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正文內(nèi)容

裝飾公司各部門工作職責(zé)(參考版)

2024-11-03 22:03本頁面
  

【正文】 八、完成公司臨時安排的其它工作。六、負責(zé)清理公司債權(quán),督促各項目工程欠款的催收,與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權(quán)超過法律訴訟時效。四、核算公司內(nèi)部各部門的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。二、根據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求,按期編制財務(wù)會計報表。十一、完成公司臨時安排的其它工作。九、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。七、根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。四、對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進、帶動后進,搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。人力資源部崗位職責(zé)一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。十一、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。九、正確使用設(shè)計工具,負責(zé)維護和初步的維修。七、對接收的任務(wù)單仔細審核,準確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認真報價。五、與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。三、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。設(shè)計部工作職責(zé)一、建立健全部門管理制度并自覺維護和執(zhí)行。除主管領(lǐng)導(dǎo)外,不得外泄。十一、做好工程經(jīng)濟簽證有關(guān)的檔案、文件的保管、報送與發(fā)放工作。九、計算建設(shè)項目各項工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟指標,按照合同文件規(guī)定,認真審核合同范圍內(nèi)的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目。七、參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。五、根據(jù)項目的設(shè)計圖紙,對項目的建設(shè)成本進行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據(jù)。三、參加有關(guān)生產(chǎn)會議,參與招投標中經(jīng)濟標的討論;為公司提供合約、經(jīng)濟、價格和材料選區(qū)等建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。預(yù)算部崗位職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)監(jiān)督下,認真貫徹落實職責(zé)內(nèi)的各項預(yù)決算管理工作,對公司項目的合同預(yù)決算業(yè)務(wù)負全部責(zé)任。十一、建立企業(yè)群、宣傳企業(yè)精神、樹立企業(yè)品牌。九、負責(zé)公司預(yù)/結(jié)算編制/審核工作。七、告知已中標項目負責(zé)人簽訂合同文件及完善手續(xù)并立檔,項目竣工備案后轉(zhuǎn)交辦公室檔案管理處并存檔。五、組織工程部對跟蹤項目進行技術(shù)、安全、質(zhì)量及進度指導(dǎo),降低公司風(fēng)險、減少不必要損失。三、負責(zé)同業(yè)經(jīng)營模式、資源狀況調(diào)查了解、行業(yè)發(fā)展趨勢的研究。經(jīng)營部崗位職責(zé)一、參與公司長期中期短期戰(zhàn)略計劃制定修改。十一、負責(zé)對現(xiàn)有檔案的檢查、鑒定、銷毀、報銷工作。九、協(xié)助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。七、全面負責(zé)集團公司工會各項事宜,組織開展各項活動,做好工會臺賬。五、完善公司薪酬和激勵制度,調(diào)動員工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進行員工考核。三、負責(zé)制訂員工培訓(xùn)計劃并實施,組織公司員工進行各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。人力資源部崗位職責(zé)一、全面負責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。八、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量教育工作和工程創(chuàng)優(yōu)活動,負責(zé)收集、整理、編制質(zhì)量檢驗評定資料,參加竣工文件的編制和工程交會。六、配合駐地工程師對各種申請檢驗的隱蔽工程進行及時、認真、準確地檢測,確保下道工序的施工,與監(jiān)理聯(lián)系辦理有關(guān)檢驗簽證工作。四、及時收集和報簽各項工程的開工報告及質(zhì)檢資料。及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工程的質(zhì)量狀況,提出質(zhì)量改進的建議和措施。工程部崗位職責(zé)一、在公司總工程師和項目經(jīng)理、總工、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標和項目質(zhì)量計劃中的各項目標和指標,負責(zé)項目工程的質(zhì)檢工作。十、做好日常質(zhì)安管理事務(wù)性工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好質(zhì)量安全方面的相關(guān)工作,同時盡力完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。