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公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇-展示頁

2025-04-12 21:20本頁面
  

【正文】 車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤?! 〉谄邨l 出差中的休息、休假  外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,*時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,  由于長期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的’帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假?! 〉诹鶙l 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷  所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢?! ?,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷?! 〉谖鍡l 出差借款  ,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資?! ?0.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)?!  俺霾钌暾?qǐng)單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作?! ?. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。  4. 員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。  3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票?! 〉谒臈l 出差:  ,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差?! 〉谌龡l 出差種類:  1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。 公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇擴(kuò)展閱讀 公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇(擴(kuò)展1)——公司員工出差管理制度5篇 公司員工出差管理制度1  第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法?! 。瑹o論*時(shí)、周末或假日,均不加班費(fèi)?! 。簧鲗⑵睋?jù)丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷?! ?、住宿人員姓名,住宿天數(shù)等項(xiàng)目,項(xiàng)目不全者視不合格票據(jù),不能享受住宿補(bǔ)助?! ?,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意?! ?.*在出差期間發(fā)生的禮品費(fèi)、招待費(fèi)必須先請(qǐng)求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權(quán)不予報(bào)銷?!  ⒄写M(fèi)等須單獨(dú)粘貼,并填寫禮品費(fèi)、招待費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象?! ?,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑?! ??! ?,應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑?! ?。  、長途汽車及公交車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票?! 。骸 ?,必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的’真實(shí)合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)?! ??! ?,超過用餐時(shí)間1小時(shí)以上的補(bǔ)助誤餐費(fèi)用10元/餐?! ?。其他類似情況。攜帶重要文件、現(xiàn)金。  :返回途中公共汽車已下班?! ?、長途汽車票、市內(nèi)乘車實(shí)報(bào)實(shí)銷?! ?,膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,工作交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(具體情況另行公布)。  ,除工作原因的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷外,其他交通費(fèi)用自理?! √貏e是借支大額現(xiàn)金時(shí),有必要采取安全措施。  ,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)部借款。  ,并根據(jù)《出差用品檢查清單》對(duì)出差用品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、確認(rèn)?! 。蚬珓?wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回廠時(shí),以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理,待回來后補(bǔ)辦出差或請(qǐng)假手續(xù)。  ?! ?。    、借款與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼。公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇公司員工出差報(bào)銷管理制度1    因公司對(duì)外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請(qǐng)、借款與費(fèi)用報(bào)銷的流程及要求,遵從真實(shí)、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制本管理制度?!   ∵m用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會(huì)議、公司組織旅游等所有外勤活動(dòng)的申請(qǐng),以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)辦理。  ?! ??!   。骸 ?經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》注明相關(guān)項(xiàng)目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級(jí)和部門經(jīng)理審核后,由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)?!  冻霾钌暾?qǐng)單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管,作為出考勤依據(jù),第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠時(shí)作為注銷憑證,交給財(cái)務(wù)部。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。  ,保證出差工作的正常進(jìn)行?! 。骸 〕霾钊藛T填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認(rèn)—總經(jīng)辦審批—財(cái)務(wù)部借款 ?。骸 〕霾罟ぷ鲄R報(bào)—填寫《支出證明單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實(shí)—財(cái)務(wù)部核對(duì)—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)部報(bào)銷  :  、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)如下:  略 ?。骸 ?,應(yīng)簽呈到總經(jīng)理批準(zhǔn)。交通、食宿由對(duì)方提供的,其費(fèi)用不得再行報(bào)銷。 ?。骸  ⒏笨?、總監(jiān)級(jí)以下的員工在特別情況下須乘飛機(jī)或高鐵時(shí),必要時(shí)提前申請(qǐng)或用電話提前請(qǐng)示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。報(bào)銷出租車費(fèi),若多人同時(shí)公差或可順道時(shí),應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報(bào)銷,其他作為證明人簽字。緊急文件。有貴賓陪同?!  ⒏笨?、總監(jiān)級(jí)別人員同時(shí)出差,因工作需要同住包房的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。  ,出差人員出差電話費(fèi)補(bǔ)助為:部門經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費(fèi)用和其他費(fèi)用)。部門經(jīng)理級(jí)以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)用15元/餐。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。無法取得者由出差人員出具憑單為憑?!  ! ??! 。坏迷賵?bào)支交通費(fèi)?! ??! ?,以每公里1元為計(jì)算單位,路橋收費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。在外招待貴賓,依實(shí)際報(bào)銷,不得再加報(bào)膳食費(fèi)?! 。瑧{會(huì)議或外培通知報(bào)經(jīng)(副)總經(jīng)理報(bào)銷:如會(huì)議或外培統(tǒng)一安排食宿,則不分級(jí)別一律憑大會(huì)或外培開具的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)助,如大會(huì)或外培期間不統(tǒng)一安排食宿,則執(zhí)行公司級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等),致使費(fèi)用超支的,也作報(bào)銷并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。  ,員工不得另行報(bào)銷。休息日與假日出差可調(diào)休?! 〉诙l 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差?! ?. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者?! ?. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。特殊情況需向公司報(bào)批?! ?. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。  “出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差?! ?. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)?!薄 ?1.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心?! 。ǔ?、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分?! ?. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷  報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批?! 〕霾钔局幸虿』蛴龅揭馔鉃?zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處?! 〉诎藯l 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍  1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)  一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、???、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。  城市  地區(qū)  公司領(lǐng)導(dǎo)  部門經(jīng)理  大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)  區(qū)域經(jīng)理  業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員  一類  省會(huì)城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)  住宿補(bǔ)助  視工作需要而定  120  伙食補(bǔ)助  30  交通補(bǔ)助  據(jù)實(shí)  30  90  90  二類  地級(jí)市  住宿補(bǔ)助  際工作  需要  而定  伙食補(bǔ)助  30  30  30  交通補(bǔ)助  據(jù)實(shí)  30  30  30  2. 乘坐交通工具  1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍?! ?)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用?! ?)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:  類別  飛機(jī)  輪船  火車  副總經(jīng)理以上  自定  一等倉  軟坐、軟臥、硬臥  動(dòng)車組一、二等  部門經(jīng)理  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)  二等倉  硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、  動(dòng)車組一、二等  大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)  二等倉  硬坐、軟坐、硬臥、  動(dòng)車組二等  區(qū)域經(jīng)理  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)  二等倉  硬坐、硬臥、  動(dòng)車組二等  業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)  三等倉  硬坐、硬
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