廣西xx工程有限公司收文管理辦法(doc)-工程制度-展示頁(yè)
2024-08-25 16:32本頁(yè)面
【正文】 文按來(lái)源方式分為兩種： 1）經(jīng)辦人參加各種會(huì)議或通過(guò)其它形式取回的政府批文、合同等文件資料。 對(duì)于由經(jīng) 辦人從外部帶回的文件資料，經(jīng)辦人必須在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)交到辦公室，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可于下個(gè)工作日送辦公室。 外部收文由辦公室秘書(shū)在 收文登記 表 上 登記 ，經(jīng)辦人必須提供對(duì)方單位經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人名稱和辦公電話（“收文登記表”見(jiàn)附表）。 （二）分文、呈批。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別 呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。 （三）文件批閱。所有文件都必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢，由辦公室及時(shí)交承辦單位。 （四）歸檔 2 文件在辦理完畢后，先放置經(jīng)辦部門，由經(jīng)辦部門在年底整理、立卷、歸檔。 需要復(fù)函的文件 需要復(fù)函時(shí)，將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件及其他所有文件資料、文件呈批單交由辦公室通
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