【導讀】1合理、有效地整合本中心的人力資源和物質(zhì)力量，以確保資源利用的最大化；2及時完善中心工作制度和工作流程，提高中心整體工作效率；3營造和維護和諧、融洽的中心工作氛圍；4了解、掌握中心員工的工作任務、進度及工作狀態(tài)，并進行合理的督促和引導；5組織、協(xié)調(diào)本中心工作人員及公司其它部門工作人員，有效執(zhí)行各種形式的對外宣傳，并做到事后分析總結(jié)；6充分了解各媒體運營情況及價位，結(jié)合公司發(fā)展狀況制定合理有效的宣傳計劃；7策劃執(zhí)行各類宣傳活動及各類廣告發(fā)布；5收集本中心各種廣告和宣傳品的原件及復印件，并予以存檔；3提出有關(guān)企業(yè)文化、宣傳方面的新建議，并進行計劃與實施；8與其它部門進行協(xié)調(diào)、溝通，保持部門間融洽的協(xié)作關(guān)系；9及時有效地完成本職工作及領(lǐng)導交辦的其它任務。須具備知識高水準的創(chuàng)意設(shè)計，有整體視覺規(guī)劃能力，具有繪畫基礎(chǔ)及表達自我設(shè)計的能力，具備良好的團隊組織協(xié)調(diào)能力，高度的責任感

　　

【正文】 布 營銷策劃中心媒體接待標準化流程 （附 17：營銷策劃中心媒體接待標準化流程圖示） 媒介聯(lián)系人員根據(jù)公司的活動計劃，在活動舉行前兩周進行文案準備，搜集相關(guān)資料，并著手與相關(guān)媒體人員聯(lián)系，約定采訪時間。 與相關(guān)負責人進行溝通，確定媒體宣傳目標； 協(xié)調(diào)設(shè)計部負責人指定策劃文案進行文案撰寫，與其圍繞訴求主題進行多角度分析，使其明確該稿件的發(fā)布時間，明確時間節(jié)點； 督促指定文案于兩個工作日內(nèi)提交文案框架，并提交給中心領(lǐng)導，聽取反饋意見； 組織指定文案聽取領(lǐng)導反饋意見，并督促其于二個工作日將修改后的稿件再次提交給部門領(lǐng)導審閱，并適時提交給相關(guān)負責人，聽取其修改意見； 收集各部門領(lǐng)導反饋的意見，對稿件作進一步修正，提交給部門領(lǐng)導；同時根據(jù)活動規(guī)模確定有無媒體接待費用并請示中心負責人，經(jīng)同意后擬定接待計劃并申請借款； 最后完善稿件，并進行錯別字校對，然后提交給領(lǐng)導簽字確認； 活動開始前一天再次聯(lián)系各個媒體，提醒其準時到現(xiàn)場采訪； 前往活動現(xiàn)場，根據(jù)擬定的 接待標準對各個媒體人員進行熱情接待，并根據(jù)其要求督促相關(guān)人員進行拍攝，或數(shù)據(jù)統(tǒng)計； 搜集相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片，提交給相關(guān)媒體人員參考或使用； 1活動結(jié)束后（最遲一天內(nèi)）聯(lián)系各個媒體，確定各個媒體的刊發(fā)時間，并擬定播出通知，經(jīng)中心領(lǐng)導審閱后分發(fā)至各個部門； 1根據(jù)播出時間收集各個媒體的播出資料并歸檔； 1結(jié)算接待費用，報財務中心。 附 17：營銷策劃中心媒體接待標準化流程圖示 四、 部門各類制度匯編 搜集相關(guān)資料進行文案準備 聯(lián)系媒體人員，約定采訪時間 與領(lǐng)導溝通，確定宣傳目標 確定有無接待費用，擬定接待計劃及借款申請 向領(lǐng)導提交文案框架 明確稿件發(fā)布時間及文案時間節(jié)點 根據(jù) 領(lǐng)導反饋意見完成初稿 向領(lǐng)導及相關(guān)負責人提交，聽取修改意見 完善、校對稿件，交領(lǐng)導簽字確認 活動開始前一天提醒媒體人員準時到場 現(xiàn)場接待媒體人員，督促專人輔助拍攝或數(shù)據(jù)統(tǒng)計 搜集相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片，轉(zhuǎn)發(fā)媒體人員以供其參考 確認媒體刊發(fā)時間，擬定播出通知發(fā)至各部門 于活動當天將稿件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)媒體人員 收集刊發(fā)資料并進行歸檔 結(jié)算接待費用，報財務中心 廣告位管理辦法 一、 總 則 為了統(tǒng)一管理 XXXXXX（以下簡稱 XXXXXX）室內(nèi)外廣告位，提升 XXXXXX的整體形象，遏制隨意張貼廣告等損壞 XXXXXX 形象及設(shè)施的行為，特制定此管理辦法。 