【導(dǎo)讀】螃芀螞蚃膂芀莂罿肈艿蒄螂羄羋薇羇袀芇蠆螀腿莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄薃薁羇莄莃螇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃莀莀袃衿葿蒂蚆膈蒈薄袁肄蒈蚆蚄肀蕆蒆羀羆肅薈螃袂肂蟻羈膀肁莀螁肆肁蒃羆膀薅蝿袈腿蚇薂膇膈莇螇膃膇蕿薀聿膆螞袆羅膅莁蚈袁膅蒄襖腿膄薆蚇肅芃蚈袂羈節(jié)莈蚅袇芁蒀袁螃芀螞蚃膂芀莂罿肈艿蒄螂羄羋薇羇袀芇蠆螀腿莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄薃薁羇莄莃螇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃莀莀袃衿葿蒂蚆膈蒈薄袁肄蒈蚆蚄肀蕆蒆羀羆肅薈螃袂肂蟻羈膀肁莀螁肆肁蒃羆膀薅蝿袈腿蚇薂膇膈莇螇膃膇蕿薀聿膆螞袆羅膅莁蚈袁膅蒄襖腿膄薆蚇肅芃蚈袂羈節(jié)莈蚅袇芁蒀袁螃芀螞蚃膂芀莂罿肈艿蒄螂羄羋薇羇袀芇蠆螀腿莆荿薃肅蒞蒁螈羈莄薃薁羇莄莃螇袃莃蒅蠆膁莂薈裊肇莁蝕蚈羃莀莀袃衿葿蒂蚆膈蒈薄袁肄蒈蚆蚄肀蕆蒆羀羆肅薈螃袂肂蟻羈膀肁莀螁肆肁蒃羆膀薅蝿袈腿蚇薂膇膈莇螇膃膇蕿薀聿膆螞袆羅膅莁蚈袁膅蒄襖腿膄薆蚇肅芃蚈袂羈節(jié)莈蚅袇芁蒀袁螃芀螞蚃膂芀莂罿肈艿蒄螂羄羋薇羇袀芇蠆

　　

【正文】 核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，應(yīng)于三日 內(nèi)按程序報(bào)賬 ； 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差按實(shí)給付交通費(fèi)及誤餐費(fèi) ； 員工出差在一日以上，無(wú)論出發(fā)或返回日一律按二分之一給付；乘夜車(chē)往返者，不另支住宿費(fèi) ； 交通費(fèi)包括旅程中必須的飛機(jī)及車(chē)、船費(fèi)用，按實(shí)際報(bào)支；其他零星費(fèi)用均在膳雜費(fèi)內(nèi)包干，不得另行報(bào)支 ； 員工出差中途患病及不可抗力因素，并有確實(shí)證明者外，不得任意改變起程日期，或延長(zhǎng)出差時(shí)間 ； 員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類(lèi)收據(jù)，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)款額追回外，并視情節(jié)輕重，給予懲處。 四、會(huì)議制度 例會(huì) 1） 各部門(mén)每 周一次工作會(huì)議，自定時(shí)間； 2） 根據(jù)工作需要，由行政部召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人碰頭例會(huì)，溝通公司管理、人 事、物資、資金等問(wèn)題，由總經(jīng)理主持； 3） 每季度 12 次全體員工大會(huì)，由行政部主持召集。 臨時(shí)會(huì)議 1） 因工作需要召開(kāi)會(huì)議需有明確議題，所有接到會(huì)議通知的人，均須明確能 否參加，不能參加要向召集人說(shuō)明原因，經(jīng)同意方可免會(huì) ； 2） 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出會(huì)，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退 須經(jīng)召集人同意，否則按事假處理。 五、保密制度 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件 ； 嚴(yán)禁對(duì)外泄漏薪資結(jié)構(gòu)、 經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 、 采購(gòu)訂單及其它公司文件 ； 本手冊(cè)所稱(chēng) “商業(yè)秘密 ”，是指包含各種相關(guān)之技術(shù)、發(fā)明、創(chuàng)作材料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)策略等。不論是口頭、書(shū)面等形式，凡經(jīng)本公司公布應(yīng)保密或未公布但依一般商業(yè)觀念，可判斷為機(jī)密文件的信息、物品等 ； 入職員工應(yīng)保證于任職期間或離職后三年內(nèi)均嚴(yán)守保密義務(wù)，決不以任何方式使第三人知悉或持有本公司的商業(yè)秘密。更不得自行利用或以任何方式使第三人非法利用本公司的商業(yè)秘密，以及從事與本公司相似的競(jìng)爭(zhēng)行為或其它與本公司利益 沖突的行為 ； 無(wú)論有意或無(wú)意造成公司資料外泄者，均將受到公司懲罰 ； 有意泄漏公司機(jī)密造成公司損失者，公司將保留起訴權(quán)利。 六、 計(jì)算機(jī) 電話(huà)管理制度 計(jì)算機(jī)維護(hù)、管理和使用 計(jì)算機(jī)及外設(shè)由專(zhuān)人操作使用，未經(jīng)允許禁止他人操作。否則視其情況能給予罰款。造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲、聊天，違反者視其情節(jié)給予罰款或行政處分，屢教不改者予以除名。 信息載體和電腦保存數(shù)據(jù)、資料、文件等應(yīng)安全保護(hù)，防止丟失或失效，任何人不得將電腦保存資料和光盤(pán)等信息載體帶出 公司。 各單位需要使用新軟件，須向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，任何人不得在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下向計(jì)算機(jī)拷入軟件或程序，其軟件安裝由 企管 部負(fù)責(zé)。 