【導讀】受到了自身的不足，特別是對于工廠教育方面的欠缺。正是因為這種欠缺，才造成了我國高級技。而與此同時，我國職業(yè)教育經(jīng)費占總教育經(jīng)費的比重，卻由1994年的%下降到2020. 和新進入職工進行提高培訓。然而，這樣做首先需要管理人員自身的提高，否則就會出現(xiàn)：沒有。道理很簡單，無論是公雞還是母雞或是它們的孩子，都無法變成鳳凰。本書將工廠管理的方方面面進行了深入地總結(jié)，而且聯(lián)系實際工作進行了簡練地說明。書籍都將沒有顯著效果。管理工作必須注重細節(jié)，1485年國王查理三世在英國的波斯沃斯與敵人進行決戰(zhàn)時，正在他殺的性起，正欲揮劍持戈、躍馬飛奔，直取敵將頭顱的刻，突然間人仰馬翻、滾落塵埃。好個江山與美人，全都奉送了他人。就是因為一只馬掌的釘子沒有釘牢固。性、必須貫徹執(zhí)行、必須具體到數(shù)字。然而如何提高卻是一件傷人頭腦的事情。然而任何工作或事業(yè)的成功，首。購部門和個人的工作行為是否符合要求等。

　　

【正文】 然是慘重的。所以，企業(yè)應該明確請購對象，也就是在什么條件下，我向誰提出請購。在請購環(huán)節(jié)不 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 64 頁 要多余的環(huán)節(jié)，僅有請購人和審批人就可以了。 采購階段成本。 請購成本完成后，便是采購成本問題。采購成本主要包括兩大部分。其一是供應商選擇成本、與供應商談判成本、供應商審查成本等供應商成本；其二是采購工作成本，它主要包括：進行市場 信息收集和估價詢價比價以及采購談判時，所需要連絡(luò)及通信和住宿以及交通費用、采購人員的人工費用、采購主管及有關(guān)單位審查費用等等。 采購后成本。 采購完畢后，采購成本又要面臨著運輸和檢驗成本問題。運輸工具的雇傭費用、檢驗手續(xù)所花掉的人工費用、檢驗過程中檢驗儀器設(shè)備所花費的折舊費用等等。 3 采購成本分析 對于上述各環(huán)節(jié)的各類費用，如果要對成本進行一個總體評價。就需要對采購成本進行分析。采購成本分析是對每一個成本單元（如：材料、管理開支和運輸）加以具體細分的后，然后進行整體綜合得出最終采購價格的一個過程。 采購成本分 析方法的判定。 在對成本進行分析時，應該注意區(qū)分：什么是重要的類別，什么是次要的類別。對于重要類別來說，可以采用具體的數(shù)學運算和經(jīng)驗總結(jié)，詳細地一個一個項目地進行分析。例如生產(chǎn)設(shè)備和原料。對于極為次要的非生產(chǎn)物料，在分析時就可以采用總體預估的方法。例如，包裝所采用的各類膠水、辦公用品內(nèi)的紙張、文字筆等。 采購成本難以預測時的判定。 在對采購成本進行分析時，如果采購的物料是一種新的技術(shù)材料，或者工廠剛剛成立或進入某類市場，對供應市場情況并不十分了解等問題時，采購過程中可能會出現(xiàn)一種：為工廠提供信息或意見幫助人群成 本，通俗地說就是求教于各類機構(gòu)或個人的成本。工廠要進行有針對性地分析，不能將市場總體情況或其他案例中的數(shù)據(jù)直接拿過來。因為這樣的做法并沒有對企業(yè)的具體情況進行分析，往往會使得企業(yè)的成本增加。 采購成本詳略的不同優(yōu)點。 對采購成本有詳略兩種分析，它們有著不同的優(yōu)點。例如對采購成本進行簡單分析時，有著如下好處：它可以讓工廠在無法或沒有時間進行市場詳細分析時，或無法確定供應商的報價是否合理時，采購金額巨大影響著企業(yè)未來戰(zhàn)略或市場競爭時，有利于工廠進行快速議價，有利于采購工作的順利完成。當采購成本分析比較充分完善時， 供應商會為你的“市場熟悉度”而感到吃驚，這加大了供應商在采購價格上進行讓步的可能。 成本降低的主要目的在于：找出并減少不必要的成本部分，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將成本做最有效的分配利用。 成本降低法。 成本降低法包括對已有的產(chǎn)品、服務的合理安排進行檢查，或者對潛在的削減成本的機會加以判定。它可以包括替換已有的物料、買二手而非新的產(chǎn)品?？偟模@次所付價格比上次低，就可稱為成本降低。 成本規(guī)避法。 因受物料價格上漲等影響，原本預算已經(jīng)下?lián)艿那闆r下，采購部門往往是非常撓頭的事情。成 本規(guī)避法，就是采用一些措施，來延遲或減緩鄭重奉獻的方法。成本規(guī)避主要是簽訂長期的價格保護條款，在合同期內(nèi)，都采用同一價格。這樣做，需要采購部門對物料的價格趨勢有著準確的判斷，如果物料下降，成本同樣會提高。 價值分析法 。價指分析法就是當面臨物料成本上升時，對于產(chǎn)品設(shè)計進行簡化、使用替代性材料、 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 64 頁 改進工藝、尋找較佳付款條件供應商替代、采購二手機器設(shè)備、選擇具價格優(yōu)勢的運輸公司、改變運輸方式等達到降低成本的目的。 集權(quán)采購法。 它要求將各部門的需求集中起來作為一個整體，通過數(shù)量優(yōu)勢得到較好的折扣價格。