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采購管理:采購管理規(guī)范-資料下載頁

2025-07-13 14:58本頁面

【導讀】單據須有部門經理和其他審核權限必須簽批。

  

【正文】 示卡、網卡、聲卡等) 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 外觀無破損、變形 不合格拒收 軟盤驅動器 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 外觀無破損、變形 不合格拒收 光盤驅動器 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 外觀無破損、變形 不合格拒收 鍵盤 50% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 外觀無破損、變形 不合格拒收 鼠標 50% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 外觀無破損、變形 不合格拒收 顯示器 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 外觀無破損、變形 不合格拒收 UPS 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 機箱無破損、變形 不合格拒收 網絡交換機 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 機箱無破損、變形 不合格拒收 路由器 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 機箱無破損、變形 不合格拒收 集線器 100% 1) 運行測試正常,配置正確 2) 機箱無破損、變形 不合格拒收 網線 30% 1) 機箱無破損、變 形 2) 原廠包裝和無開箱痕跡 3) 全新產品 不合格拒收 接插件(面板、模塊等) 30% 1) 機箱無破損、變形 2) 原廠包裝和無開箱痕跡 3) 全新產品 不合格拒收 貨物檢驗報告 NO: 供應商: 檢驗日期: 年 月 日 產品名稱 型號規(guī)格 來貨數量 來貨日期 抽樣數量 驗 證 記 錄 序號 驗證項目 標準要求 實測結果 結論 驗證結論: 檢驗人: 復核: 不合格批處理意見: □可用 □挑選 囗換貨 囗退貨 審批: 九、 采購中心職責與績效考核 采購中心工作職責 i. 建立供應廠商與價格記錄; ii. 采購方式設定及市場行情調查; iii. 詢價、比價、議價、訂購工作; iv. 送貨進度控制與逾送督促 ; v. 來貨質量、數量異常處理; vi. 付款整理、審查; vii. 提交采購工作報告。 采購主管績效考核標準 采購主管的績效標準 工作職責 績效指標 績效標準 完成項目所 需的采購工作 使 申請部門 得到所需 的設備和材料 部門 投訴沒有在承諾的期限內得到設備或材料的次數不超過 1 次; 2 次; 。 優(yōu)秀績效的表現(xiàn) : 盡可能 地 推遲付款時間;控制進貨速度,使庫存最?。幌蚨喾焦┴浬淘儍r,得到性價比最佳的供貨。 改進采購的工作流程和標準 改進了的流程或標準 上級主管人員對以下方面表示滿意: *所有的采購有關流程和工作標準每年至少進行 一 次修訂; *相關的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通; *在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。 供貨商關系管理 供貨商關系 ; ,使供貨更為集中。 優(yōu)秀績效的表現(xiàn) : 能夠幫助供貨商解決一定的問題。 向管理層提供采購報告 管理層所得到的信息 管理層對如下方面表示滿意: *提供的采購報告有意義; *報告有助于改進本公司以及供貨商的服務水準。 十、 采購報告必 須具備要素及分析圖表 采購主管須將每個月的采購工作進行總結、分析以供上級了解工作情況,發(fā)現(xiàn)采購工作中的不足,讓上級肯定其作為的同時能及時給出改進意見或指示。 采購工作報告至少須包含以下要求和分析圖表: 本月采購貨物的類別與比例 本月因采購型號錯誤存在退貨的次數 本月各供應商供貨的金額及分布情況 詢價與議價結果的差異總金額及各供應商的差額分布情況 供應商送貨效率 各供應商存的問題及改進建議 采購中存在的問題及改進建議
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