【正文】 、電報、電傳的應(yīng)接與 發(fā)送； 負(fù)責(zé)公司行政印鑒、公司介紹信、法人代表委托證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 各類政府批文及公司其他各種重要物件的保管和使用，嚴(yán)格按規(guī)定用印，做好 登記工作； 負(fù)責(zé)公司各部門所需物資及辦公用品的采購、發(fā)放。 技術(shù) 質(zhì)量部 設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 （ 4） 打字員任職資格 高中以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，能熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行文字編 輯，排版，漢字輸入每分鐘達(dá) 80 字以上，熟悉 Microsoft Word、Excel 等常用文字、表格處理軟件。 （ 2） 主管任職資格 大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷， 2 年以上人力資源管理的工作經(jīng)歷，具有人力資源管理的基本知識，熟悉國家和當(dāng)?shù)厝耸抡吆拖嚓P(guān)規(guī)定。熟悉項目管理、公路工程建設(shè)方面的法規(guī)、法令，能 熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行信息處理。 第三篇 管理規(guī)程 第一章 工程項目招投標(biāo)管理 第一節(jié) 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu) 公司管理層作為招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)將認(rèn)真貫徹國家、國家計委、交通部及河南省關(guān)于基本建設(shè)工程招投標(biāo)方面的法規(guī)、條例，按照公開、公平、公正和 誠實(shí)信用 的原則，認(rèn)真組織工程項目的招投標(biāo)工作。 如果由于項目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求涉及專利權(quán)保護(hù)，受自然資源或環(huán)境限制，新技術(shù)或技術(shù)規(guī)格事先難以確定等原因，可供選擇的具備資格的投標(biāo)單位數(shù)量有限，實(shí)行公開招標(biāo)不適宜或不可行情況下，經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)后，可采用邀請招標(biāo)方式。熟悉項目管理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等公路工程建設(shè)方面的法規(guī)、法令，能熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行信息處理。 （ 2） 經(jīng)理助理職責(zé) a、協(xié)助工程管理部經(jīng)理開展部門內(nèi)的各項工作； b、負(fù)責(zé)部門的資料管理、文件的跟蹤、督辦； c、參與審查《監(jiān)理月報》和參與編制《項目管理月報》； d、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性的管理工作； e、完成經(jīng)理安排的其他工作。 （四）人力資源部崗位工作職責(zé)和任職資格 崗位工作職責(zé) （ 1） 經(jīng)理職責(zé) a、主持人力資源部的工作，制訂人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施本部門工作計劃； b、負(fù)責(zé)公司員工的招聘及內(nèi)部人員的調(diào)配； c、負(fù)責(zé)制訂、完善公司員工的考核制度和方法，組織干部任期考核； d、負(fù)責(zé)公司薪酬預(yù)算管理，審核薪酬福利的計發(fā)； e、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作的策劃和實(shí)施； f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （ 4） 打字員職責(zé) a、負(fù)責(zé)公司文件、會議紀(jì)要等文稿的打印和送發(fā)； b、負(fù)責(zé)來往函件的收發(fā)、登記、編號、送閱、歸檔； c、協(xié)助文秘進(jìn)行公司行政文書的檔案管理； d、完成主任安排的其他工作。 財務(wù)部 設(shè)經(jīng)理、會計、出納等。 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司年度財務(wù)預(yù)算； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對 投資、用款計劃的審批意見，負(fù)責(zé)項目所需資金的劃撥，監(jiān)督下?lián)苜Y金的使用； 編制并執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度行政管理費(fèi)用開支預(yù)算，負(fù)責(zé)公司各項行政開支的核定及報銷； 負(fù)責(zé)辦理公司各項收款和付款手續(xù)，審理借款和借款的扣回； 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的核算，做好年終財產(chǎn)清查，保 證資產(chǎn)的安全完整。 負(fù)責(zé)對承包人的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行監(jiān)督管理，督促檢查監(jiān)理代 表處的監(jiān)理工作質(zhì)量 。 