【文章內(nèi)容簡介】 持憑證完整，以便隨時調(diào)用、查閱。采購物流部 部門職能 采購計劃的制定。 各項材料管理流程以及規(guī)范的制定。 材料發(fā)放制度和流程的制定。 供應商選擇。 采購合同的簽訂。 采購材料的搬運、裝卸。 采購材料的質(zhì)量驗收。 不合格材料的退換貨。 采購材料的分類登記和入庫。 入庫材料的日常管理。1 倉庫材料的定期盤點。1 施工完畢剩余材料的處理。1 潛在供應商的開發(fā)。1 供應商定期評估。1 供應商關(guān)系的維護。1 材料管理信息的記錄、整理。1 材料管理資料的匯總、存擋。1 運輸管理流程的制定。1 運輸管理制度和車輛調(diào)度辦法的制定。 運輸需求的掌握。2 材料、人員及其他設備運輸和交接。2 運輸車輛的調(diào)度。2 應急運輸任務處理。2 公司運輸系統(tǒng)的設計與調(diào)整。2 車輛年檢。2 車輛的維修和保養(yǎng)。2 車輛用油的采購和分配。2 車輛的購置和報廢。2 駕駛?cè)藛T安全行車教育和職業(yè)道德教育。 駕駛員日常管理。3 公司運輸管理工作計劃和費用預算的制訂。3 采取措施提高運輸效率，減少運輸損耗。 崗位職責 （一）采購物流部經(jīng)理職責 主持編制公司工程材料、設備及其他相關(guān)物資的采購制度和管理辦法，報總經(jīng)理審批后監(jiān)督執(zhí)行。 根據(jù)裝飾工程項目進度計劃及庫存情況，組織編制項目采購計劃及預算并分解執(zhí)行，保證物資、設備的及時供應。 根據(jù)采購計劃，組織相關(guān)人員實施采購，保質(zhì)保量的完成采購任務，保證物資供應的及時性。 對大宗物資采購實行招、議標采購管理；就采購過程中的重大事項申請副總經(jīng)理、總經(jīng)理提出決策意見。 組織人員做好采購材料、設備的入庫檢查、入庫登記，領(lǐng)取、盤點、保管與維護等工作。 組織采購員進行業(yè)務洽談，直接參與重大采購活動，組織合同評審并在總經(jīng)理的授權(quán)下簽訂采購合同。 組織對供應商的評審、日常管理等工作，保證物資供應的及時性與穩(wěn)定性。 對材料管理內(nèi)部日常工作進行安排與管理，包括部門人員的招聘、培訓，考核、獎懲及工作任務的安排與指導等。 根據(jù)相關(guān)部門要求制定合理、科學的運輸工作計劃、車輛運營計劃，在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)的要求，確保運輸安全。 根據(jù)公司自身的運輸需求及材料特點，判斷自身運輸能力；對無力承擔的任務，應廣泛尋找、選擇并確定適合的運輸商，簽訂合同，并監(jiān)督檢查及運輸情況。確保工程材料準時到達。1 根據(jù)各個裝飾項目地點的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使其路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。1 及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。1 根據(jù)運輸環(huán)境以及公司內(nèi)部需要對現(xiàn)有車輛進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，監(jiān)督運輸車輛的完好情況，對出現(xiàn)問題的運輸車輛安排維修，組織人員做好運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護，保證運輸車輛的正常使用。1 在運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的出庫、入庫等的相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認，當材料到達時，協(xié)助辦理相關(guān)驗收手續(xù)，并將其及時交給有關(guān)人員。1 負責下屬人員的招聘培訓，考核等工作，最大限度地調(diào)動員工的工作積極性，提高本部門工作績效。（2） 采購員職責 根據(jù)公司需要及工程采購需求，對采購物資的市場信息進行收集、調(diào)查，在保證質(zhì)量的前提下，爭取最低的采購成本和得到最好的服務。根據(jù)采購計劃，負責公司工程所需的材料、設備等的采購，并在采購物流部經(jīng)理的授權(quán)下與供應商簽訂采購合同。 與供應商就采購物資的價格、采購數(shù)量、交貨期等問題進行溝通與協(xié)調(diào)；對供應商進行評價和日常協(xié)調(diào)管理。（3） 倉管員職責負責對于進場的材料的質(zhì)量與數(shù)量進行驗收，填寫收料記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。