【正文】 文件、資料 的收集、保管 和 建檔 工作； 迅速落實和貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的有關(guān)工作指令，并及時向監(jiān)理、承包人傳達。 工程管理部 設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 17 財務(wù)總監(jiān)職責(zé) （ 1） 受董事會委托，按照國家有關(guān)政策、法規(guī)，規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律； （ 2） 組織制定公司有關(guān)財務(wù)、會計、審計、固定資產(chǎn) 等 管理方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實施； （ 3） 負責(zé)組織編制公司年度預(yù)算、財務(wù)收支計劃、 資金籌措 計劃 并 監(jiān)督其執(zhí)行情況； （ 4） 負責(zé)擬訂資金籌措和使用方案，有效地使用資金； （ 5） 組織有關(guān)部門對在建工程進行成本費用預(yù)測、控制，逐步建立 基建項目成本控制機制； （ 6） 受 董事會 委托，監(jiān)督管理 公司 資金運作，審核公司財務(wù)支出 ； （ 7） 負責(zé)公司財務(wù)報表的審核和簽認； （ 8） 參與對公司新項目投資、業(yè)務(wù)擴展、對外擔(dān)保等重大問題的決策。 （ 3） 文秘任職資格 路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，文字表達能力強，具有一定的對外協(xié)調(diào)能力，熟悉辦公室來往資料的歸檔，工作細致，能熟練使用計算機，并能運用計算機進行行政文檔的系統(tǒng)管理。 （ 3） 出納職責(zé) a、執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度，遵守國家有關(guān)銀行結(jié)算辦法、現(xiàn)金管 理條例； b、辦理收、付款業(yè)務(wù)，負責(zé)收、付款憑單的審核； c、登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳； d、負責(zé)公司員工的工資發(fā)放； e、負責(zé)部門的 資料管理； f、完成經(jīng)理安排的其他工作。 5 年以上工作經(jīng)驗，其中 2 年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗，具備良好的溝通、說服他人能力和組織、協(xié)調(diào)、分析判斷和理解能力，熟悉國家和當(dāng)?shù)厝耸抡吆拖嚓P(guān)規(guī)定。 （ 3） 主管工程師任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷、工程師以上技術(shù)職稱， 三年以上工程合同管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，文字表達能力較強。 任職資格 （ 1）經(jīng)理任職資格 路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷，工程師以上技術(shù)職稱，五年以上項目管理或其他相關(guān)工作經(jīng)歷，具有較強的協(xié)調(diào)、組織管理和處理突發(fā)問題的能力。 （ 2） 經(jīng)理助理職責(zé) a、協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理開展部門內(nèi)的各項工作； b、負責(zé)部門的資料管理、文件的跟蹤、督辦； c、參與組織編制《項目管理月報》； d、負責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性的管理工作； e、完成經(jīng)理安排的其他工作。 （ 4） 工程師助理任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)大專畢業(yè)三年以上，本科畢業(yè)一年以上工程技術(shù)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷，助理工程師以上技術(shù)職稱，計算機運用能力 強。 在以競爭報價方式進行的招標(biāo)活動中，計劃合約部的其他職責(zé)有： （ 1）提出推薦的邀請報價單位名單； （ 2）組織并主持開標(biāo)會； （ 3）負責(zé)具體的評標(biāo)工作，編制評標(biāo)、定標(biāo)工作報告，提出推薦的中標(biāo)單位。 對于招投 標(biāo)法規(guī)非強制性要求實行招標(biāo)的項目，可結(jié)合公。 