行政科與各部門工作流程-資料下載頁
2025-04-07 22:10本頁面
【正文】 閱卡》通過紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。責(zé)任劃分市場營銷部：負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同后，交原件到行政管理部。行政助理：負(fù)責(zé)對合同的登記、編號、留一份存檔并妥善保管，如有需要調(diào)取查閱。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)一份原件的存檔與保管。合同交接流程市場營銷部行政管理部財(cái)務(wù)管理部各部門簽訂合同行政助理處登記，編號，存檔留一份原件存檔填寫《借閱卡》并借閱各部門：妥善保管借閱的合同。（4）、合同交接流程十、名片申領(lǐng)工作關(guān)系各部門因公需要申領(lǐng)名片，應(yīng)先填寫《名片申領(lǐng)表》電子版和紙質(zhì)各一份，紙質(zhì)《名片申領(lǐng)表》交部門經(jīng)理處審批簽字，再交行政管理部經(jīng)理簽字，需要印名片的人員將《名片申領(lǐng)表》電子版發(fā)行政助理處，行政助理根據(jù)電子版《名片申領(lǐng)表》印制名片，紙質(zhì)《名片申領(lǐng)表》交行政助理處存檔，名片印制完畢后，各部門在《名片領(lǐng)用單》處簽字并領(lǐng)用。工作方式《名片申領(lǐng)表》需填寫電子版與紙質(zhì)，《名片領(lǐng)用單》通過紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。責(zé)任劃分各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對本部門《名片申領(lǐng)表》的審批。行政管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)對《名片申領(lǐng)表》的審批。行政助理：負(fù)責(zé)名片的印制工作，《名片申領(lǐng)表》、《名片領(lǐng)用單》的存檔。名片申領(lǐng)流程名片申領(lǐng)流程圖各部門行政管理部填寫電子版和紙質(zhì)《名片申領(lǐng)表》各部門經(jīng)理審批簽字《名片領(lǐng)用單》簽字并領(lǐng)用行政管理部經(jīng)理審批簽字行政助理根據(jù)電子版《名片申領(lǐng)表》印制名片并將紙質(zhì)《名片申領(lǐng)表》存檔物品出入庫流程商務(wù)行政管理部各部門采購填寫《入庫單》登記入庫填寫《領(lǐng)料單》和《資產(chǎn)領(lǐng)用表》并領(lǐng)用（4）物品出入庫流程十一、物品出入庫1工作關(guān)系商務(wù)采購回物品回到公司，首先填寫《入庫單》，行政助理點(diǎn)清物品后，將物品登記入庫，各部門如需領(lǐng)用物品，填寫《領(lǐng)料單》和《資產(chǎn)領(lǐng)用表》后領(lǐng)用。2工作方式：庫單》、《領(lǐng)料單》、《資產(chǎn)領(lǐng)用表》均通過紙質(zhì)流轉(zhuǎn)。3責(zé)任劃分商務(wù)：負(fù)責(zé)物品的采購，填寫《入庫單》。行政助理：負(fù)責(zé)物品的登記入庫、存放保管以及發(fā)放，負(fù)責(zé)《入庫單》、《領(lǐng)料單》、《資產(chǎn)領(lǐng)用表》的歸檔、保管。
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