【正文】 別 主管 定員人數(shù) 1 所屬部門 營(yíng)銷策劃中心 編制日期 崗位職責(zé) 1 充分掌握部門內(nèi)日常工作，協(xié)助中心負(fù)責(zé)人合理安排實(shí)施 2 中心文件的收集整理、部門的會(huì)議紀(jì)要撰寫及跟進(jìn)各中心的協(xié)調(diào)單 3 公司 各項(xiàng)活動(dòng)所需的廣告品及宣傳品 的詢價(jià)、制作、 驗(yàn)收及報(bào)賬 4 本中心日常的業(yè)務(wù)報(bào)批及費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 5 收集本中心各種廣告和宣傳品的原件及復(fù)印件，并予以存檔； 6 中心標(biāo)準(zhǔn)化制度的完善執(zhí)行，對(duì)中心標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)定期提出合理化建議 7 熟悉中心內(nèi)部架構(gòu)，做好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通 8 協(xié)助中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門制度、工作流程、部門文化、部門工作氛圍的完善、改進(jìn) 和維護(hù)，提出合理可行的建議，提高部門整體工作效率； 任職資格 學(xué)歷要求 本科及以上 專業(yè)與資格 行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) 須具備知識(shí) 熟悉文秘、行政管理和公文處理等相關(guān)知識(shí) ， 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá) 能力、 執(zhí)行能力及靈活應(yīng)變的處事能力 技能技巧 熟練使用辦公軟件，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 可直接晉升職位 行政經(jīng)理 可晉升到此的職位 行政秘書 備注 職位說明書（ 設(shè)計(jì)總監(jiān)） 職位類型 管理類 職位名稱 設(shè)計(jì)主管 編號(hào) 直接上級(jí) 營(yíng)銷策劃中 心經(jīng)理 直接下屬 設(shè)計(jì)員 職位 級(jí)別 定員人數(shù) 1 所屬部門 營(yíng)銷策劃中心 編制日期 崗位職責(zé) 1 配合集團(tuán)的整體戰(zhàn)略部署，為集團(tuán)的各項(xiàng)目做整體的策略推廣。 5 以公司利益為前提，處理好與業(yè)務(wù)公司及媒體單位之間的合作事宜，合理配置資源。 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 可直接晉升職位 設(shè)計(jì)部主管 可晉升到此的職位 備注 接受能力較強(qiáng)，能夠準(zhǔn)確把握文案策劃的創(chuàng)意意圖。 附 2：設(shè)計(jì)部文案創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 確定訴求意圖、使用時(shí)間及發(fā)布媒體 向部門領(lǐng)導(dǎo)提交文案框架 圍繞主題進(jìn)行多角度分析 根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改 向部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人提交二稿 對(duì)稿件進(jìn)行修改、完善及校對(duì) 提交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 交付印刷或刊發(fā) 歸檔保存 設(shè)計(jì)部商場(chǎng)美化標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 3：設(shè)計(jì)部商場(chǎng)美化標(biāo)準(zhǔn)化流程 圖示） 考察并列出本月商場(chǎng)需要美化更改的地方。 附 3：策劃部商場(chǎng)美化標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 考察并 列出商場(chǎng)美化區(qū)域 擬定美化方案 制定美化執(zhí)行方案 甄選美化材料，局部試裝 上交部門經(jīng)理 選擇美化材料，詢價(jià) 上交中心總經(jīng)理 收集商場(chǎng)各職能部門反饋意見 整理反饋意見上報(bào)中心總經(jīng)理 整體安裝驗(yàn)收 總經(jīng)理決策通過 策劃部商場(chǎng) POP 海報(bào)制作標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 4：策劃部商場(chǎng) POP海報(bào) 制作標(biāo)準(zhǔn)化流程） 商戶經(jīng)理統(tǒng)計(jì)需要制作海報(bào)的商戶信息，要求為：每家商戶每周海報(bào)不得超過 3 張、標(biāo)簽不得超過 5 張（商場(chǎng)特價(jià)活動(dòng)期除外）。 經(jīng)中心總經(jīng)理審批通過后，根據(jù)中心總經(jīng)理修改意見對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行修改，由中心總經(jīng)理上交公司上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 提前二天制定抽獎(jiǎng)流程單，撰寫主持人開場(chǎng)白、互動(dòng)問題、活動(dòng)信息介紹等，適時(shí)傳給活動(dòng)當(dāng)天主持人對(duì)活動(dòng)內(nèi)容提前進(jìn)行熟悉。 