二、公司相關(guān)部門工作職責(zé) 計劃合約部工作職責(zé) （ 1）項目進度計劃，編制項目總體招標(biāo)計劃； （ 2）根據(jù)招標(biāo)工程項目的特點和具體情況，按招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法令和規(guī)章制度的規(guī)定，提出推薦的招標(biāo)方式和招標(biāo)方案； （ 3）提出標(biāo)段劃分方案； （ 4）編制具體的招標(biāo)工作實施計劃； （ 5）負責(zé)招標(biāo)文件的編制和準(zhǔn)備； （ 6）負責(zé)合同文件的準(zhǔn)備； （ 7）負責(zé)組織簽約前的合約澄清會談； （ 8）負責(zé)辦理承包合同的簽署手續(xù)； （ 9）負責(zé)招標(biāo)過程中的其它組織及事務(wù)性工作。 （ 2） 經(jīng)理 助理任職資格 路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷，工程師以上技術(shù)職稱，三年以上項目管理或 其他相關(guān)工作經(jīng)歷，語言文字表達能力強，工作細致，具有較強的協(xié)調(diào)、組織管理，能熟練運用計算機。 （ 4）工 程師助理任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)大專畢業(yè)三年以上，或本科畢業(yè)一年以上工程施工管理工作經(jīng)歷，助理工程師以上技術(shù)職稱，能熟練操作計算機。 （ 3） 主管工程師職責(zé) a、在經(jīng)理的組織安排下，負責(zé)所轄合同段的現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作； b、負責(zé)所轄合同段工程進度的監(jiān)督管理； c、參與審查監(jiān)理代表處的《監(jiān)理實施細則》，檢查監(jiān)理代表處工作，糾正不良監(jiān)理行為、方法； d、督促、檢查監(jiān)理代表處對承包人的安全管理； e、負責(zé)考核承包人項目管 理人員的資質(zhì)、能力，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出稱 職或不稱職的建議； f、負責(zé)工程缺陷調(diào)查和原因分析，審查或提出修復(fù)方案； g、負責(zé)辦理合同段交工證書和缺陷責(zé)任終止證書； h、負責(zé)辦理合同段交工、竣工驗收的具體工作； i、負責(zé)檢查中間計量，控制計量、分項工程完工計量及交工計量辦理的工作質(zhì)量； j、參與工程索賠、工程延期的審理； k、完成經(jīng)理交辦的其他工作。 2. 任職資格 （ 1） 經(jīng)理任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，工程師以上 技術(shù)職稱，五年以上項目管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，文字表達能力強；熟悉工程造價確定方法與控制手段，熟悉工程造價管理、招標(biāo)投標(biāo)等公路工程建設(shè)方面的法規(guī)、法令；有一定的經(jīng)濟合同法律和工程財務(wù)知識，有較強的組織管理和處理問題的能力，能熟練運用計算機進行信息處理。 （ 2） 主管職責(zé) a、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好公司人力資源管理的各項 工作； b、完成經(jīng)理交辦的其他工作。 （三）財務(wù)部崗位工作職責(zé)和任職資格 崗位工作職責(zé) （ 1） 經(jīng)理職責(zé) a、主持財務(wù)部工作，制訂并組織實施本部門工作計劃； b、負責(zé)組織編制并監(jiān)督執(zhí)行公司年度行政管理費用開支預(yù)算； c、負責(zé)項目建設(shè)資金的落實； d、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對工程投資、用款計劃的審批意見，負責(zé)項目所需資金的劃撥； e、執(zhí)行并監(jiān)督財務(wù)工作人員執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及公 司財務(wù)規(guī)章制度； f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 （ 1） 主任任職資格 大專以上學(xué)歷、 三年以上項目管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，語言文字表達能力強，具有較強的組織協(xié)調(diào)和社交能力，熟悉項目管理運作程序，會計算機操作。 