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正文內(nèi)容

某建筑企業(yè)項目管理工作手冊(編輯修改稿)

2025-06-19 05:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 檢查和考評承包人及監(jiān)理工程師的實際工作情況。 負責對承包人的工程質(zhì)量、進度、安全進行監(jiān)督管理,督促檢查監(jiān)理代 表處的監(jiān)理工作質(zhì)量 。 參加關鍵工程項目計量工作,檢查一般工程計量工作質(zhì)量;負責控制計 量及分項完工計量及結算工程數(shù)量的審定工作;審批期中支付證書,負責辦理項目交工結算、完工結算和項目竣工決算。 負責變更工程地立項審查、審批和費用核準,以及承包人費用索賠及工 期索賠的審批。 1負責項目實施中的協(xié)調(diào)工作(包括承包人 — 承包人,承包人 — 監(jiān)理,承 包人 — 當?shù)卣?、企業(yè)、群眾等); 1處理項目實施中的重大質(zhì)量及安全事件,并按規(guī)定上報主管部門及有關 政府監(jiān)督部門。 1編制項目建設的《工程簡訊》和《項目管理月報》,按時向主 管部門及 政府監(jiān)督、統(tǒng)計部門報送項目建設的工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料。 1負責項目實施階段業(yè)主方文件和工程資料的建檔、保管;按工程檔案管 理制度督促、檢查監(jiān)理代表處及承包人的工程資料管理。 (九)負責辦理項目各合同段工程的交工驗收和缺陷責任終止證書的簽發(fā)。 (十)負責組織本工程項目的交工驗收和竣工驗收。 (十一)負責組織編制本工程項目竣工決算文件。 (十二)負責本工程項目管理文件和工程資料綜合管理和移交。 第五節(jié) 公司職能部門的崗位職責 一、工程管理部職責 負責制訂項目管理目標和項目總體建設方案,參與 編制項目總體施工進 度計劃; 負責項目工程施工現(xiàn)場的動態(tài)檢查、監(jiān)督,參與總體工程進度計劃的調(diào) 整 ,審查承包人月度工程進度計劃; 負責對各項目工作站的工作情況進行檢查、指導、考評; 負責審查工程材料供應商的資質(zhì); 參與和配合編制項目征地、拆遷計劃及拆遷方案; 參與審查承包人的實施性《施工組織設計》及監(jiān)理的《監(jiān)理實施細則》; 參與編制《項目管理月報》; 參與項目工程質(zhì)量管理、監(jiān)理工程師管理和考評等管理制度的制定; 負責檢查、監(jiān)督控制計量、中間計量、交工計量審查中存在的問題,參 與 竣工結算的審定。 負責項目建設過程中的安全管理監(jiān)督; 1參與工程延期、工程費用索賠的審理; 1負責工程的驗收工作,主要包括: (1)組織合同段交工驗收、竣工驗收; (2)辦理合同段交工證書和缺陷責任終止證書; (3)項目的交工驗收和竣工驗收的準備工作和現(xiàn)場組織; (4)參與編制《項目執(zhí)行報告》。 1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作; 1完成公司領導交辦的其他工作。 二、計劃合約部職責 根據(jù)項目的管理目標、 項目總體建設方案,編制 項目的總體工程施工計 劃、招投標計劃、年度資金使用計劃; 負責項目建設計劃的綜合管理,并根據(jù)項目實施過程中的實際情況變化, 調(diào)整、修改編制的有關計劃; 負責具體辦理本項目的各種招標工作; 參與審查承包人實施性《施工組織設計》中總體工程施工進度計劃; 負責辦理合同段開工通知書; 負責征地、拆遷合同文件的編制,參與征地拆遷合同的合約會談工作, 審理征地拆遷單價和費用等; 負責審定期中支付、交工計量支付和竣工結算; 組織編制《項目管理月報》; 負責審理工程分包; 負責合同補充協(xié)議的準備,解釋合同條款,處理合同文件的遺漏,代 理公司 處理合同糾紛; 1審理工程變更的單價和費用,編制變更通知書; 1審理工程費用索賠和工程延期,確定賠償金額和延期時間; 1定期組織對承包人和監(jiān)理單位工作及工程現(xiàn)狀的履約檢查; 1參與工程的交工和竣工驗收工作; 1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作; 1完成公司領導交辦的其他工作。 