另外，它也可以使 庫存量相對降低、行政費用支出也會因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少，采購部可以將更多資源用在開發(fā)新的供應商。 主體采購法。 讓工廠使用物料量最多的單位進行采購，其他部門的采購可以采用臨時部門采購而不經(jīng)采購部門的方法。 以上種種采購方法，并非是單一不可混用的。面對各種情況，工廠可以采用不同的采購方法來應對。 第四節(jié)采購預算 采購預算是指根據(jù)各類物料信息的收集處理的后，制定的一種在一定計劃期間（年度、季度、月度）內(nèi)，編制的物料采購用款計劃。采購部門在采購預算下，進行采購。 采購預算編制的依據(jù)就是： 在某一計劃期間（年度或季度或月度）內(nèi)，生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃總需求量。由生產(chǎn)部門根據(jù)企劃和營銷部門制定的銷售計劃，結(jié)合生產(chǎn)部門的自身特點編制生產(chǎn)計劃表，的后，生產(chǎn)部門綜合生產(chǎn)部門的剩余物料和物料管理部門的庫存水平，制定物料計劃單。 采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的物料計劃單、各類非生產(chǎn)性物料計劃制定總體計劃需求。非生產(chǎn)性物料往往由需求部門自身進行保管和使用，因此，往往不涉及其他部門的聯(lián)系。所以，各需求部門往往采用相同時間段的使用情況進行申報。 采購預算的目的就是為了更好的生產(chǎn)產(chǎn)品，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標 。因此，編制預算的第一關(guān)就是審查工廠以及部門的戰(zhàn)略目標。 審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標。 審查總體戰(zhàn)略是否對各部門產(chǎn)生了影響，如果有些部門沒有嚴格按照總體戰(zhàn)略的要求進行工作，就需要讓該部門與總體戰(zhàn)略保持協(xié)調(diào)。例如，企業(yè)的總體戰(zhàn)略是在未來三年內(nèi)，生產(chǎn)的產(chǎn)品進入市場前三名。第一年的目標就是用價格低廉質(zhì)量適中的產(chǎn)品進入銷售渠道，而生產(chǎn)部門的總體思想是：打造堅固耐用，人人稱好的產(chǎn)品。顯然，這兩者思想有著區(qū)別，總體目標是：快速打入銷售渠道，產(chǎn)品質(zhì)量與同行業(yè)平均水平相似就可以了，保證產(chǎn)品的更新速度。而生產(chǎn)部門卻要打造一種“ 陪伴終生”的產(chǎn)品，那么對采購物料的質(zhì)量要求就非常嚴格。顯然，這種思想不利于利潤的增長，以及采購工作的開展。 審查的另外一個目的就是：保證在總體戰(zhàn)略的前提下，各部門的間的工作有一個好的協(xié)調(diào)。例如，財務部門是否按照要求給與采購部門快捷、方便的支持，因為快捷和方便是一種多向的行為。財務部門很好的支持了采購部門，采購部門很好的配合了供應商，供應商提供的物料很好的支持了生產(chǎn)部門， 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 64 頁 生產(chǎn)部門很好的支持了營銷部門，營銷部門所銷售出去的產(chǎn)品，最終又回到了財務部門。同理，在這的間的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響整體工作的進展。 制定明確的工作計劃。 領(lǐng)導層根據(jù)發(fā)展態(tài)勢和市場情況，制定出戰(zhàn)略后，各部門管理者根據(jù)本部門的自身特點，制定出本部門的業(yè)務活動特點和范圍，據(jù)此制定出詳細的工作計劃。工作計劃制定出后，就明確了本部門的工作活動所涉及的物料產(chǎn)生和支出情況。 確定所需的初步資源。 根據(jù)工作計劃，各部門的管理者結(jié)合目前部門物料資源的情況，確定要實現(xiàn)工作計劃所需要的人力和物力資源需求。 提出準確的預算數(shù)字 。上述工作完畢的后，管理部門應該結(jié)合可能出現(xiàn)的問題，進行資源的預留。最終再結(jié)合確定的初步資源提出準確的預算數(shù)字。這一步驟可以和上一步驟同時 進行，以利于減少流程環(huán)節(jié)。但對于某些企業(yè)，例如跨國企業(yè)或全國性企業(yè)來說，因為部門的龐大，這一環(huán)節(jié)以單獨成立為宜。 匯總 。各部門提出本部門的準確預算數(shù)字的后，企劃部門或某個機構(gòu)（例如廠長辦公室）就應該對各部門提出的預算進行匯總。 審議預算。 匯總的后交由企業(yè)的領(lǐng)導層或機構(gòu)（諸如“廠長辦公會議”）進行審議。在審議過程中，應該聽取重點部門的意見。例如財務、生產(chǎn)、采購、物料管理等部門。 物料價格的確定是整個采購過程的核心環(huán)節(jié)，它關(guān)系著整個采購成本的高低。因此，首先要進行市場價格信息的收集。 市 場價格信息收集。 對于任何一件事情的處理，原則上都需要進行信息的收集。對于這一點“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，就能說明一切問題。