在公司管理運(yùn)作中，上一級領(lǐng)導(dǎo)對下一級所做出的任何決定都具有否決權(quán)。 項目實(shí)施階段的管理內(nèi)容主要為招標(biāo)管理和施工管理。 造成直接經(jīng)濟(jì)損失 5 萬元至 20 萬元的為重大損失；造成直接經(jīng)濟(jì)損失 20 萬元以上的為巨大損失。 不得利用職權(quán)，介紹外部單位和廠家的人員在本項目承接工程項目或推銷有關(guān)廠家的工程材料和產(chǎn)品。在職責(zé)范圍外擅作決定和隱瞞不報都是不被允許的。 項目經(jīng)竣工驗收后進(jìn)入后評估階段，項目后評估是在公路通車運(yùn)行 2~3 年后，用系統(tǒng)工程的方法，對建設(shè)項目決策、設(shè)計、實(shí)施和運(yùn)營各階段工作及變化的原因，進(jìn)行全面的跟蹤、調(diào)查、分析和評價。 在落實(shí)決策層的決議過程中，任何個人的不同意見，均可作為保留意見通過正常的反饋渠道反映或越級反映，上級不得因為下屬保留自己的不同意見而對其歧視。開展工作時不以業(yè)主自居，居高臨下，不耍官僚作風(fēng)。 一般領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，是指對下屬部門或機(jī)構(gòu)存在的重大問題失察或發(fā)現(xiàn)后糾正不力，對造成損失負(fù)一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 。在管理機(jī)構(gòu)中，任何一個部門，任何一項工作，都要有人承擔(dān)主要責(zé)任，一項工作的任何參與者都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，任何個人都必須主動接受有效的監(jiān)督和控制，要建立受 監(jiān)督的責(zé)任制。 董 事 會 承 包 人 責(zé) 任 公 司 監(jiān) 理 代 表 處 第三節(jié) 公司的組織結(jié)構(gòu) 一、組織結(jié)構(gòu) 公司職能部門設(shè)置為：工程管理部、 計劃合約部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部、人力資源部、工程協(xié)調(diào)部、辦公室等，施工現(xiàn)場常設(shè)機(jī)構(gòu)為項目工作站。 負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位交樁和設(shè)計交底工作，督促檢查承包人和監(jiān)理代 表處 進(jìn)行基準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測和施工圖復(fù)核工作。 （十二）負(fù)責(zé)本工程項目管理文件和工程資料綜合管理和移交。項目工作站主要起到及時溝通和協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理承包人及地方各方上下左右關(guān)系的紐帶作用，就地、就事處理和解決現(xiàn)場的有關(guān)問題 。 15 總工程師職責(zé) （ 1） 按照國家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合公司工作實(shí)際提出本項目具體質(zhì)量管理實(shí)施意見 ； （ 2） 組織工程建設(shè)中重大技術(shù)方案的評審，督促參與工程建設(shè)的各相關(guān)單位嚴(yán)格按照技術(shù)方案組織施工，嚴(yán)把質(zhì)量監(jiān)督關(guān)，并注意預(yù)防工程質(zhì)量事故與工程意外風(fēng)險； （ 3） 負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理、質(zhì)量事故處理工作，組織處理重大工程技術(shù)問題及技術(shù)攻關(guān)； （ 4） 負(fù)責(zé)設(shè)計委托的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)、配合設(shè)計單位的工作； （ 5） 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)和管理； （ 6） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合政府質(zhì)量監(jiān)督部門的工作； （ 7） 負(fù)責(zé)審查工程變更立項，組織完成工程變更圖紙編制、審查及審批； （ 8） 參與組織合同段工程的交工驗收； （ 9） 參與組織項目交工、竣工驗收，負(fù)責(zé)組織項目交工總結(jié)報告、執(zhí)行總 結(jié)報告的編寫， 負(fù)責(zé)指導(dǎo)技術(shù)檔案的管理工作； （ 10） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 （三）財務(wù)部崗位工作職責(zé)和任職資格 崗位工作職責(zé) （ 1） 經(jīng)理職責(zé) a、主持財務(wù)部工作，制訂并組織實(shí)施本部門工作計劃； b、負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)督執(zhí)行公司年度行政管理費(fèi)用開支預(yù)算； c、負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的落實(shí)； d、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對工程投資、用款計劃的審批意見，負(fù)責(zé)項目所需資金的劃撥； e、執(zhí)行并監(jiān)督財務(wù)工作人員執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及公 司財務(wù)規(guī)章制度； f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2. 