數(shù)據(jù)備份盤(pán)，各軟件在使用前一定檢查是否存在病毒，確保無(wú)病毒下安裝使用軟件。 電腦使用科學(xué)，按規(guī)定操作，造成硬件損壞或文件數(shù)據(jù)等丟失損壞操作者應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 除電腦負(fù)責(zé)維護(hù)人員外，任何人不得隨意 裝 拆電腦硬件及其外設(shè)設(shè)備，維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去前，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 由指定人員定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒檢測(cè)或清理工作。 相關(guān)重要部門(mén)，嚴(yán)格遵守公司保密相關(guān)規(guī)定，如有泄 密情況，公司追究法律責(zé)任。電腦不得聯(lián)網(wǎng)、安裝光驅(qū)、軟驅(qū)、 USB 接口等相關(guān)軟 /硬件，但根據(jù)實(shí)際情況，可特殊處理。 計(jì)算機(jī)考核與監(jiān)督 計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)和管理是一項(xiàng)重要工作，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)及考核監(jiān)督。凡發(fā)現(xiàn)以下情況，追究當(dāng)事人以及直接責(zé)任人，并進(jìn)行相關(guān)懲罰。 1） 電腦感染病毒。 2） 私自安裝未經(jīng)許可的軟件（含游戲軟件） 3） 不正常操作電腦，造成電腦出現(xiàn)問(wèn)題。 4） 長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。 5） 擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)，造成不良影響。 6） 維護(hù)不當(dāng)，造成電腦損壞或資料丟失。 電話(huà)管理 規(guī)定 1） 員工電話(huà)行為應(yīng)符合規(guī)范，注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào)，語(yǔ)言親切、 簡(jiǎn)練、有禮、客氣 ； 2） 及時(shí)接聽(tīng)，勿讓鈴聲超過(guò)三遍 ； 3） 轉(zhuǎn)接電話(huà)，要先說(shuō)： “您好， 安徽斯瑞 集團(tuán)或自己所在 子公司（ 單位 ） 名稱(chēng) ”。語(yǔ)氣要溫和，一律用文明用語(yǔ) ； 4） 仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà)，絕不要打斷對(duì)方解釋 ； 5） 準(zhǔn)確記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)告電話(huà)內(nèi)容，并敦促同事回電。主動(dòng)幫助解決客戶(hù) 要求 ； 6） 談話(huà)結(jié)束，表示謝意，等待對(duì)方先掛電話(huà) ； 7） 工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，精細(xì)工作期間禁止接聽(tīng)電話(huà)， 如有急事，由管理人員轉(zhuǎn)告。 8） 公司電話(huà)，主 要是作為方便與外界溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，禁止擅自打私人電話(huà)，或以公事為由騙打電話(huà)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除電話(huà)費(fèi)個(gè)人自付外，罰款 50 元。 9） 部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，并以身作則，共同維護(hù)公司相關(guān)制度。 10） 注意日常對(duì)電話(huà)機(jī)的維護(hù)，防止損壞。 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)、辦公室具體負(fù)責(zé)人歸口管理，接受 監(jiān)督 檢查，接受公司管委會(huì)的考核，定期每半年考核一次。 本標(biāo)準(zhǔn)是衡量年終工作評(píng)比的依據(jù)。 本標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況，通過(guò)各部門(mén)、辦公室、及相關(guān)人員工作標(biāo)準(zhǔn)一并檢查與考核。 計(jì)算機(jī)及電話(huà)檢查具體安排如下 ： 工程部 檢查：安排每天檢查， 或不定期檢查， 統(tǒng)計(jì)人員月底統(tǒng)計(jì)考核，或不定期檢查。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人考核：由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行。 公司電話(huà)的管理由行政部總體負(fù)責(zé)，使用情況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。 