【正文】 律、法規(guī)和本公司制定的規(guī)章制度、依法按章辦事。 十二、請各位員工嚴格遵守此守則并相互監(jiān)督。 十三、未盡事項以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。 日常車輛的安全檢查規(guī)定為了保障各位駕駛員的安全營運工作正常運行及時排除車輛的安全隱患和機械故障以免對駕駛員和送貨員造成傷害特針對公司日常車輛的安全檢查做出如下規(guī)定 一、 每周星期三早上定為公車安全檢查日。 二、 檢查車輛有無三漏現(xiàn)象漏油、漏水、漏氣。 三、 檢查發(fā)動機有無缺水、缺油的現(xiàn)象如發(fā)現(xiàn)欠缺的應及時補給。 四、 對車輛其它部位進行檢查剎車系統(tǒng)、方向機、燈光等。 以上檢查各位駕駛員必須積極配合認真檢查對車輛存在的安全隱患及時排除安全營運配送卷煙交接的管理規(guī)定為規(guī)范卷煙配送工作程序提高卷煙配送服務工作質(zhì)量明確卷煙在配送工作中出現(xiàn)差、錯、破損等情況的責任劃分特針對卷煙配送交接的流程做出如下規(guī)定 一、 卷煙在煙草公司倉庫裝車時由駕駛員和調(diào)度員共同清點、驗貨確保做到卷煙品種、質(zhì)量、數(shù)量無誤。 二、 卷煙運達本公司入庫時裝卸人員和倉管員認真清點卷煙數(shù)量、品種、質(zhì)量一旦發(fā)現(xiàn)差、錯、破損的情況要及時上報并做好詳細記錄此時卷煙差錯引發(fā)的責任由運輸卷煙駕駛員承擔全部責任并按公司規(guī)定給予100元罰款。 三、 提貨出庫時送貨員必須認真點、驗卷煙的數(shù)量、品種、質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)問題及時上報并做好詳細記錄此時卷煙差錯引發(fā)的責任由倉管員承擔全部責任并按公司規(guī)定給予100元罰款。 四、 在裝車過程中由于裝卸人員不按規(guī)定操作導致的卷煙差錯受損造成的損失由裝卸人員承擔全部責任并按公司規(guī)定給予100元罰款。 五、 送貨員、駕駛員必須監(jiān)督裝卸人員認真裝貨裝卸完畢后從卷煙運輸至客戶收貨確認簽字前出現(xiàn)卷煙差、錯、破損的情況時要及時上報并做好詳細記錄此時卷煙差錯引發(fā)的責任由送貨員、駕駛員各承擔損失金額50%的責任并對駕駛員、送貨員按公司規(guī)定給予每人100元罰款。 六、 在送貨過程中已與客戶產(chǎn)生貨物交接工作后發(fā)生的差錯情況由送貨員承擔全部責任并按公司規(guī)定給予當事人100元罰款。 現(xiàn)場管理注意事項為規(guī)范工作程序依據(jù)《現(xiàn)場管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容特重申以下注意事項 嚴禁送、駕人員私自安排裝卸工拉煙、裝車 嚴格遵守倉庫發(fā)貨員排序、開單及裝車安排 待貨車輛須得到裝貨通知后方能停至裝貨車位嚴禁待貨車占停裝貨車位 嚴禁裝貨車輛占用裝貨車位中途待貨更換破損卷煙、補充差錯卷煙情況例外 裝車完畢后車輛須迅速駛離裝車車位。 送貨員必須按規(guī)定在“卷煙配送單”上蓋章包括姓名、電話。 倉庫和領(lǐng)單室內(nèi)嚴禁吸煙一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人給予50元/次的處罰。 凡違反以上事項的按擾亂現(xiàn)場秩序處理并給予當事人100元/次的處罰第七條除外。 十 五、公車出車費報銷和公司費用報銷規(guī)定及審批程序為健全財務基礎(chǔ)規(guī)范工作加強財務管理和會計核算特制定如下費用報銷、資金暫支的財務審核程序一、 費用報銷程序1. 業(yè)務經(jīng)手人應取得合法有效的發(fā)票并填寫相應的報銷單據(jù)費用報銷單、差旅費報銷單等。報銷單上填寫報銷事由、經(jīng)手人、證明或驗收人。2. 