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公司員工出差報銷管理制度3篇-資料下載頁

2025-04-12 21:20本頁面
  

【正文】 銷。計劃外未列明的,應事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。  ,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經主管領導批準后可在不影響工作的前提下進行,因此發(fā)生的各項費用,由個人自理。  、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應提交書面說明,經部門主管審核、財務主管簽字核準后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供*部門出具的相關證明后可全額報銷。  。出差費用報銷管理制度2  第一章 總則  第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度?! 〉诙?差旅交通工具的管理  第二條 交通工具的選擇標準:  (1)白天(6:0019:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:006:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。 ?。?)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。 ?。?)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。 ?。?)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車?! 〉谌?出差人員的相關規(guī)定  第三條 短期出差人員的規(guī)定  (1)因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經理匯報并取得答復。 ?。?)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元?! 。?)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半?! 〉谒臈l長期出差人員的規(guī)定 ?。?)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應在當?shù)刈夥孔∷蕖! 。?)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產生的相關費用則由個人承擔?! 。?)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準?! 。?)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放?! 。?)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半?! 。?)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車?! 〉谒恼?出差借款與報銷  第五條 借款 ?。?)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”?! 。?)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;  (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止?! 。?)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。  第六條 報銷程序及出差費用的報銷  嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。  第五章附則  第七條 出差報道 ?。?)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經理批準?! 。?)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經總經理批準后可不來公司報到?! 〉诎藯l 本市出差  (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助; ?。?)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經理同意后方可;  第九條 市外出差 ?。?)差旅費應據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處?! 。?)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼?! 〉谑畻l 出差紀律 ?。?)遵紀守法;  (2)遵守公司制度; ?。?)注意安全,不從事危險活動; ?。?)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動; ?。?)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;  (6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;  (7)未經總經理批準,不得向客戶借款; ?。?)嚴禁挪用公司貨款。出差費用報銷管理制度3  第一章 總則  第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。  第二條 為制度參照本公司人力資源管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定?! 〉诙?一般規(guī)定  第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實?! 〉谒臈l 出差的審核決定權限如下:  當日出差  出差當日可能往返,一般由部門經理核準?! ∵h途國內出差  由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準?! 獬霾睢 ∫宦捎煽偨浝砗藴?。  第五條 交通工具的選擇標準  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具?! ?2)副總經理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。  (3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經理、高級技術人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥。特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機?! 〉谌?出差借款與報銷  第六條 費用預算  堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用?! 〉谄邨l 借款  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約。大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付?! ?3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資?! 〉诎藯l 報銷  嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。公司員工出差報銷管理制度3篇(擴展5)——公司員工差旅費報銷管理制度3篇 公司員工差旅費報銷管理制度1 ?。?)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預計天數(shù)等內容,經部門主管審核,報總經理簽字認可后,方可到財務部領款?! 。?)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷?! 。?)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。  (4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種?! ∫活惓鞘腥纾罕本⑸虾?、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)?! 《惓鞘校撼鼳類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)?! ∪惓鞘校篈、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)?! ∫騾⒓訒h出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷?! 。?)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼?! 。?)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出  發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的`,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。 ?。?)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經理電話匯報一次?! 〕霾钇陂g不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助?! 。?)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。公司員工出差報銷管理制度3篇(擴展6)——監(jiān)理公司員工管理制度 監(jiān)理公司員工管理制度1  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱?! ∫?、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。  二、公司倡導樹立“ 一盤棋” 思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情?! ∪⒐就ㄟ^發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水*,不斷完善公司的’經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益?! ∷摹⒐咎岢w員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水*,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍?! ∥濉⒐竟膭顔T工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議?! ×⒐緦嵭小?崗薪制” 的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提供*等的競爭環(huán)境和晉升機會; 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵?! ∑摺⒐咎岢笳鎰諏嵉墓ぷ髯黠L,提高工作效率; 提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費; 倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究?!?49 —此文檔下載后,可根據(jù)您的需要隨意編輯修改,歡迎您下載使用?!?1 —
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