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公司制度-資料下載頁

2024-10-29 01:15本頁面
  

【正文】 ,證明人簽字。,要求盡量開具正規(guī)發(fā)票(100以上必須開發(fā)票),100以下盡量開發(fā)票,累積起的也可以找廠家開具一張發(fā)票,發(fā)票要蓋章才能生效,需收款人簽字(附收條)并留收款人電話,并且必須有證明人簽字,否則也視為無效,不予報(bào)銷。(不能取得發(fā)票的必須開具收據(jù)),所有發(fā)票或收據(jù)必須蓋有正規(guī)印章,否則一律按50%標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 報(bào)銷發(fā)票的開票內(nèi)容須完整規(guī)范,包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、開票人、開票日期等,發(fā)票大小寫金額必須一致,發(fā)票內(nèi)容不得進(jìn)行涂改,涂改的發(fā)票無效。對(duì)于餐飲發(fā)票、出租車發(fā)票,若為定額發(fā)票的,每一招待活動(dòng)中的索要的發(fā)票同一金額的必須連號(hào),并應(yīng)蓋有開票方單位名稱的財(cái)務(wù)章或是發(fā)票專用章。 所有相對(duì)固定的費(fèi)用,每月固定在1520日期間到相關(guān)部門繳納費(fèi)用,并填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷并于報(bào)銷,(1)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)填寫及粘貼:餐飲、交通費(fèi)、辦公費(fèi)等報(bào)銷需統(tǒng)一填制費(fèi)用報(bào)銷單,注明填寫日期、摘要、金額、所附單據(jù)張數(shù),按規(guī)定程序報(bào)批。(2)所附單據(jù)較多,可使用報(bào)銷單據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼,粘貼完畢后再統(tǒng)一填寫費(fèi)用報(bào)銷單。后附發(fā)票的粘貼以不超過費(fèi)用報(bào)銷單的大小為界,超出部分按照單據(jù)的大小住內(nèi)折疊,從左至右、先粘大張后粘小張;發(fā)票紙張大小相同粘貼在一起。費(fèi)用報(bào)銷單上的內(nèi)容和金額是否和后附的發(fā)票內(nèi)容、金額相符。(3)差旅費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)填寫及粘貼;差旅費(fèi)的報(bào)銷需統(tǒng)一填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,出差期間發(fā)生的招待禮品費(fèi)用需另外填寫費(fèi)用報(bào)銷單。注明日期、工作部門、姓名、出差事由等單據(jù)上所注明的詳細(xì)內(nèi)容,按規(guī)定程序報(bào)批。 未涉及的其他費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。 本制度最終解釋權(quán)歸:遂寧永潔電腦科技有限公司第四篇:公司制度一、前言及項(xiàng)目和企業(yè)簡介。二、物業(yè)管理的總體規(guī)劃與承諾:理念追求、模式追求、模式選擇工作計(jì)劃(一般均為三年)、物管目標(biāo)、承諾保證措施。三、人員配備計(jì)劃與人員培訓(xùn)和管理。四、物質(zhì)裝備計(jì)劃:房、裝備和資金。五、維修基金使用方案。六、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支測算:依據(jù)、原則、說明、收、支、措施。七、管理規(guī)章制度。八、檔案管理。九、物業(yè)前期管理。十、物業(yè)日常管理。十一、智能化系統(tǒng)管理。十二、客戶服務(wù)與社區(qū)文化建設(shè)。00第五篇:公司制度公 司 管 理 制 度第一部分辦公制度一.作息時(shí)間1.在你精力充沛的上午8:40~12:00是你干重要事務(wù)的時(shí)刻,務(wù)必不要遲到。2.12:00~13:30是小憩時(shí)間。3.一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續(xù)動(dòng)作事務(wù)的時(shí)候。4.公司實(shí)行五天半天工作制,即每星期一至星期六上午12:00,原則上星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請(qǐng)你一定作好記錄。二.著裝禮儀1衣著.(1).大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人的精神壯態(tài),因此,你的著裝并不僅僅是自已的愛好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應(yīng)為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當(dāng)然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業(yè)之需。在周一至周六的工作時(shí)間,你應(yīng)該:衣著規(guī)范,一絲不茍、切忌衣著花哨,無領(lǐng)丶無袖裝 不得著短褲子涼鞋(2).女士的優(yōu)雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束,但應(yīng)以職業(yè)套裝的風(fēng)格來選擇,不可穿著過分時(shí)裝化,透明化和奇異化。淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務(wù)的裝扮,是對(duì)客戶和他人的尊重畢竟,我們是專業(yè)工作者,而非模特。在周一至周六的時(shí)間請(qǐng)不要穿無袖衣裙,超短裙,露背裝和時(shí)裝拖鞋。自然丶得體的面容淡妝對(duì)女士是需要的,它卻是一種職業(yè)要求,也是女性的力量。(3).你的頭發(fā)最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發(fā),有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”。2.電話要求:電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時(shí),請(qǐng)首先說“喂!您好!”,然后再禮貌訊問與解答: “請(qǐng)問,您找誰?” “好的,請(qǐng)等等” “您看這樣好嗎?”若對(duì)方找的人不在或出差,則請(qǐng)說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對(duì)方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯(lián)系。3.接待要求:對(duì)待客人(客戶或企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和藹態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人久等,無論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。三.辦公用品使用制度1. 保持電腦使用順暢,工作會(huì)輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦.(1).所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找。(2).已完成的文件,要及時(shí)備份交由專人管理。2.公司的長途電話,原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務(wù),如你因私事需要使用長途電話,應(yīng)向公司行政申請(qǐng)并進(jìn)行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除.3.所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記,如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷.4.如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦,打印機(jī),傳真機(jī),辦公桌椅等),請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償.四.資料管理制度1.如你需要借閱資料,請(qǐng)于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司.2.資料需要裁頁,或需要帶出公司,請(qǐng)事先征得總經(jīng)理或行政主管的同意,并做出登記。3.公司的其他書籍,統(tǒng)一管理,若需借閱,請(qǐng)你辦理登記手續(xù),并在借閱期間保持書籍完整,按時(shí)歸還。客戶資料,是公司的機(jī)密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時(shí),請(qǐng)履行登記手續(xù),于當(dāng)日歸還,并不得帶出公司。第二部分 薪酬1.發(fā)薪方式員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則順延至下一工作日。2.薪酬調(diào)整(1).試用期滿,若員工表現(xiàn)良好,員工之基本工資將獲調(diào)整.(2).調(diào)整薪酬將透過工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告,評(píng)估員工在過往一段時(shí)間內(nèi)之工作表現(xiàn),以作相應(yīng)調(diào)整.然而調(diào)整與否,全由公司決定。3.基本工資正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。4.各項(xiàng)津貼(1).崗位津貼崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時(shí)間、責(zé)任輕重等而確定,部分職位員工可獲得相應(yīng)數(shù)額的職位津貼。(2).生活津貼部分職級(jí)的員工可獲得相應(yīng)數(shù)額的生活津貼。(3).每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發(fā)放。第三部分 福利1.年假(1).公司根據(jù)員工工作年限及表現(xiàn),將給予員工有薪休閑假,每年每個(gè)710天,按員工年資計(jì)算。年資滿13年休假7天年資滿45年休假8天年資滿67年休假9天年資滿8年以上休假10天(2)員工應(yīng)提前半個(gè)月呈交年假申請(qǐng)表,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假,應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。第四部分假期1.假日及休假制度(1).我國法定的節(jié)日,元旦一天,春節(jié)七天,清明節(jié)三天,五一節(jié)三天,國慶七天等其他國家法定節(jié)假日,我公司按此執(zhí)行。(2).