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正文內(nèi)容

營(yíng)銷策劃中心管理手冊(cè)(參考版)

2024-09-03 11:09本頁(yè)面
  

【正文】 xxxxx 商戶應(yīng)自覺(jué)維護(hù) xxxxx 內(nèi)外所有廣告位,及時(shí)舉報(bào)破損、惡意破壞、隨意張貼廣告畫的行為, xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部將視情況對(duì)于優(yōu) 秀商戶予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。 需以 xxxxx 名譽(yù)在其他社會(huì)媒體上刊載廣告者,須提前 7 個(gè)工作日向xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部提交申請(qǐng)。 廣告畫面破損,接到 《 廣告整改通知單 》 三日內(nèi)拒不整改者的,拆除廣告畫面,并處以 500 元罰款。 七、懲罰制度 未經(jīng) xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部批準(zhǔn),擅自在商城內(nèi)外張貼廣告、懸掛宣傳板等違規(guī)宣傳品的, xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部除責(zé)令其 無(wú)條件拆除違章廣告,并處以 500 元以上、 2020 元以下罰款。 六、廣告位優(yōu)惠政策 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部根據(jù)公司的助商政策及相關(guān)規(guī)定對(duì)廣告商戶予以優(yōu)惠。 商戶自行制作的廣告畫面或不在保修期內(nèi)的廣告畫面, xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部可協(xié)調(diào)廣告公司協(xié)助進(jìn)行修復(fù),修復(fù)費(fèi)用由商戶承擔(dān)。保修期內(nèi)的戶外、高空廣告畫面及其它商戶無(wú)法自己進(jìn)行修復(fù)的廣告位,由xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部協(xié)調(diào)修復(fù)。逾期不予修復(fù)的, xxxxx 營(yíng)銷 策劃中心策劃部有權(quán)對(duì)其畫面進(jìn)行拆除處理,并收回廣告位。 廣告位發(fā)布商戶須在接到《廣告整改通知單》后 3 個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)對(duì)相關(guān)廣告進(jìn)行修復(fù)。 因發(fā)布時(shí)間長(zhǎng)而導(dǎo)致的畫面破損、翹角、畫面污染等現(xiàn)象, xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部應(yīng)對(duì)其發(fā)布商戶下發(fā)《廣告整改通知單》。 商戶惡意拒簽《廣告位到期通知單》的,按公司相關(guān)規(guī)定處理。接到《廣告位到期通知單》逾期不予回復(fù)的,視為放棄改廣告位續(xù)租權(quán), xxxxx 將對(duì)其廣告畫面進(jìn)行拆除,并予以重新分配。到期廣告位發(fā)布商戶須在接到《廣告位到期通知單》后 3 個(gè)工作日內(nèi)做出相關(guān)回復(fù)。《廣告位到期通知單》一式兩聯(lián),雙方各執(zhí)一聯(lián),經(jīng)商戶 簽名后即予生效。 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部依據(jù)各商戶填寫的 《廣告位使用申請(qǐng)表》 ,對(duì)各個(gè)廣告畫面發(fā)布期限進(jìn)行核查。 xxxxx 內(nèi)禁止使用鋼釘、膠帶、雙面膠等非專用粘合劑固定寫真或噴繪畫面。 商戶自行制作的廣告畫面由商戶自行安裝到位; xxxxx 內(nèi)禁止非指定合作廣告制作公司在商城內(nèi)進(jìn)行高空作業(yè)等高危險(xiǎn)性的作業(yè); xxxxx 內(nèi)的作業(yè)工具概不外借。 由 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部設(shè)計(jì)、制作的廣告,由 xxxxx 營(yíng)銷策劃中心策劃部督促制作公司安裝到位。商戶在接到《廣告位使用申請(qǐng)表》后前往 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部領(lǐng)取收費(fèi)通知單,在 XXXXXX 財(cái)務(wù)部交納相關(guān)費(fèi)用。 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部有權(quán)指定商戶廣告發(fā)布位置、發(fā)布期限,該信息將在廣告商戶提交的《廣告位使用申請(qǐng)表》中予以標(biāo)注;廣告商戶若存在異議,可于接到回饋的《廣告位使用申請(qǐng)表》后三日內(nèi)與 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部協(xié)商。策劃部將根據(jù)《廣告位使用申請(qǐng)表》登記情況,在一周內(nèi)予以退回或提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)。逾期不清除者,XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部將進(jìn)行強(qiáng)制清除并保留對(duì)廣告商戶予以進(jìn)一步處罰的權(quán)利。 ( 2)發(fā)布廣告的商戶須經(jīng)常查護(hù)廣告,以保證廣告畫面完整、美觀。 商戶門頭燈箱須按規(guī)定尺寸在規(guī)定位置懸掛;商戶 X 架廣告擺放范圍以店鋪兩側(cè)墻壁為限,不得隨意擺放侵占他人位置及公共空間,也不可擺放在通道中間,擋住行走通道。 