任職資格 （ 1） 經(jīng)理任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，工程師以上 技術(shù)職稱，五年以上項目管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，文字表達(dá)能力強(qiáng)；熟悉工程造價確定方法與控制手段，熟悉工程造價管理、招標(biāo)投標(biāo)等公路工程建設(shè)方面的法規(guī)、法令；有一定的經(jīng)濟(jì)合同法律和工程財務(wù)知識，有較強(qiáng)的組織管理和處理問題的能力，能熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行信息處理。 （ 4）工 程師助理任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)大專畢業(yè)三年以上，或本科畢業(yè)一年以上工程施工管理工作經(jīng)歷，助理工程師以上技術(shù)職稱，能熟練操作計算機(jī)。 二、公司相關(guān)部門工作職責(zé) 計劃合約部工作職責(zé) （ 1）項目進(jìn)度計劃，編制項目總體招標(biāo)計劃； （ 2）根據(jù)招標(biāo)工程項目的特點(diǎn)和具體情況，按招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法令和規(guī)章制度的規(guī)定，提出推薦的招標(biāo)方式和招標(biāo)方案； （ 3）提出標(biāo)段劃分方案； （ 4）編制具體的招標(biāo)工作實(shí)施計劃； （ 5）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和準(zhǔn)備； （ 6）負(fù)責(zé)合同文件的準(zhǔn)備； （ 7）負(fù)責(zé)組織簽約前的合約澄清會談； （ 8）負(fù)責(zé)辦理承包合同的簽署手續(xù)； （ 9）負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的其它組織及事務(wù)性工作。 在以競爭報價方式進(jìn)行的招標(biāo)活動中，計劃合約部的其他職責(zé)有： （ 1）提出推薦的邀請報價單位名單； （ 2）組織并主持開標(biāo)會； （ 3）負(fù)責(zé)具體的評標(biāo)工作，編制評標(biāo)、定標(biāo)工作報告，提出推薦的中標(biāo)單位。 （ 2） 經(jīng)理助理職責(zé) a、協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理開展部門內(nèi)的各項工作； b、負(fù)責(zé)部門的資料管理、文件的跟蹤、督辦； c、參與組織編制《項目管理月報》； d、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性的管理工作； e、完成經(jīng)理安排的其他工作。 （ 3） 主管工程師任職資格 路橋或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷、工程師以上技術(shù)職稱， 三年以上工程合同管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，文字表達(dá)能力較強(qiáng)。 （ 3） 出納職責(zé) a、執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度，遵守國家有關(guān)銀行結(jié)算辦法、現(xiàn)金管 理條例； b、辦理收、付款業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)收、付款憑單的審核； c、登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳； d、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放； e、負(fù)責(zé)部門的 資料管理； f、完成經(jīng)理安排的其他工作。 17 財務(wù)總監(jiān)職責(zé) （ 1） 受董事會委托，按照國家有關(guān)政策、法規(guī)，規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律； （ 2） 組織制定公司有關(guān)財務(wù)、會計、審計、固定資產(chǎn) 等 管理方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施； （ 3） 負(fù)責(zé)組織編制公司年度預(yù)算、財務(wù)收支計劃、 資金籌措 計劃 并 監(jiān)督其執(zhí)行情況； （ 4） 負(fù)責(zé)擬訂資金籌措和使用方案，有效地使用資金； （ 5） 組織有關(guān)部門對在建工程進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、控制，逐步建立 基建項目成本控制機(jī)制； （ 6） 受 董事會 委托，監(jiān)督管理 公司 資金運(yùn)作，審核公司財務(wù)支出 ； （ 7） 負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的審核和簽認(rèn)； （ 8） 參與對公司新項目投資、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、對外擔(dān)保等重大問題的決策。 