【正文】 （四）報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、報(bào)銷人，以上各項(xiàng)必須用黑色水性筆填寫清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正，如無(wú)原始發(fā)票，必須將情況填寫清。 （二） 請(qǐng)款單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項(xiàng)必須填寫清楚。 （二） 公司不批準(zhǔn)私人借支。 （十一） 以上工作流程為固定模式，其 他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。 （九） 17:30— 18:00 組織全體員工開(kāi)下午會(huì)。 （七） 13： 30— 17： 15回到崗位安排好下午的工作。 （五） 9： 15— 12： 00 有計(jì)劃的 開(kāi)展工作。 （二） 8： 30— 8： 35 聽(tīng)激勵(lì)歌曲 （三） 8:35— 9:00 每日公司全體員工例會(huì)，告知所有同事當(dāng)天工作計(jì)劃及是否需要其他同事配合工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配?？偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。 （四）凡公司購(gòu)買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫出庫(kù)單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開(kāi)公司； （五）員工個(gè)人領(lǐng)用公司資 產(chǎn)到行政部申請(qǐng)，領(lǐng)用時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用，如中途由員工認(rèn)為損壞則原價(jià)賠償，自然損耗想行政部報(bào)備，核實(shí)后填寫損耗單。 十 七 、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范： （一）原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理。 （ 五 ） 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相 關(guān)物品凈殘值予以賠償。 （三） 消耗品及管理消耗品每月 25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? （十一）公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 （九）證照復(fù)印件必須注明“再?gòu)?fù)印無(wú)效字樣”。 （六）證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 （二）證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務(wù)登記證等。 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 （七） 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （六） 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有 關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （四） 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊(cè) 27 （三） 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)光盤）登記和保密制度。 十 三 、 保密規(guī)范 （一） 嚴(yán)守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布 、 泄漏公司機(jī)密 。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本 —— 部門負(fù)責(zé)人審核 —— 向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié) —— 與對(duì)方確認(rèn) —— 負(fù)責(zé)人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財(cái)務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負(fù)責(zé)人保管。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50元經(jīng)濟(jì)處罰。 員工休假 時(shí) 必須保持電話暢通，以便公司 臨時(shí) 工作及活動(dòng)通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號(hào)碼 。 離 開(kāi)座位后椅子必須歸位。不得在外兼職或炒單。 員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司資源謀取個(gè)人便利。 十、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生等。 （二）會(huì)議地點(diǎn) 及使用 ： 各組織參會(huì)人視情況選擇在各辦公區(qū) 域 召開(kāi)。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊(cè) 25 部門內(nèi)部會(huì)議 ： 每日晨會(huì)結(jié)束后，各部門應(yīng)召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議，處理部門內(nèi)部工作 。 （二） 員工使用電器后 應(yīng) 立即 斷電， 一經(jīng)違反 處以 50元處罰。 （四）物品領(lǐng)用后如因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞，視情節(jié)由個(gè)人承擔(dān)一定金額的賠償。 領(lǐng)用程序 ： 領(lǐng)用人→至行政部申請(qǐng)→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫(kù)保存。 六 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料 、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時(shí)可到行政部領(lǐng)用。 （三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友 時(shí)間不得超過(guò) 5分鐘 。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊(cè) 24 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來(lái)客的禮儀接待工作。 （四）如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙，每次罰款 20 元。 （二） 如需對(duì)外提供紙質(zhì)文件，需向部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人簽字并由部門負(fù)責(zé)人簽字 。 （五）普通員工個(gè)人手機(jī)必須保證早上 7： 30— 23： 30 期 間暢通 ，不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、電池缺電等情況，部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話 24小時(shí)暢通，一旦出現(xiàn)手機(jī)無(wú)法暢通影響工作，視情節(jié)每次罰款 20— 50 元。 （四）如因工作需要須撥打長(zhǎng)途，應(yīng)到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號(hào)碼、撥打時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)，電話目的。 （二） 電話時(shí)注意長(zhǎng)話短說(shuō)，節(jié)約開(kāi)支，嚴(yán)禁私 話。 （七）每人對(duì)屬自己負(fù)責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。部門負(fù)責(zé)人 負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn)，部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰 100元。 （四）公司所有電腦均 應(yīng) 加密，以防 資料丟失或泄密，但密碼應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人及行政部， 以方便查閱。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲及其他軟件，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100元。 二、 電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 （四）請(qǐng)假：根據(jù)請(qǐng)假性質(zhì)按照第五章請(qǐng)假制度執(zhí)行。 遲到或早退超過(guò) 60分鐘，按曠工全天計(jì)算。 遲到或早退 30分鐘 內(nèi)第一次處罰 10 元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1次 1 倍 ， 2 次 2倍 以此類推。部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報(bào)告去向。 外出：?jiǎn)T工因公外出，須直接向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊(cè) 21 員工必須按照公司作息時(shí)間規(guī)定按時(shí)上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長(zhǎng)工作加打離開(kāi) 時(shí)間，否則視為無(wú)延長(zhǎng)工作。 員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能 在 公司正?？记?，按公假計(jì)算。 （七）年休假：在公司服務(wù)滿一年以上的員工，每年享受帶薪（崗位工資）年假三天。 工作時(shí)間滿一年的 女員工產(chǎn)假期間享受 全額 月基本工資 ，工作時(shí)間不滿一年的女員工產(chǎn)假期 間 為無(wú)薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公