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正文內(nèi)容

裝飾公司各部門(mén)職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 結(jié)算管理制度的制定。 配合材料采購(gòu)、工程投標(biāo)和施工過(guò)程的成本控制。 協(xié)助市場(chǎng)部參與項(xiàng)目的招投標(biāo)及工程發(fā)標(biāo)管理等工作。 參與工程竣工決算編制,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本,做到心中有數(shù)。 技術(shù)資料的收集與整理。負(fù)責(zé)處理部門(mén)中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 辦公用品的采購(gòu)入庫(kù)和發(fā)放。1 人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)行政規(guī)章制度的編制。 職責(zé)范圍(一)綜合管理部經(jīng)理職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,上報(bào)綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。進(jìn)行公司的薪酬體系、福利體系設(shè)計(jì),報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。1負(fù)責(zé)包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。 財(cái)務(wù)部 部門(mén)職能建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和流程。公司固定資產(chǎn)和專項(xiàng)基金賬目的管理。1工資的發(fā)放。定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促、檢查,提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率。依據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定,審核會(huì)計(jì)單據(jù),保證日常核算準(zhǔn)確無(wú)誤;定期檢查、審核銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。同時(shí)開(kāi)具或索取相關(guān)票據(jù)。 材料發(fā)放制度和流程的制定。1 倉(cāng)庫(kù)材料的定期盤(pán)點(diǎn)。1 運(yùn)輸管理制度和車輛調(diào)度辦法的制定。2 車輛用油的采購(gòu)和分配。 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,組織相關(guān)人員實(shí)施采購(gòu),保質(zhì)保量的完成采購(gòu)任務(wù),保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。確保工程材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 與供應(yīng)商就采購(gòu)物資的價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、交貨期等問(wèn)題進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和日常協(xié)調(diào)管理。根據(jù)有關(guān)訂單及運(yùn)輸計(jì)劃安排,及時(shí)組織貨物的運(yùn)輸工作。將所有材料的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存錄入《云表單》。1 在運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的出庫(kù)、入庫(kù)等的相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),當(dāng)材料到達(dá)時(shí),協(xié)助辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),并將其及時(shí)交給有關(guān)人員。 組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審、日常管理等工作,保證物資供應(yīng)的及時(shí)性與穩(wěn)定性。3 公司運(yùn)輸管理工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的制訂。2 應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)處理。1 供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。 采購(gòu)材料的質(zhì)量驗(yàn)收。保管好空白支票等重要財(cái)務(wù)票據(jù)和有關(guān)財(cái)務(wù)印鑒,按照有關(guān)規(guī)定使用票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記,辦理相關(guān)登記手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的安排,協(xié)同綜合管理部做好固定資產(chǎn)的卡片管理,做好固定資產(chǎn)的核查和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織資金的籌集、供應(yīng)和管理工作;依照公司對(duì)資金的需求,疏通融資與投資渠道,滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。2公司投資基金的籌集。 1年度預(yù)算執(zhí)行情況的落實(shí)和檢查。公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)政收支的核算。負(fù)責(zé)公司行政、辦公所需設(shè)備、用品購(gòu)買,入庫(kù),發(fā)放工作;并對(duì)公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)、定期盤(pán)點(diǎn)。負(fù)責(zé)公司各種來(lái)電、傳真、文件的處理工作,做到態(tài)度熱情,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)流利。1完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)員工隊(duì)伍的建設(shè)。1 績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施。 公司行政費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃的編制。1負(fù)責(zé)組織、主持項(xiàng)目部的周例會(huì),并參加總包單位的聯(lián)檢及巡檢工作。制定、健全本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 施工技術(shù)指導(dǎo)。 正確、及時(shí)的編制好工程預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,做好工料分析,及時(shí)做好預(yù)算與主要實(shí)物量的對(duì)比工作。 根據(jù)審定后的施工圖紙,組織對(duì)材料價(jià)格、人工費(fèi)單價(jià)、設(shè)備價(jià)格等的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,并組織編制工程項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際成本核算報(bào)總經(jīng)理審批。 設(shè)計(jì)變更及其他新增款項(xiàng)核算。在上級(jí)指導(dǎo)下,完成本職工作。觀察、評(píng)估本部門(mén)設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向部門(mén)提交報(bào)告。按時(shí)執(zhí)行部門(mén)例會(huì)制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。二、職責(zé)范圍(一)設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門(mén)的各項(xiàng)工作。 裝飾方案修改完善。組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提交分析報(bào)告,制定相應(yīng)對(duì)策。投標(biāo)方案介紹。 