八、指導(dǎo)和督促項目部按照工程實際編制施工用電、模板支護、腳手架搭設(shè)、機械設(shè)備等專項安全施工方案,做好施工現(xiàn)場安全防護,確保安全生產(chǎn)、文明施工,積極宣傳和創(chuàng)建文明建筑工地與優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程。六、開展質(zhì)量安全檢查、指導(dǎo)和督促工作,盡力做到區(qū)外工程每季度檢查一次、區(qū)內(nèi)工程每月檢查一次,作好記錄,對查出的問題及時進行指導(dǎo)整改,防患未然;同時積極協(xié)助項目部處理好安全事故,做好安全事故的統(tǒng)計報告工作。四、負責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證的資料收集、整理、申報和驗評工作,協(xié)助有關(guān)職能部門組織安全生產(chǎn)考核和培訓(xùn),做到人人懂安全、事事講安全,逐步提高公司質(zhì)量安全管理整體素質(zhì)。二、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國家、市、區(qū)政府有關(guān)質(zhì)量安全方面的法律、法規(guī)、條例、驗收標準和和強制性條文,堅持“百年大計、質(zhì)量第一”、“安全第一、預(yù)防為主”的質(zhì)量安全方針,牢固樹立“質(zhì)量安全責(zé)任重于泰山”的思想。十一、完成公司臨時安排的其他工作。十、負責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。六、領(lǐng)導(dǎo)投標工作,負責(zé)各個項目投標方案的編報、對工程技術(shù)文件的審核工作。四、負責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行??偣こ處煃徫宦氊?zé)一、負責(zé)公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制:監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。八、負責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對公司質(zhì)量、安全目標、指標的完成負相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。六、熟悉掌握工程技術(shù)規(guī)范,負責(zé)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、驗收。四、參與領(lǐng)導(dǎo)本單位的生產(chǎn)活動,對公司重大經(jīng)營決策提出建設(shè)性意見,并協(xié)助實施。二、協(xié)助總經(jīng)理分管材料工作,把好材料采購關(guān),不斷滿足工地施工對材料、設(shè)備的需求,確保順利施工。十一、完成公司臨時安排的其他工作。九、督促分管部門的各項工作正常運行。七、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。五、負責(zé)公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實。三、負責(zé)公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。副總經(jīng)理(經(jīng)營)崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的安排下工作,負責(zé)公司日常工作,使公司管理逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。十六、督促抓好職工培訓(xùn)工作,不斷提高職工隊伍的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì)。十四、公司采取切實措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟效益。十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經(jīng)濟活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。十、主管財務(wù)工作,審批公司日常各種用款。九、組織召開總經(jīng)理辦公例會,處理日常工作。八、審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務(wù)操作流程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。二、全面負責(zé)公司經(jīng)營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度。文案策劃崗位職責(zé)崗位職責(zé)進行市場調(diào)研(競爭對手及商家動態(tài)信息等,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確依據(jù),并提出應(yīng)對策略);負責(zé)品牌宣傳和產(chǎn)品宣傳推廣的文案策劃;負責(zé)公司各類活動的文案設(shè)計工作,并跟進和落實各項活動的實施及細節(jié)的把握;負責(zé)各種軟文稿件的撰寫與組織;負責(zé)撰寫店內(nèi)廣告、路面廣告及其它廣告形式的文案內(nèi)容,并協(xié)助設(shè)計人員進行設(shè)計;負責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展企業(yè)文化活動;和公眾與各種新聞媒介建立聯(lián)系,保持良好的溝通;協(xié)調(diào)公眾和新聞媒介與集團內(nèi)部各部門的關(guān)系;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。、下月工作計劃、客戶分析詳單,并口頭匯報思想計劃。,組織由相關(guān)各部門主管參加的招聘測試,選擇有效的招聘渠道。,為其它各項人事工作提供依據(jù)??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)崗位職責(zé):,、審核和制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算、控制人力成本、合理配置人力資源。:準備并提交項目驗收所必須的各種文檔與圖紙,從用戶方取得工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量、服務(wù)評價書或榮譽證書。.