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物流公司制度管理-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 由辦公室備案。 喪假在公司工作滿一年者員工父母、子女、兄妹或者配偶的父母不幸逝世可持當(dāng)?shù)卣蚱渌行ёC明申請(qǐng)3天帶薪假。 產(chǎn)假在公司工作滿一年者女職工生育時(shí)可享受產(chǎn)假90天男職工如配偶生育可享有3天的陪產(chǎn)假。 事假指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別但全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天超過(guò)15天者不享受公司職工年薪考核事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。 三、請(qǐng)假制度 假別分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種以上假別按照公司規(guī)定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 曠工指未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的曠工半天扣1天工資曠工一天扣罰2天工資一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的作自動(dòng)解除合同處理全年累計(jì)曠工7天的做開(kāi)除處理。 三、員工違紀(jì)分為遲到、早退、曠工、脫崗具體管理規(guī)定如下 遲到指未按規(guī)定時(shí)間達(dá)到工作崗位遲到30分鐘以內(nèi)的每分鐘扣工資1元遲到30分鐘以上的扣半天基本工資遲到一小時(shí)的扣全天基本工資 。 對(duì)裝卸工違規(guī)、違章的操作做出勸阻、制止和報(bào)告十二、公司行政人員考勤制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司考勤管理特制定本制度公司全體行政人員必須嚴(yán)格執(zhí)行具體規(guī)定如下 一、作息時(shí)間 公司實(shí)行每周5天工作制 上午  8:30 ――12:00 下午  13:00――17:00 因協(xié)作單位特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的各地方配送部門以協(xié)作單位實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)具體工作時(shí)間必須提前向辦公室報(bào)備。 做到“重不壓輕大不壓小”對(duì)異形卷煙必須嚴(yán)格按要求裝、卸。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)和周邊環(huán)境的保潔工作保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。 嚴(yán)格按照中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的要求卸貨和堆放做好卷煙的入庫(kù)和出庫(kù)的裝卸工作。 按照裝卸要求合理、安全地裝卸卷煙并分類堆放整齊 負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)破損、串碼等有異常狀況的卷煙進(jìn)行處理和反饋。 十一、裝卸組長(zhǎng)的職責(zé) 基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮、調(diào)配。 對(duì)因進(jìn)倉(cāng)后的標(biāo)簽填寫(xiě)或張貼不規(guī)范而造成的損失負(fù)責(zé)。 對(duì)因卸車指揮不當(dāng)造成貨物混亂結(jié)果負(fù)責(zé)。 工作責(zé)任 對(duì)卸車并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負(fù)責(zé)。 在卷煙到達(dá)之前應(yīng)作好堆放場(chǎng)地的安排每天檢查倉(cāng)庫(kù)值日情況保持倉(cāng)庫(kù)整潔干凈。 有權(quán)阻止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。 有權(quán)拒絕違禁品入庫(kù)。 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正并有權(quán)對(duì)不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。 。 《卷煙客戶的訂貨清單》裝運(yùn)卷煙做到準(zhǔn)確、安全、及時(shí)發(fā)貨。 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)和卷煙的安全管理保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整齊并做好防火、防盜、防潮等工作。 按發(fā)貨線路、卷煙的屬性合理安排貨物的堆放做好卷煙的隔離提高倉(cāng)庫(kù)利用率。 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)卷煙外包裝的檢查發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損等要及時(shí)處理。 根據(jù)《卷煙客戶的訂購(gòu)清單》逐票審核、認(rèn)真清點(diǎn)入庫(kù)卷煙對(duì)卷煙的破損、短少、串碼等進(jìn)行登記并及時(shí)反饋。 十、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) 工作職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度服從領(lǐng)導(dǎo)做好本職工作。 