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正文內(nèi)容

裝飾公司各部門工作職責(zé)(文件)

 

【正文】 的其他工作。負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理,如辦公用品的管理和各種工作會(huì)議的組織工作等。建立人力資源檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人員考證、考核、考查的選拔工作;協(xié)助和指導(dǎo)各職能部門的行政、人員和后勤等管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;公司總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。1負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)工作責(zé)任:保證設(shè)計(jì)部的工作正常有序的開展,完成公司下達(dá)的產(chǎn)值任務(wù)。對(duì)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用的開支有審核權(quán)。人員管理職能1)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對(duì)部門相應(yīng)制度、工作程序,提出合理化建議并監(jiān)督貫徹實(shí)施。4)制定合理的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)人員編制高效合理的利用編制內(nèi)人員。2)根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和公司優(yōu)勢(shì),制定合理的銷售計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。6)控制公司不同客戶對(duì)象,定期檢查計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的平均利潤(rùn)水平。不斷完善部門管理,解決客戶反應(yīng)的各種問題。財(cái)務(wù)管理職能1)提出合理的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。2)協(xié)調(diào)部門與公司內(nèi)部其他部門的關(guān)系,保證下屬各項(xiàng)工作能夠正常有序的開展。2)整理:通過(guò)完善的客戶資源管理系統(tǒng),細(xì)致的整理客戶全部資料,按規(guī)定要求存檔,并報(bào)公司人力資源部備案管理。每周日向店面經(jīng)理提交一周工作總結(jié)(包括設(shè)計(jì)師量房信息,戶型圖)每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。分析客戶心理,了解客戶需求,有針對(duì)性的為客戶提供各種幫助。與潛在客戶保持密切聯(lián)系,爭(zhēng)取更多客戶資源。1了解公司設(shè)計(jì)施工工作流程,熟悉各種材料性能,清楚各項(xiàng)工程和材料報(bào)價(jià)。1在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)工作,完成本職工作。接待、處理客戶投訴。2辦公室日常例行工作。2負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶電話回訪,了解客戶意見,每周電話回訪數(shù)量不得少于30戶。并監(jiān)督執(zhí)行。、工程服務(wù)質(zhì)量、安全工作進(jìn)行監(jiān)督、督管、實(shí)施。,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門處理客戶投訴。,隨時(shí)掌握施工隊(duì)的人員增減情況及各工種水平情況。架設(shè)橋梁1)隨時(shí)將主材新增產(chǎn)品傳達(dá)給設(shè)計(jì)師、市場(chǎng)部家裝顧問,以促進(jìn)銷售;2)負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)師解釋所定產(chǎn)品利潤(rùn)分配,提高設(shè)計(jì)師的積極性與參與意識(shí);3)負(fù)責(zé)搜集員工對(duì)主材產(chǎn)品的意見及建議并及時(shí)反饋回公司。接收定單1)代表公司同客戶簽定蓋有部專用公章的《委托代購(gòu)材料協(xié)議書》一式兩份,一份交公司留存,一份交與客戶;2)《代購(gòu)材料明細(xì)單》請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可方視為有效。交單1)《代購(gòu)材料明細(xì)表》數(shù)頁(yè),最好在右上角注明交款金額,以便登記錄入產(chǎn)值;2)一份有客戶簽字的《委托代購(gòu)材料協(xié)議書》,公司留存; 3)一份客戶交款憑證《客戶檔案》復(fù)印件; 4)代購(gòu)?fù)馄放祈氉⒚鳎骸爸鞑脑O(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)師自行為客戶購(gòu)買”;1發(fā)貨1)及時(shí)將工地要貨需求通知給公司供貨商;1補(bǔ)貨1)遇有補(bǔ)貨,先查看帳面余額是否夠所要發(fā)貨品金額;2)余額足以發(fā)貨時(shí),通知發(fā)貨員及時(shí)發(fā)貨并在明細(xì)單中補(bǔ)注所發(fā)型號(hào)的數(shù)量和金額;3)余額不足以發(fā)貨時(shí),通知客戶及時(shí)補(bǔ)足貨款,貨款未到時(shí)先停止發(fā)貨; 4)特殊情況在主材設(shè)計(jì)師確保能收回貨款的前提下,經(jīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理總經(jīng)理后發(fā)貨;5)遇有工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通知補(bǔ)貨,須經(jīng)過(guò)客戶認(rèn)可并補(bǔ)足所發(fā)貨款后方可發(fā)貨。每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。,參加圖紙會(huì)審,編寫施工組織計(jì)劃。.組織具體工程的驗(yàn)收,隨時(shí)掌握工程施工進(jìn)度、質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,督促工程項(xiàng)目按計(jì)劃完成。:準(zhǔn)備并提交項(xiàng)目驗(yàn)收所必須的各種文檔與圖紙,從用戶方取得工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量、服務(wù)評(píng)價(jià)書或榮譽(yù)證書。,為其它各項(xiàng)人事工作提供依據(jù)。、下月工作計(jì)劃、客戶分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。二、全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,組織檢查、落實(shí)本單位各類人員崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度。六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪。九、組織召開總經(jīng)理辦公例會(huì),處理日常工作。十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,對(duì)存在的問題及時(shí)分析研究,提出改進(jìn)措施,努力降低施工成本。十六、督促抓好職工培訓(xùn)工作,不斷提高職工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì)。三、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備、組織、安排工作。七、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進(jìn)行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對(duì)自己不能處理或不能及時(shí)處理的事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。十一、完成公司臨時(shí)安排的其他工作。