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裝飾公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)(參考版)

2024-07-26 03:17本頁面
  

【正文】 配合相關(guān)部門人員對(duì)物資進(jìn)行檢查、核對(duì)、查看物質(zhì)是否符合數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)的要求,就所發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員溝通。快速、有效、及時(shí)的處理突發(fā)及異常情況,避免公司發(fā)生重大損失;及時(shí)總結(jié)問題原因,避免此類問題的再次出現(xiàn)。(四)調(diào)度員根據(jù)確定的運(yùn)輸路線,進(jìn)行材料物資的運(yùn)輸組織,保證材料的記時(shí)進(jìn)場。對(duì)入庫物資進(jìn)行保存、日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,做好相應(yīng)的賬目管理工作,保證帳、物、卡相符。(3) 倉管員職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)于進(jìn)場的材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,填寫收料記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司工程所需的材料、設(shè)備等的采購,并在采購物流部經(jīng)理的授權(quán)下與供應(yīng)商簽訂采購合同。1 負(fù)責(zé)下屬人員的招聘培訓(xùn),考核等工作,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高本部門工作績效。1 根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及公司內(nèi)部需要對(duì)現(xiàn)有車輛進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,監(jiān)督運(yùn)輸車輛的完好情況,對(duì)出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛安排維修,組織人員做好運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù),保證運(yùn)輸車輛的正常使用。1 根據(jù)各個(gè)裝飾項(xiàng)目地點(diǎn)的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使其路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。 根據(jù)公司自身的運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷自身運(yùn)輸能力;對(duì)無力承擔(dān)的任務(wù),應(yīng)廣泛尋找、選擇并確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同,并監(jiān)督檢查及運(yùn)輸情況。 對(duì)材料管理內(nèi)部日常工作進(jìn)行安排與管理,包括部門人員的招聘、培訓(xùn),考核、獎(jiǎng)懲及工作任務(wù)的安排與指導(dǎo)等。 組織采購員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,直接參與重大采購活動(dòng),組織合同評(píng)審并在總經(jīng)理的授權(quán)下簽訂采購合同。 對(duì)大宗物資采購實(shí)行招、議標(biāo)采購管理;就采購過程中的重大事項(xiàng)申請(qǐng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理提出決策意見。 根據(jù)裝飾工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及庫存情況,組織編制項(xiàng)目采購計(jì)劃及預(yù)算并分解執(zhí)行,保證物資、設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。3 采取措施提高運(yùn)輸效率,減少運(yùn)輸損耗。 駕駛員日常管理。2 車輛的購置和報(bào)廢。2 車輛的維修和保養(yǎng)。2 公司運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與調(diào)整。2 運(yùn)輸車輛的調(diào)度。 運(yùn)輸需求的掌握。1 運(yùn)輸管理流程的制定。1 材料管理信息的記錄、整理。1 供應(yīng)商定期評(píng)估。1 施工完畢剩余材料的處理。 入庫材料的日常管理。 不合格材料的退換貨。 采購材料的搬運(yùn)、裝卸。 供應(yīng)商選擇。 各項(xiàng)材料管理流程以及規(guī)范的制定。根據(jù)每月會(huì)計(jì)原始資料,保存管理相關(guān)憑證,做好會(huì)計(jì)憑證的檔案管理,保持憑證完整,以便隨時(shí)調(diào)用、查閱。負(fù)責(zé)工資的按期發(fā)放工作,及時(shí)進(jìn)行匯總,編制憑證并記賬;按照公司的相關(guān)規(guī)定具體負(fù)責(zé)有關(guān)款項(xiàng)的報(bào)銷工作。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存,做好日清月結(jié)工作,并填寫出納日?qǐng)?bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo);及時(shí)將原始憑證傳遞給會(huì)計(jì)。審核各類原始憑證,準(zhǔn)確、及時(shí)完成現(xiàn)金收付及報(bào)銷工作。依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商以及客戶的債權(quán)債務(wù)的清算工作。根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,定期協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好本公司的財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。根據(jù)國家稅收法規(guī)和物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報(bào),計(jì)算、統(tǒng)計(jì)稅款,并編制報(bào)表,辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)等。設(shè)置總賬和明細(xì)分類賬賬戶,按照實(shí)用的會(huì)計(jì)核算方式及時(shí)記賬;負(fù)責(zé)定期核算各部門的收支帳目,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。負(fù)責(zé)部門人員的聘用、培訓(xùn)、管理、考核,并通過逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,開發(fā)人力資源。根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織裝飾工程項(xiàng)目審計(jì)工作;負(fù)責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人的離職審計(jì)及重大財(cái)務(wù)違規(guī)審計(jì),并向總經(jīng)理提出相關(guān)處理意見。審核、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出;對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)費(fèi)用使用情況和資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控。組織編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。2投融資渠道的拓展。參與公司投資項(xiàng)目決策。1空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒的保管。1定期清查公司現(xiàn)金和銀行存款。1原始憑證的審核現(xiàn)金收付和報(bào)銷。