十五、高度重視安全積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 十三、客戶投訴已形成事實(shí)的根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰第一次被客戶投訴扣罰被投訴人500元1000元第二次被客戶投訴扣罰被投訴人1000元2000元并轉(zhuǎn)為待崗第三次被客戶投訴公司視為不能勝任工作要求按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。 十二、客戶投訴送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。 十、 結(jié)合實(shí)際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。 八、嚴(yán)禁人為損壞卷煙若卷煙在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、遺失、損壞等情況損失由送貨員及駕駛員共同承擔(dān)。 七、負(fù)責(zé)配送過(guò)程中單據(jù)的保管及回收所有供貨單據(jù)必須在次日返還遇節(jié)假日在收假當(dāng)日返還并且要保持單據(jù)清潔、完整。在客戶收貨確認(rèn)后與客戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。在提貨過(guò)程中必須服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的調(diào)度安排。 三、送貨員按照當(dāng)天安排的送貨線路領(lǐng)取送貨單并在《送貨調(diào)度分車表》上簽字確認(rèn)在所領(lǐng)取送貨單的“送貨聯(lián)”“存根聯(lián)”的送貨員一欄簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系電話號(hào)碼。 十一卷煙配送部送貨員崗位職責(zé) 一、遵循“安全第一服務(wù)至上”的原則嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語(yǔ)》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。十七、高度重視安全積極參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 十五、客戶投訴已形成事實(shí)的根據(jù)被投訴人的檔案投訴記錄給予不同的經(jīng)濟(jì)處罰第一次被客戶投訴扣罰被投訴人500元1000元第二次被客戶投訴扣罰被投訴人1000元2000元并轉(zhuǎn)為待崗第三次被客戶投訴公司視為不能勝任工作要求按相關(guān)規(guī)定解除其勞動(dòng)合同關(guān)系。 十四、客戶投訴送貨員、駕駛員須嚴(yán)格遵照卷煙配送的工作要求和流程展開(kāi)工作送貨員、駕駛員被客戶投訴的記錄納入員工檔案管理。 十二、卷煙在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、遺失、損壞等情況損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。 十、確保各種證件如駕照、保險(xiǎn)卡、行車證、上崗證等的合法有效性及時(shí)檢查并上報(bào)車輛管理部以保障行車暢通。 八、負(fù)責(zé)保管車輛附帶資料和隨車工具。 六、結(jié)合實(shí)際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。 四、負(fù)責(zé)配合送貨員將卷煙安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶實(shí)施卷煙配送中的商品防護(hù)工作。 二、工作積極主動(dòng)服從分配愛(ài)崗敬業(yè)。 完成公司交給的其他任務(wù)、事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)市煙草公司需要的各種數(shù)據(jù)、資料的收集移交。 負(fù)責(zé)和煙草公司、卷煙分解部門的聯(lián)系和溝通工作。 嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生 加強(qiáng)裝卸意識(shí)嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生 服從分配聽(tīng)從指揮并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定 部門 配送部 崗位 曲靖中心庫(kù)管理員 工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)配送單據(jù)、數(shù)據(jù)的信息處理和交接。部門 配送部 崗位 裝卸工 工 作 職 責(zé) 負(fù)責(zé)物資的裝車卸貨工作 提高裝卸工作質(zhì)量保證物資不受人為的損壞 對(duì)在裝卸過(guò)程中的物資負(fù)有防護(hù)責(zé)任如有損壞負(fù)責(zé)賠償 確保物資裝車?yán)喂酞1苊膺\(yùn)輸途中發(fā)生意外。 具有較強(qiáng)責(zé)任心。 配合部門負(fù)責(zé)人做好員工組織工作。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司部門文件通知等信息。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)送貨線路的優(yōu)化。部門 分公司 崗位 開(kāi)單員 主 要 工 作 職 責(zé) 跟蹤車輛到位時(shí)間回填紅云紅河營(yíng)銷系統(tǒng)車輛到達(dá)、返回?cái)?shù)據(jù)若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與我公司在九九公司的調(diào)度員聯(lián)系請(qǐng)其協(xié)助解決 打印每日計(jì)劃運(yùn)輸貨票和增值稅發(fā)票派車單 及時(shí)上報(bào)每日車輛未裝運(yùn)數(shù)據(jù) 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并處理 起草、存檔整理分公司經(jīng)理簽發(fā)文件 收集分公司各車輛的信息并歸檔 協(xié)助部門經(jīng)理管理分公司車輛運(yùn)輸檔案和分公司印章 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工 作 要 求 為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 熟知公司各項(xiàng)管理制度熟悉公司法、合同法等相關(guān)法規(guī) 接受靈活的工作時(shí)間有良好的判斷力和敏銳的觀察力 熟練辦公軟件應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具 有較強(qiáng)的寫(xiě)作溝通協(xié)調(diào)能力九、卷煙配送部各崗位職責(zé) 部門 配送部 崗位 部門經(jīng)理 工 作 職 責(zé) 1. 