組織具體工程的驗收,隨時掌握工程施工進度、質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,督促工程項目按計劃完成。,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。,參加圖紙會審,編寫施工組織計劃。、安全、進度、文明施工等全面施工管理。每月月底按時向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計劃、客戶分析詳單,并口頭匯報思想計劃。1結(jié)帳1)代購行為全部完成后,依據(jù)《材料明細表》配合財務(wù)部算清客戶全部代購款;2)及時通知客戶結(jié)帳。交單1)《代購材料明細表》數(shù)頁,最好在右上角注明交款金額,以便登記錄入產(chǎn)值;2)一份有客戶簽字的《委托代購材料協(xié)議書》,公司留存; 3)一份客戶交款憑證《客戶檔案》復(fù)印件; 4)代購?fù)馄放祈氉⒚鳎骸爸鞑脑O(shè)計師或設(shè)計師自行為客戶購買”;1發(fā)貨1)及時將工地要貨需求通知給公司供貨商;1補貨1)遇有補貨,先查看帳面余額是否夠所要發(fā)貨品金額;2)余額足以發(fā)貨時,通知發(fā)貨員及時發(fā)貨并在明細單中補注所發(fā)型號的數(shù)量和金額;3)余額不足以發(fā)貨時,通知客戶及時補足貨款,貨款未到時先停止發(fā)貨; 4)特殊情況在主材設(shè)計師確保能收回貨款的前提下,經(jīng)請示部門經(jīng)理總經(jīng)理后發(fā)貨;5)遇有工地現(xiàn)場負責(zé)人通知補貨,須經(jīng)過客戶認可并補足所發(fā)貨款后方可發(fā)貨。交款1)填寫《客戶檔案資料》,以此為憑帶客戶到公司財務(wù)部一次性交齊代購全款;2)《客戶檔案資料》一式兩份。接收定單1)代表公司同客戶簽定蓋有部專用公章的《委托代購材料協(xié)議書》一式兩份,一份交公司留存,一份交與客戶;2)《代購材料明細單》請客戶簽字認可方視為有效。自我完善1)不斷學(xué)習(xí)增強自身修養(yǎng);2)加強與人的溝通能力,語言表達能力; 3)提高專業(yè)技能,業(yè)務(wù)嫻熟。架設(shè)橋梁1)隨時將主材新增產(chǎn)品傳達給設(shè)計師、市場部家裝顧問,以促進銷售;2)負責(zé)向設(shè)計師解釋所定產(chǎn)品利潤分配,提高設(shè)計師的積極性與參與意識;3)負責(zé)搜集員工對主材產(chǎn)品的意見及建議并及時反饋回公司。商 貿(mào) 部 崗 位 職 責(zé)推薦產(chǎn)品1)用所掌握的專業(yè)知識為客戶介紹代購產(chǎn)品,做好客戶的參謀;2)本著對客戶對公司負責(zé)的精神,產(chǎn)品介紹力求準確、無誤。,隨時掌握施工隊的人員增減情況及各工種水平情況??己?、篩選質(zhì)檢員。,及時協(xié)調(diào)各部門處理客戶投訴。、培訓(xùn)、晉升等事項向總經(jīng)理提出建議。、工程服務(wù)質(zhì)量、安全工作進行監(jiān)督、督管、實施。,及時完成公司下達的各項任務(wù)指標。并監(jiān)督執(zhí)行。按時完成公司總經(jīng)理臨時交辦的工作。2負責(zé)進行客戶電話回訪,了解客戶意見,每周電話回訪數(shù)量不得少于30戶。2深入業(yè)務(wù)和施工一線了解、發(fā)現(xiàn)服務(wù)體系中存在的問題,隨時整理、分析、匯報。2辦公室日常例行工作。2負責(zé)客戶服務(wù)中心的、月份,工作總結(jié)、工作計劃的起草及上報。接待、處理客戶投訴。1部門行政管理工作。1在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)客戶服務(wù)中心的各項工作,完成本職工作。1完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。1了解公司設(shè)計施工工作流程,熟悉各種材料性能,清楚各項工程和材料報價。督促設(shè)計師完成設(shè)計任務(wù),幫助設(shè)計師分析客戶要求。與潛在客戶保持密切聯(lián)系,爭取更多客戶資源。管理客戶資源,分析客源市場,深向挖資源潛力。分析客戶心理,了解客戶需求,有針對性的為客戶提供各種幫助。積極了解行業(yè)內(nèi)信息及所在市場動向,幫助店面經(jīng)理制定合理的經(jīng)營計劃。每周日向店面經(jīng)理提交一周工作總結(jié)(包括設(shè)計師量房信息,戶型圖)每月月底按時向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計劃、客戶分析詳單,并口頭匯報思想計劃。4)分析:根據(jù)收集來的全部客戶信息,分析客戶需求,爭取獲得客戶最大程度的認同,包括對公司的認同、對設(shè)計師本身的認同、對設(shè)計結(jié)果的認同等。2)整理:通過完善的客戶資源管理系統(tǒng),細致的整理客戶全部資料,按規(guī)定要求存檔,并報公司人力資源部備案管理。4)處理部門發(fā)生的各類客戶投訴,積極消除客戶的各項不滿,控制投訴升級。2)協(xié)調(diào)部門與公司內(nèi)部其他部門的關(guān)系,保證下屬各項工作能夠正常有序的開展。3)嚴格管理部門各項固定資產(chǎn)和低值易耗品的使用。財務(wù)管理職能1)提出合理的費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后使用。2)配合市場推廣部提交重要活動和市場內(nèi)各種活動的實施方案,配合市場推廣部組織人員、準備材料參加相應(yīng)活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對活動效果提出分析,向總經(jīng)理匯報。不斷完善部門管理,解決客戶反應(yīng)的各種問題。8)聯(lián)系重點客戶,掌握客戶意向和需求,提出簽訂設(shè)計或施工合同的意向和建議,監(jiān)督設(shè)計師根據(jù)公司價格標準簽訂相關(guān)合同。6)控制公司不同客戶對象,定期檢查計劃實施結(jié)果,及時提出改進措施,保證企業(yè)較高的平均利潤水平。4)掌握行業(yè)內(nèi)信息和所在市場動態(tài),每周在總經(jīng)理的主持下,分析銷售動態(tài)、銷售成本、存在問題,市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計
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