1活動(dòng)過程中，督促演員候場(chǎng)，并督促主持人適時(shí)進(jìn)行 XXXXXX 簡(jiǎn)介、活動(dòng)內(nèi)容介紹、抽獎(jiǎng)細(xì)則、不吸煙提醒、避免擁擠等細(xì)節(jié)方面的解說，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各種突發(fā)問題。 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部有權(quán)指定商戶廣告發(fā)布位置，發(fā)布期限，該信息將在廣告商戶填寫提交的《廣告位使用申請(qǐng)表》中寫明；廣告商戶若存在異議，可于接到回饋的《廣告位使用申請(qǐng)表》后三日內(nèi)與 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部協(xié)商，最終意見以策劃部決議為準(zhǔn)。 特殊情況下，無法按時(shí)發(fā)布的，策劃部將提前通知廣告商戶，并給予解釋。 策劃部根據(jù)接收的《廣告位使用申請(qǐng)》重新分配到期廣告位，若未有意向商戶，則電話拜訪或主動(dòng)走訪新老客戶，尋找意向商戶，完成待租廣告位的出租。 接單人根據(jù)協(xié)調(diào)單具體內(nèi)容在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，如需印刷的稿件或指定的內(nèi)容完成設(shè)計(jì)后須打印樣稿讓發(fā)單人簽字確認(rèn)。 所有在 XXXXXX 發(fā)布廣告的單位及個(gè)人，必須正確填寫《廣告位使用申請(qǐng)表》，并在 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部備案。逾期不清除者，XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部將進(jìn)行強(qiáng)制清除并保留對(duì)廣告商戶予以進(jìn)一步處罰的權(quán)利。 由 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部設(shè)計(jì)、制作的廣告，由 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部督促制作公司安裝到位。《廣告位到期通知單》一式兩聯(lián)，雙方各執(zhí)一聯(lián)，經(jīng)商戶 簽名后即予生效。 因發(fā)布時(shí)間長(zhǎng)而導(dǎo)致的畫面破損、翹角、畫面污染等現(xiàn)象， xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部應(yīng)對(duì)其發(fā)布商戶下發(fā)《廣告整改通知單》。 商戶自行制作的廣告畫面或不在保修期內(nèi)的廣告畫面， xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部可協(xié)調(diào)廣告公司協(xié)助進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)費(fèi)用由商戶承擔(dān)。 需以 xxxxx 名譽(yù)在其他社會(huì)媒體上刊載廣告者，須提前 7 個(gè)工作日向xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部提交申請(qǐng)。 廣告畫面破損，接到 《 廣告整改通知單 》 三日內(nèi)拒不整改者的，拆除廣告畫面，并處以 500 元罰款。保修期內(nèi)的戶外、高空廣告畫面及其它商戶無法自己進(jìn)行修復(fù)的廣告位，由xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部協(xié)調(diào)修復(fù)。 商戶惡意拒簽《廣告位到期通知單》的，按公司相關(guān)規(guī)定處理。 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部依據(jù)各商戶填寫的 《廣告位使用申請(qǐng)表》 ，對(duì)各個(gè)廣告畫面發(fā)布期限進(jìn)行核查。商戶在接到《廣告位使用申請(qǐng)表》后前往 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部領(lǐng)取收費(fèi)通知單，在 XXXXXX 財(cái)務(wù)部交納相關(guān)費(fèi)用。 （ 2）發(fā)布廣告的商戶須經(jīng)常查護(hù)廣告，以保證廣告畫面完整、美觀。 XXXXXX 所有室內(nèi)外廣告位歸 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部所有， XXXXXX有權(quán)對(duì)其進(jìn)行出租、整改、撤換、清除。 本規(guī)定自 2020 年 8 月 22 日起執(zhí)行，原規(guī)定自行終止。 優(yōu)先滿足有續(xù)租意愿的商戶。商戶確認(rèn)后，由設(shè)計(jì)師交付廣告公司制作并安裝，如無特殊情況（天氣、商場(chǎng)臨時(shí)需要等），廣告將在商戶簽字確認(rèn)后三日內(nèi)予以發(fā)布。 特殊情況須報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批示。 活動(dòng)前 10 分鐘督促節(jié)目表演人員候場(chǎng)，主持人進(jìn)行活動(dòng)倒計(jì)時(shí)解說。 