出車費用必需有合同協(xié)議報銷先由公司車輛管理部門審核相符并登記明細賬財務部門根據(jù)車輛管理部門的簽字結(jié)算表辦理結(jié)算兩個配送部門屬于正常的經(jīng)營業(yè)務開支由部門負責人同意簽字財務部審核總經(jīng)理審批后方可報銷。3. 報銷單據(jù)先由財務部會計審核財務部審核發(fā)票是否真實金額是否正確、印章是否齊全公司名稱和發(fā)票填開的內(nèi)容是否箱符經(jīng)辦人填列規(guī)類的報銷單據(jù)是否妥當?shù)取?. 總經(jīng)理、總監(jiān)發(fā)生的費用由董事長審批。5. 副總、部門經(jīng)理、市場經(jīng)理等發(fā)生的費用報總經(jīng)理審批。6. 部門工作人員發(fā)生的費用經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)理審批。7. 審批內(nèi)容主要審查費用開支的真實性、是否是正常合理的開支、是否超出預計的費用額度等。公司因公出差公事業(yè)務等費用報銷從申請報銷到最終結(jié)帳應依次經(jīng)過基本流程如下所示 報銷人——直接上級審批——財務主管審批——總經(jīng)理或董事長審批——出納處結(jié)算報銷。8. 報銷時間運費結(jié)算時間每月8日以前公司費用報銷時間每周一、周三、周五由財務負責人審核各類報銷要及時各類公差公事、公務辦理結(jié)束回到公司后七日內(nèi)進行報銷二、費用報銷規(guī)定 費用開支特別是大項費用開支事先提前三天計劃通知便于安排 開支100元以上費用一律用支票和匯款方式支付不得用現(xiàn)金支付嚴格費用開支審批手續(xù)原則上應以節(jié)約為本。 業(yè)務人員及公司領(lǐng)導出差除參加各種會議由對方安排食宿可以憑發(fā)票實報實銷其它一律按規(guī)定報銷不得超出公司規(guī)定差旅費標準。出差人員食宿費按規(guī)定報銷后不得再報定額出差補貼。 1. 外出辦事一般不允許乘坐出租車只有在特特殊情況下方能報銷出租車發(fā)票。 2. 各部門發(fā)生的零星費用盡量出據(jù)正式發(fā)票凡不能出據(jù)正式發(fā)票的只能是每次每筆20元以內(nèi)的則要有對方的收條證明經(jīng)手人簽名方能報銷。 3． 業(yè)務招待費應完全從拓展業(yè)務和辦理公務的實際需要進行核定第一責任人簽定不能報銷招待費使用應事先獲得相關(guān)項目負責人同意。 招待費事先請示及具體規(guī)定如下1 部門人員接待每人每餐不得超過20元超過20元須請示分管經(jīng)理。 2 部門經(jīng)理招待費用每次不得超過300元超過須請示總經(jīng)理。3 總經(jīng)理每次不得超過500元超過須事先請示董事長。 4 超出控制指標外的招待費原則上不予報銷如確有特殊情況須經(jīng)董事長特批后方能報銷。4. 辦公費用管理 辦公費用標準范圍是指公司各部門辦理日常公務發(fā)生的必要費用如 水電費、電話費、辦公用品耗用費、車輛使用費、交通費等未進行單列管理和規(guī)定的費用。 1、辦公用電話費憑初裝費或入網(wǎng)費均由公司統(tǒng)一支付每部電話由本部門負責人統(tǒng)一管理。 手機費采用核發(fā)在工資中包干使用或憑發(fā)票報銷的辦法個人手機費不再報銷。 2、公司辦公場所水電費由財務定期結(jié)算支付。 3、公司行政辦公室統(tǒng)一管理辦公用品或低值易耗品的購買和發(fā)放各部門需要購置需事先填制“請購單”(詳細注明請購品名、部門、原因、需要日期數(shù)量及大致金額等)經(jīng)辦公室核實后由總經(jīng)理審批后交辦公室實施購置。 4、公司行政部對購置的辦公用品或低值易耗品使用價值高時間長如復印機、電腦、計算器、辦公器具等應設(shè)專用賬簿進行登記管理。 5、由公司配置的手機和手提電腦等均按固定資產(chǎn)登記并由公司統(tǒng)一配發(fā)。 6、禁止公司員工私自打印或復印與業(yè)務無關(guān)的文件和資料。 5. 以上費用除業(yè)務招待費外報銷金額在1000元以內(nèi)的由總經(jīng)理簽字即可報銷 6. 