【正文】 別 主管 定員人數(shù) 1 所屬部門 營銷策劃中心 編制日期 崗位職責(zé) 1 充分掌握部門內(nèi)日常工作，協(xié)助中心負責(zé)人合理安排實施 2 中心文件的收集整理、部門的會議紀(jì)要撰寫及跟進各中心的協(xié)調(diào)單 3 公司 各項活動所需的廣告品及宣傳品 的詢價、制作、 驗收及報賬 4 本中心日常的業(yè)務(wù)報批及費用統(tǒng)計 5 收集本中心各種廣告和宣傳品的原件及復(fù)印件，并予以存檔； 6 中心標(biāo)準(zhǔn)化制度的完善執(zhí)行，對中心標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)定期提出合理化建議 7 熟悉中心內(nèi)部架構(gòu)，做好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通 8 協(xié)助中心負責(zé)人進行部門制度、工作流程、部門文化、部門工作氛圍的完善、改進 和維護，提出合理可行的建議，提高部門整體工作效率； 任職資格 學(xué)歷要求 本科及以上 專業(yè)與資格 行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 工作經(jīng)驗 1 年以上行政管理工作經(jīng)驗 須具備知識 熟悉文秘、行政管理和公文處理等相關(guān)知識 ， 有較強的組織、協(xié)調(diào)能力、口頭表達 能力、 執(zhí)行能力及靈活應(yīng)變的處事能力 技能技巧 熟練使用辦公軟件，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備 職業(yè)生涯設(shè)計 可直接晉升職位 行政經(jīng)理 可晉升到此的職位 行政秘書 備注 職位說明書（ 設(shè)計總監(jiān)） 職位類型 管理類 職位名稱 設(shè)計主管 編號 直接上級 營銷策劃中 心經(jīng)理 直接下屬 設(shè)計員 職位 級別 定員人數(shù) 1 所屬部門 營銷策劃中心 編制日期 崗位職責(zé) 1 配合集團的整體戰(zhàn)略部署，為集團的各項目做整體的策略推廣。 5 以公司利益為前提，處理好與業(yè)務(wù)公司及媒體單位之間的合作事宜，合理配置資源。 職業(yè)生涯設(shè)計 可直接晉升職位 設(shè)計部主管 可晉升到此的職位 備注 接受能力較強，能夠準(zhǔn)確把握文案策劃的創(chuàng)意意圖。 附 2：設(shè)計部文案創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 確定訴求意圖、使用時間及發(fā)布媒體 向部門領(lǐng)導(dǎo)提交文案框架 圍繞主題進行多角度分析 根據(jù)反饋意見進行修改 向部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人提交二稿 對稿件進行修改、完善及校對 提交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 交付印刷或刊發(fā) 歸檔保存 設(shè)計部商場美化標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 3：設(shè)計部商場美化標(biāo)準(zhǔn)化流程 圖示） 考察并列出本月商場需要美化更改的地方。 附 3：策劃部商場美化標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 考察并 列出商場美化區(qū)域 擬定美化方案 制定美化執(zhí)行方案 甄選美化材料，局部試裝 上交部門經(jīng)理 選擇美化材料，詢價 上交中心總經(jīng)理 收集商場各職能部門反饋意見 整理反饋意見上報中心總經(jīng)理 整體安裝驗收 總經(jīng)理決策通過 策劃部商場 POP 海報制作標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 4：策劃部商場 POP海報 制作標(biāo)準(zhǔn)化流程） 商戶經(jīng)理統(tǒng)計需要制作海報的商戶信息，要求為：每家商戶每周海報不得超過 3 張、標(biāo)簽不得超過 5 張（商場特價活動期除外）。 經(jīng)中心總經(jīng)理審批通過后，根據(jù)中心總經(jīng)理修改意見對活動方案進行修改，由中心總經(jīng)理上交公司上層領(lǐng)導(dǎo)進行審批。 