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某公司各部門主要工作流程設(shè)計-資料下載頁

2025-05-17 20:31本頁面

【導(dǎo)讀】XX公司主要工作流程設(shè)計。市場信息供應(yīng)信息技術(shù)信息。市場推廣合同審核。售后支持售后支持。人力資源管理流程。銷售總經(jīng)理市場運作財務(wù)辦公室。帳務(wù)處理匯報信息。匯報信息組織催款。地區(qū)經(jīng)理銷售業(yè)務(wù)員。查找原因組織催款。業(yè)務(wù)員內(nèi)部專家組投標(biāo)項目組。購買標(biāo)書組建項目小組。初步可行性分析報告。開投標(biāo)保函簽訂投標(biāo)協(xié)議。協(xié)助準(zhǔn)備業(yè)主合同。中標(biāo)書簽收中標(biāo)書簽收。協(xié)助確定發(fā)包內(nèi)容。銷售基準(zhǔn)價格制定流程。市場運作部供應(yīng)管理部財務(wù)部。是否根據(jù)預(yù)算重新。銷售價格調(diào)整流程。供應(yīng)管理部管理委員會。提出價格方案溝通。供應(yīng)成本核算市場調(diào)研。組織實施配合實施。能力與成本評估技術(shù)評估需求預(yù)測。國外客戶檔案管理流程。解決建議解決建議。產(chǎn)品返修報告審閱。準(zhǔn)備單證、訂艙確認(rèn)日期。外運安排協(xié)調(diào)、確認(rèn)。統(tǒng)計、歸檔合同單證存檔。試產(chǎn)計劃技術(shù)開發(fā)計劃。新產(chǎn)品評審新產(chǎn)品開發(fā)報告。市場推廣質(zhì)量文件整理

  