市場信息的變化有時候比較頻繁，有時候卻比較穩(wěn)定。但采購人員不能夠因為，市場信息的穩(wěn)定就忽略了信息的收集。 正如對“經(jīng)濟泡沫”有一個共識就是：當大家都認為產(chǎn)生了經(jīng)濟泡沫時，其實正好是經(jīng)濟泡沫破滅的時候。因此，當大家都認為市場信息穩(wěn)定的時候，也不能排除穩(wěn)定的價格市場已經(jīng)走到了盡頭。對于各種微小的變動要保持沉著的關(guān)心。信息的收集、處理等詳細闡述參見第二十一章第一節(jié)。 采 購價格的確定。 物料價格的確 定不僅僅考慮市場價格，還要考慮采購預算、利息負擔、運輸和驗收等環(huán)節(jié)的損失、運輸費用等多方面的因素。這時的采購價格只是一種采購價格預估。 采購價格預估通常的做法是：依據(jù)采購歷史資料、市場行情、供應商所提供的資料、各類媒體信息、行業(yè)協(xié)會研究報告等信息資料加以分析和比較，測定初步采購成本。初步采購成本一般包括：直接成本（直接勞工和直接物料成本）、間接成本（生產(chǎn)殘廢料費用、物料存儲管理費用、生產(chǎn)日常費用等）、總體行政費用。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 64 頁 第五節(jié)采購的詢價 采購的詢價、議價、比價是 關(guān)系到采購物料價格，進而影響采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購人員首先要進行詢價，然后進行議價和比價。議價和比價可以同一進行，也可以分步驟進行。 當采購部門接到了請購單，并了解了庫存狀況后，根據(jù)采購預算立刻制定出采購方案和實施方法。對于中小企業(yè)或市場常見的物料來說，最明顯的工作就是迅速聯(lián)絡(luò)供應商，進行詢價。 但對于大企業(yè)或新產(chǎn)品開發(fā)或不屬于常見物料來說，采購部門的第一項工作就是進行供應信息地收集和處理，的后決定采購方式方法。此項工作完成后，就需要向意向中的供應商發(fā)詢價單。一個完整的詢價文件，至少應該考慮以下幾個主要部 分。 品名即物料名稱。 料號即是物料編號的簡稱，它是一簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代替物料、品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項的一種有規(guī)律的方法。這種方法的具體使用，詳見第六章第三節(jié)。 料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。料號中一個位數(shù)的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產(chǎn)品的料號。品名的書寫應盡量能其字面上可以看出產(chǎn)品的特性和種類為佳。 “數(shù)量” 采購量多寡會影響到價格的計算。數(shù)量資訊的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”、“月需求量” ；不同等級的需求數(shù)量要標明，每一次下單的大約“訂購數(shù)量”或產(chǎn)品“生命周期的總需求量”。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 64 頁 除了讓供應商了解需求量及采購的形態(tài)外，也可同時讓供應商分析其自身產(chǎn)能是否能應付買方的需求。 規(guī)格書是一個描述采購產(chǎn)品品質(zhì)的工具，應包括最“新版本”的工程圖面、測試規(guī)格、材料規(guī)格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價也應一并在詢價時注明。如為國際采購，如果原始工程圖面采用的是德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文、中文的譯名，以三種語言的形式呈現(xiàn)以利溝通。 若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如 DWG、 IGES、 DXF、PRO/E等，以方便供應商轉(zhuǎn)換圖檔。 4．物料的品質(zhì)要求 采購人員在詢價時，就應該把對物料的品質(zhì)要求在規(guī)范書中進行詳細說明。規(guī)范書中不但要對物料品質(zhì)，而且要對服務要求等進行如下規(guī)定。 是否是品牌物料采購。 物料的品牌采購是一種簡單易行的采購方法。品牌物料有著比較固定的品質(zhì)標準，而且價格一般來說比較固定。因此，如果物料的采購數(shù)量不是很多，那么采用品牌物料采購非常利于降低采購成本。 是 否允許同級品替代。 假如此類物料比較緊缺，是否允許使用可替代的同級品報價，同級品的品質(zhì)確認必須要得到使用單位的接受。 商業(yè)標準的明確。 采購人員在采購物品時，應該采用統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語。只有這樣才能避免采購方和供應商對名詞術(shù)語的不同理解，造成物