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廣告公司制度范本-資料下載頁(yè)

2025-09-16 12:13本頁(yè)面
  

【正文】 接待工作,及時(shí)作出妥善的安排。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌。員工私人的客人來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)诮哟幓蛐?huì)議室接待。 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時(shí)協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地。,行政人事部要安排好前臺(tái)值班人員,做好防范工作,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點(diǎn)規(guī)定。,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開(kāi)公司時(shí),關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,用鏈條鎖鎖好大門,方可離開(kāi),以防偷盜事件發(fā)生。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應(yīng)學(xué)會(huì)滅火器的使用辦法。如因接待客戶需要,在會(huì)議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。 定義,在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。(如高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合同等) 密級(jí)分類 絕密:本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:、成本、利潤(rùn)率、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和。 機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。主要包括:。、同業(yè)人員來(lái)往情況及其載體。,財(cái)務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤(rùn)情況及其載體,微機(jī)開(kāi)啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。、及電話號(hào)碼。、及公司相應(yīng)對(duì)策。 秘密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況。,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況及其載體。,營(yíng)銷企劃方案。、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 公司部門負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。 保密措施,由董事長(zhǎng)(辦)實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。,做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項(xiàng)。,不得讓無(wú)關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。,提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。 獎(jiǎng)罰、舉報(bào)。、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。,獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、申請(qǐng)有關(guān)部門處理。九. 財(cái)務(wù)管理,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。,特殊情況應(yīng)事先說(shuō)明。:,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報(bào)銷單方可報(bào)銷。 報(bào)銷時(shí)間不得超過(guò)賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說(shuō)明。、五下午5:006:00,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為每天下午4:006:00 購(gòu)買設(shè)備、物品的報(bào)銷:、光盤的購(gòu)買計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設(shè)備物品的購(gòu)買要事先申報(bào)公司購(gòu)置計(jì)劃。,經(jīng)辦人須事先填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)主管總監(jiān)簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購(gòu)買。報(bào)賬時(shí)須提供申請(qǐng)單作為依據(jù)。 交能費(fèi)報(bào)銷:外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,事先應(yīng)填寫《乘坐的士申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 應(yīng)酬報(bào)銷: 因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客應(yīng)酬,各部門或個(gè)人須事先填寫應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單,并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報(bào)銷單據(jù)。 請(qǐng)客應(yīng)酬的基本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制:外地客戶來(lái)深需請(qǐng)客應(yīng)酬的,由總經(jīng)理帶隊(duì)三人以上,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過(guò)5人作陪,人均開(kāi)銷標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)??偨?jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,人均開(kāi)銷控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪,人均開(kāi)銷在控制在80元以內(nèi)。,工作費(fèi)用人均控制在10元。品牌部負(fù)責(zé)安排好,填寫報(bào)銷單,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認(rèn)書復(fù)印件,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣告發(fā)布款后,填寫媒介購(gòu)買確認(rèn)書,經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,媒介員填寫好支票領(lǐng)用單,將以上資料一并報(bào)送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。,審核其價(jià)格無(wú)誤,審批程序符合規(guī)定時(shí),方可開(kāi)出支票。,要取得媒體的正式發(fā)票,于當(dāng)日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部查收。,需要發(fā)外進(jìn)行印刷,噴繪、路牌、燈箱、展板、展場(chǎng)等制作,必須本著低成本高質(zhì)量,保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同,經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財(cái)務(wù)部存檔,制作部留存復(fù)印件。,預(yù)付定金或分階段支款時(shí),填寫好支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)部方可開(kāi)出支票。,制作部必須取得公司客戶的正式驗(yàn)收(貨)單。憑驗(yàn)收單、合同復(fù)印件、填寫好的支票領(lǐng)用單,報(bào)送總經(jīng)理簽批后,連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫清用途)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部方可開(kāi)出支票。,電分支款規(guī)定,必須填寫好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗(yàn)合格的情況下簽收。簽收時(shí)填寫好具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。,電腦部與制作部共同審核簽字后,連同輸出公司的發(fā)票送總經(jīng)理簽批。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。:?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車及火車硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向主管總監(jiān)申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。:地區(qū)級(jí)別直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)省會(huì)及沿海城市其它地區(qū)助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上400300200部門正、副經(jīng)理280220160專業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)作組長(zhǎng)、品牌經(jīng)理助理、經(jīng)理、其它部門主管220160120其他員工180130100。,選擇三星級(jí)及三星以下賓館。,應(yīng)合住房間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。,超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。、上海、天津、重慶,經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指深圳、珠海。,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺(tái)、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。:種類級(jí)別早餐中餐晚餐助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上103040部門正、副經(jīng)理確良 除品牌部創(chuàng)作部以外的102030創(chuàng)作部專業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)作組長(zhǎng)、品牌經(jīng)理助理、品牌經(jīng)理、其它部門主管81517其他員工51015,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。,不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。,按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。十. 獎(jiǎng)罰規(guī)定、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。,并經(jīng)實(shí)施有顯著成功。,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。,為公司開(kāi)源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò),及時(shí)采取措施,防止事故的發(fā)生。,將受到處分和罰款。,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會(huì),三次以上者給予辭退。),責(zé)任心差造成不良后果。,本職工作不努力。十一. 解釋權(quán)本手冊(cè)自2003年6月1日起執(zhí)行。本手冊(cè)解釋權(quán)歸行政人事部??戳藦V告公司制度范本的人還看了:
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