【導讀】第一條為規(guī)范和嚴肅公司收文工作,提高收文、辦文效率,特制定本管理辦法。理辦法》、《檔案管理辦法》等文件中相關條款辦理。第四條收文程序包括登記、分文、批辦、分辦、催辦等程序。1)經辦人參加各種會議或通過其它形式取回的政府批文、合同等文件資料。2)信函、傳真等形式收到外部的正式來文。公室,特殊情況經總經理批準后,可于下個工作日送辦公室。文未在規(guī)定時間交辦公室,在考核結果中對經辦人進行責任處理?!疤丶薄焙汀凹奔弊謽樱炇鹛幚硪庖?。按審批權限、業(yè)務性質分類,分別呈相關。必須在兩個工作日之內閱批完畢,由辦公室及時交承辦單位。知相關部門辦理文件領用手續(xù)后領取文件。跟蹤公文的傳遞和進程,督促經辦部門在規(guī)。對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調,協(xié)調無效或超出協(xié)調權限及時向。第七條本管理辦法的擬定或者修改由辦公室負責,報總經理批準后執(zhí)行。第八條本管理辦法自頒布之日起實施。