四、參與領(lǐng)導(dǎo)本單位的生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出建設(shè)性意見,并協(xié)助實(shí)施。八、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對(duì)公司質(zhì)量、安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成負(fù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。四、負(fù)責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。八、參加各工程項(xiàng)目重要部位和施工工程竣工驗(yàn)收會(huì)議。十一、完成公司臨時(shí)安排的其他工作。四、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證的資料收集、整理、申報(bào)和驗(yàn)評(píng)工作,協(xié)助有關(guān)職能部門組織安全生產(chǎn)考核和培訓(xùn),做到人人懂安全、事事講安全,逐步提高公司質(zhì)量安全管理整體素質(zhì)。八、指導(dǎo)和督促項(xiàng)目部按照工程實(shí)際編制施工用電、模板支護(hù)、腳手架搭設(shè)、機(jī)械設(shè)備等專項(xiàng)安全施工方案,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù),確保安全生產(chǎn)、文明施工,積極宣傳和創(chuàng)建文明建筑工地與優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程。工程部崗位職責(zé)一、在公司總工程師和項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo)和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中的各項(xiàng)目標(biāo)和指標(biāo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的質(zhì)檢工作。四、及時(shí)收集和報(bào)簽各項(xiàng)工程的開工報(bào)告及質(zhì)檢資料。八、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量教育工作和工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),負(fù)責(zé)收集、整理、編制質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,參加竣工文件的編制和工程交會(huì)。三、負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,組織公司員工進(jìn)行各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。七、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工會(huì)各項(xiàng)事宜,組織開展各項(xiàng)活動(dòng),做好工會(huì)臺(tái)賬。十一、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有檔案的檢查、鑒定、銷毀、報(bào)銷工作。三、負(fù)責(zé)同業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、資源狀況調(diào)查了解、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的研究。七、告知已中標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同文件及完善手續(xù)并立檔,項(xiàng)目竣工備案后轉(zhuǎn)交辦公室檔案管理處并存檔。十一、建立企業(yè)群、宣傳企業(yè)精神、樹立企業(yè)品牌。三、參加有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議,參與招投標(biāo)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的討論;為公司提供合約、經(jīng)濟(jì)、價(jià)格和材料選區(qū)等建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。七、參與項(xiàng)目的最終決算,并提出決算審核意見。十一、做好工程經(jīng)濟(jì)簽證有關(guān)的檔案、文件的保管、報(bào)送與發(fā)放工作。設(shè)計(jì)部工作職責(zé)一、建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行。五、與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。九、正確使用設(shè)計(jì)工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。人力資源部崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。七、根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。十一、完成公司臨時(shí)安排的其它工作。四、核算公司內(nèi)部各部門的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時(shí)完成各種上交。八、完成公司臨時(shí)安排的其它工作。六、負(fù)責(zé)清理公司債權(quán),督促各項(xiàng)目工程欠款的催收,與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權(quán)超過(guò)法律訴訟時(shí)效。二、根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》要求,按期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。九、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。十一、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。七、對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。三、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。除主管領(lǐng)導(dǎo)外,不得外泄。九、計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按照合同文件規(guī)定,認(rèn)真審核合同范圍內(nèi)的增減賬,特別注意合同外各項(xiàng)索賠項(xiàng)目。五、根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)成本進(jìn)行匡算,為項(xiàng)目的投資和成本控制提供依據(jù)。預(yù)算部崗位職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)監(jiān)督下,認(rèn)真貫徹落實(shí)職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)預(yù)決算管理工作,對(duì)公司項(xiàng)目的合同預(yù)決算業(yè)務(wù)負(fù)全部責(zé)任。九、負(fù)責(zé)公司預(yù)/結(jié)算編制/審核工作。五、組織工程部對(duì)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)、安全、質(zhì)量及進(jìn)度指導(dǎo),降低公司風(fēng)險(xiǎn)、減少不必要損失。經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)一、參與公司長(zhǎng)期中期短期戰(zhàn)略計(jì)劃制定修改。九、協(xié)助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。五、完善公司薪酬和激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)員工積極性,組織制定公司績(jī)效考核制度,定期進(jìn)行員工考核。人力資源部崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。