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行政科與各部門工作流程-資料下載頁

2025-04-07 22:10本頁面
  

【正文】 閱卡》通過紙質流轉。責任劃分市場營銷部:負責與客戶簽訂合同后,交原件到行政管理部。行政助理:負責對合同的登記、編號、留一份存檔并妥善保管,如有需要調取查閱。財務部:負責一份原件的存檔與保管。合同交接流程市場營銷部行政管理部財務管理部各部門簽訂合同行政助理處登記,編號,存檔留一份原件存檔填寫《借閱卡》并借閱各部門:妥善保管借閱的合同。(4)、合同交接流程十、名片申領工作關系各部門因公需要申領名片,應先填寫《名片申領表》電子版和紙質各一份,紙質《名片申領表》交部門經理處審批簽字,再交行政管理部經理簽字,需要印名片的人員將《名片申領表》電子版發(fā)行政助理處,行政助理根據電子版《名片申領表》印制名片,紙質《名片申領表》交行政助理處存檔,名片印制完畢后,各部門在《名片領用單》處簽字并領用。工作方式《名片申領表》需填寫電子版與紙質,《名片領用單》通過紙質流轉。責任劃分各部門經理:負責對本部門《名片申領表》的審批。行政管理部經理:負責對《名片申領表》的審批。行政助理:負責名片的印制工作,《名片申領表》、《名片領用單》的存檔。名片申領流程名片申領流程圖各部門行政管理部填寫電子版和紙質《名片申領表》各部門經理審批簽字《名片領用單》簽字并領用行政管理部經理審批簽字行政助理根據電子版《名片申領表》印制名片并將紙質《名片申領表》存檔物品出入庫流程商務行政管理部各部門采購填寫《入庫單》登記入庫填寫《領料單》和《資產領用表》并領用(4)物品出入庫流程十一、物品出入庫1工作關系商務采購回物品回到公司,首先填寫《入庫單》,行政助理點清物品后,將物品登記入庫,各部門如需領用物品,填寫《領料單》和《資產領用表》后領用。2工作方式:庫單》、《領料單》、《資產領用表》均通過紙質流轉。3責任劃分商務:負責物品的采購,填寫《入庫單》。行政助理:負責物品的登記入庫、存放保管以及發(fā)放,負責《入庫單》、《領料單》、《資產領用表》的歸檔、保管。
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