二、概 述 XXXXXX 室內(nèi)外廣告形式包括 XXXXXX 所有樓梯間墻壁廣告、通道墻壁、戶外廣告、燈箱廣告、電梯內(nèi)壁廣告、扶梯底座廣告、條幅、彩虹門、商戶門頭、店面外壁廣告畫、 X 展架等以及由 XXXXXX 協(xié)助發(fā)布或以 XXXXXX 為主體的報(bào)紙廣告、電視廣告、電臺(tái)廣告、宣傳單頁(yè)等廣告宣傳形式。 所有在 XXXXXX 發(fā)布廣告的單位及個(gè)人,必須正確填寫《廣告位使用申請(qǐng)表》,并在 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部備案。 XXXXXX 所有室內(nèi)外廣告位歸 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部所有, XXXXXX有權(quán)對(duì)其進(jìn)行出租、整改、撤換、清除。 與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確定媒體宣傳目標(biāo); 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人指定策劃文案進(jìn)行文案撰寫,與其圍繞訴求主題進(jìn)行多角度分析,使其明確該稿件的發(fā)布時(shí)間,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn); 督促指定文案于兩個(gè)工作日內(nèi)提交文案框架,并提交給中心領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)取反饋意見(jiàn); 組織指定文案聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn),并督促其于二個(gè)工作日將修改后的稿件再次提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,并適時(shí)提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人,聽(tīng)取其修改意見(jiàn); 收集各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見(jiàn),對(duì)稿件作進(jìn)一步修正,提交給部門領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定有無(wú)媒體接待費(fèi)用并請(qǐng)示中心負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后擬定接待計(jì)劃并申請(qǐng)借款; 最后完善稿件,并進(jìn)行錯(cuò)別字校對(duì),然后提交給領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn); 活動(dòng)開(kāi)始前一天再次聯(lián)系各個(gè)媒體,提醒其準(zhǔn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)采訪; 前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)擬定的 接待標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)媒體人員進(jìn)行熱情接待,并根據(jù)其要求督促相關(guān)人員進(jìn)行拍攝,或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì); 搜集相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片,提交給相關(guān)媒體人員參考或使用; 1活動(dòng)結(jié)束后(最遲一天內(nèi))聯(lián)系各個(gè)媒體,確定各個(gè)媒體的刊發(fā)時(shí)間,并擬定播出通知,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后分發(fā)至各個(gè)部門; 1根據(jù)播出時(shí)間收集各個(gè)媒體的播出資料并歸檔; 1結(jié)算接待費(fèi)用,報(bào)財(cái)務(wù)中心。 廣告公司制作完成后派單人進(jìn)行驗(yàn)收。 接單人根據(jù)協(xié)調(diào)單具體內(nèi)容在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,如需印刷的稿件或指定的內(nèi)容完成設(shè)計(jì)后須打印樣稿讓發(fā)單人簽字確認(rèn)。 本規(guī)定自 2020 年 8 月 22 日起執(zhí)行,原規(guī)定自行終止。 廣告發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)作好資料保存工作。 附 11:到期廣告處理流程圖 其它廣告發(fā)布流程 在公司相關(guān)廣告政策優(yōu)惠期之內(nèi),可接收商戶的報(bào)紙廣告、出租車體廣告、公交車體廣告等的發(fā)布申請(qǐng)。 策劃部根據(jù)接收的《廣告位使用申請(qǐng)》重新分配到期廣告位,若未有意向商戶,則電話拜訪或主動(dòng)走訪新老客戶,尋找意向商戶,完成待租廣告位的出租。 優(yōu)先滿足有續(xù)租意愿的商戶。 