1財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查。公司各部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支的監(jiān)督。公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)狀況分析。各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫。建立會(huì)計(jì)核算體系。組織編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的車、船、機(jī)票的訂購工作。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用;組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)交通費(fèi)用支出。按照公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,協(xié)助綜合管理部經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?4負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)。1負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,打印成稿存檔。負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ?。接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時(shí)引導(dǎo)、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實(shí)施公司員工績效考核工作;配合相關(guān)部門,根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃對(duì)中層以上管理人員實(shí)施考核。根據(jù)各部門、分支機(jī)構(gòu)提交的員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后執(zhí)行;根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。(二)人事專員職責(zé)編制公司人事管理方面的相關(guān)規(guī)章制度,上報(bào)綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理審核審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況,制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn);負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作。1 人才信息的收集、人才庫的建設(shè)。1 公司員工勞動(dòng)合同管理和勞務(wù)糾紛處理。1 各部門員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。1 公司人員的招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、晉升和解聘。 公司宿舍、食堂等后勤保障設(shè)施管理。 公司公務(wù)用車的調(diào)度、年檢。 組織開展公司質(zhì)量管理體系建設(shè)。 公司印章的保管。 各種會(huì)議的準(zhǔn)備組織和記錄。1負(fù)責(zé)就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓(xùn)、晉升等事項(xiàng)向綜合管理部提出建議。進(jìn)行施工的現(xiàn)場管理,不定時(shí)地巡檢,確保安全、文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,公正、公開評(píng)比各項(xiàng)目部、各勞務(wù)施工隊(duì)的施工及管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)施工隊(duì)進(jìn)行派單工作。負(fù)責(zé)對(duì)工程工作進(jìn)行全方位的管理。對(duì)本部門人員進(jìn)行合理分工,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。 技術(shù)資料的匯總與歸檔。 協(xié)助工程驗(yàn)收。 施工技術(shù)情況的了解。 配合設(shè)計(jì)部的施工圖的繪制和完善。工程部 部門職能 工程現(xiàn)場勘察。 根據(jù)本項(xiàng)目使用的工程勞務(wù)定額、材料使用定額、對(duì)結(jié)算工程數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行審核與控制。 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)工作,執(zhí)行監(jiān)督審核制度,確保工程量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。 依據(jù)國家工程概算定額,會(huì)同財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門進(jìn)行工程項(xiàng)目造價(jià)估算,同時(shí)進(jìn)行成本分析與預(yù)測(cè)。 部門日常工作的安排,任務(wù)的分配及監(jiān)督,協(xié)調(diào)本部門人員完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。 根據(jù)裝飾工程預(yù)算及施工時(shí)實(shí)際施工情況,計(jì)算實(shí)際工程量,并進(jìn)行材料價(jià)格等內(nèi)容的核定。 組織工程施工、材料管理等部門進(jìn)行工程竣工結(jié)算,并將工程項(xiàng)目結(jié)算送交財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)結(jié)算。二、職責(zé)范圍(1) 預(yù)算部經(jīng)理職責(zé) 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司預(yù)、決算管理制度,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行。 材料費(fèi)、人工費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)的成本核算。 項(xiàng)目成本控制指標(biāo)的擬定。 工程結(jié)算方案編制。 配合市場部進(jìn)行投標(biāo)文件制作。 公司報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整。完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性工作。接受公司培訓(xùn),使自己的設(shè)計(jì)圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專業(yè)能力水平。(3) 設(shè)計(jì)師職責(zé)遵守國家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。1熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。多方收集設(shè)計(jì)材料和信息,監(jiān)視社會(huì)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),為企劃提供相關(guān)信息。分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評(píng)估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案,提交部門經(jīng)理。對(duì)公司圖紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范化進(jìn)行內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)建立、評(píng)估等工作。對(duì)工程細(xì)部節(jié)點(diǎn)及大樣圖繪制進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。