負責材料的進場、調(diào)拔，竣工驗收前的物資利用和余料處理等相關(guān)工作。對入庫物資進行保存、日常維護，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，做好相應的賬目管理工作，保證帳、物、卡相符。將所有材料的入庫、出庫及庫存錄入《云表單》。（四）調(diào)度員根據(jù)確定的運輸路線，進行材料物資的運輸組織，保證材料的記時進場。根據(jù)運輸工作合理調(diào)配運輸車輛進行物質(zhì)運輸，對臨時發(fā)生的工作進行及時的調(diào)整，對運輸過程中的車輛進行追蹤，以達到資源整合和優(yōu)化的效果?？焖?、有效、及時的處理突發(fā)及異常情況，避免公司發(fā)生重大損失；及時總結(jié)問題原因，避免此類問題的再次出現(xiàn)。根據(jù)有關(guān)訂單及運輸計劃安排，及時組織貨物的運輸工作。 配合相關(guān)部門人員對物資進行檢查、核對、查看物質(zhì)是否符合數(shù)量、標準的要求，就所發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員溝通。 公司投標流程圖開始指導參與審批審核發(fā)中標通知書定標談判接受投標文件接受、審核資料參與簽訂合同公布標底、開標配合組織標前會議組織現(xiàn)場勘查設計交底發(fā)售招標文件組織考察發(fā)布投標信息配合簽訂合同準備履約保證接受中標通知書談判參加開標會議封、遞投標文件編制投標文件確定投標策略制定報價方案參加標前會議參加現(xiàn)場勘查聽取設計交底購買、研究招標文件接受考察填寫資格預審表確定投標意向索取資格預審表準備投標資料調(diào)查投標信息結(jié)束公司投標工作標準任務名稱任務程序、重點及標準時限相關(guān)資料投標前的準備程序一、招投標程序規(guī)定二、招標單位招標信息三、相關(guān)的投標資料☆ 市場部對市場進行調(diào)查和研究，廣泛收集工程項目信息并進行認真分析，選擇合適本公司投標的項目隨時☆ 市場部根據(jù)掌握的項目招標信息，結(jié)合公司的實際情況和需要，分析確定是否參與投標；若決定參與投標，則須準備好投標的資料，以便參加資格預審☆ 市場部在總經(jīng)辦、綜合管理部、工程部、采購物流部、財務部等多個部門的配合下，準備投標及資格預審資料1個工作日重點☆ 投標信息的調(diào)研☆ 投標資料的準備標準☆ 投標信息充分、準確、可靠☆ 投標資料齊全，參與投標常用的資料與文件包括：《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》《安全施工許可證》等、公司主要成員名單及簡歷、法定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書、項目負責人的委任證書、主要技術(shù)人員的資格證書及簡歷、主要設備儀器明細情況、公司質(zhì)量保證體系運行情況、合作伙伴資料、經(jīng)營業(yè)績及正在實施項目的名錄、經(jīng)審計的財務報表接受資格預審程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定三、資格預審表及相關(guān)資料☆ 市場部通過電話或郵件的方式向招標單位索取資格預審表，了解招標項目的相關(guān)介紹☆ 填寫資格預審表的詳細欄目，包括投標申請人（本公司）的概況、經(jīng)驗與信譽、財務能力及設備狀況1個工作日☆ 市場部將資料預審表、投標資料遞送給招標單位，以便參加投標前期的資格預審☆ 招標單位進行資格預審，在預審通過后根據(jù)實際情況需要通知市場部投標負責人準備現(xiàn)場考察事宜投標負責人準備現(xiàn)場考察接待事宜重點☆ 接受資格預審標準☆ 資格預審表填寫規(guī)范、齊全，預審資料齊全研究招標文件程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定三、投標文件及圖紙☆ 投標負責人向招標單位購買招標文件及圖紙，并在經(jīng)營副總的指導下，組織本公司相關(guān)人員詳細閱讀招標文件的各項條款，分析、研究招標文件，明確招標單位的要求，熟悉投標須知根據(jù)實際重點☆ 招標文件及圖紙的研究標準☆ 研究招標文件時，應做到明確地了解招標單位的要求：（1）研究合同條件，明確雙方的權(quán)利與義務，包括工程承包方式，工期及違約懲罰，材料供應及其價款結(jié)算辦法，預付款的支付和工程款結(jié)算辦法，工程變更及停工、窩工損失的處理辦法（2）研究設計圖紙、技術(shù)說明書，包括整個工程設計及部分詳圖的尺寸，各圖紙之間的關(guān)系，工程的技術(shù)細節(jié)和具體要求，設計規(guī)定的各部位材料和具體要求，設計規(guī)定的各部位材料和工藝方法，工程對裝飾裝修材料有無特殊要求參加現(xiàn)場勘查及參加標前會議程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定☆ 