全面負(fù)責(zé)部門日常經(jīng)營(yíng)、管理工作 2. 負(fù)責(zé)部門管理人員的工作安排并監(jiān)督、檢查、落實(shí)各工作人員的工作完成情況及績(jī)效評(píng)估 3. 負(fù)責(zé)部門的員工考評(píng)工作 4. 負(fù)責(zé)與煙草公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào) 5. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題確保工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行 6. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理工作積極出謀劃策提出合理化建議及方案 7. 積極參與公司各類文件、規(guī)章制度的制定和完善工作 工 作 要 求 1. 具有較強(qiáng)責(zé)任心和原則性及具有良好職業(yè)道德 2. 熟悉公司組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù) 3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度以身作則堅(jiān)持“制度管人”做到公正、透明地做好管理工作 4. 具有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力 5. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程部門 配送部 崗位 車輛、安全管理員 工 作 職 責(zé) 一、 車輛管理 1. 建立、健全車輛管理檔案協(xié)助公司車輛管理部門辦理配送車輛相關(guān)手續(xù) 2. 負(fù)責(zé)車輛停放、維修、保養(yǎng)工作的落實(shí)和監(jiān)控 3. 負(fù)責(zé)配送車輛油耗評(píng)估及落實(shí)部門業(yè)務(wù)賬務(wù)報(bào)銷 4. 配合部門負(fù)責(zé)人對(duì)送、駕人員實(shí)施管理和考評(píng) 5. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理 6. 配合部負(fù)責(zé)人整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表 二、 安全管理 1. 負(fù)責(zé)配送車輛的安全管理做到有效預(yù)防 2. 負(fù)責(zé)部門日常安全培訓(xùn)、檢查、考核 3. 配合煙草公司管理部門相關(guān)工作人員的安全工作實(shí)施 4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)配送過(guò)程中的各項(xiàng)工作信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集及反饋 5. 參與日常值班工作 6. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作 工 作 要 求 1. 熟知《交通安全法規(guī)》《車輛管理》相關(guān)法律、法規(guī) 2. 熟悉車輛保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)及流程 3. 熟知部門各項(xiàng)管理制度、文件 4. 熟知部門工作業(yè)務(wù)流程 5. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力部門 配送部 崗位 調(diào)度員 工 作 職 責(zé) 1. 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線路、組織送貨工作 2. 配合部門負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)送、駕人員的管理和控制協(xié)調(diào)處理配送過(guò)程中的相關(guān)業(yè)務(wù) 3. 負(fù)責(zé)部門考勤工作 4. 負(fù)責(zé)整理、上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息 5. 負(fù)責(zé)部門工作文件、資料的管理和傳遞 6. 負(fù)責(zé)相關(guān)配送單據(jù)的簽收、整理、交接工作 7. 協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考評(píng)工作 8. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理 9. 負(fù)責(zé)對(duì)配送過(guò)程中的信息、意見(jiàn)進(jìn)行收集、整理及反饋 10. 負(fù)責(zé)與工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通工作 11. 參與值班工作 12. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作 工 作 要 求 1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件 2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù)熟練使用辦公軟件 3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程 4. 熟知部門員工的工作狀況 5. 有較強(qiáng)寫(xiě)作能力 6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力部門 配送部 崗位 助理調(diào)度員 工 作 職 責(zé) 1. 