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公司員工出差報銷管理制度3篇-文庫吧資料

2025-04-12 21:20本頁面
  

【正文】 發(fā)票均不給報銷。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。  差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫”差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。公司員工出差報銷制度2  一、報銷范圍:  本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。  三、電話費用  公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。超出時間不予以報銷。  b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元?! T工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據(jù)?! 〕霾钸^程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領(lǐng)導,否則公司將不予報銷。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔?! 「阶ⅲ壕W(wǎng)購發(fā)票(除網(wǎng)購火車票)不能報銷;盡量不使用手工發(fā)票。  一、現(xiàn)金支出  學校的所有支出必須經(jīng)過嚴格審核,手續(xù)完備,遵守財經(jīng)紀律;  原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現(xiàn)金;  二、報銷  現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單后面;  現(xiàn)金報銷單大小寫金額相符,人民幣大寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);  現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準,方可報銷;  報銷人要認真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),大小寫金額,財務部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤?! 」珓湛ü珓罩С霾辉试S透支提取現(xiàn)金,對透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費行為?! ∪暨z失公務卡消費憑條(POS簽購單)的,原則上不予以報銷?! ∪?、公務卡的報銷管理  持卡人應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結(jié)算,并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費憑條(POS簽購單)及需要提供的消費明細憑單等。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務維護公務卡管理系統(tǒng)。  公務卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務卡的信用額度為3至5萬元不等。  我中心公務卡發(fā)卡代理銀行為xxxx銀行xx支行?! 《?、公務卡的管理  公務卡實行“一人一卡”實名管理。公司員工報銷管理制度2  為進一步加強內(nèi)部控制、規(guī)范財務管理,提高資金支付透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強財務監(jiān)督,根據(jù)xx市財政局《關(guān)于加快推進公務卡制度改革的通知》《關(guān)于在全市全面實行公務卡結(jié)算制度的通知》、《關(guān)于實施市級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知》等文件規(guī)定,結(jié)合我中心工作實際,制定本制度。根據(jù)渝府發(fā)〔20xx〕120號文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行?! 《①M用審核及報銷辦法  在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務科審核并按規(guī)定支付?! ⊥诵萑藛T年度累計門診費用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷?! ∫弧⑨t(yī)療費用報銷的范圍及標準 ?。ㄒ唬┳≡横t(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用  按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級國家機關(guān)公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷?! 〉?5條 本制度自頒布之日起執(zhí)行?! 〉谒恼?附則  第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷?! 〉谌?出差費用借款及報銷  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款?! 。?)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員?! 。?)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給?! 〉?條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意?! 〉?條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則?! 〉诙?出差管理細則  第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)?! 。?)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。  (1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。公司員工出差管理制度5  第一章 總則  第1條 目的  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度?! 〉诎藯l報銷  嚴格按審批程序辦理。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。大額開支,應按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。  (2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具?! 獬霾睢 ∫宦捎煽偨?jīng)理核準。  第四條出差的審核決定權(quán)限如下:  當日出差  出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。出差前應填寫出差申請單?! 〉诙l為制度參照本公司人力資源管理、財務管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改?! 〉谑龡l餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務特殊范疇。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼?! 〉谑粭l出差補貼標準  (1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,否則不予計算出差補貼?! 」ぷ魅藛T及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,標準按以上各級別標準報銷。  業(yè)務人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元?! 」竟ぷ魅藛T出差,按以上規(guī)定標準報銷,超支部分自理?! ?7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理?! ?5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷?! ?2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→總經(jīng)理審批→財務領(lǐng)款報銷?! 〗杩罱痤~原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因?qū)徟o正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。第七條借款  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經(jīng)理審批。  第三章出差借款與報銷  第六條費用預算  堅持“先預算后開支”的費用控制制度?! 〉谖鍡l交通工具的選擇標準  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具?! 〉谒臈l出差的審核決定權(quán)限如下:  當日出差  出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。出差前應填寫出差申請單。第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關(guān)制度的規(guī)定制定?! ”局贫冉?jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。  因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用?! T工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行承擔。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔。  企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批?! ?nèi) 容:  公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。公司員工出差管理制度2  目 的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)?! ∷型獾爻霾钊藛T,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助?! 〉诰艞l 伙食補助標準:   外地出差每天報銷餐費30元?! ∪绯霾钪羻T工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助?! ?. 住宿標準:   如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。任何人不要再申請此費用?! ?)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷?! 《惖貐^(qū):各省地級城市?! ≡瓌t上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘
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