負(fù)責(zé)審批第一類工程變更申請 ，并初步審查 第二類 工程 變更 申請； 負(fù) 責(zé)提供變更工程申請單中工程量估量和工程 變更單價 的估價依據(jù)； 負(fù)責(zé)初步審查 以下承包人的申請： 工程主要材料供應(yīng)商資質(zhì)、工程延期和索賠的申請、工程保險理賠、 變更工程的 變更單價 ； 及時處理監(jiān)理、承包人的各種報件， 按時向公司報送項目建設(shè)、工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料 ，做好相關(guān)文件、資料 的收集、保管 和 建檔 工作； 迅速落實(shí)和貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的有關(guān)工作指令，并及時向監(jiān)理、承包人傳達(dá)。 負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中的安全管理監(jiān)督； 1參與工程延期、工程費(fèi)用索賠的審理； 1負(fù)責(zé)工程的驗收工作，主要包括： (1)組織合同段交工驗收、竣工驗收； (2)辦理合同段交工證書和缺陷責(zé)任終止證書； (3)項目的交工驗收和竣工驗收的準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場組織； (4)參與編制《項目執(zhí)行報告》。 審批承包人高級管理人員及監(jiān)理工程師的資質(zhì)；分包合同和分包人的資 質(zhì)；核批主要建設(shè)材料、外購成品及半成品生產(chǎn)廠家的資質(zhì)。比如在路基、橋涵工程基本完成后，可成立機(jī)電工程管理部門，專項負(fù)責(zé)通訊、監(jiān)控、供電工程及收費(fèi)系統(tǒng)的建設(shè)管理 等。 第二節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置要求 一、管理機(jī)構(gòu)模式的要求 管理機(jī)構(gòu)模式的選擇，要與針對項目各管理階段不同的管理側(cè)重點(diǎn)和管理內(nèi)容所使用的管理手段相適應(yīng)，采用合適的管理層次和管理跨度，最大限度地滿足管理需要，提高管理效率。 在下列情形中，當(dāng)事人 不履行或不正確履行職責(zé)給公司利益造成損失的， 必須承擔(dān)主要責(zé)任： （ 1） 崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的具體工作協(xié)辦人； （ 2） 工程管理報表的復(fù)核人； （ 3） 對嚴(yán)重違反管理程序的工作指令未提出質(zhì)疑的具體工作經(jīng)辦人； （ 4） 專項工作的協(xié)辦 人。 努力學(xué)習(xí)，汲取知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。當(dāng)直接下級不服從指揮、或明 顯無法完成上級安排的任務(wù)及其他緊急情況時，上級可越級指揮。 項目設(shè)計階段包括項目預(yù)可行性研究和工程可行性研究、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等各項工作內(nèi)容。 四、報告制度 在通常情況下，各級管理人員必須將工作中存在的問題，以報告（書面或口頭）的方式及時向直接上級匯報，以取得進(jìn)一步工作的指示，重要問題應(yīng)呈報專題簽報。 執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)中堅持正直、公平、公正，依據(jù)合同條款的規(guī)定，正當(dāng)維護(hù)業(yè)主、承包人的利益，盡職、盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)地做好監(jiān)理工作。 在下列情形中，當(dāng)事人 不履行或不正確履行職責(zé)造成損失的， 必須承擔(dān)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： （ 1） 崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的參與決策的領(lǐng)導(dǎo)人員； （ 2） 主要責(zé)任人的業(yè)務(wù)直 接領(lǐng)導(dǎo) 。要以提高管理水平、提高工作效率、降低管理成本、管理人員基本滿負(fù)荷工作為原則。主動授權(quán)是指授權(quán)方自愿將自身崗位職責(zé)賦予的權(quán)力授予他人行使。負(fù)責(zé)合同解釋，處理合同事宜。 三、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé) 負(fù)責(zé)項目設(shè)計文件的審查、復(fù)核，修正設(shè)計（包括工程數(shù)量和材料用量明細(xì)表）中的錯誤和偏差； 負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位進(jìn)行測量控制點(diǎn)交樁和設(shè)計交底工作； 負(fù)責(zé)組織審查、審定第二類工程變更設(shè) 計申請； 作為檔案資料管理歸口部門，負(fù)責(zé)全項目的檔案資料管理指導(dǎo)及最終 移交工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計代表的工作，督促設(shè)計單位做好后續(xù)服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)將重大變更方案報省交通廳及有關(guān)上級批準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)組織解決施工管理過程中的技術(shù)問題和重大施工方案的審定