至于中西文化交流與約定俗成的習(xí)慣所形成的氣氛與節(jié)日,圣誕節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。(3).每年一至兩次,公司將組織員工集體活動(dòng),屆時(shí)你可以帶上你的伴侶。你的工作成績,與他(她)的支持是難以分開的,借此機(jī)會(huì),好好表現(xiàn)一下。2.請(qǐng)假制度(1).若你有較重要的個(gè)人事務(wù)急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭或書面向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。請(qǐng)記:你手上的工作,一定要安排好或請(qǐng)他人代做。(2).若你要請(qǐng)一天以上的假,應(yīng)提前作好工作并寫一張假條,請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則將按曠工對(duì)待,這張假條將作為計(jì)算工資的依據(jù)交至財(cái)會(huì)部門,事假一天或以上開始計(jì)扣工資。(3).病假(病假一定要有市級(jí)醫(yī)院證明)同事假一樣,因?yàn)椴荒芄ぷ?,工資自然會(huì)扣減,病假一天以上開始計(jì)扣工資。(4)上班時(shí)間因公外出,須經(jīng)行政部同意及告知預(yù)計(jì)返回時(shí)間。(5).同任何企業(yè)一樣,若曠工,又沒有特殊理由,公司只能加作考慮,當(dāng)月的工資和其它福利也將被扣除。若你請(qǐng)假期限間正好遇上法定假期,仍會(huì)按請(qǐng)假來計(jì)算時(shí)間,工資也會(huì)按照累計(jì)的天數(shù)來扣除,所以一定要記住提前一天來報(bào)銷。第五部分 加班制度1.首先,公司鼓勵(lì)提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業(yè)務(wù)之需,可由部門主管決定加班時(shí)間。2.在超時(shí)工作達(dá)60分鐘以上,480分鐘以內(nèi)或無條件補(bǔ)休時(shí),公司則會(huì)視員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的工作量、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作成績給予員工超時(shí)工作補(bǔ)薪。3.加班時(shí)間超過480分鐘后,補(bǔ)休一天,則不予補(bǔ)薪。4.若公司需員工超時(shí)工作,員工必會(huì)在事前接獲上司之通知。5. 公司對(duì)所有超時(shí)工作之要求,會(huì)嚴(yán)格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會(huì)批準(zhǔn)員工超時(shí)工作。第六部分 辭職與辭退規(guī)定1.若你工作不開心,或有其它原因想離開公司,請(qǐng)務(wù)必提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng),并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù),以保障公司的正常動(dòng)作。2.若你嚴(yán)重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達(dá)不到公司統(tǒng)一要求,公司會(huì)對(duì)你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當(dāng)月工資作為補(bǔ)償。如果對(duì)公司造成了難以彌補(bǔ)的損失,公司也會(huì)依靠法律來解決。3.你在離開公司之前,首先應(yīng)完成業(yè)務(wù)交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,方可同財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)月的實(shí)際工資。第七部分 獎(jiǎng)懲制度公司提倡同心同德,協(xié)力作業(yè)的團(tuán)體精神,同時(shí)鼓勵(lì)員工為公司作出個(gè)人突出或特殊的貢獻(xiàn),屆時(shí)公司將對(duì)其作出應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì).1. 公司獎(jiǎng)勵(lì)分以下形式:單項(xiàng)業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)勵(lì),一般在業(yè)務(wù)結(jié)束的當(dāng)月予工資一起發(fā)放.日常工作成績突出,按季度考證進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).年終對(duì)全年工作成績考證后發(fā)放的獎(jiǎng)金(年終獎(jiǎng)).節(jié)假日發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì).2.獎(jiǎng)勵(lì)形式: 獎(jiǎng)金有薪假期其他形式3.懲罰分為以下方面:(1).負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)不慎(粗心或不負(fù)責(zé)任)所造成的業(yè)務(wù)直接損失,如:收支業(yè)務(wù)費(fèi)用錯(cuò)誤。流程執(zhí)行錯(cuò)誤。制作命令錯(cuò)誤。時(shí)間控制失誤等.(2).丟失或泄露客戶商業(yè)資料(機(jī)密),公司商業(yè)資料(產(chǎn)品策劃報(bào)告,合同等),造成公司經(jīng)營困難,客戶流失或造成直接經(jīng)濟(jì)損失者.(3).