對(duì)批準(zhǔn)即將離任的公司領(lǐng)導(dǎo),按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)其工作狀況和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正的全面審計(jì)。 過(guò)程檢查與控制,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量、操作工藝、施工進(jìn)度、進(jìn)場(chǎng)材料、施工現(xiàn)場(chǎng)安全情況等事項(xiàng)進(jìn)行檢查與控制,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,防止事故發(fā)生。  二、管轄范圍:   審計(jì)監(jiān)察部員工。   1對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害公司利益的行為進(jìn)行專案審計(jì)。 對(duì)公司及所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位的財(cái)會(huì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表的合法性和真實(shí)有效性進(jìn)行審計(jì)。 分管部門(mén)管理,負(fù)責(zé)分管部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)和配合工作,指導(dǎo)分管部門(mén)人員業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,使其不斷的改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量;做好分管部門(mén)經(jīng)理推薦、績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作,不斷的調(diào)動(dòng)其工作積極性。 負(fù)責(zé)分管部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)和配合工作,指導(dǎo)分管部門(mén)人員業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,使其不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量;做好分管部門(mén)中層管理人員的推薦、績(jī)效考核獎(jiǎng)懲工作,不斷調(diào)動(dòng)其工作積極性。 1持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制; 1研究并掌握市場(chǎng)發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開(kāi)發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作; 1組織召開(kāi)高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);1負(fù)責(zé)中、高層管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、任免和督導(dǎo)等工作。 根據(jù)公司制度要求,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、分配制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,制定各部門(mén)的目標(biāo)任務(wù)、規(guī)范要求。 依據(jù)公司管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷管理、人力資源管理、工作和施工流程管理、財(cái)務(wù)管理等決策和經(jīng)營(yíng)管理模式變革方案。 組織落實(shí)重大裝飾工程的開(kāi)展并監(jiān)控其具體施工質(zhì)量。 根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn)并決定其報(bào)酬。(二)生產(chǎn)副總職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,保證公司可持續(xù)發(fā)展。(3) 經(jīng)營(yíng)副總職責(zé) 參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理,協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)營(yíng)銷管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,保證公司的可持續(xù)發(fā)展。 監(jiān)察部 部門(mén)職能 貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。   審計(jì)監(jiān)察公司行政領(lǐng)導(dǎo)、組織人事、采購(gòu)、行銷作業(yè)等方面的管理控制的合理性和有效性。   1監(jiān)督檢查公司檔案資料的銷毀工作。   審計(jì)監(jiān)察部所屬辦公場(chǎng)所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 突發(fā)事件問(wèn)題處理,對(duì)于施工過(guò)程發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行快速、有效地處理。 專案審計(jì),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)有損于公司利益或嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)同相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計(jì),提交審計(jì)報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。《中標(biāo)合同》的簽署。負(fù)責(zé)組織建立完善的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。 設(shè)計(jì)方案現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底。負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。就部門(mén)出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。分析部門(mén)人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評(píng)估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案,提交部門(mén)經(jīng)理。接受公司培訓(xùn),使自己的設(shè)計(jì)圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專業(yè)能力水平。 工程結(jié)算方案編制。 組織工程施工、材料管理等部門(mén)進(jìn)行工程竣工結(jié)算,并將工程項(xiàng)目結(jié)算送交財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)結(jié)算。 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)工作,執(zhí)行監(jiān)督審核制度,確保工程量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。 施工技術(shù)情況的了解。對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行合理分工,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。1負(fù)責(zé)就本部門(mén)人員的招聘、考核、薪資分配、培訓(xùn)、晉升等事項(xiàng)向綜合管理部提出建議。 公司公務(wù)用車的調(diào)度、年檢。1 公司員工勞動(dòng)合同管理和勞務(wù)糾紛處理。抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。(二)人事專員職責(zé)編制公司人事管理方面的相關(guān)規(guī)章制度,上報(bào)綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理審核審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ?。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車輛使用;組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)交通費(fèi)用支出。