費用報銷金額在1000元以上的還需報請董事長審批后方可報銷。 三、資金暫支審批程序1. 因公司業(yè)務工作需要暫支借款的經(jīng)辦人須填寫暫支單或支票領(lǐng)用單明確款項用途和數(shù)量參照第一部份的審批流程辦理。 2. 單次超出2000元的須報董事長審批。3. 一般員工的費用性暫支原則上不超過2000元特殊需要報分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批。4. 部門經(jīng)理的費用性暫支原則上累計不超出3000元?？偨?jīng)理的費用性暫支原則上累計不得超出5000元特殊需要報董事長審核批準。5. 暫支費用的使用期限不得超過1個月即1個月內(nèi)必須進行歸還或費用報賬沖銷暫支單。 6. 屬借支差旅費的員工返回公司后一周內(nèi)結(jié)清。 四、審核變通程序 如遇相關(guān)審核領(lǐng)導出差無法及時簽字審核時?？梢圆扇‰娫捠跈?quán)、事后補簽字的方式完成審核過程。 本規(guī)定自2010年7月1日起執(zhí)行。 十六、公車駕駛員安全責任書 甲方乙方為保證完成甲方制定的安全生產(chǎn)責任目標根據(jù)《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律的規(guī)定和甲方安全生產(chǎn)的規(guī)章制度為確保交通安全保障甲方生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行甲、乙雙方本著 “友好、互惠互利、誠信務實”的原則特與公車駕駛員簽訂交通安全生產(chǎn)責任書。 一、乙方要嚴格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》堅持“預防為主、安全第一”的思想嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為要保持高度的警惕性杜絕重特大交通事故的發(fā)生。 二、乙方應不斷提高職業(yè)道德和駕駛技能自覺接受甲方的業(yè)務培訓和安全學習努力鉆研業(yè)務技術(shù)嚴格按駕駛操作規(guī)程、規(guī)范駕車做到“謹慎駕駛精心操作”。 三、遵守甲方的各項規(guī)章制度和勞動紀律做到“遵紀守法誠實可信”遠離“黃、賭、毒”及危害社會治安現(xiàn)象的發(fā)生。 四、加強責任心認真如實填寫 “行車日志”裝卸貨物時要嚴格監(jiān)裝、認真清點按客戶要求安全準時的運送至目的地。未經(jīng)甲方同意不得更改配送線路否則由此造成的服務質(zhì)量事故和交通安全事故均由乙方承擔。 五、乙方必須持有車輛管理所核發(fā)的有效駕駛執(zhí)照運管所核發(fā)的有效上崗證并將以上證照復印件交甲方存檔和備案后方可駕駛甲方車輛參與甲方的運輸工作。 六、乙方在駕駛甲方車輛期間必須愛護其車輛并定期對車輛進行維護、保養(yǎng)。甲方車輛管理員將定期或不定期對乙方所駕公車進行監(jiān)督、檢查。若發(fā)現(xiàn)乙方未按照甲方的規(guī)定進行維護、保養(yǎng)的甲方將對乙方處以每次100元的罰款全年累計達到5次及以上的甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的勞動合同。 七、乙方必須按照甲方的規(guī)定定期參加“安全培訓”和“安全會議”積極參與甲方組織的各項培訓及活動。若因故不能參加的需經(jīng)過甲方管理部門的批準未經(jīng)批準擅自不參加的每次將處以50元的罰款。 八、乙方在完成當天工作后必須按照甲方的規(guī)定將車輛統(tǒng)一停放在指定地點把當天工作完成后的車輛狀況上報給車輛管理人員并接受車輛管理人員的檢查、監(jiān)督。因乙方原因不將公車停放在甲方指定地點的甲方車輛管理人員有權(quán)對乙方處以每次100元的罰款全年累計3次及以上的甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的勞動合同。 