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公司各部門職責(zé)匯總(參考版)

2024-10-29 00:24本頁面
  

【正文】 涉密人員異動(dòng)管理。各類人事報(bào)表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。八、綜合事務(wù)處理職能員工社會(huì)保險(xiǎn)管理。七、企業(yè)文化建設(shè)職能企業(yè)文化建設(shè):通過各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價(jià)值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動(dòng)態(tài)。六、員工關(guān)系管理職能代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同??记诠芾?。公司薪酬體系建立和維護(hù)。培訓(xùn)教材庫的組織及建立。月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計(jì)劃的制定。新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施。在績效考核的基礎(chǔ)上,分析、評估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。進(jìn)行各類評估、考核工作。三、績效管理職能參與各部門、季度、月度工作計(jì)劃的審核。招聘、測評、人員晉級(jí)及轉(zhuǎn)正試題庫的組織與建立。負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。二、招聘與配置管理職能根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲(chǔ)備規(guī)劃。人力資源部的工作職能:一、組織規(guī)劃職能負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門職能的界定。1負(fù)責(zé)公司干部、職工的資金、工資、福利、醫(yī)療保險(xiǎn)的制度建設(shè)及管理工作。1負(fù)責(zé)融資擔(dān)保的分析、鑒定工作。規(guī)范各創(chuàng)收建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。負(fù)責(zé)資金的投放管理,保障資金使用準(zhǔn)確,運(yùn)行安全。協(xié)助公司各部門進(jìn)行投資項(xiàng)目的評估和立項(xiàng)論證,參與各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同、協(xié)議的簽訂。編制調(diào)整公司年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,填報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,建立財(cái)會(huì)檔案,履行財(cái)務(wù)匯報(bào)職能。進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作,廣泛收集,及時(shí)分析經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)信息,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,為公司投融資決策及開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)論證提供經(jīng)濟(jì)論證依據(jù)。1完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。五、其他1搞好溝通和協(xié)調(diào)。1管理和使用好各種印章。1做好后勤保障。1搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。1做好外來人員的接待工作。四、管理保障類搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。做好臺(tái)帳記錄。管好檔案資料。三、工作信息類安排當(dāng)月工作。組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。二、會(huì)務(wù)材料類擬寫各種文件和文字材料。對上級(jí)來電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。受理各種電話、傳真。接收和發(fā)送各種文件。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識(shí)。做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗(yàn)收合格。按照上級(jí)有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費(fèi)繳納等前期工作。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。組織力量對本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。(三)信息調(diào)研加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。對在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級(jí)政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語言精煉、層次分明。加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。第四篇:公司各部門職責(zé)辦公室工作職責(zé):(一)綜合工作重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。嚴(yán)格支票管理制度,做好支票使用登記保管工作。編制資金日報(bào)表、資金回收及資金使用情況月報(bào)表。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定:不超限庫存現(xiàn)金、不坐支現(xiàn)金、不用白條抵庫、銀行提現(xiàn)需寫明用途、不套現(xiàn)、不套用賬戶。完成管理部總經(jīng)理交辦的其他工作。會(huì)同有關(guān)部門做好公司考核管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)審核銀行結(jié)算及現(xiàn)金管理工作。收集整理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同,開具運(yùn)輸發(fā)票,督促運(yùn)費(fèi)回收及審核應(yīng)付款項(xiàng)的支付。認(rèn)真審核原始憑證、填制憑證、定期匯編會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。協(xié)助總經(jīng)理做好公司公關(guān)、策劃基礎(chǔ)工作。完成公司養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療統(tǒng)籌金核算及上繳工作。做好公司有關(guān)費(fèi)用的繳納和用品的采購工作。組織撰寫公司文件、資料以及公文收發(fā)、處理,收集有關(guān)行業(yè)信息,做好檔案管理工作。