各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫(xiě)。1原始憑證的審核現(xiàn)金收付和報(bào)銷。2投融資渠道的拓展。負(fù)責(zé)部門(mén)人員的聘用、培訓(xùn)、管理、考核,并通過(guò)逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,開(kāi)發(fā)人力資源。依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商以及客戶的債權(quán)債務(wù)的清算工作。根據(jù)每月會(huì)計(jì)原始資料,保存管理相關(guān)憑證,做好會(huì)計(jì)憑證的檔案管理,保持憑證完整,以便隨時(shí)調(diào)用、查閱。 不合格材料的退換貨。1 材料管理信息的記錄、整理。2 公司運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與調(diào)整。3 采取措施提高運(yùn)輸效率,減少運(yùn)輸損耗。 對(duì)材料管理內(nèi)部日常工作進(jìn)行安排與管理,包括部門(mén)人員的招聘、培訓(xùn),考核、獎(jiǎng)懲及工作任務(wù)的安排與指導(dǎo)等。1 負(fù)責(zé)下屬人員的招聘培訓(xùn),考核等工作,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高本部門(mén)工作績(jī)效。(四)調(diào)度員根據(jù)確定的運(yùn)輸路線,進(jìn)行材料物資的運(yùn)輸組織,保證材料的記時(shí)進(jìn)場(chǎng)??焖?、有效、及時(shí)的處理突發(fā)及異常情況,避免公司發(fā)生重大損失;及時(shí)總結(jié)問(wèn)題原因,避免此類問(wèn)題的再次出現(xiàn)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司工程所需的材料、設(shè)備等的采購(gòu),并在采購(gòu)物流部經(jīng)理的授權(quán)下與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。 根據(jù)公司自身的運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷自身運(yùn)輸能力;對(duì)無(wú)力承擔(dān)的任務(wù),應(yīng)廣泛尋找、選擇并確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同,并監(jiān)督檢查及運(yùn)輸情況。 根據(jù)裝飾工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及庫(kù)存情況,組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算并分解執(zhí)行,保證物資、設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。2 車輛的維修和保養(yǎng)。1 運(yùn)輸管理流程的制定。 入庫(kù)材料的日常管理。 各項(xiàng)材料管理流程以及規(guī)范的制定。審核各類原始憑證,準(zhǔn)確、及時(shí)完成現(xiàn)金收付及報(bào)銷工作。設(shè)置總賬和明細(xì)分類賬賬戶,按照實(shí)用的會(huì)計(jì)核算方式及時(shí)記賬;負(fù)責(zé)定期核算各部門(mén)的收支帳目,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。組織編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。1定期清查公司現(xiàn)金和銀行存款。公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況分析。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的車、船、機(jī)票的訂購(gòu)工作。1負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,打印成稿存檔。根據(jù)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)提交的員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后執(zhí)行;根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。1 人才信息的收集、人才庫(kù)的建設(shè)。 公司宿舍、食堂等后勤保障設(shè)施管理。 各種會(huì)議的準(zhǔn)備組織和記錄。負(fù)責(zé)對(duì)工程工作進(jìn)行全方位的管理。 協(xié)助工程驗(yàn)收。 根據(jù)本項(xiàng)目使用的工程勞務(wù)定額、材料使用定額、對(duì)結(jié)算工程數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行審核與控制。 根據(jù)裝飾工程預(yù)算及施工時(shí)實(shí)際施工情況,計(jì)算實(shí)際工程量,并進(jìn)行材料價(jià)格等內(nèi)容的核定。 項(xiàng)目成本控制指標(biāo)的擬定。完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性工作。多方收集設(shè)計(jì)材料和信息,監(jiān)視社會(huì)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),為企劃提供相關(guān)信息。(二)主任設(shè)計(jì)師職責(zé)負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。 設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖的繪制。組織與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。投標(biāo)資料的收集匯總和歸檔。 配合外部審計(jì),根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度公司相關(guān)規(guī)定,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取正工作。 信息記錄管理,收集記錄監(jiān)理信息并整理、保存施工過(guò)程中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。 (3) 工程監(jiān)理職責(zé) 工程監(jiān)理計(jì)劃與進(jìn)度管理,制定本部門(mén)工作計(jì)劃,完善裝飾施工過(guò)程的施工規(guī)范,監(jiān)理施工進(jìn)度、安全和文明施工,確保施工項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)完成。   1辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)審計(jì)任務(wù),配合國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和董事會(huì)審計(jì)監(jiān)察室對(duì)公司所進(jìn)行的審計(jì)。   1審計(jì)監(jiān)察公司各種資源的使用效率與效果情況。 制訂年度審計(jì)監(jiān)察工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 市場(chǎng)信息管理,根據(jù)公司的發(fā)展方向,組織市場(chǎng)和業(yè)務(wù)人員收集有關(guān)公司的業(yè)務(wù)及所有行業(yè)和市場(chǎng)的信息,并組織對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總、分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和營(yíng)銷戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。 組織采購(gòu)物流部進(jìn)行供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等工作;根據(jù)裝飾項(xiàng)目的需要,指導(dǎo)采購(gòu)工作的執(zhí)行,控制采購(gòu)費(fèi)用的支出,確保采購(gòu)任務(wù)的完成。主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)及其他重
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