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正文內(nèi)容

4s店財務管理及核算-資料下載頁

2024-09-05 08:21本頁面

【導讀】汽車逐漸成為了大眾消費品,所以這個行業(yè)自然對4S店會計的需求也與日俱增。4S店的主要核算業(yè)。個企業(yè)簡單,但看到版里好多人問詢4S店會計核算的相關問題,就發(fā)現(xiàn)很多人其實非常需要這方面的經(jīng)驗。今天做一個以往的匯總討論,就將以前大家問的問題集合了起來。希望有這方面經(jīng)驗和見識的朋友來談談:。4S店會計核算的流程和相關業(yè)務。店涉及哪些工商稅務、收入支出?zsl8989::汽車4S店有整車銷售和維修保養(yǎng)收入,支出就是對應的購車、零配件、工資等,增值稅,,因帳上沒錢,一直沒入賬,現(xiàn)在可以入嗎?稅務打交道,能免則免了。我司給顧客開張收據(jù),然后將收據(jù)付后。管部門無償借給我單位使用的車,車輛年檢費怎么入帳。此部分業(yè)務風險很大,所以辦手續(xù)時一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操作?,F(xiàn)的保管問題,對于缺失的備件要注意對于責任人處罰,

  

【正文】 公司實際情況選擇不錄入此模塊的信息,直接轉(zhuǎn)入結(jié)算模塊。 領料出庫:根據(jù)車輛維修用料計劃,庫房辦理配件出庫手續(xù)。本系統(tǒng)通過計劃與實際領用控制,一方面加強了業(yè)務與庫房資源的 共享,一方面有效降低了庫房出錯概率,同時便于庫房提前備貨。 4. 維修結(jié)算處理 客戶車輛在車間修理完畢后,完工的工單即可轉(zhuǎn)入結(jié)算模塊進行結(jié)算處理,這就是修車結(jié)算。結(jié)算處理按照付款方的不同,分為三種:由客戶自己付款結(jié)算,即“自付”;保修業(yè)務結(jié)算,即“三包”結(jié)算;與保險公司的結(jié)算,即“索賠”結(jié)算。車輛結(jié)算單的內(nèi)容是以車間修理時的維修項目 和所用材料為依據(jù),自動生成人工費、材料費、其他費及管理費。如果有優(yōu)惠卡的輸入卡號系統(tǒng)會自動進行優(yōu)惠金額計算,也可以直接給予客戶優(yōu)惠。 5. 配件進銷存管理 1) 期初庫存 汽車配件管理主要是對配件的銷售、進貨、退貨、維修領料等進行記錄和統(tǒng)計。使煩瑣的配件管理業(yè)務規(guī)范化、透明化。在使用系統(tǒng)的配件管理前,需要先對倉庫的配件庫存信息進行期初的盤庫建檔處理,以建立與實際倉庫庫存相符的真實配件進銷存管理。 配件的期初盤庫建檔操作十分簡單,只需把汽車配件的名稱、數(shù)量信息錄入相 應倉庫中即可。 2) 入庫管理 入庫管理包括采購入庫、調(diào)撥入庫、銷售退貨入庫、領料退料、盤盈入庫、隨進隨出入庫,錄入配件的供應商、配件、價格、數(shù)量以及所入的倉庫信息,復核后自動進行上帳處理,財務管理模塊中會生成相應的配件收付款記錄。 3) 出庫管理 出庫管理包括銷售出庫、領料出庫、采購退貨出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、隨進隨出出庫等,錄入配件、價格、數(shù)量、倉庫及相關信息,復核后系統(tǒng)自動進行下帳處理,財務管理模塊中會生成相應的配件收付款記錄。 4) 庫存 管理 庫存管理包括配件庫存查詢、盤點、報損、輔料耗用登記、配件價格維護、庫存警戒線設置及庫存報警等功能。管理員可及時通過本系統(tǒng)輕松掌握庫存資料、制訂相應的進貨計劃。 6. 財務收付款管理 1) 財務收款 本系統(tǒng)中的財務收款信息包括汽修結(jié)算后的結(jié)算單款項、配件銷售出庫款項,以及銷售出庫的應退款項。在汽修模 塊進行了這些操作后,財務收款模塊會自動記錄相應的收款信息。進行財務收款操作時,應記錄實際收款金額,發(fā)票號、收款人、收款日期等數(shù)據(jù),以便于之后財務數(shù)據(jù)的稽核和統(tǒng)計。對于記帳客戶,應記錄承諾付款日期,便于款項催收。 