三、管理部人員職務(wù)職責(zé):辦公室主辦在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”工作,貫徹和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議,并收集信息,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及調(diào)度臺(tái)帳等基礎(chǔ)性工作。參與運(yùn)輸業(yè)務(wù)的綜合平衡和運(yùn)輸合同的談判、簽訂工作。根據(jù)市場貨源和船舶技術(shù)狀況安排生產(chǎn)計(jì)劃,積極開展攬貨與疏港工作,對船舶下達(dá)航次命令,為船舶安全生產(chǎn)提供有效保障。業(yè)務(wù)調(diào)度經(jīng)理在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬訂并執(zhí)行公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、調(diào)度工作規(guī)章制度。2負(fù)責(zé)船舶臨修工作的組織實(shí)施并提出決算意見。2重點(diǎn)負(fù)責(zé)各船舶設(shè)備定期檢驗(yàn)、安檢遺留項(xiàng)目整改落實(shí)。2努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他同志共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項(xiàng)工作。1負(fù)責(zé)船舶勞保用品、物料、配件的采購供應(yīng)工作,保證船舶正常運(yùn)輸生產(chǎn)。1負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的機(jī)務(wù)供應(yīng)臺(tái)帳及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。1重點(diǎn)負(fù)責(zé)船舶各項(xiàng)電器設(shè)備的管理工作,指導(dǎo)船舶對電器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。1根據(jù)工作需要,向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)人員崗位調(diào)配和專業(yè)培訓(xùn)的建議,負(fù)責(zé)審定船舶修理項(xiàng)目單。1負(fù)責(zé)船舶營運(yùn)配件物料請領(lǐng)計(jì)劃的審批,監(jiān)督船舶配件的使用和管理。隨時(shí)掌握了解船舶的實(shí)際技術(shù)狀況,實(shí)地督促、指導(dǎo)船員維護(hù)保養(yǎng)船舶設(shè)備,及時(shí)有效地處理船舶營運(yùn)中的機(jī)務(wù)問題,協(xié)助船員解決疑難技術(shù)問題。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作。協(xié)調(diào)機(jī)務(wù)供應(yīng)與其他部門的關(guān)系,統(tǒng)籌安排機(jī)務(wù)供應(yīng)部各方面的工作。抓好船舶及設(shè)備的檢驗(yàn),抓好船舶設(shè)備故障、安檢設(shè)備隱患的整改,保障船舶設(shè)備的完好率。機(jī)務(wù)供應(yīng)經(jīng)理在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹執(zhí)行、完善公司各項(xiàng)機(jī)務(wù)管理規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)機(jī)務(wù)管理制度的檢查、落實(shí),保證機(jī)務(wù)供應(yīng)各項(xiàng)工作職能的發(fā)揮和落實(shí)。1建立船員人才信息庫,為企業(yè)發(fā)展做好人力保障。1做好船員婚、喪、產(chǎn)、休假期的安排,執(zhí)行國家計(jì)劃生育政策。1做好船員人事檔案、勞務(wù)合同和相關(guān)證書的保管工作。1負(fù)責(zé)船員養(yǎng)老統(tǒng)籌、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)的核算及代扣工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主管單船管理工作。負(fù)責(zé)船員的培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。負(fù)責(zé)船員考勤、工資、勞務(wù)費(fèi)、通訊費(fèi)等項(xiàng)目的審核工作。負(fù)責(zé)船員勞務(wù)市場的調(diào)查工作,制定船員年、季、月度使用計(jì)劃和人工成本計(jì)劃,做好船員人才的招聘、辭退和船員勞務(wù)合同管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對公司車輛進(jìn)行安全監(jiān)督。根據(jù)不同季節(jié)、航區(qū),制定季節(jié)性的安全管理措施,并督促各船舶落實(shí)。發(fā)生事故后,親臨現(xiàn)場組織施救,盡量減少事故損失。建立安全管理體系,組織各項(xiàng)安全活動(dòng),檢查各項(xiàng)安全制度和措施,充分利用安全網(wǎng)絡(luò)作用,督促各項(xiàng)安全制度和措施的落實(shí),查找安全隱患,并進(jìn)行登記整改和消號(hào)。協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施好運(yùn)輸生產(chǎn)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)單船管理,落實(shí)船員的職務(wù)職責(zé)和應(yīng)知應(yīng)會(huì),加強(qiáng)船舶基礎(chǔ)管理工作。督促航運(yùn)部各部門加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,提高工作的計(jì)劃性、前瞻性和周密性。負(fù)責(zé)組織航運(yùn)市場調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,建立廣泛的海事、貨主、港口網(wǎng)絡(luò),主持?jǐn)M定經(jīng)營業(yè)務(wù)營銷方案,付諸實(shí)施。3董事長交辦的其它工作。2辦理公司法律性事務(wù)。2負(fù)責(zé)公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)調(diào)與政府、銀行和往來單位的關(guān)系。2負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)考核工作,加強(qiáng)公司各類合同管理。2協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)股東會(huì)決議,負(fù)責(zé)編制公司分紅派息方案,2負(fù)責(zé)擬訂和完善公司具體規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)編制公司、季度、月度經(jīng)營生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及信貸計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行,并對執(zhí)行中的問題提出改進(jìn)措施。1主持編寫工程監(jiān)造工作總結(jié)。1參加工程竣工初驗(yàn)。1組織處理索賠事宜。復(fù)核分部工程質(zhì)量,簽署檢查意見。1檢查工程的質(zhì)量、進(jìn)度和資金給付的實(shí)際情況,驗(yàn)收分項(xiàng)、分部工程,簽署“工程進(jìn)度驗(yàn)收單”或“交船驗(yàn)收證明書”。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)工種之間的矛盾,確??