【導(dǎo)讀】莇螄膆芇蚆螄袆蒃薂螃羈芆蒈袂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿衿肅節(jié)薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅袆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇莃羃羆膀螞膈蒞蚈芀羋薄羈羀蒄蒀薇肂芇莆薆膅蒂蚄薅襖芅薀蚅羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃芁肆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿蠆裊膂蒞蠆羈莈蚃螈肀膁蕿螇膂莆蒅螆腿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆蒃薂螃羈芆蒈袂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿衿肅節(jié)薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅袆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇莃羃羆膀螞膈蒞蚈芀羋薄羈羀蒄蒀薇肂芇莆薆膅蒂蚄薅襖芅薀蚅羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃芁肆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿蠆裊膂蒞蠆羈莈蚃螈肀膁蕿螇膂莆蒅螆腿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆蒃薂螃羈芆蒈袂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿衿肅節(jié)薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅袆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇莃羃羆膀螞膈蒞蚈芀羋薄羈羀蒄蒀薇肂芇莆薆膅蒂蚄薅襖芅薀蚅羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃芁肆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿蠆裊膂蒞蠆羈莈蚃螈肀膁蕿螇膂莆蒅螆腿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆蒃薂螃羈芆蒈袂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿

　　

【正文】 ，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （八） 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟(jì)罰款。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 十 四 、公司印章管理規(guī)范 （一）根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 28 （二）印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 （三）公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理管理，財務(wù)章由財務(wù)統(tǒng)一管理。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （五）責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 十 五 、公司證照管理規(guī)范 （一）公司證照由總經(jīng)理指定財務(wù)統(tǒng)一管理。 （二）證照包括：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務(wù)登記證等。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 29 （三）證照的使用包括借用、復(fù)印等。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 （五）證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 （六）證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 （八）如 需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （九）證照復(fù)印件必須注明“再復(fù)印無效字樣”。 （十）證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。 （十一）公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計證的年檢、變更等事宜由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 十 六 、公司物資管理規(guī)范： （一） 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 管理消耗品： 打（復(fù)）印紙 、大噴布、寫真布、展架 等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥、筆筒等。 （二） 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 30 用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 （三） 消耗品及管理消耗品每月 25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。 （四） 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。 （ 五 ） 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相 關(guān)物品凈殘值予以賠償。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 十 七 、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范： （一）原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會同財務(wù)部溝通管理。 （二）行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)進(jìn)出統(tǒng)計、定期資產(chǎn)盤點、鑰匙管理、資產(chǎn)編號、員工資產(chǎn)領(lǐng)用登記等； （三）財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)上下帳、賬本 的建立及資產(chǎn)盤點審核。 （四）凡公司購買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開公司； （五）員工個人領(lǐng)用公司資 產(chǎn)到行政部申請，領(lǐng)用時必須當(dāng)面清點并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用，如中途由員工認(rèn)為損壞則原價賠償，自然損耗想行政部報備，核實后填寫損耗單。 十八 、出差管理規(guī)范： （一） 差旅費申請： 公司員工因出差辦理公務(wù)者，由部門主管提書面申請，申請內(nèi)容包深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 31 括出差事由、去向、預(yù)計天數(shù)、預(yù)計差旅費明細(xì)等?？偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。 （二） 報銷制度：員工出差的膳食、住宿、交通費、雜費等原則上實報實銷；但必須出具發(fā)票；如吃飯、雜費等未能提供必須寫出未提供發(fā)票說明總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方能報銷 十 九 、 員 工日常工作流程 ： （一） 8： 30按時到工作崗位并進(jìn)行打卡簽到。 （二） 8： 30— 8： 35 聽激勵歌曲 （三） 8:35— 9:00 每日公司全體員工例會，告知所有同事當(dāng)天工作計劃及是否需要其他同事配合工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配。（設(shè)計部打開電腦并登陸公司 3 個 ，制作部如有工作安排則打開機(jī)器預(yù)熱） （四） 9:00— 9:15 各部門召開小會安排本部門工作，如需其他部門協(xié)作的工作（如設(shè)計，策劃，送貨，安裝，收款等）由主管經(jīng)理收集信息后整理向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報或自行與其他部門經(jīng)理協(xié)商配合。 （五） 9： 15— 12： 00 有計劃的 開展工作。 （六） 12： 00— 13： 30 休息時間，大家也可聚在一起對工作中的問題做適當(dāng)交流和提些建議，觀看部門培訓(xùn)類視頻和書籍。 （七） 13： 30— 17： 15回到崗位安排好下午的工作。 （八） 17:15— 17： 30組織召開各部門小會議對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)，處理未完成事宜。 （九） 17:30— 18:00 組織全體員工開下午會。 （十） 18： 00 整理各自辦公區(qū)域物品（關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈、電源，清理工作中留下的雜物，把椅子放到桌面下），當(dāng)天值日深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 32 同事開始打掃衛(wèi)生。 （十一） 以上工作流程為固定模式，其 他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。 第 六 章 財務(wù)管理 一、借支規(guī)定： （一） 因工作需要借支須填寫借支請款單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。 （二） 公司不批準(zhǔn)私人借支。 二、請款程序： 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 33 申請人填寫請款單 —— 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 —— 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ——財務(wù)部辦理 三、報銷程序： 報銷人填寫報銷單 —— 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 —— 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ——財務(wù)部辦理 四、請款、報銷規(guī)定： （一）公司員工因工作需要借用現(xiàn)金（支票），需填寫《請款單》，交部門負(fù)人簽字后再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。 （二） 請款單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、請款單位、請款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項必須填寫清楚。 （三）除特殊情況外，必須在項目完成后五個工作日內(nèi)報銷。 （四）報銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、報銷人，以上各項必須用黑色水性筆填寫清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，財務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正，如無原始發(fā)票，必須將情況填寫清