【正文】 收集和整理歷年供應(yīng)管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 制定基準(zhǔn)價格。成本會計經(jīng)核算成本及毛利率后,制定采購的基準(zhǔn)價格,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部。 根據(jù)各部門收集的關(guān)于產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù),制定產(chǎn)品的采購基準(zhǔn)價格。匯總各部門提供的數(shù)據(jù)(成本會計需要對各類信息進(jìn)行復(fù)核),成本會計要分析產(chǎn)品成本的各個因素,核算產(chǎn)品的各工藝環(huán)節(jié)的人工和消耗、原材料采購價格和消耗、管理費用和利潤等組成,建立產(chǎn)品成本核算的構(gòu)成框架并制定產(chǎn)品的采購基準(zhǔn)價格。如資料不充分,可要求相關(guān)部門進(jìn)一步收集信息。 目的在于保證按預(yù)算管理。財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進(jìn)行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。 采購基準(zhǔn)價格制定流程(供應(yīng)管理委員會) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價格 審核采購 標(biāo)準(zhǔn)價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 由供應(yīng)管理部建議召開供應(yīng)管理委員會會議。 審核目的在于考察供應(yīng)管理部產(chǎn)品分類的合理性與可行性。 供應(yīng)管理委員會根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品分類進(jìn)行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進(jìn)行修改。 目的在于保證信息的準(zhǔn)確性。供應(yīng)管理委員會應(yīng)當(dāng)對技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部及財務(wù)部所提供的關(guān)于產(chǎn)品市場、成本等信息進(jìn)行審核,并及時將信息反饋給財務(wù)部。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。對財務(wù)部提交的采購基準(zhǔn)價格進(jìn)行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部。 采購基準(zhǔn)價格制定流程(總經(jīng)理) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價格 審核采購 標(biāo)準(zhǔn)價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 在確認(rèn)價格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達(dá)執(zhí)行采購基準(zhǔn)價格。 非定制產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價格制定流程 1 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 品牌運作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄,并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測等。 技術(shù)品管部門定期或因財務(wù)部要求向財務(wù)部成本會計提供該產(chǎn)品的質(zhì)量要求變化情況。 在確認(rèn)價格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達(dá)執(zhí)行采購基準(zhǔn)價格。 非定制產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價格制定流程 2 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 確定產(chǎn)品價格可直接由市場競爭形成的產(chǎn)品種類。供應(yīng)人員將產(chǎn)品分為可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點是:非同質(zhì)化產(chǎn)品,且公司了解產(chǎn)品的組成、工藝和原材料,可以對其生產(chǎn)成本進(jìn)行核算的產(chǎn)品,如水泵的各類產(chǎn)成品),以及不可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點是:同質(zhì)化程度高,容易在市場上獲得其產(chǎn)品價格信息,或公司對此類產(chǎn)品不了解其成本構(gòu)成,而且其采購成本對公司總的采購成本影響不大。如元器件、包裝材料、臨時性產(chǎn)品等) 目的在于為財務(wù)部成本核算提供依據(jù)。供應(yīng)人員提供供應(yīng)該類產(chǎn)品的 23個以上供應(yīng)渠道的價格、質(zhì)量情況、供貨能力等信息,并將市場上同等條件下該產(chǎn)品價格變動情況上報財務(wù)部成本會計。 采購基準(zhǔn)價格作為產(chǎn)品采購價格的衡量標(biāo)桿,是考核供應(yīng)管理部的重要指標(biāo) 加強與供應(yīng)商的談判能力,要求供應(yīng)管理部合同定價以此作為基準(zhǔn),使采購價格盡可能低于已制定的采購基準(zhǔn)價格 明確不用核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的產(chǎn)品,也就是直接采用市場價格比較產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)價格的產(chǎn)品目錄 非定制產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價格制定流程 3 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 收集和整理歷年供應(yīng)管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 制定基準(zhǔn)價格。成本會計經(jīng)復(fù)核各類信息后,在滿足公司對產(chǎn)品質(zhì)量等要求的前提下,本著成本最低的原則,制定采購的基準(zhǔn)價格,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部。 目的在于保證按預(yù)算管理。財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進(jìn)行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。 非定制產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價格制定流程 4 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 注:供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 由供應(yīng)管理部建議召開供應(yīng)管理委員會會議。 審核目的在于考察供應(yīng)管理部產(chǎn)品分類的合理性與可行性。 供應(yīng)管理委員會根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品分類進(jìn)行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進(jìn)行修改。 產(chǎn)品成本核算 目的在于保證信息的準(zhǔn)確性。供應(yīng)管理委員會應(yīng)當(dāng)對技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部及財務(wù)部所提供的關(guān)于產(chǎn)品市場、成本等信息進(jìn)行審核,并及時將信息反饋給財務(wù)部。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。對財務(wù)部提交的產(chǎn)品市場標(biāo)準(zhǔn)價格進(jìn)行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部。 臨時采購價格確定流程 1 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 臨時性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價格建議 審核市場 價格 備案 實施 審核市場 價格 業(yè)務(wù)員在市場有了某些特殊需求時,經(jīng)品牌經(jīng)理同意后,向技術(shù)品管部及供應(yīng)管理部提出臨時性的產(chǎn)品采購要求,描述對該產(chǎn)品的基本要求,并注明數(shù)量要求等。 技術(shù)品管部門針對臨時性的產(chǎn)品采購要求,提出對該產(chǎn)品的質(zhì)量要求,提交給供應(yīng)管理部。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。對財務(wù)部提交的產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價格、及最低銷售價格進(jìn)行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部和市場運作部。 在確認(rèn)價格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達(dá)執(zhí)行該臨時采購價格。 臨時采購價格確定流程 2 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 臨時性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價格建議 審核市場 價格 備案 實施 注:供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 審核市場價格,確定最低銷售價格 供應(yīng)人員收集供應(yīng)該類產(chǎn)品的23個以上供應(yīng)渠道的價格、質(zhì)量情況、供貨能力等信息,并掌握市場上同等條件下該產(chǎn)品價格變動情況 根據(jù)所收集情況,提出對產(chǎn)品采購的市場價格建議,在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù)部。 加強與供應(yīng)商的談判能力,要求供應(yīng)管理部合同定價盡可能低于已報交財務(wù)部的價格 目的在于保證公司毛利率。復(fù)核供應(yīng)管理部提供的信息的真實性、準(zhǔn)確性。根據(jù)采購價格建議,核定最低銷售價格,并在規(guī)定期限內(nèi)上報供應(yīng)管理委員會審批 目的在于保證按預(yù)算管理。財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進(jìn)行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。 采購基準(zhǔn)價格修訂流程(市場運作部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 市場銷售價格波動情況是導(dǎo)致采購基準(zhǔn)價格修訂的原因之一。 當(dāng)銷售市場價格變動時,品牌運作人員會提出新的銷售價格方案。當(dāng)他申請降低銷售價格時,財務(wù)部成本會計經(jīng)過核算發(fā)現(xiàn)不能滿足公司毛利率要求時,供應(yīng)管理部必須重新審核產(chǎn)品采購價格,考慮采購基準(zhǔn)價格的修訂。 采購基準(zhǔn)價格修訂流程(技術(shù)品管部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 產(chǎn)品工藝和材料情況是導(dǎo)致采購基準(zhǔn)價格修訂的原因之一。 當(dāng)產(chǎn)品工藝、新材料應(yīng)用、質(zhì)量要求或技術(shù)改進(jìn)等情況發(fā)生時,技術(shù)品管部人員應(yīng)立即提交情況說明報告并分析對產(chǎn)品成本的影響,上交供應(yīng)管理部。供應(yīng)管理部必須重新審核產(chǎn)品采購價格。 采購基準(zhǔn)價格修訂流程(供應(yīng)管理部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 供應(yīng)商信息 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 原材料變化是導(dǎo)致采購基準(zhǔn)價格修訂的原因之一。 供應(yīng)管理部人員要收集產(chǎn)品原材料價格變化情況、供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)等改進(jìn)信息。當(dāng)原材料或供應(yīng)商供應(yīng)情況發(fā)生變化時候,供應(yīng)管理部必須重新審核采購價格。 仍然按原采購基準(zhǔn)價格執(zhí)行 供應(yīng)管理部根據(jù)所發(fā)生的導(dǎo)致采購價格變動的因素,分析對產(chǎn)品成本及采購價格的影響,撰寫申請報告,并向營銷總監(jiān)提出召開供應(yīng)管理委員會會議的建議。 目的在于為財務(wù)核算提供詳細(xì)信息。經(jīng)供應(yīng)管理委員會審核通過后,供應(yīng)管理部要根據(jù)財務(wù)部成本會計的要求提交該產(chǎn)品成本核算所需的其他詳細(xì)信息, 要保證按照新制定的基準(zhǔn)價格簽訂采購合同,實現(xiàn)產(chǎn)品毛利率。 采購基準(zhǔn)價格修訂流程(財務(wù)部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 目的在于保證按預(yù)算管理。財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進(jìn)行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。 目的在于保證公司的總體毛利率的實現(xiàn)。根據(jù)已經(jīng)建立的產(chǎn)品成本核算的構(gòu)成框架和最新提供的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和修改,并重新制定產(chǎn)品的采購基準(zhǔn)價格同時也要求成本會計對各類信息進(jìn)行復(fù)核。 采購基準(zhǔn)價格修訂流程(供應(yīng)管理委員會) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部
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