三、技術質(zhì)量部職責 負責項目設計文件的審查、復核,修正設計(包括工程數(shù)量和材料用量明細表)中的錯誤和偏差; 負責組織設計單位進行測量控制點交樁和設計交底工作; 負責組織審查、審定第二類工程變更設 計申請; 作為檔案資料管理歸口部門,負責全項目的檔案資料管理指導及最終 移交工作; 負責協(xié)調(diào)設計代表的工作,督促設計單位做好后續(xù)服務工作; 負責將重大變更方案報省交通廳及有關上級批準; 負責組織解決施工管理過程中的技術問題和重大施工方案的審定,負責組織技術攻關; 根據(jù)國家及行業(yè)法規(guī)、規(guī)范,結合本項目的工程特點,制定有關工程質(zhì)量管理和監(jiān)理工程師管理及考評等管理制度; 組織審查監(jiān)理的《監(jiān)理實施細則》,參與審查承包人的《施工組織設計》; 監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人有關質(zhì)量管理制度、 方法的建立情況,規(guī)范其質(zhì)量管理行為,配合好政府質(zhì)量監(jiān)督部門對工程的質(zhì)量監(jiān)督; 1負責組織項目的年度、季度、專項等質(zhì)量檢查; 1負責交工后的工程缺陷調(diào)查和原因分析,審查工程缺陷修復方案; 1負責組織重大質(zhì)量問題的處理,組織重大質(zhì)量事故的調(diào)查、取證; 1督促、檢查監(jiān)理代表處、承包人檔案資料管理體系的建立,負責監(jiān)理 代表處、承包人竣工檔案的歸檔指導及移交; 1參與《項目管理月報》的編制; 1負責組織項目竣工圖紙的審查; 1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作; 1負責組織竣工資料中 甲方文件的歸檔整理及送審移交; 1完成公司領導交辦的其他工作。 四、財務部職責 嚴格執(zhí)行董事會批準的項目總體計劃和公司財務管理制度,抵制一切違 反財經(jīng)紀律和損害公司利益的不法行為; 負責制定、落實本公司有關財務、成本、資金管理、固定資產(chǎn)管理、費 用開支等各項財會管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 負責公司日常會計核算,按時準確編制月、季、年度財務報表,并做好 財務分析; 按董事會批準的項目總體計劃,負責項目建設資金的落實,負責銀行貸 款及其他融資、籌資工作。 負責編制和執(zhí)行公司年度財務預算; 根據(jù)公司領導對 投資、用款計劃的審批意見,負責項目所需資金的劃撥,監(jiān)督下?lián)苜Y金的使用; 編制并執(zhí)行經(jīng)批準的公司年度行政管理費用開支預算,負責公司各項行政開支的核定及報銷; 負責辦理公司各項收款和付款手續(xù),審理借款和借款的扣回; 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的核算,做好年終財產(chǎn)清查,保 證資產(chǎn)的安全完整。負責會計檔案的歸檔及移交管理工作; 負責公司稅收的申納和繳免等工作; (1)參與公司的招投標工作; (2)參與和配合項目竣工決算的審計工作; (3)完成公司領導交辦的其他工作。 五、人力資源部職責 按 照國家和地方政府的各項干部、人事管理政策和勞動法規(guī),建立適合 本公司特點的勞動人事管理辦法; 負責公司內(nèi)部機構的設置、部門職責及人員編制等管理工作,并根據(jù)實 際工作需要提出員工調(diào)配方案; 負責指導、監(jiān)督公司各部門開展的員工思想教育和勞動紀律教育以及專 業(yè)技術培訓,不斷提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務技能; 會同公司各部門,負責承辦公司員工的招調(diào)、聘用、轉正、定級、調(diào)資、 辭退以及勞動工資、人事檔案、干部信息管理、職稱評定、社會保險等工作; 負責制訂、完善公司員工業(yè)績考評制度,負責公司干部具體考核、考評, 并提出有關 任免、獎懲的建議意見; 負責審核公司員工的請、休假申請和考勤管理; 負責公司工資方案的制訂以及月工資、年終獎金的計算; 完成公司領導交辦的其他工作。 六、工程協(xié)調(diào)部職責 按照設計圖紙和項目進度要求,負責編制本項目詳細征地、拆遷計劃和 拆遷方案,核定征地面積和拆遷工程數(shù)量,配合技術質(zhì)量部繪制工程最終用地紅線圖; 負責按國土管理部門的要求辦理有關征地、拆遷手續(xù); 深入現(xiàn)場調(diào)查、了解實際情況,編制征地、拆遷預估情況報告; 負責項目征地、拆遷過程中的內(nèi)外協(xié)調(diào),組織合約會談及簽約準備; 負責拆遷過程中 回收物資的處理,建立征地、拆遷項目臺帳; 負責建立與當?shù)卣?、管理部門及各沿線有關單位的聯(lián)絡渠道,有效地做好征地、拆遷的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作; 完成公司領導交辦的其他工作。 