華信惠悅咨詢穩(wěn)健公司職位管理培訓(xùn)教程(45頁(yè))-管理培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2024-08-19 10:22本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本部分培訓(xùn)為職位管理培訓(xùn)，也是人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，籍此，希。職位分析需要收集的信息。新設(shè)職位;與外部競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。制定與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致的角色。識(shí)別各獨(dú)立職位價(jià)值的基礎(chǔ)框架。了解職位要求的技巧和能力。優(yōu)化程序、結(jié)構(gòu)以支持。如何檢查和審批工作?有哪些決策權(quán)，決策影響的范圍和深度？為達(dá)到這一目的，你的主要職責(zé)？該職位如何與組織的其它職位協(xié)調(diào)情況？該職位的其它特點(diǎn)（出差、靈活性要求、特殊的物質(zhì)條件？職位說明書填寫中的常見問題。是主管和任職者共同的責(zé)任；不僅僅是對(duì)現(xiàn)有工作內(nèi)容的描述，應(yīng)該看職位的要求是什么；直接上級(jí)該職位在職人員直接匯報(bào)的職位。簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確地說明該崗位存在的意義及它對(duì)全行成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)。工作成果——最大限度地利用銷售資源增加銷售額,擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)形象，
【正文】 部門 及 公司外部什么單位 發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系 部門 /公司內(nèi)外最重要的接觸。 如：行政管理專員 內(nèi)部：各職能部門、各子公司（工廠）、各業(yè)務(wù)部門、行政總監(jiān) 外部：各物資供應(yīng)商、政府部門、交通管理部門 38 第五步：其他職位信息 ? 決策權(quán) 公司根據(jù) 規(guī)定或先例 賦予該職位 的、做決定或獨(dú)立處理工作的范圍。 包括經(jīng)濟(jì)權(quán)限和非經(jīng)濟(jì)權(quán)限 。 如：采購(gòu)主管 經(jīng)濟(jì)權(quán)限：有權(quán)批準(zhǔn) $50， 000的采購(gòu)申請(qǐng)。任何超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。 非經(jīng)濟(jì)權(quán)限：對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行月度考核、調(diào)薪、任免的權(quán)限。 39 職位說明書填寫中的常見問題 ? 不同部門在確定共同職位的 衡量標(biāo)準(zhǔn) 和職責(zé)的不一致 ? 職位說明 受現(xiàn)任員工的影響 ，即混淆 是什么 與 應(yīng)該是什么 ? 為個(gè)人利益而 夸大描述 ，如升職 ? 說明中使用 含糊語(yǔ) 40 目錄 ? 第一部分：職位分析 ? 第二部分：職位說明書的編寫 ? 第三部分：職位分析工作坊 41 職位分析工作坊 ?職位分析工作坊的目的 通過實(shí)踐掌握職位分析與職責(zé)描述的方法，明晰部門職責(zé)和典型職位職責(zé)。 ?職位分析工作坊的活動(dòng)方法 ?團(tuán)隊(duì)討論明確各部門及各職位的職責(zé)范圍以及它們的相互關(guān)系 ?利用職責(zé)分解方法分解公司或部門的職責(zé)，得出職責(zé)分布圖 ?明晰公司各部門、或部門內(nèi)各典型職位的職責(zé) 42 職責(zé)分布圖（示例） 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)部 倉(cāng)管部 品管部 設(shè)備部 部門 公司職責(zé) 43 職責(zé)分布圖（示例） 人力資源部部長(zhǎng) 招聘專員 培訓(xùn)專員 薪酬專員 員工關(guān)系專員 職位 部門職責(zé) 44 職責(zé) 部門長(zhǎng) 科員（會(huì)計(jì)總結(jié)算） 科員（會(huì)計(jì)一般結(jié)算）1 會(huì)計(jì)結(jié)算1 ）根據(jù)總行頒布的會(huì)計(jì)結(jié)算工作流程，監(jiān)控部門內(nèi)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，解決重大會(huì)計(jì)結(jié)算問題，并向總行及行長(zhǎng)席回報(bào)；2 ）監(jiān)控各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，出現(xiàn)重大問題及時(shí)和各部門協(xié)調(diào)解決；1 ）具體落實(shí)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長(zhǎng)提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長(zhǎng)回報(bào)；1 ）具體落實(shí)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長(zhǎng)提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長(zhǎng)回報(bào)；2財(cái)稅務(wù)報(bào)表的制作及計(jì)算1 ）根據(jù)原始報(bào)表信息審核下屬提交的財(cái)稅務(wù)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)下屬解決；3 帳目核對(duì)1 ）審核確認(rèn)帳目核對(duì)的程序和規(guī)則，確保帳目沒有問題，如出現(xiàn)問題，指導(dǎo)下屬及時(shí)修正，確保整個(gè)程序的準(zhǔn)確無誤；2 ）審核下屬提交的帳目核對(duì)結(jié)果，上交給行長(zhǎng)席；1 ）根據(jù)總行頒布的帳目核對(duì)程序規(guī)則及總體要求，制定上海分行的帳目核對(duì)程序和規(guī)則，上交部長(zhǎng)審核；2 ）帳目核對(duì)的實(shí)施及報(bào)告制作；3 ）針對(duì)帳目核對(duì)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長(zhǎng)報(bào)告；1 ）帳目核對(duì)的實(shí)施及報(bào)告制作；2 ）針對(duì)帳目核對(duì)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長(zhǎng)報(bào)告；4 會(huì)計(jì)檔案管理簽發(fā)會(huì)計(jì)檔案歸檔1 ）落實(shí)檔案分類歸檔，報(bào)送部長(zhǎng)及行長(zhǎng)席簽發(fā)；2 ）妥善保管會(huì)計(jì)資料；3 ）及時(shí)答復(fù)其他部門和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的問題。1 ）落實(shí)檔案分類歸檔，報(bào)送部長(zhǎng)及行長(zhǎng)席簽發(fā)；2 ）妥善保管會(huì)計(jì)資料；3 ）及時(shí)答復(fù)其他部門和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的問題。會(huì)計(jì)部職責(zé)分布圖（示例） 45 職位說明書撰寫安排 職位分析與職位說明書編寫培訓(xùn) 部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員職位分析工作坊 各部門典型職位員工工作坊 整理、編寫職位說明書 項(xiàng)目小組審核職位說明書并提出修改意見 ?工作步驟 ?時(shí)間 ?9月 21日 ?9月 22日 23日 ?9月 24日 28日上午 12： 00 ?9月 27日 28日 ?9月 21日、 22日上午
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