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公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇(參考版)

2025-04-12 21:20本頁面
  

【正文】 — 1 —?! “?、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。  六、公司實(shí)行“ 崗薪制” 的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提供*等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì); 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水*,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍?! 《?、公司倡導(dǎo)樹立“ 一盤棋” 思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇(擴(kuò)展6)——監(jiān)理公司員工管理制度 監(jiān)理公司員工管理制度1  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助?! 。?)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次?! 。?)出差住宿由對(duì)方安排解決的,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理?! ∫騾⒓訒?huì)議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))?! ∫活惓鞘腥纾罕本?、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。 ?。?)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。公司員工出差報(bào)銷管理制度3篇(擴(kuò)展5)——公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度3篇 公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度1  (1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款?! 〉诎藯l 報(bào)銷  嚴(yán)格按審批程序辦理。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。  (2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。  國外出差  一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! 〉谒臈l 出差的審核決定權(quán)限如下:  當(dāng)日出差  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單?! 〉诙l 為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定?! 〉谑畻l 出差紀(jì)律  (1)遵紀(jì)守法; ?。?)遵守公司制度;  (3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng); ?。?)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng); ?。?)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論; ?。?)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求; ?。?)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款; ?。?)嚴(yán)禁挪用公司貨款?! 〉诎藯l 本市出差  (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;  (2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;  第九條 市外出差 ?。?)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。  第五章附則  第七條 出差報(bào)道 ?。?)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。  第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷  嚴(yán)格按審批程序辦理。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止?! 〉谒恼?出差借款與報(bào)銷  第五條 借款 ?。?)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。 ?。?)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。 ?。?)長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖! 。?)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。 ?。?)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。 ?。?)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。出差費(fèi)用報(bào)銷管理制度2  第一章 總則  第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。  、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報(bào)銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財(cái)務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報(bào)銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供*部門出具的相關(guān)證明后可全額報(bào)銷?! ?,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。計(jì)劃外未列明的,應(yīng)事后及時(shí)報(bào)告部門主管?! 。?)補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算:出差當(dāng)天中午12時(shí)前離開本市按照全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;出差返回中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助?!   。?)出差補(bǔ)助為一攬子補(bǔ)助,包含餐費(fèi)、通信費(fèi)以及包裹寄存費(fèi)等雜費(fèi)?! 。?)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計(jì)程車的,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票背面注明事由及路線。 ?。?)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡(jiǎn)便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運(yùn)無法及時(shí)購票)?!   。?)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠(yuǎn),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具?! 。?)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標(biāo)準(zhǔn)間;單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間?! 〉谖鍡l出差開支標(biāo)準(zhǔn)    (1)出差人員的住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理?! ?. 借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款?! ?,視同部門主管借款。部門主管及以上級(jí)別人員出差需延期的,須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管及以上級(jí)別人員出差報(bào)銷,須由總經(jīng)理審批簽字?! 。ㄖ付悇?wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費(fèi)用報(bào)銷憑證),在報(bào)銷憑證背面寫明費(fèi)用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請(qǐng)單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費(fèi)用明細(xì)表》,由本部門主管簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報(bào)銷,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補(bǔ)助。部門主管級(jí)人員的《出差申請(qǐng)單》須報(bào)總經(jīng)理審批?! 〉谌龡l差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)  《出差申請(qǐng)單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額等要求事項(xiàng),報(bào)部門主管審批后送財(cái)物主管審核?! 〉谝粭l公司差旅費(fèi)開支實(shí)行預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明?! ∷摹⒀a(bǔ)充規(guī)定  兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?! 〕霾钊藛T應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)?! ?四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的  以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷?! ?3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的?! 〕霾钊藛T原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:  (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助?! ∽∷拶M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿?! 〕霾钊藛T住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方*官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷?! ∪?bào)銷辦法  (一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法  出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷?! 〕霾顣r(shí)借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任?! 》才c原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷?! 徍巳藛T根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請(qǐng)單和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。  出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單,填寫用款申請(qǐng)單,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行?! ≤嚻边z失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的’票價(jià)予以核定金額。  出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷?! 〕霾顓⒓訒?huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?! ∷?、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)  報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)?! 。?)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼?! 。?)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒有正式
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