附 5：策劃部商場(chǎng)活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 附 6：策劃部品牌聯(lián)合招商會(huì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 擬定活動(dòng)草案 制定活動(dòng)方案 部門經(jīng)理審批通過 上交公司領(lǐng)導(dǎo) 確定活動(dòng)執(zhí)行方案 中心總經(jīng)理審批通過 公司上層領(lǐng)導(dǎo)審批通過 召開分工協(xié)調(diào)會(huì)議 活動(dòng)執(zhí)行 發(fā)放至各執(zhí)行小組 活動(dòng)總結(jié)及資料保存 擬寫活動(dòng)說明 發(fā)放至公司各職能部門 策劃部抽獎(jiǎng)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 8：策劃部抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程預(yù)定場(chǎng)地 確定節(jié)目單及演出人員 招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 收集參展服裝及品牌信息 設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背景噴繪 招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模特走秀 招商會(huì)洽談環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)咨詢指引 結(jié)束，回收物料 招商會(huì)總結(jié) 圖示） 根據(jù)抽獎(jiǎng)氣氛的需要擬定穿插節(jié)目的形式及數(shù)量，提前五天聯(lián)系廣告公司，對(duì)其提供的節(jié)目列 表進(jìn)行篩選，確定演出節(jié)目單。 附 4：策劃部商場(chǎng) POP 海報(bào)制作標(biāo)準(zhǔn)化流程 統(tǒng)計(jì)海報(bào)需求信息 填寫商場(chǎng) POP 海報(bào)申請(qǐng)登記表 將表格交至策劃部 設(shè)計(jì)制作 通知商戶經(jīng)理領(lǐng)取海報(bào) 張貼海報(bào) 策劃部 策劃部商場(chǎng)活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程 （附 5：策劃部商場(chǎng)活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示） 根據(jù)商場(chǎng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提前一個(gè)月進(jìn)行活動(dòng)策 劃，出活動(dòng)草案，上交部門經(jīng)理。 整理反饋意見上報(bào)中心總經(jīng)理決策。 技能技巧 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 可直接晉升職位 網(wǎng)絡(luò)主管 可晉升到此的職位 備注 三、部門文件目錄與工作流程 設(shè)計(jì)部 宣傳品（報(bào)紙、宣傳資料）設(shè)計(jì)、發(fā)布流程 （附 1：設(shè)計(jì)部宣傳品設(shè)計(jì)、發(fā)布流程圖） 設(shè)計(jì)部根據(jù)公司宣傳計(jì)劃，提前一周進(jìn)行文案及版式準(zhǔn)備，并詢問部門（中心）負(fù)責(zé)人具體的使用時(shí)間及發(fā)布媒體； 組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通，根據(jù)此前的廣告內(nèi)容及該階段的宣傳目標(biāo)，確定宣傳品的訴求主題及版面風(fēng)格，并指定專門文案和設(shè)計(jì)組成小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)； 指定小組于工作會(huì)議兩個(gè)工作日內(nèi)向部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)提交初稿，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見進(jìn)行修改； 于二個(gè)工作日將修改后的稿件再次提交給部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)審閱，并適時(shí)提交給 相關(guān)部門（中心）負(fù)責(zé)人，聽取其修改意見； 收集各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見，對(duì)稿件作進(jìn)一步修正，并打印小樣提交給部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)打印黑白樣稿給相關(guān)文案進(jìn)行文字校對(duì)； 最后完善稿件，根據(jù)文案校對(duì)情況進(jìn)行修正，同時(shí)打印彩色稿給校對(duì)文案簽字確認(rèn)，然后提交給部門（中心）領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)； 稿件轉(zhuǎn)曲線并另存，提交給印刷聯(lián)系人或者媒體發(fā)布聯(lián)系人員刊發(fā)，平面設(shè)計(jì)人員若對(duì)印刷工藝及紙張有要求，在報(bào)中心負(fù)責(zé)人同意后，給印刷公司講明或注明，設(shè)計(jì)人員存打印稿； 設(shè)計(jì)人員將轉(zhuǎn)曲文件刻盤保存，并在光盤上用油筆寫明內(nèi)容及刊發(fā) 日期； 設(shè)計(jì)人員將制作出的稿件原稿保存留檔。 須具備知識(shí) 知識(shí)面廣泛，具有較高的創(chuàng)意能力，創(chuàng)新能力強(qiáng)。 3 對(duì)正在執(zhí)行的活動(dòng)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，收集各方面反饋意見，適時(shí)進(jìn)行有效調(diào)整，并對(duì) 活動(dòng)執(zhí)行效果進(jìn)行分析、總結(jié)。 2