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某公司各部門主要工作流程設計(參考版)

2025-05-22 20:31本頁面
  

【正文】 根據(jù)已經(jīng)建立的產品成本核算的構成框架和最新提供的信息和數(shù)據(jù)進行調整和修改,并重新制定產品的采購基準價格同時也要求成本會計對各類信息進行復核。財務部門要對產品采購價格進行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。經(jīng)供應管理委員會審核通過后,供應管理部要根據(jù)財務部成本會計的要求提交該產品成本核算所需的其他詳細信息, 要保證按照新制定的基準價格簽訂采購合同,實現(xiàn)產品毛利率。 仍然按原采購基準價格執(zhí)行 供應管理部根據(jù)所發(fā)生的導致采購價格變動的因素,分析對產品成本及采購價格的影響,撰寫申請報告,并向營銷總監(jiān)提出召開供應管理委員會會議的建議。 供應管理部人員要收集產品原材料價格變化情況、供應商生產、技術等改進信息。供應管理部必須重新審核產品采購價格。 采購基準價格修訂流程(技術品管部) 總經(jīng)理 供應管理部 財務部 供應管理 委員會 產品工藝和 材料變化 技術品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結束 修訂價格標準 信息收集 審批 實施 備案 審核 復核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 產品工藝和材料情況是導致采購基準價格修訂的原因之一。 當銷售市場價格變動時,品牌運作人員會提出新的銷售價格方案。財務部門要對產品采購價格進行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。復核供應管理部提供的信息的真實性、準確性。 審核市場價格,確定最低銷售價格 供應人員收集供應該類產品的23個以上供應渠道的價格、質量情況、供貨能力等信息,并掌握市場上同等條件下該產品價格變動情況 根據(jù)所收集情況,提出對產品采購的市場價格建議,在規(guī)定時間內上交財務部。 在確認價格制定過程符合程序,結果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達執(zhí)行該臨時采購價格。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 臨時采購價格確定流程 1 市場運作 總經(jīng)理 供應管理 財務 供應管理 委員會 審批 質量要求 臨時性的產 品采購要求 技術品管 供應廠商和 市場信息 市場 價格建議 審核市場 價格 備案 實施 審核市場 價格 業(yè)務員在市場有了某些特殊需求時,經(jīng)品牌經(jīng)理同意后,向技術品管部及供應管理部提出臨時性的產品采購要求,描述對該產品的基本要求,并注明數(shù)量要求等。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 產品成本核算 目的在于保證信息的準確性。 審核目的在于考察供應管理部產品分類的合理性與可行性。 供應管理委員會由供應管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務人員、技術品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。財務部門要對產品采購價格進行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。成本會計經(jīng)復核各類信息后,在滿足公司對產品質量等要求的前提下,本著成本最低的原則,制定采購的基準價格,并在規(guī)定期限內反饋給供應管理部。 采購基準價格作為產品采購價格的衡量標桿,是考核供應管理部的重要指標 加強與供應商的談判能力,要求供應管理部合同定價以此作為基準,使采購價格盡可能低于已制定的采購基準價格 明確不用核算產品生產成本的產品,也就是直接采用市場價格比較產生標準價格的產品目錄 非定制產品采購市場標準價格制定流程 3 市場運作 總經(jīng)理 供應管理 財務 供應管理 委員會 審批 質量要求 產品目錄和 銷售預測 技術品管 產品分類 市場價格 產品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復核信息 有效性 備案 實施 收集和整理歷年供應管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。如元器件、包裝材料、臨時性產品等) 目的在于為財務部成本核算提供依據(jù)。 非定制產品采購市場標準價格制定流程 2 市場運作 總經(jīng)理 供應管理 財務 供應管理 委員會 審批 質量要求 產品目錄和 銷售預測 技術品管 產品分類 市場價格 產品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復核信息 有效性 備案 實施 確定產品價格可直接由市場競爭形成的產品種類。 技術品管部門定期或因財務部要求向財務部成本會計提供該產品的質量要求變化情況。 采購基準價格制定流程(總經(jīng)理) 市場運作部 總經(jīng)理 供應管理部 財務部 供應管理 委員會 審批 產品工藝和 材料信息 產品目錄和 銷售預測 技術品管部 產品分類 基準價格 產品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應廠商和 市場信息 產品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復核信息 有效性 備案 實施 在確認價格制定過程符合程序,結果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達執(zhí)行采購基準價格。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 目的在于保證信息的準確性。 審核目的在于考察供應管理部產品分類的合理性與可行性。 采購基準價格制定流程(供應管理委員會) 市場運作部 總經(jīng)理 供應管理部 財務部 供應管理 委員會 審批 產品工藝和 材料信息 產品目錄和 銷售預測 技術品管部 產品分類 基準價格 產品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應廠商和 市場信息 產品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復核信息 有效性 備案 實施 供應管理委員會由供應管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務人員、技術品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 目的在于保證按預算管理。