【正文】 完成每月材料的入庫量、用量、庫存量分析統(tǒng)計報表，并存檔。設備發(fā)現(xiàn)隱患或故障，應及時組織人員進行檢修處理。確保在用設備均處于優(yōu)良的待運狀態(tài)。參與代建項目的招投標。1負責管理工程施工，對工程原材料、進度、質(zhì)量、安全、成本進行嚴格控制。第五篇：廣告公司部門制度4A廣告公司部門制度為了明確公司內(nèi)部各部門人員的職責和權限，理順各方面的關系，達到各司其責。以利于按要求完成各項任務，特制定本制度。本制度對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要職責提出了明確的要求，是本公司各個部門人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。設計部職責負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負責按客戶要求并根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設計。負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求，做好各項設計和制作工作。負責建立健全設計檔案，按公司規(guī)定時限做好歸檔工作。負責創(chuàng)意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。完成公司其它部門需要配合的工作。按照合同規(guī)定時限完成工作。辦公室職責辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在總經(jīng)理領導下，其主要職責權限是：協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制度，總結。起草和發(fā)布行政布告、通知等。負責來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司印章的保管和管理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。負責報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。1負責公司機動車輛管理工作。1負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。1負責公司各類文件的打字工作。業(yè)務部職責部門業(yè)務發(fā)展計劃及營銷策略。有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。負責建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。負責合作伙伴之間的合作洽談。能對市場整體策略發(fā)展提出建設性意見，并提供相應信息依據(jù)。不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業(yè)務，嚴格保守 公司機密。市場部職責根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。負責公司的對外聯(lián)絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門）負責公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。負責維護公司與客戶間良好的關系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。負責建立業(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔 部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。負責公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。負責與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》負責與客戶或代理商進行業(yè)務洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。負責按公司業(yè)務流程及有關規(guī)定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。1負責制定合理的廣告發(fā)布費，制作費，代理費后遞交財務部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。1負責廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。1負責國內(nèi)外代理商資格的審查工作。1負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。勞動人事和工資制度一、職工招聘（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。（二）、經(jīng)公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月（三）、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。二、工資待遇（一）、員工試用期為三個月，每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執(zhí)行。四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。第五章 公司紀律和獎懲一、職員因故不能上班，必須履行請假手續(xù)，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由總經(jīng)理 批準。二、公司實行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經(jīng)公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處理。四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外，一律交司法機關論處。六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。七、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財 務 管 理 制 度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定，維護廣告經(jīng)營的正常秩 序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時，應按規(guī)定使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時，應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理，建立印領用存等制度。公司若停業(yè)或注銷后，財務人員應向稅務機關辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù)，不準私自處理?！皬V告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的憑證，也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有關規(guī)定，接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定，制定本制度。廣告業(yè)務承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣 告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。① 營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；② 質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；③ 確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件；④ 法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶索要。審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容：① 審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實合法的組織。② 審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。A、廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構思符合客觀事實。B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。③ 審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣 告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。制定本制度的目的，就是要保證合法經(jīng)營，向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，為社會和廣大消費者負責，本公司愿采取積極態(tài)度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認真履行有關法規(guī)規(guī)，做出對社會有益的廣告，使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設服務。合同管理制度為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，遵守公平、誠實信用的原則，依法訂 立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據(jù)《合同法》的有關規(guī)定，特制定本制度。一、承接。公司對外承接業(yè)務，須由專門的業(yè)務人員負責進行談判，并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料，核實合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面：對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關規(guī)定。三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證，一般合同無須復審。四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。按合同的內(nèi)容將檔案分類保存，不得丟失。（企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務的情況具體規(guī)定）。一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。建立臺帳。合同檔案應分類編號，編制目錄，歸檔備查。跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監(jiān)督、制約的作用。