【導(dǎo)讀】歡迎您閱讀《員工手冊(cè)》。員，竭盡所能助您成功。制度，請(qǐng)切記遵守。您在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出邁進(jìn)公司，我代表長(zhǎng)春朝陽公司歡迎您的加盟。價(jià)值的最佳場(chǎng)所，愿您在長(zhǎng)春朝陽大有作為，大展鴻圖。真誠(chéng)的希望全體員工象。上崗前仔細(xì)閱讀全部?jī)?nèi)容，并以敬業(yè)樂業(yè)的精神自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)獨(dú)樹一致，建立了良好的口啤。新公司是由朝陽醫(yī)療器械集合行業(yè)內(nèi)各方面。我們致力于成為中國(guó)最好的制藥工程專業(yè)提供商。潔凈氣體等介質(zhì)的輸送過程中，以良好的設(shè)計(jì)、供應(yīng)、安裝施工及售后服務(wù)，司《管理手冊(cè)》，此手冊(cè)闡述了公司人事管理、行政管理的相關(guān)制度及規(guī)范。企業(yè)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。所有經(jīng)本公司錄用的員工。內(nèi)容變更時(shí)，變更部門會(huì)及時(shí)公布。不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。對(duì)于上級(jí)的指示，應(yīng)予以遵守

　　

【正文】 止丟失和損壞。 文件應(yīng)按類別、時(shí)間進(jìn)行排序并做好目錄，以便檢索。 五 、 文件 記錄的保存期 1）長(zhǎng)期：設(shè)備臺(tái)帳、資產(chǎn)管理卡、人員檔案、各類合同等 2）三年： 會(huì)議記錄、用車登記表、文件收發(fā)登記等。 六 、 檔案管理規(guī)定 嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全制度，確保檔案機(jī)密安全。 各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé)。 各類規(guī)章制度、辦法、人事、會(huì)議記 錄、會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 各類合同、協(xié)議的正本原件由行政部歸檔，復(fù)印件可由部門保存。 公司各 項(xiàng)目申報(bào)資料、土地證、房證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代證、道路運(yùn)輸許可證、消防證書、環(huán)保報(bào)告、辦公車輛登記證，公司公章、合同章的預(yù)留印鑒等由行政部存檔。 歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示總經(jīng)理。 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、定期檢查檔案保管工作。 第二節(jié) 印 信 管理規(guī)定 印件管理：本規(guī)定就公司印章的制發(fā)、改正、廢止、管理及使用方法做出規(guī)定 印章是在公司內(nèi)外溝通證明其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等。 公司總經(jīng)理和印信保管人對(duì)所管理印信使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé)，并對(duì)印信嚴(yán)加保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需追查相關(guān)人員法責(zé)任。 印章刻制 由行政部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人將舊印章交還行政部。 廢止印章由行政部保存三年。 公司公章、合同章、由行政部指派專人保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章出納保管，法人章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。（并在登記表上記錄使用時(shí)間） 用印章使用規(guī)范 ⑴、印章應(yīng)蓋在文件正面。 。 (2)、蓋公司公章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 (3)、公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印 章。 (4)、以公司名 義對(duì)外需要署名蓋章。 (5)、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 (6)、重要文件和特殊文件必須 總經(jīng)理 簽字。 (7)、所有蓋章的對(duì)外材料必須存檔一份。 第三節(jié) 介紹信管理規(guī)定 介紹信由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保存。 介紹信開具實(shí)行登記制度，申請(qǐng)人填寫〈介紹信使用登記表〉并經(jīng)審批后方可出具。一般事宜由行政經(jīng)理審批；重要事宜由 副 總經(jīng)理審批。 開出的介紹信必須保留存根，以便今后核實(shí)查證。 副總 經(jīng)理在使用登記表上簽批后方可蓋印。 第四節(jié) 辦公管理規(guī)定 一、傳真、復(fù)印、打印管理辦法 傳真管 理 （ 1）傳真機(jī)由行政統(tǒng)一管理，并監(jiān)督其它部門人員的使用。 （ 2）公司傳真機(jī)應(yīng) 24 小時(shí)全天開機(jī)，處于隨時(shí)接收狀態(tài)。 （ 3）公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。 復(fù)印管理 （ 1）公司復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一管理。 （ 2）任何與公司無關(guān)的材料行政部有權(quán)拒印。 打印管理 （ 1）各部門打印工作由本部門專職人員自行完成，嚴(yán)禁不相干的人員上機(jī)操作。 （ 2）嚴(yán)禁打印與公司工作無關(guān)的材料。 二、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 為了加快公司信息化的進(jìn)展，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，增進(jìn)員工之間的交流 ，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，公司推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，特制定本規(guī)定。 公司辦公用計(jì)算機(jī)由行政部統(tǒng)一管理及分配 ⑴ 行政部確定要領(lǐng)取的計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體型號(hào)，并由行政部填寫所要 領(lǐng)取的計(jì)算機(jī)配置詳細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)用人核實(shí)無誤、簽字后領(lǐng)用。 ⑵ 由行政部辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單。 ⑶ 歸還計(jì)算機(jī)時(shí)與計(jì)算機(jī)配置詳細(xì)清單進(jìn)行對(duì)照，核實(shí)無誤并且設(shè)備正常無任何損壞，填寫入庫(kù)單，清銷出庫(kù)單。 使用規(guī)范 ⑴、計(jì)算機(jī)設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，員工在使用時(shí)應(yīng)愛護(hù)。禁止私自拆卸電腦配件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)懲。因特殊工作需要，需拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí) ，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、獲批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員辦理。 ⑵、計(jì)算機(jī)使用者不應(yīng)在計(jì)算機(jī)上私自安裝非辦公用軟件。所有辦公用計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。 ⑶、保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生，做到計(jì)算機(jī)的表面干凈整潔，沒有污漬和灰塵。特別注意對(duì)鍵盤、鼠標(biāo)的保護(hù)與定時(shí)清潔。禁止使用硬物擦拭、劃碰顯示器屏幕，以免對(duì)屏幕造成損壞。 ⑷、公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、文件服務(wù)器等，由網(wǎng)絡(luò)管理員管理，其他人不得使用。 ⑸、禁止帶電插拔計(jì)算機(jī)設(shè)備 ⑹、下班、離開公司外出或超過 1 小時(shí)不使用計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。違者處以20 元罰款。 ⑺、開關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)按照正常開關(guān) 順序進(jìn)行，關(guān)閉主機(jī)時(shí)禁止使用電源按鈕或直接拔計(jì)算機(jī)電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)使用開始菜單里面的“關(guān)機(jī)”來關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并等到主機(jī)電源關(guān)閉后再關(guān)閉顯示器。 ⑻、每位員工使用的計(jì)算機(jī)都需安裝相應(yīng)的防病毒軟件，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)必須開啟防病毒軟件，以免受到病毒或黑客的攻擊。 ⑼、每位員工都應(yīng)把個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼，以保護(hù)公司的商業(yè)秘密，保障公司的網(wǎng)絡(luò)安全 ,設(shè)置的密碼報(bào)到行政部。使用者離開計(jì)算機(jī)時(shí)，需啟動(dòng)密碼保護(hù)鎖閉屏幕。不要輕易透露密碼。在因工作調(diào)動(dòng)等情況需要更換計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)將原計(jì)算機(jī)的密碼告知網(wǎng)絡(luò)管理員。 ⑽、不要私自刪改 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中自己不知用途的文件或文件夾，不要使用有破壞作用的工具或命令等。 ⑾、辦公計(jì)算機(jī)專機(jī)專用，無特殊情況不得私自使用他人計(jì)算機(jī)，或下載公司內(nèi) 部資料以為己用， 違者處以 200 元罰款 。 ⑿、禁止在工作時(shí)間利用公司電腦從事非工作的內(nèi)容，包括玩游戲、看電影、聊天、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站等。 違者處以 200 元罰款 。 三、電話管理規(guī)定 辦公電話用于正常公務(wù)，各部門必須實(shí)行嚴(yán)格管理。 公司內(nèi)線電話用于各部門之間的聯(lián)絡(luò)，員工不得用內(nèi)線電話聊天、談笑； 辦公電話不得作私人電話使用，除正常工作外 . 打電話時(shí)必須目的明確、語言簡(jiǎn)練。 如未經(jīng)批準(zhǔn)撥私人國(guó)內(nèi) 長(zhǎng)途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責(zé)任人承擔(dān)全部電話費(fèi)外另加 50元人民幣罰款。 辦公電話一律不得掛撥信息臺(tái)。如有違反，由部門經(jīng)理追查當(dāng)事人責(zé)任并罰款 50 元人民幣；追查未果則由部門經(jīng)理共同承擔(dān)電話費(fèi)用。 愛護(hù)辦公電話，妥善保管，不得損壞。如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障要及時(shí)向行政部報(bào)修，確保線路暢通。 四、辦公用車管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司辦公車輛的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍為公司所屬各部門所有辦公用車。公司行政部門為辦公車輛統(tǒng)一管理部門。 1． 行政部必須有專人負(fù)責(zé)對(duì)所有辦公車輛進(jìn)行日常管理，所有公司車輛（總經(jīng)理用車除外），晚間下班前需放至公司指定位置，鑰匙統(tǒng)一交回辦公室，由車輛管理員統(tǒng)一檢查并做好登記。特殊情況下（緊急救援、財(cái)務(wù)用車、貴賓接送等），則需總經(jīng)理同意并由行政部委派專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛歸回時(shí)間進(jìn)行登記和管理。 2．公務(wù)用車不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得將公車私自開回家或私用，更不準(zhǔn)以公事為借口辦私事；非工作時(shí)間及節(jié)假日一律將車停放在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁無故將車停放在本單位以外的地方過夜；上述現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人罰款 500 元。 3．日常公司辦公用車采用車輛預(yù) 約制度，事前填寫車輛用車申請(qǐng)單，并要有明確的書面記錄，每次詳細(xì)記錄車輛的使用人員、車輛的使用時(shí)間，公理數(shù)等。建議公司日常用車實(shí)行各部門拼車使用的方式，盡量的減少車輛的使用頻率，以降低車輛的費(fèi)用。 4．