提前二天制定抽獎流程單，撰寫主持人開場白、互動問題、活動信息介紹等，適時傳給活動當(dāng)天主持人對活動內(nèi)容提前進行熟悉。 1活動過程中，督促演員候場，并督促主持人適時進行 XXXXXX 簡介、活動內(nèi)容介紹、抽獎細則、不吸煙提醒、避免擁擠等細節(jié)方面的解說，協(xié)調(diào)解決活動現(xiàn)場各種突發(fā)問題。 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部有權(quán)指定商戶廣告發(fā)布位置，發(fā)布期限，該信息將在廣告商戶填寫提交的《廣告位使用申請表》中寫明；廣告商戶若存在異議，可于接到回饋的《廣告位使用申請表》后三日內(nèi)與 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部協(xié)商，最終意見以策劃部決議為準(zhǔn)。 特殊情況下，無法按時發(fā)布的，策劃部將提前通知廣告商戶，并給予解釋。 策劃部根據(jù)接收的《廣告位使用申請》重新分配到期廣告位，若未有意向商戶，則電話拜訪或主動走訪新老客戶，尋找意向商戶，完成待租廣告位的出租。 接單人根據(jù)協(xié)調(diào)單具體內(nèi)容在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，如需印刷的稿件或指定的內(nèi)容完成設(shè)計后須打印樣稿讓發(fā)單人簽字確認。 所有在 XXXXXX 發(fā)布廣告的單位及個人，必須正確填寫《廣告位使用申請表》，并在 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部備案。逾期不清除者，XXXXXX 營銷策劃中心策劃部將進行強制清除并保留對廣告商戶予以進一步處罰的權(quán)利。 由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部設(shè)計、制作的廣告，由 xxxxx 營銷策劃中心策劃部督促制作公司安裝到位?！稄V告位到期通知單》一式兩聯(lián)，雙方各執(zhí)一聯(lián)，經(jīng)商戶 簽名后即予生效。 因發(fā)布時間長而導(dǎo)致的畫面破損、翹角、畫面污染等現(xiàn)象， xxxxx 營銷策劃中心策劃部應(yīng)對其發(fā)布商戶下發(fā)《廣告整改通知單》。 商戶自行制作的廣告畫面或不在保修期內(nèi)的廣告畫面， xxxxx 營銷策劃中心策劃部可協(xié)調(diào)廣告公司協(xié)助進行修復(fù)，修復(fù)費用由商戶承擔(dān)。 需以 xxxxx 名譽在其他社會媒體上刊載廣告者，須提前 7 個工作日向xxxxx 營銷策劃中心策劃部提交申請。 廣告畫面破損，接到 《 廣告整改通知單 》 三日內(nèi)拒不整改者的，拆除廣告畫面，并處以 500 元罰款。保修期內(nèi)的戶外、高空廣告畫面及其它商戶無法自己進行修復(fù)的廣告位，由xxxxx 營銷策劃中心策劃部協(xié)調(diào)修復(fù)。 商戶惡意拒簽《廣告位到期通知單》的，按公司相關(guān)規(guī)定處理。 xxxxx 營銷策劃中心策劃部依據(jù)各商戶填寫的 《廣告位使用申請表》 ，對各個廣告畫面發(fā)布期限進行核查。商戶在接到《廣告位使用申請表》后前往 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部領(lǐng)取收費通知單，在 XXXXXX 財務(wù)部交納相關(guān)費用。 （ 2）發(fā)布廣告的商戶須經(jīng)常查護廣告，以保證廣告畫面完整、美觀。 XXXXXX 所有室內(nèi)外廣告位歸 XXXXXX 營銷策劃中心策劃部所有， XXXXXX有權(quán)對其進行出租、整改、撤換、清除。 本規(guī)定自 2020 年 8 月 22 日起執(zhí)行，原規(guī)定自行終止。 優(yōu)先滿足有續(xù)租意愿的商戶。商戶確認后，由設(shè)計師交付廣告公司制作并安裝，如無特殊情況（天氣、商場臨時需要等），廣告將在商戶簽字確認后三日內(nèi)予以發(fā)布。 特殊情況須報部門經(jīng)理及總經(jīng)理批示。 活動前 10 分鐘督促節(jié)目表演人員候場，主持人進行活動倒計時解說。 