七、車(chē)輛管理制度 公司內(nèi)所有車(chē)輛皆由公司 行政人事部 負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配安排 ； 公司對(duì)車(chē)輛使用者的燃油費(fèi)采用按月補(bǔ)給政策 ； 車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車(chē)輛檢查及保養(yǎng)，確保行車(chē)安全 ； 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案 ； 車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使 用，并立即進(jìn)行修理 ； 用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě) “派車(chē)單 ”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政 ； 部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē) ； 車(chē)輛行前須進(jìn)行安全檢查，車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān) ； 公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等 ； 公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛使用表，由公司會(huì)計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記 錄，以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核 ； 1 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派 ； 1 車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。 八、 環(huán)境 衛(wèi)生管理制度 地板、墻面、天花板、通道等定期打掃 ； 墻面，地板，天花板，通道沒(méi)有灰塵，雜物或涂抹痕跡 ； 現(xiàn)場(chǎng)清潔、整齊、沒(méi)有油污、積水、垃圾。以及報(bào)廢開(kāi)關(guān)，插座，接線(xiàn)，壞損設(shè)備等雜物 ； 工作人員穿著整潔，干凈 ； 下班前注意關(guān)閉門(mén)窗。 清掃 要 認(rèn)真，沒(méi)有污物 ； 地 板清掃一次，先掃后拖 ，做到 無(wú)紙屑、灰塵、膠帶、無(wú)用貼紙、貼畫(huà)等垃圾物 ； 桌面物品擺放整齊，文件夾有索引標(biāo)簽 ； 抽屜內(nèi)裝物品條理清楚，便于取用。下班前將物品放置還原 ； 辦公設(shè)備 定人管理，定位放置，出現(xiàn)故障及時(shí)排除，做好維護(hù)工作。 標(biāo)示使用方法，配置電話(huà)號(hào)碼薄等輔助辦公標(biāo)示。 詳細(xì)內(nèi)容參見(jiàn)《計(jì)算機(jī)電話(huà)管理制度》 ； 實(shí)行目標(biāo)化管理，明確去向，進(jìn)行登記。及時(shí)更新，無(wú)作廢文件圖紙使用情況。圖紙目錄等進(jìn)行分類(lèi)管理 ， 分類(lèi)詳細(xì)，易于取放，條理清楚。存檔維護(hù)良好，一目了然清潔干凈，做 .防潮、防蛀、防高溫 等措施，專(zhuān)人保管，列有書(shū)目清單，定點(diǎn)存放，分類(lèi)編排存檔便于取用。 防潮、防蛀、防高溫等措施良好 ； 1 衛(wèi)生清潔，節(jié)約用水。用后注意沖洗，保持衛(wèi)生間干凈整潔。 九、安全管理制度 員工應(yīng)視公司的安全保衛(wèi)工作為已任。 辦公室嚴(yán)禁吸煙 ； 遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)清除 ； 嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器 ； 員工下班前應(yīng)清除廢物桶 ； 下班后文件、紙張等易燃物不應(yīng)放在桌面上，應(yīng)放入箱、柜內(nèi)，并將柜門(mén)關(guān)閉 ； 各辦公室下班后切斷電源，關(guān)閉水源，并將窗戶(hù)緊閉 ； 最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)對(duì)本辦 公室作最后的安全檢查；最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)對(duì)公司作最后安全檢查 ； 公司員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，隨時(shí)保持辦分環(huán)境的整潔衛(wèi)生。 附言 1. 員工在離職時(shí)， 需 將此手冊(cè)主動(dòng)交還人力資源部。 2. 本手冊(cè)應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊(cè)條款構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部咨詢(xún)，以確保理解無(wú)誤。 3. 公司對(duì)本手冊(cè)的修改和解釋權(quán)，并將 及時(shí)通知 公司員工。 4. 本手冊(cè)如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并收回舊手冊(cè)。最新修訂本一經(jīng)頒發(fā)，舊文本即視為失效。 本手冊(cè)如有未 盡之處，以公司相關(guān)規(guī)章制度