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單信息制定送貨計(jì)劃、編排送貨線路、組織送貨工作。部門 分公司 崗位 會(huì)計(jì) 主 要 工 作 職 責(zé) 在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)責(zé)分公司長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實(shí)性正確性合理性 辦理有關(guān)稅款、申報(bào)運(yùn)輸發(fā)票開(kāi)具貨物運(yùn)輸統(tǒng)一發(fā)票 負(fù)責(zé)收各駕駛員長(zhǎng)途過(guò)路費(fèi)、油票并整理粘貼填制費(fèi)用報(bào)銷清單 負(fù)責(zé)卷煙配送部財(cái)務(wù)結(jié)算、收、支、票據(jù)的真實(shí)性正確性合理性并每月按公司規(guī)定報(bào)送公司財(cái)務(wù)部核算 做到銀行日記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行賬余額相符 管理分公司印章和證照辦理年檢 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。 工作要求;為適應(yīng)工作職責(zé)應(yīng)具備以下條件 熟知公司各項(xiàng)管理制度和企業(yè)管理知識(shí)熟悉公司法、勞動(dòng)法、合同法、經(jīng)濟(jì)法、訴訟法、保險(xiǎn)法等相關(guān)法規(guī)定 堅(jiān)持“公開(kāi)公平公正”為處事的基本準(zhǔn)則 有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力熟知各種組織管理方法 經(jīng)常與公司溝通聯(lián)絡(luò)做到小事自選解決大事逐級(jí)上報(bào)時(shí)時(shí)以公司為主把公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)好管理好部門 分公司 崗位 車輛管理員 主 要 工 作 職 責(zé) 對(duì)車輛到位情況、裝運(yùn)情況進(jìn)行登記并監(jiān)督落實(shí) 維持車輛排隊(duì)次序 車輛平時(shí)定期保養(yǎng)維護(hù)修理等項(xiàng)目的檢查與落實(shí) 檢驗(yàn)車輛是否可以安全進(jìn)行運(yùn)輸工作 經(jīng)常與駕駛員溝通、交流隨時(shí)了解車況信息掌握各項(xiàng)安全知識(shí) 根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對(duì)車號(hào)發(fā)放鉛封與駕駛員作好交接并作好記錄備查 對(duì)裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證與駕駛員作好交接并作好記錄備查。 認(rèn)真負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 嚴(yán)格按照九九運(yùn)輸公司的運(yùn)輸要求管理好公司的車隊(duì)保證車隊(duì)的正常運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)。 負(fù)責(zé)組織員工和駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹公司的文件精神 調(diào)度員根據(jù)每天的出貨信息安排隊(duì)順序?qū)囕v進(jìn)行調(diào)派確保運(yùn)輸任務(wù)圓滿完成 調(diào)度員在工作中要做到公平、公開(kāi)、公正其工作接受所有車主駕駛員的監(jiān)督 調(diào)度員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系確保運(yùn)輸工作能有序、正常地開(kāi)展認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)每天車輛的運(yùn)輸狀況和數(shù)據(jù)報(bào)告給公司管理部門。 七、九九長(zhǎng)途崗位職責(zé) 一、調(diào)度員崗位職責(zé) 調(diào)度員是公司安排在九九運(yùn)輸公司的負(fù)責(zé)人。 。 嚴(yán)格按照公司與協(xié)作運(yùn)輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議對(duì)運(yùn)費(fèi)的結(jié)算按協(xié)議的單價(jià)、扣點(diǎn)后報(bào)與財(cái)務(wù)審核結(jié)算。 。 、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬、保管及結(jié)算單明細(xì)制作。 上報(bào)公司經(jīng)理和相關(guān)部門。 并與會(huì)計(jì)做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。 。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。 。 、思想動(dòng)態(tài)。 、解雇員工的善后安撫、勞動(dòng)合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。 抽查配送服務(wù)質(zhì)量 11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。 、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。 編制公司節(jié)假日值班時(shí)間表。 、電子郵件的接辦和處理。、印章的登記使用情況。 二、辦公室文員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 。 對(duì)各部門的考核及表彰工作進(jìn)行組織及實(shí)施。 、幫助辦公室人員開(kāi)展工作。 。 六、行政辦公室崗位職責(zé)
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