傮w協(xié)調(diào)一致。審查船廠提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計(jì) 劃及現(xiàn)場施工。負(fù)責(zé)簽署船舶設(shè)備訂貨的技術(shù)協(xié)議。負(fù)責(zé)編寫造船資金使用各類計(jì)劃,嚴(yán)格控制造船成本。保持與船廠的密切聯(lián)系,掌握其工作狀態(tài)。簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件。代表公司對外簽署合同和協(xié)議。提請聘任或解聘公司主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。擬訂公司的基本管理制度。組織實(shí)施公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。第三篇:公司各部門職責(zé)關(guān)于印發(fā)《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》和《公司相關(guān)工作流程》的通知公司各部室:為加強(qiáng)公司管理工作,經(jīng)公司研究,現(xiàn)將《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》印發(fā)給您們,從發(fā)文之日起試行,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(3)防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。(1)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(4)自主開展部門內(nèi)部的工作。(2)依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個(gè)人。(17)其他相關(guān)職責(zé)。(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。(13)管理休閑、文化娛樂設(shè)施。(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(9)分配宿舍、管理水電等。(7)維修房屋、道路等。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。(4)管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。(2)管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(8)其他相關(guān)權(quán)力。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(2)參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。9)其他相關(guān)職責(zé)。7)負(fù)責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。3)調(diào)查成品庫存。1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。9)其他相關(guān)職責(zé)。7)編制與報(bào)送作業(yè)報(bào)表。5)處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。10)其他相關(guān)職責(zé)。8)編制成品、半成品出入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部和營銷各部。4)控制成品、半成品存量。2)處理成品退庫。(2)成品管理。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報(bào)表及核算。9)編制物料出入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。7)負(fù)責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存。3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。1)做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲(chǔ)運(yùn)輸科等。物流管理部職責(zé)物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理的職能部門。(2)建立合理的質(zhì)量檢測體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(5)自主開展部門內(nèi)部的工作。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(1)依程序和制度提請?zhí)幜P質(zhì)量事故。(13)推行質(zhì)量體系。(11)分析、報(bào)告質(zhì)量問題。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。(7)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。(5)按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢。(3)管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級(jí)員工的供給。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(6)各級(jí)管理人員的任免建議。(4)考核及獎(jiǎng)懲各單位員工工作績效。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。4)開展培訓(xùn)考試,評估培訓(xùn)效果。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。(10)教育培訓(xùn)管理。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。2)研究和擬定考評制度。(9)考評獎(jiǎng)懲管理。2)建立和維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。(8)勞務(wù)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。2)登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。(7)勤務(wù)管理。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。(6)薪酬管理。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項(xiàng)通知。2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。(5)任免遷調(diào)管理。7)管理勞動(dòng)合同。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報(bào)表。1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。1)擬定新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法。6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。(2)人力資源規(guī)章制
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