XXXXXX 所有室內(nèi)外廣告位歸 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部所有， XXXXXX有權(quán)對其進行出租、整改、撤換、清除。 XXXXXX 商戶或者其他個人、社會團體均可在 XXXXXX 管理服務中心策劃部申請使用 XXXXXX 室內(nèi)外廣告位；未經(jīng) XXXXXX 營銷策劃中心策劃部批準，任何單位和個人均不可在 XXXXXX 室內(nèi)外發(fā)布廣告。 所有在 XXXXXX 發(fā)布廣告的單位及個人，必須正確填寫《廣告位使用申請表》，并在 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部備案。 XXXXXX 室內(nèi)外廣告位租賃事宜解釋權(quán)歸 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部所有。 二、概 述 XXXXXX 室內(nèi)外廣告形式包括 XXXXXX 所有樓梯間墻壁廣告、通道墻壁、戶外廣告、燈箱廣告、電梯內(nèi)壁廣告、扶梯底座廣告、條幅、彩虹門、商戶門頭、店面外壁廣告畫、 X 展架等以及由 XXXXXX 協(xié)助發(fā)布或以 XXXXXX 為主體的報紙廣告、電視廣告、電臺廣告、宣傳單頁等廣告宣傳形式。 商戶門頭、店面外壁 廣告、 X 展架（易拉寶）等可由商戶自行制作、張貼，所有廣告形式的宣傳內(nèi)容必須是在 XXXXXX 內(nèi)經(jīng)營的品牌，聯(lián)系電話及地址也須是 XXXXXX 內(nèi)商鋪的電話、鋪位號。 商戶門頭燈箱須按規(guī)定尺寸在規(guī)定位置懸掛；商戶 X 架廣告擺放范圍以店鋪兩側(cè)墻壁為限，不得隨意擺放侵占他人位置及公共空間，也不可擺放在通道中間，擋住行走通道。 （ 1）除商戶門頭、店面外壁廣告、 X 架廣告外，其他在 XXXXXX 發(fā)布的廣告必須由 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部批準后方可發(fā)布， XXXXXX 營銷策劃中心策劃部按規(guī)定收取一定的制作費用及發(fā)布費用。 （ 2）發(fā)布廣告的商戶須經(jīng)常查護廣告，以保證廣告畫面完整、美觀。 （ 3）到達發(fā)布期限，廣告商戶須自覺自行清除廣告畫面。逾期不清除者，XXXXXX 營銷策劃中心策劃部將進行強制清除并保留對廣告商戶予以進一步處罰的權(quán)利。 三、 廣告的申請、審批及發(fā)布流程 商戶需要使用 XXXXXX 廣告位，需向 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部提出申請，并如實填寫《廣告位使用申請表》。策劃部將根據(jù)《廣告位使用申請表》登記情況，在一周內(nèi)予以退回或提交部門經(jīng)理批準。 商戶申請發(fā)布室內(nèi)、戶外、報紙廣告及其他廣告須提前 7 個工作日申請；申請發(fā)布電視 、電臺等媒體廣告需提前 15 個工作日申請。 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部有權(quán)指定商戶廣告發(fā)布位置、發(fā)布期限，該信息將在廣告商戶提交的《廣告位使用申請表》中予以標注；廣告商戶若存在異議，可于接到回饋的《廣告位使用申請表》后三日內(nèi)與 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部協(xié)商。 《廣告位使用申請表》一式三份，策劃部、計核部和商戶各執(zhí)一份。商戶在接到《廣告位使用申請表》后前往 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部領(lǐng)取收費通知單，在 XXXXXX 財務部交納相關(guān)費用。 廣告商戶需及時向 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部提交廣告設(shè) 計所需的光盤、畫冊、聯(lián)系地址、電話等相關(guān)信息，未能及時提供資料而導致發(fā)布時間滯后的，廣告位到期時間不予推后。 由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部設(shè)計、制作的廣告，由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部督促制作公司安裝到位。 自行委托廣告公司制作的廣告畫面或廠家提供的宣傳畫面須經(jīng) xxxxx 營銷策劃中心策劃部審批后方可安裝在指定位置。 