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公司員工出差報銷管理制度3篇-在線瀏覽

2025-04-12 21:20本頁面
  

【正文】 臥、  動車組二等  注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用?! 〕霾钏狡鋯挝惶峁┟赓M住宿的,公司不再報銷住宿費?! 蓚€人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。   在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。  第十條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標(biāo)準(zhǔn)。  本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。  應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細(xì)填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)  一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,  二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個人承擔(dān)?! ”镜爻霾钊藛T每人每次補助餐費二十元。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,  出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔(dān)。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷, 在進(jìn)行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷。公司員工出差管理制度3  第一章總則  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。  第二章一般規(guī)定  第三條員工出差依下列程序辦理。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,  事前予以核定,并依照程序核實?! ∵h(yuǎn)途出差  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。各部門應(yīng)對本部門的費用進(jìn)行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用?! ?3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入?! 〉诎藯l報銷  嚴(yán)格按審批程序辦理。  第四章差旅管理  第九條出差申請與報告  (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示?! ?4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。第十條費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。  出差補助費、實行定額包干。  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無任何安排情況,實行實報實銷。  (2)遠(yuǎn)途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則?! ?3)出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定?! 〉谖逭赂絼t  第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同?! 〉诹拢焊奖怼 ”沓霾顚徟鷨?、出差審批單  表出差報告單公司員工出差管理制度4  第一章總則  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度?! 〉诙乱话阋?guī)定  第三條員工出差依下列程序辦理。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。  遠(yuǎn)途國內(nèi)出差  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具?! ?3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥?! 〉谌鲁霾罱杩钆c報銷  第六條費用預(yù)算  堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度?! 〉谄邨l借款  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約?! ?3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷?! 〉?條 審批程序和權(quán)限  員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批?! 。?)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批?! 。?)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! 〉?條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機  第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費?! 〉?條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ?。?)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表31?! 。?)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷?! 。?)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬?! 〉?1條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷?! 〉?2條 其他報銷、審批程序同上?! 〉?4條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。公司員工出差報銷管理制度3篇(擴(kuò)展2)——公司員工報銷管理制度3篇 公司員工報銷管理制度1  根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號)和《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20xx〕40號)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本辦法?! 。ǘ┢胀ㄩT診醫(yī)療費用  在職人員年度累計門診費用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷?! 。ㄈ┯媱澤t(yī)療費用  我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關(guān)于”渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行?! ∪?、適用人員  本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。  本辦法自20xx年1月1日起施行?! ∫?、公務(wù)卡的開支范圍  公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護(hù))費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護(hù)費、其他交通費用等,除特殊情況外(如不能使用POS機刷卡消費的),均需使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。單位工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的,應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日,到期還款日為每月25日。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)管理?! 〕挚ㄈ俗孕胸?fù)責(zé)日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費的,可要求財務(wù)予以協(xié)助查詢。  持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,應(yīng)于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費支出按規(guī)定程序提交財務(wù)人員辦理報銷還款手續(xù),以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。如特殊情況,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明后,方可報銷。公司員工報銷管理制度3  為了加強學(xué)?,F(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合實際制定本制度?! `反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。公司員工出差報銷管理制度3篇(擴(kuò)展3)——公司員工出差報銷制度3篇 公司員工出差報銷制度1  參照國家近期差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:  一、長途報銷標(biāo)準(zhǔn):  原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預(yù)算。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補填。交納會務(wù)費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷?! T工出差期間的費用標(biāo)準(zhǔn)如下:  a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市
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