節(jié)假日公司車輛管理和其它工作時(shí)間一樣，所有車輛必須統(tǒng)一由行政調(diào)度管 理，未經(jīng)公司總經(jīng)理允許，所有車輛不準(zhǔn)外借公司員工，以及其它單位或個(gè)人及用作其它用途。 辦公用車的鑰匙，車輛的清潔，維修等日常維護(hù)由庫(kù)管員統(tǒng)一管理。 6．行政部需每半個(gè)月對(duì)車輛的違章情況進(jìn)行一次調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)存在違章的情況，對(duì)產(chǎn)生違章情況的人員進(jìn) 行調(diào)查，一經(jīng)核實(shí)，由當(dāng)事人承擔(dān)全部費(fèi)用。如無法查處的違章，將由行政部經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用的承擔(dān)。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公用車輛只供在本市內(nèi)用車，不得出長(zhǎng)途。 五、辦公用品及消耗品管理規(guī)定 為加強(qiáng)消耗品的管理及控制，特制定本規(guī)定。 一、管理辦法 實(shí)物管理 （ 1） 、消耗品分為一般消耗品、管制消耗品，管制消耗品的范圍由公司行政部自行制定。 （ 2）、 消耗品的領(lǐng)用采用各部門按需上報(bào)原則，行政部根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行總量控制的原則進(jìn)行發(fā)放。 （ 3）、 臨時(shí)購(gòu)買由使用部門 提 申請(qǐng)報(bào)副 總經(jīng)理同意后購(gòu)買。 （ 4）、 各部門每月 25 日前上報(bào)辦 公用品明細(xì)。 （ 5）、行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況確定購(gòu)買辦公用品，經(jīng) 副 總經(jīng)理審批后購(gòu)買。 （ 6）、每月的 30 日由各部門經(jīng)理或部門主管到行政部領(lǐng)取辦公用品，一般情況下，一個(gè)月只允許領(lǐng)取一次。 六、宿舍管理規(guī)定 1. 住宿人員須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可入住，并在行政部統(tǒng)一登記備案。 2. 任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。 3. 宿舍長(zhǎng)對(duì)員工宿舍的一切事物負(fù)責(zé)。 4. 嚴(yán)禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品。 5. 嚴(yán)禁私接電路和使用電量大的電器。 6. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行打架、賭博、酗酒、吸毒、色情等不良活動(dòng)。 7. 住宿人員不得擅自調(diào)換房間及房間內(nèi)財(cái)產(chǎn)物 品。 8. 住宿人員不得大聲喧鬧或發(fā)出噪聲，影響他人休息。 9. 集體宿舍建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。 10. 員工離職時(shí)，須交回其住房鑰匙，否則不予辦理任何其調(diào)動(dòng)手續(xù)。 七：食堂管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司食堂管理，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本辦法。 一、食堂伙食及炊具管理 本規(guī)定包括食堂財(cái)務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂采購(gòu)管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。 本規(guī)定適用于公司食堂及全體就餐員工。 食堂工作人員應(yīng)根據(jù)員工的建議，不斷改善伙食質(zhì)量，讓就餐人員吃飽、吃好。 飯菜不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象， 飯菜中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。調(diào)料、輔料無霉變、生蟲。 應(yīng)該燒熟、煮透的食品須達(dá)到要求。 炊事員應(yīng)對(duì)當(dāng)天的用料進(jìn)行認(rèn)真清潔，絕對(duì)禁止食物中毒的發(fā)生。 炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。 所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。 廚房 操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，以確保安全。 每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。每日下班時(shí)必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保財(cái)物安全。 二、 食堂衛(wèi)生要求 炊事員持健康證上崗。 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。 不穿工作服 去廁所，便后洗手。禁止吸煙。 工作時(shí)不戴戒指，不涂指甲油。 不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。垃圾入箱。下水道暢通。排氣罩清潔，不滴油。房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。 生熟分開，杜絕生熟食品交叉混放。 灶面、地面無油垢、烹調(diào)工具清潔。 調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。不用過夜溫水做飯。 盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具和員工餐具每日洗刷消毒一次。 用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔。 1 外購(gòu)熟食須重新燒透后食用。 1 落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。 三、 員工用餐管理 員工用餐時(shí) 須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生。 員工用餐必須按序排隊(duì)，保持安靜，不得大聲喧嘩影響他人用餐。 員工用餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費(fèi)。 員工用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi)。 行政管理部檢查用餐情況，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止。對(duì)屢教不改者，視情節(jié)給予罰款。