【文章內(nèi)容簡介】 展方案。原輔材料、日常物資采購計劃的編制與實施。庫存原輔材料的管理統(tǒng)計和資源調(diào)配。二）、經(jīng)營管理中心總經(jīng)理崗位職責經(jīng)營管理中心總經(jīng)理接受董事長、總裁的指揮和監(jiān)督，并向他們負責。主管公司物控部、市場部、原料采購部，負責上述部門的管理和協(xié)調(diào)工作。在董事長的授權(quán)下負責財經(jīng)審批工作。完成董事長和總裁交辦的其他工作任務(wù)。二、物控部職能及崗位職責一）、物控部職能負責集團生產(chǎn)、辦公所需工具設(shè)備、消耗品及辦公用品的采購、控制和倉儲管理。負責集團生產(chǎn)所用原料、產(chǎn)成品的倉儲管理。負責集團包裝用品的采購、控制和倉儲管理。負責集團公司現(xiàn)有資產(chǎn)的統(tǒng)計、分類及有效控制管理。二）、物控部崗位職責（一）、物控部經(jīng)理崗位職責主持部門全面工作，對經(jīng)營管理中心總經(jīng)理負責。包裝用品的采購控制以及紙箱車間、燙印車間的生產(chǎn)安排。負責對本部門人員的業(yè)務(wù)指導和績效考核。完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。（二）、資產(chǎn)管理組主管崗位職責負責對各部門所申購物品的審核、采購情況的跟蹤、稽核。負責物控部有關(guān)數(shù)據(jù)的匯總整理工作。公司資產(chǎn)的清查登記工作。（三）、冷庫主管崗位職責負責冷庫的全面管理工作。對冷庫貨物的存放質(zhì)量、狀態(tài)及冷庫運行情況負責。負責相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。（四）、物料庫主管職責負責包裝材料庫、雜項庫的管理工作。對包裝品的驗收、庫存情況及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計負責。（五）、資產(chǎn)管理組職員職責對已核準的申購物品進行及時合理地采購，以保障正常生產(chǎn)及辦公需要。 （六）、凍庫職員職責凍庫保管員，主要跟蹤公司凍庫原料、產(chǎn)成品出入庫的管理。 （七）、物料庫職員職責負責包裝品、消耗品、辦公用品的驗收。負責庫存情況及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及電腦數(shù)據(jù)的錄入及復核。 三、市場部職能和崗位職責一）市場部職能銷售目標的執(zhí)行和達成情況的報告。產(chǎn)品報價和接收訂單的處理。市場資料的收集、調(diào)查和反饋?？蛻糍Y料的建立與運用。新客戶和新市場的開發(fā)。營銷合同的收發(fā)、處理和歸檔。客人投訴的接待與處理。貨款回收工作和異常情況處理。二）市場部崗位職責（一）、市場部經(jīng)理崗位職責對經(jīng)營管理中心總經(jīng)理負責，認真執(zhí)行其工作指令。編制和執(zhí)行公司產(chǎn)品銷售計劃，及時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度。負責起草產(chǎn)品銷售管理制度，擬定銷售管理辦法、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核銷售情況。負責編制銷售統(tǒng)計報表，督導部門建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表，做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。積極開展市場調(diào)查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態(tài)，積極適時、合理有效地開辟新的客戶，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率。建立完善與有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門的良好關(guān)系。負責對所屬部門人員的考核、考評與管理培訓工作。督導進出口商品的報關(guān)報檢、單證等工作。按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。（二）、貿(mào)易組主管崗位職責對市場部經(jīng)理負責，認真執(zhí)行其工作指令。執(zhí)行落實公司營銷策略、外銷政策、銷售管理制度，及時了解和反饋市場信息，鞏固開拓市場，提高市場占有率。熟練掌握公司產(chǎn)品加工流程及加工標準，密切與出口環(huán)節(jié)各部門的配合。聯(lián)系客戶，介紹產(chǎn)品、報價等，與客戶溝通，做好售前、售中、售后服務(wù)工作，建立和健全客戶檔案。跟進合同洽談、簽訂、生產(chǎn)、質(zhì)量、包裝、報檢、發(fā)運、單據(jù)繕制、交單收匯的每個環(huán)節(jié)到位情況，以便按時、按質(zhì)、按量交貨，及時回款。做好國際市場及顧客信息的收集、整理、分析工作并定期寫出市場分析總結(jié)。做好統(tǒng)計管理工作，按時上報發(fā)貨匯總，及其他相關(guān)統(tǒng)計分析。負責下屬人員的督導、培訓、管理工作。做好電話、電郵、傳真、樣品的收發(fā)記錄和整理歸檔，各組文件的整理歸檔。