商戶申請(qǐng) 商戶經(jīng)理 審批 商戶服務(wù)中心總經(jīng)理審批 XXX總經(jīng)理批示 營(yíng)銷策劃中心策劃部廣告經(jīng)辦人 營(yíng)銷策劃中心總經(jīng)理審批 審批流程完成 廣告派工、驗(yàn)收流程 (附 10:廣告驗(yàn)收流程圖) 1) 接單人接收派工任務(wù),備齊制作需要的相關(guān)文字及圖片信息( 協(xié)調(diào)單上需設(shè)計(jì)或印刷的文字內(nèi)容除打印稿需發(fā)單人簽字確認(rèn)外還需提供電子版) ; 2) 接單人指定廣告公司測(cè)量廣告面積; 3) 接單人根 據(jù)要求完成設(shè)計(jì),商戶廣告及協(xié)調(diào)單內(nèi)容須打印樣稿讓商戶或者發(fā)單人簽字確認(rèn),商場(chǎng)導(dǎo)視或印刷品內(nèi)容根據(jù)派工權(quán)限須設(shè)計(jì)總監(jiān)或中心總經(jīng)理確認(rèn)后交付; 4) 派工人員填寫派工單(注明編號(hào)、派工時(shí)間、制作單位、要求完成時(shí)間、材質(zhì)、具體內(nèi)容、具體尺寸(小數(shù)保留兩位)、安裝位置,并取得相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)),填寫不完整或者不標(biāo)準(zhǔn)的由派工人員負(fù)責(zé),一次扣除績(jī)效 5 分 5) 制作項(xiàng)目安裝完成后,由派工人員親自驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)不合格之處及時(shí)讓廣告公司整改,并把驗(yàn)收結(jié)果填寫在《派工單》上的備注欄里; 每周三、四部門指定人員和督查處一起進(jìn)行二次驗(yàn)收(時(shí) 效性極短的項(xiàng)目及時(shí)驗(yàn)收除外),若發(fā)現(xiàn)哪個(gè)具體項(xiàng)目不合格,追究派工人員或制作公司責(zé)任(有簽字稿的以簽字稿為準(zhǔn),若為設(shè)計(jì)師責(zé)任,設(shè)計(jì)師承擔(dān)相應(yīng)制作費(fèi)用,若為廣告公司責(zé)任,依據(jù)《業(yè)務(wù)單位差錯(cuò)扣分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處罰) 附 10:廣告驗(yàn)收流程圖 接單 測(cè)量廣告面積,準(zhǔn)備設(shè)計(jì)需要的文字及圖片 完成設(shè)計(jì),并打印樣稿通知發(fā)單人或商戶簽字確認(rèn) 填寫《派工單》 設(shè)計(jì)師進(jìn)行一次驗(yàn)收 指定人員和督查處一起進(jìn)行二次驗(yàn)收 完成 到期廣告處理流程 (附 11:到期廣告處理流程圖) 策劃部依據(jù)各商戶填寫的 《廣告位使用申請(qǐng)表》 ,對(duì)各個(gè)廣告畫面發(fā)布期限進(jìn)行核查。 商戶自行制作的廣告畫面成品由商戶自行張貼到位; XXXXXX 內(nèi)禁止非指定合作廣告制作公司在商城內(nèi)進(jìn)行高空作業(yè)等高危險(xiǎn)性的作業(yè); XXXXXX 內(nèi)的作業(yè)工具概不外借。 特殊情況下,無(wú)法按時(shí)發(fā)布的,策劃部將提前通知廣告商戶,并給予解釋。商戶確認(rèn)后,由設(shè)計(jì)師交付廣告公司制作并安裝,如無(wú)特殊情況(天氣、商場(chǎng)臨時(shí)需要等),廣告將在商戶簽字確認(rèn)后三日內(nèi)予以發(fā)布。設(shè)計(jì)師根據(jù)商戶要求進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成后,通知廣告商戶前來(lái)查看確認(rèn),修改至商戶滿意即定稿。 特殊廣告位與特殊情況需上報(bào)總經(jīng)理批示。 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部有權(quán)指定商戶廣告發(fā)布位置,發(fā)布期限,該信息將在廣告商戶填寫提交的《廣告位使用申請(qǐng)表》中寫明;廣告商戶若存在異議,可于接到回饋的《廣告位使用申請(qǐng)表》后三日內(nèi)與 XXXXXX 營(yíng)銷策劃中心策劃部協(xié)商,最終意見(jiàn)以策劃部決議為準(zhǔn)。 特殊情況須報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批示。 申請(qǐng)者所發(fā)布的廣告信息(包括畫面與文字)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。 1對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 1活動(dòng)過(guò)程中,督促演員候場(chǎng),并督促主持人適時(shí)進(jìn)行 XXXXXX 簡(jiǎn)介、活動(dòng)內(nèi)容介紹、抽獎(jiǎng)細(xì)則、不吸煙提醒、避免擁擠等細(xì)節(jié)方面的解說(shuō),協(xié)調(diào)解決活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各種突發(fā)問(wèn)題。 活動(dòng)前 10 分鐘督促節(jié)目表演人員候場(chǎng),主持人進(jìn)行活動(dòng)倒計(jì)時(shí)解說(shuō)。 活動(dòng)前 1 小時(shí)將抽獎(jiǎng)流程單、主持人詞交于主持人,并與其面對(duì)面溝通,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)。 提前一天準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)所需物料,其中包含小禮品、活動(dòng)宣傳單頁(yè)、中獎(jiǎng)等級(jí)印章、中獎(jiǎng)券以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案、抽獎(jiǎng)流程單、主持人詞的打印稿等。 提前二天制定抽獎(jiǎng)流程單,撰寫主持人開(kāi)場(chǎng)白、互動(dòng)問(wèn)題、活動(dòng)信息介紹等,適時(shí)傳給活動(dòng)當(dāng)天主持人對(duì)活動(dòng)內(nèi)容提前進(jìn)行熟悉。 附 5:策劃部商場(chǎng)活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 附 6:策劃部品牌聯(lián)合招商會(huì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程圖示 擬定活動(dòng)草案 制定活動(dòng)方案 部門經(jīng)理審批通過(guò)
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