九、禁止乙方私用公車不準駕駛公車參與違法亂紀的活動不得參與除甲方物資以外的貨品危險品或違禁品的運輸一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)對乙方解除合約并要求乙方承當違規(guī)后造成的經(jīng)濟責任和法律責任。 十、乙方在工作時間內(nèi)必須嚴格遵守交通法規(guī)安全運營。若因乙方違反交通法規(guī)闖紅燈、亂停亂放、超速等而給甲方造成經(jīng)濟損失的均由乙方全部承擔。 十一、乙方在駕駛甲方車輛時要向甲方了解車輛的保險情況包括“保險責任、保險范圍、保險有效期”等以免在以后的工作中給雙方帶來不必要的經(jīng)濟糾紛和損失。 十二、乙方在駕駛車輛工作的過程中如果發(fā)生交通事故或人員傷亡時應保持清醒的頭腦保護好現(xiàn)場在第一時間內(nèi)報交警部門和甲方車輛管理員應積極參與到事故人員傷亡搶救中。如果乙方肇事逃逸無視交通法規(guī)所造成的經(jīng)濟損失及法律責任均由乙方全部承當與甲方無關(guān)。 十三、乙方在駕駛車輛工作中若發(fā)生交通事故或人員傷亡的甲方應根據(jù)交管部門出具的責任認定書積極配合和參與事故的理賠和后續(xù)處理甲方根據(jù)交管部門對事故作出的責任認定書對乙方作出以下責任劃分: 6. 發(fā)生交通事故時由乙方承當全部責任的超出保險甲方賠付的部分由乙方自行承擔與甲方無關(guān) 7. 發(fā)生交通事故時由乙方承當主要責任的超出保險甲方賠付的部分外甲方根據(jù)交管部門的責任認定書與乙方協(xié)商劃分 8. 發(fā)生交通事故時由乙方承當同等責任的甲方根據(jù)保險甲方的賠付外超出部分由甲方根據(jù)交管部門的責任認定書與乙方共同劃分 9. 發(fā)生交通事故時由乙方承當次要責任的甲方根據(jù)保險甲方的賠付外超出部分由甲方根據(jù)交管部門的認定書負責承當與乙方無關(guān) 10. 發(fā)生重特大交通事故時根據(jù)交管部門出具的責任認定書認定由乙方負刑事責任的由乙方自行承當與甲方無關(guān)。 十四、乙方在駕駛車輛工作中須按照甲方管理部門的規(guī)定到指定加油站加油禁止對甲方車輛加注來源不明、劣質(zhì)的燃油。若因此對甲方車輛造成損害的由乙方負責乙方在甲方指定的加油站加油須按實際加油的數(shù)量和單價開具發(fā)票。若乙方采用多報、瞞報等欺詐手段給甲方造成經(jīng)濟損失的甲方將對乙方處以多報金額的10 — 20倍的罰款一年內(nèi)發(fā)生2次以上的甲方除了對乙方進行經(jīng)濟處罰外有權(quán)和乙方解除勞動合同。 十五、乙方在駕駛車輛工作中必須在甲方指定的修理廠對所駕車輛進行維護、保養(yǎng)和修理。維修中需要修理、更換配件的必須報甲方車輛管理員經(jīng)同意后方可進行維修禁止乙方在其他修理廠維修。若因此造成甲方車輛損害的由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由乙方負責。 十六、甲、乙若在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生糾紛的及未盡事宜可協(xié)商解決。 十七、本協(xié)議一式兩份甲方留存一份乙方留存一份具有同等法律效力。 十八、本協(xié)議有效期為: 年 月 日至 年 月 日十九、《卷煙配送部駕駛員崗位職責》、《配送服務承諾》、《配送人員文明用語》、《勞動合同》、《員工手則》作為本責任書附件具有同等法律效力。 甲方 乙方 代表 日期 地址 地址 電話 電話十七、租賃車的租用管理辦法 經(jīng)公司辦公會議研究決定對租賃車的租用規(guī)定如下 第一條 公司租賃車車齡不得超過六年車輛車齡自該車注冊落戶日期算起第二條 2010年租用的車輛車齡達到或超過六年的租車合同到期后不再續(xù)簽第三條 第三條 現(xiàn)在我公司上班的租賃車車主或駕駛員在其車輛不再續(xù)租后可到公司駕駛公車繼續(xù)工作第四條 本辦法自2010年6月開始執(zhí)行。十八、公司長