負責公司的相關(guān)翻譯工作。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。（三）、外貿(mào)文員崗位職責熟練掌握公司產(chǎn)品加工流程及加工標準，密切與出口環(huán)節(jié)各部門的配合。聯(lián)系客戶，介紹產(chǎn)品、報價等，與客戶溝通，建立良好合作關(guān)系，建立和健全客戶檔案。負責往來郵件信函，及時回復客戶電郵、信函、傳真。做好合同、客戶檔案等文件資料的保管和及時轉(zhuǎn)交工作。熟悉并掌握出口產(chǎn)品包裝標示法規(guī)及規(guī)定，核對收到的合同/訂單的包裝品資料是否齊全、準確。協(xié)助物控部核對包裝品文字、圖案等，跟蹤包裝物料到位情況。必要時根據(jù)合同及相關(guān)法律法規(guī)設(shè)計制作包裝品草稿。核對《發(fā)貨指令》，并督促完成《發(fā)貨指令》簽發(fā)手續(xù)及保密工作。協(xié)助準備報關(guān)資料，提供產(chǎn)地證資料。向貨運公司提供“提單補料”，核對樣本無誤，明確各船公司取得提單確認件日期，并及時取得提單正本。裝柜后在最短時間內(nèi)將發(fā)票和提單確認件等資料傳真或給客戶。準備其他付款文件，并根據(jù)合同約定交單。1跟蹤貨款回收情況，以便貨款及時、盡早回籠。1核對上月單據(jù)交寄、樣品發(fā)送、裝柜、提柜、貨款回籠、以及產(chǎn)品價格、運費價格變動情況，并整理成月報。1收匯申報，核對核銷單號、金額等，及時通知財務(wù)人員結(jié)匯。1協(xié)助檢索、填制相關(guān)主管部門報關(guān)報檢要求及表格文件。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。（四）、通關(guān)組主管崗位職責對市場部經(jīng)理負責，認真執(zhí)行其工作指令。熟悉海關(guān)、商檢部門工作流程、法律法規(guī)，建立良好合作關(guān)系。根據(jù)貨運計劃及時辦理報檢、報關(guān)手續(xù)。監(jiān)督裝柜，核對數(shù)量，并特別注意溫度是否符合所裝運貨物的需求。及時申請辦理相關(guān)付款證明文件。根據(jù)計劃辦理報檢手續(xù)后，及時跟進檢驗部門的檢驗周期及檢驗結(jié)果，及時與外貿(mào)人員擬定裝運時間。配合財務(wù)部門完善報稅工作所需的文件整理。熟悉公司產(chǎn)品形態(tài)，密切跟進質(zhì)檢結(jié)果，確定產(chǎn)品質(zhì)量是否符合出口要求。及時反饋國家職能部門的有關(guān)新規(guī)定。及時登記每單業(yè)務(wù)，便于以后查詢、統(tǒng)計等。1負責屬下人員的考核、考評與管理培訓工作。1協(xié)助辦公室的日常清潔及辦公設(shè)備的日常維護工作。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。（五）文員崗位職責負責本部門來賓接待。負責傳真收發(fā)、電話接聽。 負責辦公室的日常清潔及辦公設(shè)備的日常維護工作。負責本部門辦公用品的申購、申領(lǐng)和保管。負責文件打印、復印；負責日常公文擬、收、發(fā)、存工作。根據(jù)合同及報檢要求制作報檢用發(fā)票和裝箱單。及時向物控部相關(guān)人員取得庫存數(shù)量，核對準確后及時匯報外貿(mào)文員。認真填寫《跟單記錄表》，及時更新。跟蹤生產(chǎn)進度，依照合同交貨期估算裝貨時間并及時租船訂艙。及時填制《發(fā)貨指令》，并通知物控部及報關(guān)員。1裝柜前檢查貨柜是否清潔、密封良好、無異味，核對柜號、船封號、溫度；裝柜時核對包裝、嘜頭及數(shù)量；裝柜后確認打冷至設(shè)定溫度。1安排運費、保費支付，并于支付后詳細記錄。1跟蹤各貨柜到達情況，遇異常及時和貨運公司聯(lián)系查詢落實。1負責樣品生產(chǎn)安排、交寄、及寄送情況跟蹤，并根據(jù)各階段實際情況填寫《樣品記錄表》。1及時登記每單業(yè)務(wù)，包括電腦登記及書面登記、歸檔，便于以后查詢、統(tǒng)計。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 生產(chǎn)質(zhì)量管理中心一、 生產(chǎn)質(zhì)量管理中心職能及總經(jīng)理崗位職責一）、生產(chǎn)質(zhì)量管理中心職能制訂生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)計劃的實施。生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)過程的協(xié)調(diào)和控制。生產(chǎn)交貨期的核定，交貨期的異常處理。生產(chǎn)過程質(zhì)量的控制。用料管理和生產(chǎn)異常情況的追蹤和改進。產(chǎn)銷、貨期和質(zhì)量等有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。產(chǎn)成品的質(zhì)量檢查控制和產(chǎn)品各項性能測試。負責產(chǎn)品技術(shù)標準、新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)方案的擬訂、實施和試產(chǎn)工作。保障