六、配合駐地工程師對(duì)各種申請(qǐng)檢驗(yàn)的隱蔽工程進(jìn)行及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地檢測(cè),確保下道工序的施工,與監(jiān)理聯(lián)系辦理有關(guān)檢驗(yàn)簽證工作。及時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工程的質(zhì)量狀況,提出質(zhì)量改進(jìn)的建議和措施。十、做好日常質(zhì)安管理事務(wù)性工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好質(zhì)量安全方面的相關(guān)工作,同時(shí)盡力完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。六、開展質(zhì)量安全檢查、指導(dǎo)和督促工作,盡力做到區(qū)外工程每季度檢查一次、區(qū)內(nèi)工程每月檢查一次,作好記錄,對(duì)查出的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)整改,防患未然;同時(shí)積極協(xié)助項(xiàng)目部處理好安全事故,做好安全事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。二、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家、市、區(qū)政府有關(guān)質(zhì)量安全方面的法律、法規(guī)、條例、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和和強(qiáng)制性條文,堅(jiān)持“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”、“安全第一、預(yù)防為主”的質(zhì)量安全方針,牢固樹立“質(zhì)量安全責(zé)任重于泰山”的思想。十、負(fù)責(zé)組織對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。六、領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)方案的編報(bào)、對(duì)工程技術(shù)文件的審核工作。二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。總工程師崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制:監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。六、熟悉掌握工程技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收。二、協(xié)助總經(jīng)理分管材料工作,把好材料采購(gòu)關(guān),不斷滿足工地施工對(duì)材料、設(shè)備的需求,確保順利施工。九、督促分管部門的各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。五、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)監(jiān)督落實(shí)。副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的安排下工作,負(fù)責(zé)公司日常工作,使公司管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。十四、公司采取切實(shí)措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。十、主管財(cái)務(wù)工作,審批公司日常各種用款。八、審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、建筑項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用。四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務(wù)操作流程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動(dòng)員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。文案策劃崗位職責(zé)崗位職責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及商家動(dòng)態(tài)信息等,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),并提出應(yīng)對(duì)策略);負(fù)責(zé)品牌宣傳和產(chǎn)品宣傳推廣的文案策劃;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的文案設(shè)計(jì)工作,并跟進(jìn)和落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施及細(xì)節(jié)的把握;負(fù)責(zé)各種軟文稿件的撰寫與組織;負(fù)責(zé)撰寫店內(nèi)廣告、路面廣告及其它廣告形式的文案內(nèi)容,并協(xié)助設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場(chǎng)文化和管理文化,組織開展企業(yè)文化活動(dòng);和公眾與各種新聞媒介建立聯(lián)系,保持良好的溝通;協(xié)調(diào)公眾和新聞媒介與集團(tuán)內(nèi)部各部門的關(guān)系;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。,組織由相關(guān)各部門主管參加的招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)崗位職責(zé):,、審核和制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算、控制人力成本、合理配置人力資源。,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。、安全、進(jìn)度、文明施工等全面施工管理。1結(jié)帳1)代購(gòu)行為全部完成后,依據(jù)《材料明細(xì)表》配合財(cái)務(wù)部算清客戶全部代購(gòu)款;2)及時(shí)通知客戶結(jié)帳。交款1)填寫《客戶檔案資料》,以此為憑帶客戶到公司財(cái)務(wù)部一次性交齊代購(gòu)全款;2)《客戶檔案資料》一式兩份。自我完善1)不斷學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身修養(yǎng);2)加強(qiáng)與人的溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)能力; 3)提高專業(yè)技能,業(yè)務(wù)嫻熟。商 貿(mào) 部 崗 位 職 責(zé)推薦產(chǎn)品1)用所掌握的專業(yè)知識(shí)為客戶介紹代購(gòu)產(chǎn)品,做好客戶的參謀;2)本著對(duì)客戶對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,產(chǎn)品介紹力求準(zhǔn)確、無(wú)誤??己?、篩選質(zhì)檢員。、培訓(xùn)、晉升等事項(xiàng)向總經(jīng)理提出建議。,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。按時(shí)完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。2深入業(yè)務(wù)和施工一線了解、發(fā)現(xiàn)服務(wù)體系中存在的問題,隨時(shí)整理、分析、匯報(bào)。2負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的、月份,工作總結(jié)、工作計(jì)劃的起草及上報(bào)。1部門行政管理工作。1完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。督促設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)任務(wù),幫助設(shè)計(jì)師分析客戶要
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