玩忽職守,損失公司設(shè)備或不按公司規(guī)定作業(yè),造成公司財(cái)務(wù)丟失(被盜等)或引起火警者.(4).有意或無意破壞公司作業(yè),人際關(guān)系,公司聲譽(yù)者.(5).將公司業(yè)務(wù)介紹他人或炒單者。4.處罰形式:有以上任何不良行為,公司將視其情節(jié)輕重和直接經(jīng)濟(jì)損失多少,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行一定的處罰。包括:扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金開除出公司(辭退)追究其法律責(zé)任第八部分 財(cái)務(wù)制度一、報(bào)銷制度● 電訊1.高級(jí)管理者的家用電話費(fèi)及正式員工的手機(jī)使用費(fèi)用,暫時(shí)不予報(bào)銷。2.公司每月定數(shù)額報(bào)銷話費(fèi),超出部分自理。● 交通1.若你在市內(nèi)有公務(wù),一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報(bào)銷。2.“的士”車票一律不予報(bào)銷,經(jīng)批準(zhǔn)后可報(bào)銷,除了以下兩種情況:a)陪同客戶(報(bào)銷時(shí)單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱及起止地點(diǎn))b)加班很晚,沒有其他乘座.●差旅1.若你因公務(wù)出差,請(qǐng)不要乘坐飛機(jī),船的頭等倉和火車的軟臥,若有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)為二星級(jí)賓館,標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,有特殊情況需住宿三星級(jí)以上的賓館,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補(bǔ)貼,如出差地點(diǎn)為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補(bǔ)貼。4.若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補(bǔ)貼,出差地點(diǎn)為上述城市的,每天可有100元的住宿補(bǔ)貼。請(qǐng)客1. 在本公司招待客戶吃飯,一律按照員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 在酒樓招待客人或給客戶送禮,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(報(bào)銷時(shí)單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數(shù))二. 報(bào)銷手續(xù)1.一般辦公開支借款,需填寫借款單,由總經(jīng)理簽字后交予財(cái)務(wù),借款金額必須在一百元以上,五百元以內(nèi),且三天內(nèi)必須清帳.2.因公司業(yè)務(wù)需要,員工為購買物品、應(yīng)酬及支付緊急交通費(fèi)墊支資金時(shí),需提前向公司提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后,在費(fèi)用發(fā)生時(shí)索取發(fā)票作為報(bào)銷憑證,并及時(shí)填寫支出證明單,于每周五在財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金報(bào)銷,現(xiàn)金支出額不得超過五百元.3.支付制作企業(yè)進(jìn)度款,需承辦人填寫支票申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字,交財(cái)務(wù)辦理.4.結(jié)算業(yè)務(wù),由承辦人填寫付款申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)審核合同,填出付款意見后,由總經(jīng)理簽字,再交予財(cái)務(wù)辦理.5.費(fèi)用報(bào)銷須正式發(fā)票或金額在一百元內(nèi)蓋有財(cái)務(wù)章的收款收據(jù),如不符和上述規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)確定,可用其他正式發(fā)票代替.6.報(bào)銷單據(jù)應(yīng)分類貼好,并在費(fèi)用發(fā)生之日起三天內(nèi)交予財(cái)務(wù)人員審核,由財(cái)務(wù)人員送總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷.7.差旅報(bào)銷應(yīng)在出差返回三日內(nèi)完成,差旅補(bǔ)助由財(cái)務(wù)按規(guī)定的金額填寫現(xiàn)金支出,由總經(jīng)理,財(cái)務(wù),本人簽字方可支?。蛔裱?cái)務(wù)規(guī)定者,一律不予報(bào)銷.結(jié) 束 語良好愿望和行動(dòng)意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的營銷人我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分出公事與私事的節(jié)奏,明確自己當(dāng)天及各時(shí)期的任務(wù),既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂. 我們應(yīng)該記住: 商業(yè)的契約精神.二○○八年七月一日
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