15 總工程師職責(zé) （ 1） 按照國家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合公司工作實際提出本項目具體質(zhì)量管理實施意見 ； （ 2） 組織工程建設(shè)中重大技術(shù)方案的評審，督促參與工程建設(shè)的各相關(guān)單位嚴格按照技術(shù)方案組織施工，嚴把質(zhì)量監(jiān)督關(guān)，并注意預(yù)防工程質(zhì)量事故與工程意外風(fēng)險； （ 3） 負責(zé)項目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理、質(zhì)量事故處理工作，組織處理重大工程技術(shù)問題及技術(shù)攻關(guān)； （ 4） 負責(zé)設(shè)計委托的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)、配合設(shè)計單位的工作； （ 5） 負責(zé)監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)和管理； （ 6） 負責(zé)協(xié)調(diào)、配合政府質(zhì)量監(jiān)督部門的工作； （ 7） 負責(zé)審查工程變更立項，組織完成工程變更圖紙編制、審查及審批； （ 8） 參與組織合同段工程的交工驗收； （ 9） 參與組織項目交工、竣工驗收，負責(zé)組織項目交工總結(jié)報告、執(zhí)行總 結(jié)報告的編寫， 負責(zé)指導(dǎo)技術(shù)檔案的管理工作； （ 10） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 人力資源部 設(shè)經(jīng)理、主管等。項目工作站主要起到及時溝通和協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理承包人及地方各方上下左右關(guān)系的紐帶作用，就地、就事處理和解決現(xiàn)場的有關(guān)問題 。負責(zé)會計檔案的歸檔及移交管理工作； 負責(zé)公司稅收的申納和繳免等工作； (1)參與公司的招投標(biāo)工作； (2)參與和配合項目竣工決算的審計工作； (3)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （十二）負責(zé)本工程項目管理文件和工程資料綜合管理和移交。 參加關(guān)鍵工程項目計量工作，檢查一般工程計量工作質(zhì)量；負責(zé)控制計 量及分項完工計量及結(jié)算工程數(shù)量的審定工作；審批期中支付證書，負責(zé)辦理項目交工結(jié)算、完工結(jié)算和項目竣工決算。 負責(zé)組織設(shè)計單位交樁和設(shè)計交底工作，督促檢查承包人和監(jiān)理代 表處 進行基準(zhǔn)點復(fù)測和施工圖復(fù)核工作。 辦公室 技術(shù)質(zhì)量部 計劃合約部 工程管理部 工程協(xié)調(diào)部 財務(wù)部 人力資源部 第二監(jiān)理代表處 第三監(jiān)理代表處 第四監(jiān)理代表處 第五監(jiān)理代表處 第六監(jiān)理代表處 第一監(jiān)理代表處 承包人 董事長 總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 副總經(jīng)理 總經(jīng)濟師 副總經(jīng)理 總工程師 第一項目工作站 第三項目工作站 第二項目工作站 第四節(jié) 項目實施階段公司管理職責(zé) （一）負責(zé)項目策劃，制訂項目管理目標(biāo)和項目總體建設(shè)方案，并按批準(zhǔn)的目標(biāo)及總體建設(shè)方案編制并實施總體施工計劃、用款計劃和工程進度計劃。 董 事 會 承 包 人 責(zé) 任 公 司 監(jiān) 理 代 表 處 第三節(jié) 公司的組織結(jié)構(gòu) 一、組織結(jié)構(gòu) 公司職能部門設(shè)置為：工程管理部、 計劃合約部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部、人力資源部、工程協(xié)調(diào)部、辦公室等，施工現(xiàn)場常設(shè)機構(gòu)為項目工作站。 第一節(jié) 項目實施階段的管理架構(gòu) 項目法人通過公開招標(biāo)方式選 擇監(jiān)理代表處及承包人，形成業(yè)主、監(jiān)理、承包人三方建設(shè) 管理 體系。在管理機構(gòu)中，任何一個部門，任何一項工作，都要有人承擔(dān)主要責(zé)任，一項工作的任何參與者都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，任何個人都必須主動接受有效的監(jiān)督和控制，要建立受 監(jiān)督的責(zé)任制。 直接經(jīng)濟損失是指與直接責(zé)任人的行為有直接關(guān)系而造成財產(chǎn)毀損的實際價值。 一般領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，是指對下屬部門或機構(gòu)存在的重大問題失察或發(fā)現(xiàn)后糾正不力，對造成損失負一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 。 與承包人保持良好的工作關(guān)系，并在其職權(quán)范圍內(nèi)盡可能地關(guān)心和熱情幫助承包人，盡量減少承包人在工作上的失誤和經(jīng)濟上的損失。開展工作時不以業(yè)主自居，居高臨下，不耍官僚作風(fēng)。 