【導讀】歡迎您閱讀《員工手冊》。員，竭盡所能助您成功。制度，請切記遵守。您在激烈的競爭中脫穎而出邁進公司，我代表長春朝陽公司歡迎您的加盟。價值的最佳場所，愿您在長春朝陽大有作為，大展鴻圖。真誠的希望全體員工象。上崗前仔細閱讀全部內(nèi)容，并以敬業(yè)樂業(yè)的精神自覺遵守、嚴格執(zhí)行。業(yè)獨樹一致，建立了良好的口啤。新公司是由朝陽醫(yī)療器械集合行業(yè)內(nèi)各方面。我們致力于成為中國最好的制藥工程專業(yè)提供商。潔凈氣體等介質(zhì)的輸送過程中，以良好的設(shè)計、供應(yīng)、安裝施工及售后服務(wù)，司《管理手冊》，此手冊闡述了公司人事管理、行政管理的相關(guān)制度及規(guī)范。企業(yè)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。所有經(jīng)本公司錄用的員工。內(nèi)容變更時，變更部門會及時公布。不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責任或免除處分。對于上級的指示，應(yīng)予以遵守

　　

【正文】 止丟失和損壞。 文件應(yīng)按類別、時間進行排序并做好目錄，以便檢索。 五 、 文件 記錄的保存期 1）長期：設(shè)備臺帳、資產(chǎn)管理卡、人員檔案、各類合同等 2）三年： 會議記錄、用車登記表、文件收發(fā)登記等。 六 、 檔案管理規(guī)定 嚴格執(zhí)行保密、安全制度，確保檔案機密安全。 各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負責。 各類規(guī)章制度、辦法、人事、會議記 錄、會議紀要、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負責歸檔。 各類合同、協(xié)議的正本原件由行政部歸檔，復(fù)印件可由部門保存。 公司各 項目申報資料、土地證、房證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代證、道路運輸許可證、消防證書、環(huán)保報告、辦公車輛登記證，公司公章、合同章的預(yù)留印鑒等由行政部存檔。 歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示總經(jīng)理。 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、定期檢查檔案保管工作。 第二節(jié) 印 信 管理規(guī)定 印件管理：本規(guī)定就公司印章的制發(fā)、改正、廢止、管理及使用方法做出規(guī)定 印章是在公司內(nèi)外溝通證明其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等。 公司總經(jīng)理和印信保管人對所管理印信使用的嚴肅性、正確性負責，并對印信嚴加保管，如有失職、差錯、丟失或違章亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需追查相關(guān)人員法責任。 印章刻制 由行政部負責，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人將舊印章交還行政部。 廢止印章由行政部保存三年。 公司公章、合同章、由行政部指派專人保管，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章出納保管，法人章由財務(wù)經(jīng)理保管。 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借出。（并在登記表上記錄使用時間） 用印章使用規(guī)范 ⑴、印章應(yīng)蓋在文件正面。 。 (2)、蓋公司公章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 (3)、公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印 章。 (4)、以公司名 義對外需要署名蓋章。 (5)、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時，蓋部門章。 (6)、重要文件和特殊文件必須 總經(jīng)理 簽字。 (7)、所有蓋章的對外材料必須存檔一份。 第三節(jié) 介紹信管理規(guī)定 介紹信由行政部經(jīng)理負責保存。 介紹信開具實行登記制度，申請人填寫〈介紹信使用登記表〉并經(jīng)審批后方可出具。一般事宜由行政經(jīng)理審批；重要事宜由 副 總經(jīng)理審批。 開出的介紹信必須保留存根，以便今后核實查證。 副總 經(jīng)理在使用登記表上簽批后方可蓋印。 第四節(jié) 辦公管理規(guī)定 一、傳真、復(fù)印、打印管理辦法 傳真管 理 （ 1）傳真機由行政統(tǒng)一管理，并監(jiān)督其它部門人員的使用。 （ 2）公司傳真機應(yīng) 24 小時全天開機，處于隨時接收狀態(tài)。 （ 3）公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。 復(fù)印管理 （ 1）公司復(fù)印機由行政部統(tǒng)一管理。 （ 2）任何與公司無關(guān)的材料行政部有權(quán)拒印。 打印管理 （ 1）各部門打印工作由本部門專職人員自行完成，嚴禁不相干的人員上機操作。 （ 2）嚴禁打印與公司工作無關(guān)的材料。 二、計算機管理規(guī)定 為了加快公司信息化的進展，提高公司運營效率，增進員工之間的交流 ，節(jié)約運營成本，公司推行辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，特制定本規(guī)定。 