附 5：策劃部商場活動策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 附 6：策劃部品牌聯(lián)合招商會執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 擬定活動草案 制定活動方案 部門經(jīng)理審批通過 上交公司領(lǐng)導(dǎo) 確定活動執(zhí)行方案 中心總經(jīng)理審批通過 公司上層領(lǐng)導(dǎo)審批通過 召開分工協(xié)調(diào)會議 活動執(zhí)行 發(fā)放至各執(zhí)行小組 活動總結(jié)及資料保存 擬寫活動說明 發(fā)放至公司各職能部門 策劃部抽獎活動標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 8：策劃部抽獎活動現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程預(yù)定場地 確定節(jié)目單及演出人員 招商會現(xiàn)場布置 收集參展服裝及品牌信息 設(shè)計制作舞臺背景噴繪 招商會現(xiàn)場模特走秀 招商會洽談環(huán)節(jié) 現(xiàn)場咨詢指引 結(jié)束，回收物料 招商會總結(jié) 圖示） 根據(jù)抽獎氣氛的需要擬定穿插節(jié)目的形式及數(shù)量，提前五天聯(lián)系廣告公司，對其提供的節(jié)目列 表進行篩選，確定演出節(jié)目單。 附 4：策劃部商場 POP 海報制作標(biāo)準(zhǔn)化流程 統(tǒng)計海報需求信息 填寫商場 POP 海報申請登記表 將表格交至策劃部 設(shè)計制作 通知商戶經(jīng)理領(lǐng)取海報 張貼海報 策劃部 策劃部商場活動策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 5：策劃部商場活動策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示） 根據(jù)商場實際經(jīng)營情況，提前一個月進行活動策 劃，出活動草案，上交部門經(jīng)理。 整理反饋意見上報中心總經(jīng)理決策。 技能技巧 職業(yè)生涯設(shè)計 可直接晉升職位 網(wǎng)絡(luò)主管 可晉升到此的職位 備注 三、部門文件目錄與工作流程 設(shè)計部 宣傳品（報紙、宣傳資料）設(shè)計、發(fā)布流程 （附 1：設(shè)計部宣傳品設(shè)計、發(fā)布流程圖） 設(shè)計部根據(jù)公司宣傳計劃，提前一周進行文案及版式準(zhǔn)備，并詢問部門（中心）負責(zé)人具體的使用時間及發(fā)布媒體； 組織相關(guān)人員進行溝通，根據(jù)此前的廣告內(nèi)容及該階段的宣傳目標(biāo)，確定宣傳品的訴求主題及版面風(fēng)格，并指定專門文案和設(shè)計組成小組負責(zé)跟進； 指定小組于工作會議兩個工作日內(nèi)向部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)提交初稿，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見進行修改； 于二個工作日將修改后的稿件再次提交給部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)審閱，并適時提交給 相關(guān)部門（中心）負責(zé)人，聽取其修改意見； 收集各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見，對稿件作進一步修正，并打印小樣提交給部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)；同時打印黑白樣稿給相關(guān)文案進行文字校對； 最后完善稿件，根據(jù)文案校對情況進行修正，同時打印彩色稿給校對文案簽字確認，然后提交給部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)簽字確認； 稿件轉(zhuǎn)曲線并另存，提交給印刷聯(lián)系人或者媒體發(fā)布聯(lián)系人員刊發(fā)，平面設(shè)計人員若對印刷工藝及紙張有要求，在報中心負責(zé)人同意后，給印刷公司講明或注明，設(shè)計人員存打印稿； 設(shè)計人員將轉(zhuǎn)曲文件刻盤保存，并在光盤上用油筆寫明內(nèi)容及刊發(fā) 日期； 設(shè)計人員將制作出的稿件原稿保存留檔。 須具備知識 知識面廣泛，具有較高的創(chuàng)意能力，創(chuàng)新能力強。 3 對正在執(zhí)行的活動進行跟蹤調(diào)查，收集各方面反饋意見，適時進行有效調(diào)整，并對 活動執(zhí)行效果進行分析、總結(jié)。 2