七、辦公室職責 負責公司各類文件的審核、收發(fā)、傳閱、催辦、保管、保密、清退和立 卷歸檔工作,以及除人事檔案外的行政檔案管理工作; 負責公司工作計劃、報告、匯報材料、會議紀要等有關文件的起草和其 他公司文件的核稿、打印、組織送發(fā); 負責公司會議的籌備、組織,做好會議記錄和資料整理,負責督促、檢 查會議決議執(zhí)行情況; 負責制訂、下發(fā)、落實公 司年度、月度工作計劃,檢查各部門的月度工 作計劃的制訂和執(zhí)行情況; 負責公司的對外接待及公司對外宣傳報道工作; 負責公司往來公函的收發(fā),處理好公司內(nèi)外電話、電報、電傳的應接與 發(fā)送; 負責公司行政印鑒、公司介紹信、法人代表委托證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 各類政府批文及公司其他各種重要物件的保管和使用,嚴格按規(guī)定用印,做好 登記工作; 負責公司各部門所需物資及辦公用品的采購、發(fā)放。加強監(jiān)督,本著 ―厲 行節(jié)約 ‖的原則,嚴格控制行政辦公費用的開支。會同公司有關部門做好資產(chǎn)造 冊登記并負責其管理; 負責公司行政用車的 調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油料的發(fā)放和駕駛員的管理等工作; 負責公司辦公樓、集體宿舍及公司其他物業(yè)附屬設備的管理、裝修、 維修等; 1負責公司員工住房安排和生活衛(wèi)生保健工作; 1負責公司及各業(yè)務部門的報刊訂閱工作。負責公司機關各類圖書資料 的管理; 1負責維護公司的辦公秩序,負責公司作息時間安排及考勤工作,不斷改善公司辦公條件,營造良好的工作氛圍; 1完成公司領導交辦的其他工作。 八、項目工作站職責 項目工作站 作為 公司 直接派駐 現(xiàn)場 的工程建設 管理機構 ,是公司在工程建設管理現(xiàn)場的對外窗口,直接對公 司總經(jīng)理負責。項目工作站主要起到及時溝通和協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理承包人及地方各方上下左右關系的紐帶作用,就地、就事處理和解決現(xiàn)場的有關問題 。 項目工作站 對轄區(qū)內(nèi)工程建設項目實施的進度、質(zhì)量、安全、造價等工作進行檢查、指導、督促和有效控制; 負責檢查監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)監(jiān)理、承包人單位的全面管理工作,包括合同履約和兌現(xiàn)承諾情況,重點是投入工程的人員、材料、機械設備和資金到位情況; 負責中間 計量 、關鍵計量、交工計量、‘控制計量’報表的審查、審定。 負責審批第一類工程變更申請 ,并初步審查 第二類 工程 變更 申請; 負 責提供變更工程申請單中工程量估量和工程 變更單價 的估價依據(jù); 負責初步審查 以下承包人的申請: 工程主要材料供應商資質(zhì)、工程延期和索賠的申請、工程保險理賠、 變更工程的 變更單價 ; 及時處理監(jiān)理、承包人的各種報件, 按時向公司報送項目建設、工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料 ,做好相關文件、資料 的收集、保管 和 建檔 工作; 迅速落實和貫徹公司領導及各部門的有關工作指令,并及時向監(jiān)理、承包人傳達。同時,及時收集和反饋工程施工現(xiàn)場的相關信息,為公司領導及各職能部門決策時,提供詳實的基礎數(shù)據(jù)依據(jù)。 完成公司領導交辦的其他工作。 第三章 公司崗位設置、職責和任職資格 第一節(jié) 崗位設置 一、崗位設置關聯(lián)圖 董事長 計劃合約部 董 總經(jīng)理 工程管理部 財務總監(jiān) 技術質(zhì)量部 事 副 總經(jīng)理 人力資源部 項目工 作站 總經(jīng)濟師 財務部 會 總工程師 工程協(xié)調(diào)部 辦公室 二、公司領導層崗位設置 董事長: 1 人 總經(jīng)理: 1 人 財務總監(jiān): 1 人 副總經(jīng)理: 2 人(分管計劃合約管理和工程施工管理) 總工程師: 1 人 總經(jīng)濟師: 1 人 三、公司各職能部門崗位設置 辦公室 設主任、總務、文秘等。 工程協(xié)調(diào) 部 設經(jīng)理、主管等。 財務部 設經(jīng)理、會計、出納等。 人力資源部 設經(jīng)理、主管等。 計劃合約部 設經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 工程管理部 設經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 技術 質(zhì)量部 設經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 第二節(jié) 崗位工作職責和任職資格 一、公司領導層工作職責 11 董事長職責 ( 1) 作為公司法人代表,全面負責公司管理工作; ( 2) 負責總經(jīng)理及
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