公司辦公用計算機由行政部統(tǒng)一管理及分配 ⑴ 行政部確定要領(lǐng)取的計算機設(shè)備的具體型號，并由行政部填寫所要 領(lǐng)取的計算機配置詳細清單，經(jīng)領(lǐng)用人核實無誤、簽字后領(lǐng)用。 ⑵ 由行政部辦理計算機設(shè)備出庫手續(xù)，填寫出庫單。 ⑶ 歸還計算機時與計算機配置詳細清單進行對照，核實無誤并且設(shè)備正常無任何損壞，填寫入庫單，清銷出庫單。 使用規(guī)范 ⑴、計算機設(shè)備為公司財產(chǎn)，員工在使用時應(yīng)愛護。禁止私自拆卸電腦配件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事人予以嚴懲。因特殊工作需要，需拆卸計算機設(shè)備時 ，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導請示、獲批準后，由網(wǎng)絡(luò)管理員辦理。 ⑵、計算機使用者不應(yīng)在計算機上私自安裝非辦公用軟件。所有辦公用計算機不得安裝游戲軟件。 ⑶、保持計算機的清潔衛(wèi)生，做到計算機的表面干凈整潔，沒有污漬和灰塵。特別注意對鍵盤、鼠標的保護與定時清潔。禁止使用硬物擦拭、劃碰顯示器屏幕，以免對屏幕造成損壞。 ⑷、公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、文件服務(wù)器等，由網(wǎng)絡(luò)管理員管理，其他人不得使用。 ⑸、禁止帶電插拔計算機設(shè)備 ⑹、下班、離開公司外出或超過 1 小時不使用計算機，應(yīng)關(guān)閉計算機。違者處以20 元罰款。 ⑺、開關(guān)計算機應(yīng)按照正常開關(guān) 順序進行，關(guān)閉主機時禁止使用電源按鈕或直接拔計算機電源進行關(guān)機，應(yīng)使用開始菜單里面的“關(guān)機”來關(guān)閉計算機，并等到主機電源關(guān)閉后再關(guān)閉顯示器。 ⑻、每位員工使用的計算機都需安裝相應(yīng)的防病毒軟件，在使用計算機時必須開啟防病毒軟件，以免受到病毒或黑客的攻擊。 ⑼、每位員工都應(yīng)把個人使用的計算機設(shè)置密碼，以保護公司的商業(yè)秘密，保障公司的網(wǎng)絡(luò)安全 ,設(shè)置的密碼報到行政部。使用者離開計算機時，需啟動密碼保護鎖閉屏幕。不要輕易透露密碼。在因工作調(diào)動等情況需要更換計算機時，應(yīng)將原計算機的密碼告知網(wǎng)絡(luò)管理員。 ⑽、不要私自刪改 計算機系統(tǒng)中自己不知用途的文件或文件夾，不要使用有破壞作用的工具或命令等。 ⑾、辦公計算機專機專用，無特殊情況不得私自使用他人計算機，或下載公司內(nèi) 部資料以為己用， 違者處以 200 元罰款 。 ⑿、禁止在工作時間利用公司電腦從事非工作的內(nèi)容，包括玩游戲、看電影、聊天、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站等。 違者處以 200 元罰款 。 三、電話管理規(guī)定 辦公電話用于正常公務(wù)，各部門必須實行嚴格管理。 公司內(nèi)線電話用于各部門之間的聯(lián)絡(luò)，員工不得用內(nèi)線電話聊天、談笑； 辦公電話不得作私人電話使用，除正常工作外 . 打電話時必須目的明確、語言簡練。 如未經(jīng)批準撥私人國內(nèi) 長途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責任人承擔全部電話費外另加 50元人民幣罰款。 辦公電話一律不得掛撥信息臺。如有違反，由部門經(jīng)理追查當事人責任并罰款 50 元人民幣；追查未果則由部門經(jīng)理共同承擔電話費用。 愛護辦公電話，妥善保管，不得損壞。如發(fā)現(xiàn)話機、線路等故障要及時向行政部報修，確保線路暢通。 四、辦公用車管理規(guī)定 為加強公司辦公車輛的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍為公司所屬各部門所有辦公用車。公司行政部門為辦公車輛統(tǒng)一管理部門。 1． 行政部必須有專人負責對所有辦公車輛進行日常管理，所有公司車輛（總經(jīng)理用車除外），晚間下班前需放至公司指定位置，鑰匙統(tǒng)一交回辦公室，由車輛管理員統(tǒng)一檢查并做好登記。特殊情況下（緊急救援、財務(wù)用車、貴賓接送等），則需總經(jīng)理同意并由行政部委派專人負責對車輛歸回時間進行登記和管理。 2．公務(wù)用車不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得將公車私自開回家或私用，更不準以公事為借口辦私事；非工作時間及節(jié)假日一律將車停放在指定地點，嚴禁無故將車停放在本單位以外的地方過夜；上述現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人罰款 500 元。 3．日常公司辦公用車采用車輛預(yù) 約制度，事前填寫車輛用車申請單，并要有明確的書面記錄，每次詳細記錄車輛的使用人員、車輛的使用時間，公理數(shù)等。建議公司日常用車實行各部門拼車使用的方式，盡量的減少車輛的使用頻率，以降低車輛的費用。 4．節(jié)假日公司車輛管理和其它工作時間一樣，所有車輛必須統(tǒng)一由行政調(diào)度管 理，未經(jīng)公司總經(jīng)理允許，所有車輛不準外借公司員工，以及其它單位或個人及用作其它用途。 辦公用車的鑰匙，車輛的清潔，維修等日常維護由庫管員統(tǒng)一管理。 6．