2) 應付帳款結(jié)算 財務中的應付帳款主要是配件采購時對供應商的配件款項結(jié)算,對應的是采購入庫和退貨的配件信息,與收款類似,財務付款時也需錄入付款金額,付款日期、發(fā)票號、付款方式、付款人信息。 3) 收付款查詢 包括對應收應付款查詢、已收已付款查詢及到 期應收款項查詢,便于企業(yè)及時了解財務狀況、資金分布情況。 7. 財務核算管理 1) 單車成本核算 客戶維修結(jié)算后,系統(tǒng)可根據(jù)維修單和用料單中的維修用料信息,自動計算維修總額、人工成本、材料成本、管理費、稅金、業(yè)務支出以及修理毛利,方便對修理中的單車成本和毛利進行查詢和統(tǒng)計,了解維修利潤分布情況,合理進行維修定價,提 高企業(yè)整體收益。 2) 配件成本核算 系統(tǒng)可在客戶維修和銷售出庫后,統(tǒng)計維修中用料的成本價格、領料價格,以及銷售出庫時的配件成本價和銷售價,整體了解維修以及銷售時的成本及毛利。 3) 員工工時結(jié)算 在維修登記中如果進行了項目派工操作,則在系統(tǒng)中可以根據(jù)派工信息核算維修員工的應結(jié)算工時和金額信息,并錄入已結(jié)信息,簡單清晰管理維修員工應結(jié)算與已結(jié)算的工時數(shù)據(jù)。 4) 員工業(yè)績考核 本模塊根據(jù)已錄入的維修工單和派工單信息,對接車業(yè)務員,責任工 程師、維修工的業(yè)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。方便明了掌握員工的工作及業(yè)績狀況。 8. 工具管理 在系統(tǒng)中,維修時要使用的工具與配件是分開入庫,工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報廢情況,通過工具臺帳了解現(xiàn)有工具的入庫、借出、報廢以及庫存數(shù)量,方便對維修工具的管理。 9. 客戶關系管理 1) 客戶檔案 現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理,越來越重視客戶服務、客戶反饋及客戶關懷,留住了客戶即是留住了企業(yè)的生命線。本系統(tǒng)內(nèi)的客戶關系管理完整、細致而且功能強大,完全等同于一個專業(yè)的客戶關系 管理系統(tǒng)。 在客戶管理中,客戶檔案是錄入的一個最主要模塊,主要信息有客戶的姓名、聯(lián)系方式、車輛、以及生日,聯(lián)系活動、特殊日期等等,字段設置簡潔實用,先進合理,除了在此模塊可以查詢客戶的詳細資料,且更方便以后對客戶多種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢,便于客戶管理工作的展開。 2) 車輛檔案 車輛檔案是本系統(tǒng)中相關客戶在公司的 維修車輛信息,并可隨時查詢車輛的維修記錄與維修詳情,便于更好地做好客戶服務工作。 3) 其他客戶管理模塊 客戶管理的其他模塊包括有維修回訪、保養(yǎng)提醒、生日問候、節(jié)日關懷、意見反饋等,并統(tǒng)一打印聯(lián)系客戶的信封標簽,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫型的管理,大大彌補人工記憶力的不足,改善手工記錄的混亂情況。大大減少手工統(tǒng)計工作的重復和煩瑣。 10. 保修索賠業(yè)務管理 1) 售前售后的保修業(yè)務處理 對于維修中的特殊情況,比如保修和索賠,系統(tǒng)中專門為此設立了獨立的處理方式。 保修的客戶需在維修中選擇“三包”的結(jié)算方式,此時系統(tǒng)會自動根據(jù)已設定的好的三包單價計算維修中的工時和用料金額,并根據(jù)不同品牌輸出不同的保修單格式。 2) 索賠業(yè)務處理 對于保險索賠的維修客戶,同樣是在維修中選擇“索賠”的結(jié)算方式,系統(tǒng)會根據(jù)已設定好的索賠單價計算維修中的工時和用料金額,維修結(jié)算后,財務收款中生成的是向負責賠償?shù)?保險公司的收款記錄。
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