(二)主任設(shè)計(jì)師職責(zé)負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向綜合管理部提出建議方案。收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。 設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)圖紙和其他資料的整理歸檔。 設(shè)計(jì)范例修改完善。 設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖的繪制。 設(shè)計(jì)方案現(xiàn)場技術(shù)交底。設(shè)計(jì)部 部門職能 整體裝飾方案設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向綜合管理部提出建議方案。組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作。負(fù)責(zé)組織建立完善的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)本部門的任務(wù)指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。二、職責(zé)范圍(一)市場部經(jīng)理職責(zé)在經(jīng)營副總領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)市場部的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)資料的收集匯總和歸檔?!吨袠?biāo)合同》的簽署。組織投標(biāo)書的內(nèi)部審查,配合制作工程投標(biāo)書。裝飾業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定。 配合外部審計(jì),根據(jù)國家有關(guān)制度公司相關(guān)規(guī)定,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取正工作。 專案審計(jì),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)有損于公司利益或嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計(jì),提交審計(jì)報(bào)告,并提出處理意見。 經(jīng)營性成果審計(jì),根據(jù)公司年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)公司的經(jīng)營成果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性等進(jìn)行審計(jì),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告。(5) 審計(jì)員職責(zé) 財(cái)政收支審計(jì),根據(jù)公司年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)政收支、專項(xiàng)資金的使用和核算情況進(jìn)行審計(jì),經(jīng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。 信息記錄管理,收集記錄監(jiān)理信息并整理、保存施工過程中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。 突發(fā)事件問題處理,對(duì)于施工過程發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行快速、有效地處理。 儀器設(shè)備管理,監(jiān)管監(jiān)理設(shè)備的使用情況,對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)更換后安排修理,保證儀器設(shè)備的正常使用。審核評(píng)定;配合第三方監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行審核評(píng)定。 (3) 工程監(jiān)理職責(zé) 工程監(jiān)理計(jì)劃與進(jìn)度管理,制定本部門工作計(jì)劃,完善裝飾施工過程的施工規(guī)范,監(jiān)理施工進(jìn)度、安全和文明施工,確保施工項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)完成。   審計(jì)監(jiān)察部所屬辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。   2組織做好保密工作。   2配合培訓(xùn)部組織進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與考核活動(dòng)。   1辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)審計(jì)任務(wù),配合國家審計(jì)機(jī)關(guān)和董事會(huì)審計(jì)監(jiān)察室對(duì)公司所進(jìn)行的審計(jì)。   1監(jiān)督檢查公司檔案資料的銷毀工作。   1負(fù)責(zé)對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員離任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)工作。   1對(duì)重要或大額經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行審計(jì)并對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)察。   1審計(jì)監(jiān)察公司各種資源的使用效率與效果情況。   審計(jì)監(jiān)察公司行政領(lǐng)導(dǎo)、組織人事、采購、行銷作業(yè)等方面的管理控制的合理性和有效性。 對(duì)公司及所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位的支出項(xiàng)目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。 對(duì)公司內(nèi)部控制制度的建立健全、有效性與執(zhí)行狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察。 制訂年度審計(jì)監(jiān)察工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 監(jiān)察部 部門職能 貫徹執(zhí)行國家審計(jì)法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。 售后服務(wù)管理,建立完善的客戶關(guān)系管理體系;監(jiān)督、檢查市場部和客戶服務(wù)部的服務(wù)情況,提高公司售后服務(wù)管理水平。 合同管理,根據(jù)合同管理制度,負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的接洽、談判、審核和簽署,并對(duì)重大合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保合同的全面執(zhí)行。 市場信息管理,根據(jù)公司的發(fā)展方向,組織市場和業(yè)務(wù)人員收集有關(guān)公司的業(yè)務(wù)及所有行業(yè)和市場的信息,并組織對(duì)市場信息進(jìn)行匯總、分析,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。(3) 經(jīng)營副總職責(zé) 參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略管理,協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)營銷管理中長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,保證公司的可持續(xù)發(fā)展。 重要工程竣工驗(yàn)收,會(huì)同外部監(jiān)理單位和內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)重要工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,及時(shí)指導(dǎo)有關(guān)部門處理竣工驗(yàn)收中遇到的相關(guān)問題。 重大施工事故處理,及
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