、負(fù)責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。 制度名稱 車輛管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 為加強(qiáng)本公司機(jī)動車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定本制度。 第十一條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政 人事部。 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出 差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé) 審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 ６、 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人 進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 ４、 財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章 。人事行政部需將《 用 印審批 表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 ２、 合同章： 合同章由財務(wù)部保管。各部門有 需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》，經(jīng)由 部門 經(jīng)理核準(zhǔn)并在《 用印審批 表》中簽批， 簽批 后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 除上述第 4 項(xiàng)如因與會人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外， 其他幾項(xiàng)初范者第一次口頭警告，第二次開始每次處罰 50元。 原則上會議期間與會人員不得擅自離開，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。 第六條 會議紀(jì)律 會議開始前 1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動。 會議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 會議記錄員必須在會議結(jié)束后 24小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀(jì)要，由 指定人員 下發(fā)。 會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。 第三條 會議議程 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 與會者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進(jìn)行 順序及時間分配。 會議于固定時間召開，如有變動提前通知（常規(guī)例會安排詳見附表）。 第一條 會議通知 公司層面 會議由行政人