根據(jù)招標單位的安排，投標負責人組織相關(guān)人員參加現(xiàn)場勘察活動，在現(xiàn)場聽取招標單位的技術(shù)交底根據(jù)實際☆ 現(xiàn)場勘察結(jié)束后，投標負責人組織人組織相關(guān)人員結(jié)合招標文件、設計交底提出質(zhì)疑，向招標單位發(fā)出書面材料1個工作日☆ 投標負責人參加標前會議，聽取招標單位的答疑重點☆ 進行工程現(xiàn)場的勘察標準☆ 做到細致、全面，現(xiàn)場勘查一般包含下列七項內(nèi)容：（1）專業(yè)配套工程的施工進度、配合協(xié)調(diào)情況（2）土建、給排水、暖通、防水等工程的施工質(zhì)量（3）材料的存放情況（4）施工所需的水電供應和住宿情況（5）當?shù)氐难b飾裝修材料和設備的供應情況（6）當?shù)毓J的裝飾裝修技術(shù)操作水平和收費情況（7）當?shù)氐臍夂驐l件和運輸情況確定投標策略及報價方案程序根據(jù)實際一、招標程序規(guī)定二、投標策略、投標報價方案文件☆ 投標負責人組織市場部研究投標策略，以指導投標的全過程，在確保中標的同時確保從工程項目中贏利☆ 投標策略報經(jīng)營副總審核后報總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關(guān)意見進行調(diào)整1個工作日☆ 投標負責人根據(jù)預算部計算的工程量、材料及工時消耗量，在市場價格調(diào)查和咨詢的基礎上，編制報價方案根據(jù)實際☆ 報價方案報經(jīng)營副總審核后報總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關(guān)意見進行調(diào)整1個工作日重點投標策略和報價方案的制定，成本的精確分析標準合理、科學，確保中標，確保贏利編制及封遞投標文件程序一、招投標程序規(guī)定二、投標文件☆ 市場部在投標負責人的帶領(lǐng)下，根據(jù)招標文件的各項要求編制投標文件，包括投標書、投標書附錄、投標保證金、法定投標人資格證明文件、授權(quán)委托書、具有標價的工程量清單、資格審查表、施工組織設計及計劃文件、招標文件規(guī)定提交的其他材料☆ 市場部在規(guī)定的投標截止日期前，將投標文件密封遞送至招標單位；招標單位在投標文件后，應通知公司已收到投標文件2個工作日重點☆ 投標文件的編制，完全響應《招標文件》標準☆ 嚴格按招標規(guī)定的要求編制參加開標會議程序根據(jù)實際一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定☆ 投標負責人在招標單位規(guī)定的開標日期參加開標會議☆ 投標負責人組織談判小組，根據(jù)投標策略及報價方案，與招標單位就投標文件中已有的內(nèi)容進行再次確認，就投標文件中未涉及的技術(shù)性、商務性問題達成一致意見根據(jù)實際☆ 市場部隨時配合招標單位的評標進度，解答相關(guān)問題重點參加開標會議標準按時、準備充分接受中標通知及簽訂合同程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定三、《中標通知書》☆ 招標單位的評標結(jié)束后，若公司中標，市場部一般會收到對方發(fā)來的《中標通知書》☆ 公司在收到《中標通知書》后，應著手準備履約保證事宜，如向購買方提供擔保書或擔保金根據(jù)實際☆ 公司與招標單位在雙方意見達成一致的基礎上，授權(quán)代表在合同上簽字，合同隨即生效重點☆ 簽訂合同標準☆ 合同須經(jīng)公司的法律顧問審核 施工組織設計編制流程圖否是是是否否結(jié)束編制各種資源需求計劃編制施工進度計劃計算主要工程量審批指導審批移交工程資料應用、存檔完善施工組織設計確定主要經(jīng)濟技術(shù)指標對施工現(xiàn)場進行平面布置編制施工準備工作計劃擬訂施工方案施工總體部署審批制作各種施工平面圖制定各項保障措施描述工程概況了解工程概況開始施工組織設計編制工作標準任務名稱任務程序、重點及標準時限相關(guān)資料描述工程概況程序一、招標文件、計劃文件及合同文件二、工程建設文件及工程現(xiàn)場勘查資料☆ 工程部研究、分析市場部移交的工程資料☆ 分兩部分描述擬裝工程的概況：（1）工程建設概況，包括工程的建設單位，工程的名稱、性質(zhì)、用途、作用和建設目的，資金來源及工程造價，開工、竣工日期，設計、施工、監(jiān)督單位，施工圖紙情況，施工合同，主管部門的要求及相關(guān)文件等（2）工程施工概況，包括建筑及其結(jié)構(gòu)特征，工程的設計特點，設備安裝設計特點，當?shù)氐淖匀?、技術(shù)、經(jīng)濟條件，施工條件等根據(jù)實際重點☆ 工程概況的描述標準☆ 內(nèi)容全面、條理清晰、突出工程特點施