商戶自行制作的廣告畫面由商戶自行安裝到位； xxxxx 內(nèi)禁止非指定合作廣告制作公司在商城內(nèi)進行高空作業(yè)等高危險性的作業(yè)； xxxxx 內(nèi)的作業(yè)工具概不外借。 xxxxx 內(nèi)除日曬位置 廣告位或其他不能使用寫真材料畫面的特殊廣告位外，一律采用寫真廣告畫面。 xxxxx 內(nèi)禁止使用鋼釘、膠帶、雙面膠等非專用粘合劑固定寫真或噴繪畫面。 四、到期廣告處理 xxxxx 營銷策劃中心策劃部有權(quán)對到期、破損廣告畫面進行修補、拆除或其他有益于 xxxxx 形象的處理。 xxxxx 營銷策劃中心策劃部依據(jù)各商戶填寫的 《廣告位使用申請表》 ，對各個廣告畫面發(fā)布期限進行核查。凡到期廣告位，策劃部須在租賃期屆滿前 3個工作日內(nèi)對發(fā)布商戶下發(fā)《廣告位到期通知單》?！稄V告位到期通知單》一式兩聯(lián)，雙方各執(zhí)一聯(lián)，經(jīng)商戶 簽名后即予生效。 原租賃商戶擁有該到期廣告位的優(yōu)先租賃權(quán)。到期廣告位發(fā)布商戶須在接到《廣告位到期通知單》后 3 個工作日內(nèi)做出相關(guān)回復。若續(xù)租該廣告位，則與 xxxxx 商場營銷策劃中心策劃部聯(lián)系辦理續(xù)簽手續(xù)；若不續(xù)簽，則應及時告知xxxxx 商場營銷策劃中心策劃部，并自行拆除除戶外高空作業(yè)以外的廣告。接到《廣告位到期通知單》逾期不予回復的，視為放棄改廣告位續(xù)租權(quán)， xxxxx 將對其廣告畫面進行拆除，并予以重新分配。 若遇特殊情況，商戶不能接收《廣告位到期通知單》的，該廣告位續(xù)租權(quán)為原租賃商戶保留 5 個工作日。 商戶惡意拒簽《廣告位到期通知單》的，按公司相關(guān)規(guī)定處理。 五、破損廣告處理 廣告商戶應經(jīng)常對其廣告位進行巡視、維護，以確保廣告畫面的整潔美觀。 因發(fā)布時間長而導致的畫面破損、翹角、畫面污染等現(xiàn)象， xxxxx 營銷策劃中心策劃部應對其發(fā)布商戶下發(fā)《廣告整改通知單》。《廣告整改通知單》一式兩聯(lián)，雙方各執(zhí)一聯(lián)，經(jīng)商戶簽名后即予生效。 廣告位發(fā)布商戶須在接到《廣告整改通知單》后 3 個工作日內(nèi)應對相關(guān)廣告進行修復。掉角、翹角、畫面污染等破損情況由商戶自行修復（高空作業(yè)除外）。逾期不予修復的， xxxxx 營銷 策劃中心策劃部有權(quán)對其畫面進行拆除處理，并收回廣告位。 通過 xxxxx 營銷策劃中心策劃部安裝發(fā)布的室內(nèi)、外廣告保修期為兩個 月。保修期內(nèi)的戶外、高空廣告畫面及其它商戶無法自己進行修復的廣告位，由xxxxx 營銷策劃中心策劃部協(xié)調(diào)修復。 因不可抗力破壞，無法修復的廣告畫面，廣告商戶需另行進行安裝。 商戶自行制作的廣告畫面或不在保修期內(nèi)的廣告畫面， xxxxx 營銷策劃中心策劃部可協(xié)調(diào)廣告公司協(xié)助進行修復，修復費用由商戶承擔。 商戶惡意拒簽《廣告位整改通知單》的， xxxxx 營銷策劃中心策劃部收回該廣告位 ，并按有關(guān)規(guī)定進行處理。 六、廣告位優(yōu)惠政策 xxxxx 營銷策劃中心策劃部根據(jù)公司的助商政策及相關(guān)規(guī)定對廣告商戶予以優(yōu)惠。 廣告優(yōu)惠政策適用的范圍及幅度由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部確定。 七、懲罰制度 未經(jīng) xxxxx 營銷策劃中心策劃部批準，擅自在商城內(nèi)外張貼廣告、懸掛宣傳板等違規(guī)宣傳品的， xxxxx 營銷策劃中心策劃部除責令其 無條件拆除違章廣告，并處以 500 元以上、 2020 元以下罰款。 逾期未拆除到期廣告位的， xxxxx 營銷策劃中心策劃部有權(quán) 強制拆除廣告畫面，并按照超出時間收取 50 元 /天的租 金。 廣告畫面破損，接到 《 廣告整改通知單 》 三日內(nèi)拒不整改者的，拆除廣告畫面，并處以 500 元罰款。 損壞 xxxxx 內(nèi)廣告位及廣告畫面的，照價賠償；惡意破壞的，處于罰款5000 元并送交公安機關(guān)處理。 需以 xxxxx 名譽在其他社會媒體上刊載廣告者，須提前 7 個工作日向xxxxx 營銷策劃中心策劃部提交申請。否則， xxxxx 營銷策劃中心策劃部將依法對其行為進行追究。 xxxxx 商戶應自覺維護 xxxxx 內(nèi)外所有廣告位，及時舉報破損、惡意破壞、隨意張貼廣告畫的行為， xxxxx 營銷策劃中心策劃部將視情況對于優(yōu) 秀商戶予以一定獎勵。