行政部需每半個月對車輛的違章情況進行一次調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)存在違章的情況，對產(chǎn)生違章情況的人員進 行調(diào)查，一經(jīng)核實，由當事人承擔全部費用。如無法查處的違章，將由行政部經(jīng)理進行費用的承擔。 未經(jīng)總經(jīng)理批準，公用車輛只供在本市內(nèi)用車，不得出長途。 五、辦公用品及消耗品管理規(guī)定 為加強消耗品的管理及控制，特制定本規(guī)定。 一、管理辦法 實物管理 （ 1） 、消耗品分為一般消耗品、管制消耗品，管制消耗品的范圍由公司行政部自行制定。 （ 2）、 消耗品的領(lǐng)用采用各部門按需上報原則，行政部根據(jù)實際情況實行總量控制的原則進行發(fā)放。 （ 3）、 臨時購買由使用部門 提 申請報副 總經(jīng)理同意后購買。 （ 4）、 各部門每月 25 日前上報辦 公用品明細。 （ 5）、行政部根據(jù)各部門的實際情況確定購買辦公用品，經(jīng) 副 總經(jīng)理審批后購買。 （ 6）、每月的 30 日由各部門經(jīng)理或部門主管到行政部領(lǐng)取辦公用品，一般情況下，一個月只允許領(lǐng)取一次。 六、宿舍管理規(guī)定 1. 住宿人員須經(jīng)行政經(jīng)理批準方可入住，并在行政部統(tǒng)一登記備案。 2. 任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。 3. 宿舍長對員工宿舍的一切事物負責。 4. 嚴禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品。 5. 嚴禁私接電路和使用電量大的電器。 6. 嚴禁在宿舍內(nèi)進行打架、賭博、酗酒、吸毒、色情等不良活動。 7. 住宿人員不得擅自調(diào)換房間及房間內(nèi)財產(chǎn)物 品。 8. 住宿人員不得大聲喧鬧或發(fā)出噪聲，影響他人休息。 9. 集體宿舍建立值日制度，值班者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。 10. 員工離職時，須交回其住房鑰匙，否則不予辦理任何其調(diào)動手續(xù)。 七：食堂管理規(guī)定 為加強公司食堂管理，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本辦法。 一、食堂伙食及炊具管理 本規(guī)定包括食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂采購管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。 本規(guī)定適用于公司食堂及全體就餐員工。 食堂工作人員應(yīng)根據(jù)員工的建議，不斷改善伙食質(zhì)量，讓就餐人員吃飽、吃好。 飯菜不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象， 飯菜中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。調(diào)料、輔料無霉變、生蟲。 應(yīng)該燒熟、煮透的食品須達到要求。 炊事員應(yīng)對當天的用料進行認真清潔，絕對禁止食物中毒的發(fā)生。 炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。 所有電源開關(guān)不準用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。 廚房 操作間嚴禁閑人進入，以確保安全。 每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。每日下班時必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保財物安全。 二、 食堂衛(wèi)生要求 炊事員持健康證上崗。 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。 不穿工作服 去廁所，便后洗手。禁止吸煙。 工作時不戴戒指，不涂指甲油。 不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。垃圾入箱。下水道暢通。排氣罩清潔，不滴油。房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。 生熟分開，杜絕生熟食品交叉混放。 灶面、地面無油垢、烹調(diào)工具清潔。 調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。不用過夜溫水做飯。 盛裝米飯、饅頭、面點等食品的器具和員工餐具每日洗刷消毒一次。 用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔。 1 外購熟食須重新燒透后食用。 1 落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。 三、 員工用餐管理 員工用餐時 須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生。 員工用餐必須按序排隊，保持安靜，不得大聲喧嘩影響他人用餐。 員工用餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費。 員工用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi)。 行政管理部檢查用餐情況，發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象應(yīng)及時制止。對屢教不改者，視情節(jié)給予罰款。