匯總各部門提供的數(shù)據(jù)(成本會計需要對各類信息進行復核),成本會計要分析產品成本的各個因素,核算產品的各工藝環(huán)節(jié)的人工和消耗、原材料采購價格和消耗、管理費用和利潤等組成,建立產品成本核算的構成框架并制定產品的采購基準價格。成本會計經(jīng)核算成本及毛利率后,制定采購的基準價格,并在規(guī)定期限內反饋給供應管理部。 采購基準價格制定流程(財務部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應管理部 財務部 供應管理 委員會 審批 產品工藝和 材料信息 產品目錄和 銷售預測 技術品管部 產品分類 基準價格 產品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應廠商和 市場信息 產品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復核信息 有效性 備案 實施 收集和整理歷年供應管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 明確需核算采購基準價格的產品。如元器件、包裝材料、臨時性產品等) 目的在于為財務部成本核算提供依據(jù)。 采購基準價格制定流程(供應管理部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應管理部 財務部 供應管理 委員會 審批 產品工藝和 材料信息 產品目錄和 銷售預測 技術品管部 產品分類 基準價格 產品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應廠商和 市場信息 產品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復核信息 有效性 備案 實施 確定需要核算采購基準價格的產品。 供應管理部根據(jù)返修產品分析處理意見及供應商的協(xié)商條件,提出返修產品具體處理方案 返修產品處理方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織相關部門和人員進行產品維修 產品返修報告 審閱 通知裝運 質檢合格客戶意見反饋 通知客戶收貨 技術品管部對返修產品進行診斷、處理、維修后而作出的的產品質量返修報告 技術品管部將返修產品質量處理后,經(jīng)檢驗合格通知供應部產品準備裝運發(fā)貨 配載出運流程說明 1 供應廠 總經(jīng)理 銷售 供應管理 財務 產品供應日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風險 權限外 權限內 外運安排 協(xié)調、確認 貨物準備 提供證明 信用證處理 辦理退稅手續(xù) 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 市場運作部根據(jù)供應部供應日期、銷售合同的發(fā)貨日期以及財務部反饋的信用證開票情況,準備產品出口相關事宜 市場運作部聯(lián)系貨代及相關部門,準備報關、單證等方面的文件資料 市場運作部聯(lián)系貨代,作好產品出口前運輸準備 市場運作部單證員在辦理單證過程中對信用證進行對單、相關事項審核,規(guī)避信用證議付風險 對每批出口產品的所有文件、資料進行歸類整理、統(tǒng)計存檔,而且上網(wǎng)共享(根據(jù)信息共享級別加以區(qū)分) 聯(lián)系貨代、辦理報關 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關資料 合同單證存檔配載員配合貨代辦理商檢、報關等工作;單證員準備相應的文件,辦理單證相關事宜 配載出運流程說明 2 供應廠 總經(jīng)理 銷售 供應管理 財務 產品供應日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風險 權限外 權限內 外運安排 協(xié)調、確認 貨物準備 提供證明 供應管理部對產品的供貨日期進行確認,配合市場運作部辦理好報關手續(xù) 財務部對信用證議付的相關事項進行審核,規(guī)避議付風險 供應商提供產品出口報關和裝箱的有關資料(裝箱單、合格證、產品檢驗單等) 市場運作部在辦理產品出口相關業(yè)務時,與銷售部進行溝通,證實產品是否按時發(fā)貨,是否有其他變故 市場運作部向財務部提供相關資料,以便辦理信用證議兌和產品出口退稅 聯(lián)系貨代、辦理報關 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關資料 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 市場運作部在辦理產品出口相關業(yè)務 新產品技術開發(fā)流程說明 1 市場運作部 技術管理會議 技術開發(fā)組 新產品項目 可行性報告 新產品開發(fā) 項目小組 辦公室 技術文檔 整理 新產品 開發(fā)計劃 試產計劃 技術開發(fā)計劃 工藝設計 產品設計 計劃審核 工業(yè)設計 新產品評審 新產品 開發(fā)報告 試生產 產品檢測 產品質檢 制定質檢 相關標準 批量 試生產 修改 新產品批量 生產報告 市場推廣 質量 文件整理 新產品評審 存檔 產品技 術標準 設計圖紙 工藝手冊 質量測試 工業(yè)設計 /工藝設計人員配合新產品開發(fā)人員作好產品外觀設計和產品生產的標準化工作 技術品管部對可行性研究報告進行分析,作出新產品開發(fā)計劃,經(jīng)技術管理會批準后開始實施 供應管理部根據(jù)新產品開發(fā)計劃要求,制定出新產品試生產計劃 新產品開發(fā)出來之后,供應管理部與供應商協(xié)商,配合技術開發(fā)人員作好產品試生產工作 技術品管部針對新產品評審意見對新產品生產方案進行修改 技術品管部組織相關部門和人員對新產品性能測試報告、試生產研究報告、批量生產可行性報告等進行評審 技術品管部在新產品批量生產之后,進行產品移交并整理相應的技術、質量文件并存檔 技術品管部組織相關部門和人員對新產品批量生產情況評審 供應管理 品管組 新產品技術開發(fā)流程說明 2 市場運作部 技術管理會議 技術開發(fā)組 新產品項目 可行性報告 新產品開發(fā) 項目小組 辦公室 技術文檔 整理 新產品 開發(fā)計劃 試產計劃 技術開發(fā)計劃 工藝設計 產品設計 計劃審核 工業(yè)設計 新產品評審 新產品 開發(fā)報告 試生產 產品檢測 產品質檢 制定質檢 相關標準 批量 試生產 修改 新產品批量 生產報告 市場推廣 質量 文件整理 新產品評審 存檔 產品技 術標準 設計圖紙 工藝手冊 質量測試 公司針對新產品開發(fā)計劃的有效實施,成立項目開發(fā)小組(成員由各職能部門相關人員組成),負責新產品開發(fā)計劃的實施和過程審議 技術品管部對新產品試制生產過程中的性能可靠性、質量穩(wěn)定性進行檢測并形成的報告 技術品管部對新產品試制過程中產品質量進行性能測試和質量檢測 供應管理 品管組 技術品管
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