第二節(jié) 工作準(zhǔn)則 一、員工工作準(zhǔn)則 真誠、準(zhǔn)確執(zhí)行項目法人及本手冊明確的管理意圖、策略和各項管理原則和程序，在各自的工作崗位上，盡職盡責(zé)、盡心盡力地工作。 在落實決策層的決議過程中，任何個人的不同意見，均可作為保留意見通過正常的反饋渠道反映或越級反映，上級不得因為下屬保留自己的不同意見而對其歧視。該階段主要工作是各類資料的收集和后評估報告的編制。 項目經(jīng)竣工驗收后進入后評估階段，項目后評估是在公路通車運行 2~3 年后，用系統(tǒng)工程的方法，對建設(shè)項目決策、設(shè)計、實施和運營各階段工作及變化的原因，進行全面的跟蹤、調(diào)查、分析和評價。管理機構(gòu)在決策過程中要綜合考慮各方面的信息，允許并創(chuàng)造條件讓相關(guān)管理人員充分表達意見，以保證決策的科學(xué)性、合理性，但一旦形成決議后，不管個人意見是否被采納，都要無條件服從決策決議，并按規(guī)定的管理程序，積極推動決議的落實。在職責(zé)范圍外擅作決定和隱瞞不報都是不被允許的。 維護本企業(yè)的形象，樹立良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng)，勤勤懇懇，努力工作。 不得利用職權(quán)，介紹外部單位和廠家的人員在本項目承接工程項目或推銷有關(guān)廠家的工程材料和產(chǎn)品。 重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，是指在其職責(zé)范圍內(nèi)，對其分管或應(yīng)參與決定的工作，不履行或不正確履行自己的職責(zé)，對造成損失負次要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 造成直接經(jīng)濟損失 5 萬元至 20 萬元的為重大損失；造成直接經(jīng)濟損失 20 萬元以上的為巨大損失。 （三）遵循部門和崗位的職能設(shè)置既無重疊，又無空白的原則。 項目實施階段的管理內(nèi)容主要為招標(biāo)管理和施工管理。辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)管理應(yīng)制定嚴格的管理制度。 在公司管理運作中，上一級領(lǐng)導(dǎo)對下一級所做出的任何決定都具有否決權(quán)。 （八）負責(zé)工程進度、造價、工期及質(zhì)量的管理和控制： 審批《監(jiān)理實施細則》及核查監(jiān)理代表處投入本建設(shè)項目的人員、設(shè)備、 設(shè)施等，協(xié)調(diào)各監(jiān)理代表處之間的工作關(guān)系。 負責(zé)對承包人的工程質(zhì)量、進度、安全進行監(jiān)督管理，督促檢查監(jiān)理代 表處的監(jiān)理工作質(zhì)量 。 （十一）負責(zé)組織編制本工程項目竣工決算文件。 負責(zé)編制和執(zhí)行公司年度財務(wù)預(yù)算； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對 投資、用款計劃的審批意見，負責(zé)項目所需資金的劃撥，監(jiān)督下?lián)苜Y金的使用； 編制并執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度行政管理費用開支預(yù)算，負責(zé)公司各項行政開支的核定及報銷； 負責(zé)辦理公司各項收款和付款手續(xù)，審理借款和借款的扣回； 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的核算，做好年終財產(chǎn)清查，保 證資產(chǎn)的安全完整。 八、項目工作站職責(zé) 項目工作站 作為 公司 直接派駐 現(xiàn)場 的工程建設(shè) 管理機構(gòu) ，是公司在工程建設(shè)管理現(xiàn)場的對外窗口，直接對公 司總經(jīng)理負責(zé)。 財務(wù)部 設(shè)經(jīng)理、會計、出納等。 14 副總經(jīng)理職責(zé)（工程管理方面） 根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，項目副總經(jīng)理的職責(zé)主要包括： （ 1） 負責(zé)項目實施階段工程現(xiàn)場施工的全面協(xié)調(diào)和管理工作； （ 2） 負責(zé)檢查、監(jiān)督承包人施工進度； （ 3） 負責(zé)施工現(xiàn)場的安全督查工作； （ 4） 參與監(jiān)理和承包人工作的協(xié)調(diào)和管理； （ 5） 參與有關(guān)重大工程技術(shù)、施工方案的討論； （ 6） 參與費用索賠、工程延期的聯(lián)批、會審； （ 7） 負責(zé)組織合同段工程的交工驗收； （ 8） 負責(zé)組織項目交工、竣工驗收； （ 9） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 （ 4） 打字員職責(zé) a、負責(zé)公司